PERENCANAAN

PEJABAT PELAKSANA
TEKNIS KEGIATAN
(PPTK) PUSKESMAS
BAGENDIT
TAHUN 2021
 KUASA
Melimpahkan
PENGGUNA sebagian KEPALA Selaku PENGGUNA
kewenangan
ANGGARAN UNIT SKPD
ANGGARAN
BERDASARKAN PERTIMBANGAN

BESARAN ANGGARAN KEGIATAN LOKASI RENTANG KENDALI

PELIMPAHAN KEWENANGAN PA KEPADA KPA MELIPUTI:

1. Melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran atas beban anggaran
belanja;
2. Melaksanakan anggaran unit SKPD yang dipimpinnya;
3. Melakukan pengujian atas tagihan dan memerintahkan pembayaran;
4. Mengadakan ikatan/perjanjian kerja sama dengan pihak lain dalam batas
anggaran yang telah ditetapkan;
5. Melaksanakan pemungutan retribusi daerah;
6. Mengawasi pelaksanaan anggaran yang menjadi tanggung jawabnya; dan
7. Melaksanakan tugas KPA lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.

Pasal 11 PP 12 Tahun
2019
 Tugas Bendahara Penerimaan

MENERIMA MENYIMPAN

BENDAHARA

PENERIMAAN

Menatausahakan
dan
Mempertanggungjawabkan MENYETOR

Pasal 16 PP 12 Tahun
2019
Bendahara Penerimaan/Pengeluaran Pembantu

DILARANG

MENYIMPAN UANG
BERTINDAK SEBAGAI
MELAKUKAN PADA SUATU BANK
PENJAMIN ATAS
KEGIATAN ATAU LEMBAGA
KEGIATAN,
PERDAGANGAN, KEUANGAN LAINNYA
PEKERJAAN,
PEKERJAAN ATAS NAMA PRIBADI
DAN/ATAU
PEMBORONGAN, DAN BAIK SECARA
PENJUALAN JASA;
PENJUALAN JASA; LANGSUNG MAUPUN
DAN
TIDAK LANGSUNG

Pasal 21 PP 12 Tahun
2019
PENGANGKATAN
PPTK
1. PA/KPA dalam melaksanakan Kegiatan menetapkan
pejabat pada SKPD/Unit SKPD selaku PPTK.
2. PA/KPA menetapkan PPTK melalui usulan atasan
langsung pejabat yang bersangkutan.
3. PPTK bertugas membantu tugas dan wewenang
PA/KPA.
4. PPTK bertanggung jawab kepada PA/KPA.

Penetapan PPTK
berdasarkan pertimbangan
kompetensi jabatan, besaran
anggaran Kegiatan, beban kerja,
lokasi, rentang kendali, dan/atau
pertimbangan objektif lainnya yang
kriterianya ditetapkan Kepala Daerah.
 Tuga
Mengendalikan pelaksanaan kegiatan s
Membantu tugas yang
ditentukan oleh PA/KPA
Melaporkan perkembangan pelaksanaan dalam rangka melaksanakan
tindakan yang
PPT

kegiatan
mengakibatkan pengeluaran
K

atas Beban anggaran

TUGA

Menyiapkan dokumen dalam rangka

pelaksanaan anggaran atas beban belanja
pengeluaran pelaksanaan kegiatan yang melaksanakan
S

anggaran SKPD
Melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa yang
sesuai dengan ketentuan peraturan perulndang- dipimpinnya
undangan yang mengatur pengadaan barang/jasa

PP 12 / 2019
 Tugas PPTK
(Penjelasan
PMDN77/2020)

a. menyusun jadwal pelaksanaan Kegiatan/Sub kegiatan;

Mengendalikan dan melaporkan perkembangan
1 pelaksanaan teknis Kegiatan/sub kegiatan
SKPD/Unit SKPD
b. memonitoring dan evaluasi pelaksanaan Kegiatan/Sub kegiatan;
dan
c. melaporkan perkembangan pelaksanaan Kegiatan/Sub kegiatan
kepada PA/KPA.

a. menyiapkan laporan kinerja pelaksanaan Kegiatan/Sub kegiatan;

PMDN 77 / 2020

Menyiapkan dokumen dalam rangka
2 pelaksanaan anggaran atas Beban
pengeluaran pelaksanaan Kegiatan/ Sub
kegiatan
b. menyiapkan dokumen administrasi pembayaran sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan dalam ketentuan
perundangundangan; dan
c. menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen
pelaksanaan kegiatan.

Menyiapkan dokumen pengadaan barang/jasa

3
pada Kegiatan/Subkegiatan SKPD/Unit SKPD
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
yang mengatur mengenai pengadaan barang/jasa
Menyiapkan dokumen pengadaan barang/jasa sesuai tahapan dan
kewenangan yang diberikan dalam penyelenggaraan pengadaan
barang/jasa pemerintah
PPTK DALAM PELAKSANAAN
TUGAS PELAKU PENGADAAN
BARANG/JASA
PEMERINTAH
PPTK DALAM MEMBANTU PA/KPA
No. Tugas
1 Mengendalikan pelaksanaan
kegiatan
2 Melaporkan
perkembangan
pelaksanaan kegiatan
3 Menyiapkan dokumen dalam
rangka pelaksanaan anggaran
atas beban pengeluaran
pelaksanaan kegiatan
4 Melaksanakan kegiatan
pengadaan barang/ jasa sesuai
dengan ketentuan peraturan
perulndang-undangan yang
mengatur pengadaan
barang/jasa
Aktivitas
 Menguasai isi DPA
 Monitoring Jadwal
 Evaluasi capaian penyerapan anggaran  Foto / Video (Arsip)
 Membuat laporan
 Penyampaian laporan secara
teratur baik lisan maupun
tulisan kepada PA/KPA
 Menyiapkan dokumen SPP-LS
untuk pengadaan barang/jasa
(disampaikan kepada bendahara
pengeluaran guna pengajuan
permintaan pembayaran
 Membantu PA/KPA dalam pelaksanaan
tugas Pengadaan
 Dapat berperan sebagai PPK jika
memenuhi persyaratan
Contoh Dokumentasi
 Berita Acara Kegiatan
 Notulen
 Surat
 Telaahan Staf
 Tabel laporan
 Surat pengantar SPP-LS;
 Ringkasan SPP-LS;
 Rincian SPP-LS; dan
 Lampiran SPP-LS.
 Berita Acara Kegiatan
 Notulen
 Foto / Video (Arsip)
(Misal dalam susun HPS, Spek,
Kontrak, Monitoring)
 Identifikasi Perlu Penyusunan
Formulir Identifikasi
Kebutuhan identifikasi detil? Ya Anggaran
Kebutuhan

Tidak
Formulir Perencanaan
Penetapan Pengadaan
Alur Barang/Jasa
Tahapa Penentuan
Penetapan
Perencanaa
n Cara Pengadaan n
Pengadaan
Penetapan Swakelola Penyusunan Spesifikasi
Tipe Swakelola dan/atau Penyedia? Penyedia Teknis/KAK Penyusunan
Swakelol Penyusunan Perkiraan
a
Biaya/Rencana
RUP
Anggaran Biaya (RAB)
Penyusu
nan Pemaketan Pengadaan
Spesifika
si Konsolidasi Pengadaan
Barang/Jasa Penetapan dan
Teknis/K
AK Penyusunan Jadwal Biaya Pendukung Pengumuman
RUP
Penyusunan
Perkiraan
Biaya/Rencan
a Anggaran
Biaya (RAB)
Perencanaan Pasal
18
Pasa
Pengadaan ayat
l
(1) 3
Penetapan Tipe Swakelola
Penyusunan Spesifikasi Teknis/KAK
Swakelola
Penyusunan Perkiraan Biaya / RAB 5.
4. Anggaran

3. Jadwal Pengadaa
Pengadaan n Barang
2. Cara Barang/Jas
Pengadaan a
1. Penetapan Barang/Jas
Barang/Jas a
Penyusunan Spesifikasi Teknis/KAK
Identifikas a Penyusunan Perkiraan Biaya / RAB
i
Pemaketan Pengadaan
Kebutuha Penyedia
n Konsolidasi Pengadaan Barang/Jasa

Biaya Pendukung
 Quality

PPTK DALAM PERSIAPAN PENGADAAN

(MENYUSUN SPESIFIKASI TEKNIS DAN KERANGKA
ACUAN KERJA)
Oleh :
Dr. H. Fahrurrazi, M.Si.
- Procure as Worship -
TAHAPAN PENGADAAN (PENYEDIA)

Serah Terima &

05 Pembayaran

04 Kontrak
03 Pemilihan Penyedia
02 Persiapan Pengadaan
Perencanaan
01 Pengadaan
Cara Menyusun Spesifikasi Mutu
Berbagai macam cara menyusun spesifikasi MUTU barang/jasa :

Merek
Spesifikasi teknik

Spesifikasi
Standarisasi
komposisi
Spesifikasi fungsi
Sampel
dan kinerja

Menyusun Spesifikasi Tekni

s
HPS 3

Perencanaan Pengadaan
1 Baru bersifat pagu anggaran

Persiapan Pengadaan
2 Penetapan berdasarkan penyusunan yang dapat
dipertanggungjawabkan dan menjadi evaluasi
Kecukupan dana

Pemilihan Penyedia
3 Menjadi bagian dari perangkat evaluasi sesuai
fungsi HPS

Evaluasi
4 Bukan sebagai dasar menentukan besaran
kerugian negara

HPS
Spesifikasi Waktu dan Tempat

3. Menetapkan
Metoda
Transportasi
2. Menetapkan dan
Lokasi Pengepakan
Kedatangan (transportation
1. Menetapkan Barang method and
Jadwal (the point’s of
Kedatangan packing)
delivery)
Barang/Jasa
(delivery time and
schedule)

Menyusun Spesifikasi Tekni

s
Titik Rawan Pelanggaran Dalam Persiapan Pengadaan
1 Spesifikasi 2 HPS 3 Draft Kontrak

1. Penetapan spesifikasi 1. Penetapan HPS tanpa 1. Tidak membuat

tanpa justifikasi justifikasi teknis rancangan kontrak
teknis 2. Menambah kalkulasi 2. Rancangan
2. Spesifikasi teknis harga yang tidak dapat kontrak tidak
diskriminatif untuk dipertanggungjawabkan reliabel
pengadaan yang 3. Sumber informasi HPS 3. Lemah mitigasi
dilakukan dengan tender/ tidak dapat risiko
seleksi dipertanggungjawabkan
4. Penyusunan HPS tidak
didokumentasikan
HPS :
LARANGAN !!!
fiktif
mark-up rekayasa negatif
tanpa dasar/justifikasi
PPTK DALAM PERSIAPAN
PENGADAAN (PENYUSUNAN
KONTRAK PENGADAAN)

- Procure as Worship -
 Bukti Pembelian / Pembayaran

Kuitansi

BUKTI PERJANJIAN /
KONTRAK SPK

Surat Perjanjian

Surat Pesanan
Titik Rawan Pelanggaran Dalam
Persiapan Pengadaan
1 Spesifikasi 2 HPS 3 Draft Kontrak

1. Penetapan spesifikasi 1. Penetapan HPS tanpa 1. Tidak membuat

tanpa justifikasi teknis justifikasi teknis rancangan kontrak
2. Spesifikasi teknis 2. Menambah kalkulasi 2. Rancangan kontrak
tidak reliabel
diskriminatif untuk harga yang tidak dapat
3. Lemah mitigasi risiko
pengadaan yang dipertanggungjawabkan dalam penyusunan
dilakukan dengan 3. Sumber informasi HPS kontrak
tender/ seleksi tidak dapat
dipertanggungjawabkan
4. Penyusunan HPS tidak
didokumentasikan
 1 2

“ Para pihak yang

berkontrak melakukan
serah terima sesuai
perjanjian. Dalam
pelaksanaannya dapat
dibantu oleh pihak yang
kompeten

3
3
Tata
Laksana
Sera h Terima Bara ng / J a sa
Pemerintah
4
Titik Rawan
Penyimpangan
Sera h Terima Bara ng / J a sa Pemerintah