STRATEGI

PENGADAAN
03
Modul ke:

A. Procurement mission and vision

B. Developing the right strategy
Fakultas
PASCA
C. Procurement process
SARJANA

Program Studi
Magister Teknik
Industri
Dr. Hendra Adiyatna dan Dr. Sawani Hasibuan.
Visi Misi Organisasi Procurement

• Visi dan misi Organisasi Pengadaan

mengacu pada visi misi organisasi induk.
• Visi adalah kondisi dengan ukuran
tertentu yang ingin dcapai di masa
depan.
• Misi adalah tindakan terhadap sasaran
untuk mewujudkan visi.
Visi Misi Organisasi Procurement

• Visi dalam organisasi pengadaan tidak lepas

dari aspek-aspek :
• biaya (cost)
• delivery (pengiriman)
• quality (mutu)
• Fleksibilitas
• inovasi
• tranparansi.
Visi Misi Organisasi Procurement
Empat strategi mencapai visi misi Organisasi
Pengadaan mencakup ;

1.Finasial
2.Pelanggan
3.Proses Bisnis Internal
4.Pembelajaran dan Pertumbuhan

(Oliver Munch, First Time Right Procurement, 2014)

Strategi Finansial

• menetapkan sasaran keuangan yang ingin

diwujudkan melalui empat langkah dalam
mewujudkan visi yaitu menetapkan tujuan
(objective), ukuran tercapainya sasaran
(measure), target ukuran yang harus dicapai
dan usaha-usaha yang harus dilakukan.
Strategi Pelanggan

Menetapkan sasaran pemenuhan keinginan

peangga yang ingin diwujudkan melalui empat
langkah dalam mewujudkan visi seperti halnya
strategi keuangan yaitu menetapkan tujuan
(objective), ukuran tercapainya sasaran
(measure), target ukuran yang harus dicapai dan
usaha-usaha yang harus dilakukan.
Strategi Proses Bisnis Internal

Menetapkan keinginan pemegang saham untuk

mewujudkan sebaik dan sefesiensi apa proses
bisnis bisa diperbaiki dengan menetapkan tujuan
(objective), ukuran tercapainya sasaran
(measure), target ukuran yang harus dicapai dan
usaha-usaha yang harus dilakukan.
Strategi Pembelajaran dan Pertumbuhan

Mempertahankan keunggulan dan memperbaiki

kelemahan melalui empat langkah seperti halnya
strategi-strategi di atas menetapkan tujuan
(objective), ukuran tercapainya sasaran
(measure), target ukuran yang harus dicapai dan
usaha-usaha yang harus dilakukan.
Misi Organisasi Procurement

• Misi Organisasi Procurement harus melibatkan

tiga aspek :
1.Pemasok
2.Proses
3.Pelanggan
TIGA ASPEK MISI ORANISASI PENGADAAN
Langkah Menyusun Startegi Pengadaan
• Mengenali posisi organisasi saat ini (jati diri dan tugas utama)
• Mengidentifikasi masalah utama yang harus dipecahkan
• Memahami dengan jelas visi misi dan tujuan
• Menetapkan dan memahami nilai-nilai dan budaya organisasi
• Menetapkan kerangka kerja, proses bisnis dan hubungan
internal organisasi
• Menetapkan tema dan kerangka kerja umum tentang strategi
• Memastikan etika, regulasi dan kebijakan yang tidak boleh
 dilanggar
Kerangka Dasar Pelaksanaan Strategi
• Perencanaan (Plan)
• Sourcing
• Implementasi
• Manajemen kontrol

(life cycle strategy = PDCA)

Life Cycle Strategi
Ruang Lingkup Strategi Pengadaan
• Governance, Policy and Strategy
• Process, System and Tools
• Stakeholder management
• Category management
• Sourcing management
• Conract management
• Supplier management
Strategi Proses Umum Pengadaan
Terima Kasih
Dr. Hendra Adiyatna