PERENCANAAN DALAM

MANAJEMEN PELAYANAN
KEPERAWATAN
 Organizing
Planning

Fungsi
manajemen
Controling
Actuating
 Actuatin
g
Organizing Controling

Plannin
g
TUJUAN PERENCANAAN

Meningkatkan peluang untuk sukses

Menstimulasi berpikir analisis
Mencegah terjadinya krisis manajemen
Berpikir kritis & membuat keputusam secara fleksibel
Meningkatkan keterlibatan staf dalam berkomunikasi
PERENCANAAN MANAJEMEN KEPERAWATAN
AN
US VISI
M MISI
RU FILOSO
PE FI
TUJUA
N
 • Mimpi yg mendasari untuk
Visi membuat suatu perencanaan

• Uraian yg berisi pertanyaan

Misi operasional untuk mencapai visi
 • Nilai-nilai &keyakinan
Filosofi yg menyangkut adm kep

• Sesuatu yang ingin

Tujuan dicapai
 PERUMUSAN TUJUAN

Specifik Measurable Acievable Reliabel

Mendukung
Batasan Diterima all
sasaran
waktu member
organisasi
JENIS PERENCANAAN MANKEP

Jangka pendek/operasional
Satu jam Satu tahun

Jangka menengah
Satu tahun Lima tahun

Jangka panjang/strategis
Lima tahun Dua puluh tahun
Planning Ruang Rawat
Harian
Bulanan

Tahunan
 • Kegiatan masing-masing perawat dibuat
Harian setiap hari sesuai perannya
• Karu, Ka. Tim, Perawat Pelaksana

• Sinkronisasi dg harian
Bulanan • Karu, Ka tim/perawat primer

• Didasarkan pada kegiatan tahun sebelumnya

Tahunan • Ka. Ruangan
TUJUAN PERENCANAAN SDM KEPERAWATAN
Menentukan kualitas dan kuantitas tenaga keperawatan
Peminatan SDM keperawatan sesuai dengan minat kualifikasi
pendidikan tepat
Menjamin tersedian SDM kep masa sekarang & YAD

Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas

Mempermudah koordinai , integrasi dan sinkronisasi

CARA MENGHITUNG TENAGA KEPERAWATAN

• KEPALA RUANGAN PENYAKIT DALAM RS MITRA SENTOSA AKAN MENGKAJI ULANG

KEBUTUHAN TENAGA PERAWAT DI RUANGANNYA. RUANG PENYAKIT DALAM
MEMILIKI KAPASITAS 50 TEMPAT TIDUR DENGAN RATA-RATA BOR 95%. KOMPOSISI
PASIEN DALAM 6 BULAN TERKHIR 40% TOTAL CARE, 50% PARTIAL CARE, DAN 10%
MINIMAL CARE. SURVEY RATA-RATA JAM PERAWATAN PASIEN 3 JAM.
BERDASARKAN HARI KERJA DIPEROLEH HARI OFF SELAMA 1 TAHUN ADALAH 78
HARI. JAM KERJA DALAM SATU SHIFT ADALAH 7 JAM
 KONSTANTA DOUGLAS

Shift Dinas
Klasifikasi
Pagi Sore Malam
Minimal 0.17 0.14 0.07
Intermediate 0.27 0.15 0.10
Total 0.36 0.30 0.20
HITUNG KEBUTUHAN TENAGA KEPERAWATAN DENGAN MENGGUNAKAN
• FORMULA GILLIES
• FORMUILA DOUGLAS
• HITUNG JUGA JUMLAH PERAWAT JIKA ADA PERAWAT YANG CUTI, LEPAS DAN
MASIH ADA PERAWAT YANG MELAKSANAKAN KEGIATAN NON KEPERAWATAN
(JLH TENAGA PERAWAT + TOTAL LOS DAY ) X 25%
• CARA MENGHITUNG TOTAL LOS DAY
JLH HARI MINGGU DLM SETAHUN + CUTI/TH+HARI BESAR/TH X JUMLAH PERAWAT YH
TERSEDIA
JUMLAH HSRI KERJA EFEKTIF

52 + 12 + 14
------------------- = 78/286
286

FAKTOR KOREKSI 25%

 METODE GILLIS

• JLH PER = JAM RAWAT X TT X BOR X JLH HARI (TAHUN)

• ( JLH HARI (TAHUN) – OFF) X 7

= 3 X 50 X 0.95% X 365
( 365 - 78 ) X 7

= 52012,5 = 25,889 PER  26 PERAWAT

2009
 METODE DOUGLAS

• JUMLAH PASIEN = 50 TT X 95%

• = 47,125 == 48 ORANG
KOMPOSISI PASIEN
a. MINIMAL CARE = 10 % X 48 = 4,8 ORG
b. PARTIAL CARE = 50% X 48 = 24 ORANG
c. TOTAL CARE = 40% X 48 = 19.2 ORANG
Kategori Jlh Shift Dinas JLh
pasien pasien Per
Pagi Sore Malam
Minimal 4.8 4.8 X 0.17 =0.82 4,8 X 0.14 = 0.67 4.8 X 0.07 = 0.34
Partial 24 24 X 0.27 = 6.48 24 X 0.15 = 3.60 24 X 0.10 = 2.4
Total 19,2 19.2 X 0.36 =6.91 19.2 X 0.30 =5.76 19.2 X 0.20 =3.84
Jlh Perawat 14.21 10.03 6.58 30.82
A. FACTOR KOREKSI = 30.82 X 25 % = 7.705
B. JUMLAH PER DG FACTOR KOREKSI = 30.82 + 7.705 = 38.525 ORG
C. TOTAL LOS DAY = 78 /286 X 39 = 10.63
D. TOTAL JUMLAH PER = JLH PER + FAKTOR KOREKSI + TOTAL LOS DAY
=30.82 + 7.705 + 10.6 = 49.12  50
 KONSTANTA DOUGLAS

Shift Dinas
Klasifikasi
Pagi Sore Malam
Minimal 0.17 0.14 0.07
Intermediate 0.27 0.15 0.10
Total 0.36 0.30 0.20
 KAMAR OPERASI

DasarPerhitungan
Jumlahdanjenisoperasi Tugasperawatdikamaroperasi2
Jumlahkamaroperasi Pemakaiankamaroperasi org/tim
Operasibesar Operasiseda Operasikecil
5 ng2 1
jam/operasi jam/operassi jam/operasi
(JML JAM PERAWATAN/HARI X JUMLAH OPERASI) X JLH PERWAT DLM TIM (2)
--------------------------------------------------------------------------------------------------
JAM KERJA EFEKTIF / HARI

RUANG PENERIMAAN
KETERGANTUNGAN PASEN DIRUANG PENERIMAAN : 15 MENIT
KETERGANTUNGAN DI RR : 60 MENIT

CAT : ALAT TENUN DAN ALAT OPERASI DISIAPKAN CSSD

 LATIHAN

PASEN OPERASI SATU HARI 30 ( 6 BESAR, 15 RINGAN, 9 KECIL )

(6X5) + (15 X 2) + (9X1) X 2 = 19.71  20
7 JAM
DI RUANG PENERIMAAN
1.15 X 30 = 4.92  5
7
 INSTALASI GAWAT DARURAT

Rata- Jumlahjamp
Jamefektifp
ratapasen/ha erawatan/har
erhari, 7 jam
ri i, 4 jam
 LATIHAN

SATU HARI PASIEN DATING KE UGD 50 ORG

50 X 4 / 7 JAM = 26.6 == 29 ORG
 CRITICAL CARE

Dasarperh ●

●
Rata-ratajlhpasen/hari
Jumlahjamperawatan/hari,
itungan 12 jam
 LATIHAN

• RATA-RATA PASEN SATU HARI 10

10 X 12 / 7 = 17.14  18
 RAWAT JALAN

DASAR ●
JLH PASEN/HARI
PERHITU ●
JLH JAM PERAWATAN/HARI,
15 MENIT
NGAN
 LATIHAN

• PASEN RATA RATA 100 /HAR

• 100 X 15 MENIIT / 420 MENIT = 3,57  . 4 ORG

KAMAR BERSALIN

DASAR PERHITUNGAN

JLH PASEN/HARI

WAKTU KALA I-IV, 4 jam

JAM EFEKTIF KERJA/HARI

 LATIHAN

• JUMLAH PASEN 10

• 10X4 / 7 = 5.7 == 6 ORG

 TUGAS

1. BUAT RENCANA STRATEGI BIDANG KEPERAWATAN

2. BUAT RENCANA HARIAN KARU
3. BUAT RENCANA HARIAN KA TIM/PERAWAT PRIMER
4. BUAT RENCANA HARIAN PERAWAT PELAKSANA
5. HITUNG BERAPA KEBUTUHAN TENAGA PERAWAT DITEMPAT KERJA ANDA
MASING MASING