EVALUASI 2020

&
ACTIVITY PLAN 2021
PROJECT

Fostering Synergistic Partnership

PR
OJ
EC
T
20
20
EVALUASI 2020
PROJECT

Fostering Synergistic Partnership

HSE Performance
Target Pencapaian
• Zero Accident • Total Manhour : 72.240 jam
• Zero LTI (Lost Time Injury) • LTI : 2 kasus
• Zero MTI (Medical Treatment Injury) • MTI : 1 kasus

• Zero Near-miss • Fatality : 0 kasus

Kasus
• 2 LTI → Traffic Accident
• 1 MTI → Eye Injury (kemasukan gram saat pembubutan)

Analisa
• Traffic Accident → Kurang konsentrasi
• Eye Injury → Penggunaan APD
Project On-Time
Target Pencapaian
• 100% on-time • Proyek 2020 : 14 project
• Berdasarkan BA vs time schedule • Proyek 100% : 7 project
/kontrak • Proyek on-time : 4 project
• Proyek on-going : 7 project

Analisa
• Progress belum 100% dikarenakan ada item pekerjaan IPLC
• Penyelesaian pekerjaan tidak sesuai kontrak karena ketidak-siapan lapangan/client
• Pekerjaan terhenti dikarenakan belum selesainya pekerjaan kontraktor/pihak lain
• Adanya keterlambatan dari subkon dikarenakan keterlambatan pembayaran
• Munculnya metode pekerjaan baru
Project On-Spec
Target Pencapaian
• 100% on-spec • Komplain tertulis dari pihak SP
• Berdasarkan BOQ, TS, & kontrak • Kesalahan tipe flange
• Ketidaksesuaian prosedur las
• Kurang pengadaan anchor bolt
• Banyak punchlist terkait pekerjaan
minor

Analisa
• Miskomunikasi tentang status PLC sebagai complementary item
• Perlunya pendetailan TS dan penyesuaian pengadaan dengan TS
• Pekerjaan pengelasan dikerjakan oleh personil yang tersertifikasi
• Tidak munculnya item anchor bolt pada TS ataupun permintaan pengadaan
• Perlu dilakukannya inspeksi internal dan preliminary check
Project Cost Effective
Target Pencapaian
• Penghematan 10% • Proyek 2020 : 14 project
• Berdasarkan RAB/budget vs • Penghematan ≥10% : 5 project
realisasi/eksekusi • Penghematan <10% : 4 project
• Proyek merah : 3 project
• Belum ada data : 2 project

Analisa
• Aksesoris melebihi budget
• Tidak ada budgeting untuk kebutuhan kimia
• Penambahan material untuk instalasi di lapangan dikarenakan kurangnya gambar
instalasi
• Estimasi harga untuk item aksesoris terlalu rendah
ACTION PLAN 2021
PROJECT

Fostering Synergistic Partnership

 STRUKTUR ORGANISASI TEAM PROYEK
PROJECT
DIRECTOR
Luhut Tunggul Sianturi

QC PROJECT HSE
COORDINATOR COORDINATOR COORDINATOR
Mario Yonas Hutagalung
Rizki Pascalis Vitranda Ramadhan Sandi Fahmi Ali

QUANTITY PROJECT PROJECT

SURVEYOR CONTROL ADMINISTRATION
Habson Rumatha Sihombing Boy Situmeang Slamet Ariyadi

PROJECT
MANAGER
 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

PROJECT MANAGER

ADMINISTRASI PROYEK

Slamet Ariyadi

QC COORDINATOR HSE COORDINATOR

Mario Yonas Hutagalung Sandi Fahmi Ali

ENGINEERING WORKSHOP
QUANTITY SURVEYOR SITE MANAGER PURCHASING/LOGISTIK
SUPERVISOR SUPERVISOR

Habson Rumatha Sihombing

Instalasi M/E Test Comm

HSE Performance
Rencana Kerja Target Implementasi
• HSE Plan untuk setiap project  Setiap project
• Implementasi HSE pada project  Setiap project
• Management Review  2 kali setahun
• Joint Safety Inspection  4 kali setahun
• Reward & Punishment  Sekali setahun
• In-House Training  5 kali setahun
• Machine, tools, & equipment inspection  4 kali setahun
• Hygiene Industry Measurement  Sekali setahun
• Medical Check-Up  Sekali setahun
Project On-Time
Rencana Kerja Target Implementasi
• Kurva S dibuat untuk setiap project  Setiap project
• Kontrol/monitoring kurva S project  Setiap project
• Komitmen pelaksanaan kurva S  Setiap project
• Laporan harian/mingguan  Setiap project
• Training Microsoft Project  Awal tahun
• Melakukan engineering estimation  Setiap project
Project On-Spec
Rencana Kerja Target Implementasi
• Penempatan pekerja sesuai kualifikasi  Setiap project
• Sertifikasi coating inspector  Awal tahun
• Refresh-training untuk welder  2 kali setahun
• Pelatihan Project Management  Awal tahun
• Memahami kontrak/SPK dengan teliti  Setiap project
Project Cost Effective
Rencana Kerja Target Implementasi
• Penguasaan/pengendalian RAB  Setiap project
• Pengembalian material sisa proyek  Setiap project
• Pengadaan material sesuai TS  Setiap project
General
Rencana Kerja Target Implementasi
• Pengadaan rapat internal project  Setiap hari Jumat
• Pengadaan rapat koordinasi lintas divisi  Setiap hari Senin 2 minggu sekali
• Closing project setelah proyek selesai  Setiap project
• Melakukan kunjungan terhadap unit  Awal tahun
yang telah terpasang/beroperasi
SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH

Fostering Synergistic Partnership