Manajemen Keperawatan
Sunarsih Rahayu
Proses melakukan kegiatan untuk mencapai
7an, melalui kerjasama dg orla
(Hersey & Blanchard)
A. TEORI MANAJEMEN
B. PEMBAGIAN MANAJEMEN
C. FUNGSI MANAJEMEN
D. PROSES MANAJEMEN
A. Teori Manajemen
Konsep Administrasi
* Kualitas : mementingkan kepuasan * Arti sempit :
pelanggan ketatausahaan,
* Manajemen : manajer, semua surat menyurat,
personel dg siklus PDCA pembukuan, arsip, dll
* Proses : perlu pengendalian
* Standarisasi : std prosedur, kualitas, * Arti luas :
& std kompetensi kegiatan sekelompok
* Human respect : menghormati orang untuk
manusia seutuhnya mencapai tujuan
* Quality assurance : keikutsertaan
pegawai (GKM)
* Manaj jepang : untuk mencapai hasil
yang maksimal
Hubungan Administrasi & Manajemen
Manajemen
Administrasi
B. Pembagian Manajemen
1. Bidang tugas
* Personalia, keuangan, peralatan, produksi, pemasaran
2. Lapangan kerja
* Pendidikan tinggi, RS, Bank, lembaga pemerintah, dll
3. Tingkat manajemen
Managerial skill
Top Manager
Middle Manager
Supervisory Manager
Technical skill
C. Fungsi Managemen
1. Perencanaan
* Keputusan untuk masa yang akan datang
* Sangat penting : menghindari kesalahan
* Unsur : forecasting, establishing objectives, schedulling,
budgeting, mengembangkan prosedur, establishing policy
* Sifat : melihat jauh ke depan, sederhana, jelas, fleksibel,
stabil, ada keseimbangan, tersedia sumber
* Tipe : Sasaran/goal (memberi arah kegiatan), Rencana
tunggal/single use plan (menentukan langkah kegiatan),
Rencana induk/standing plan/master plan (bersifat luas,
menyeluruh, digunakan terus menerus)
* Teknik :
- Planning, Programming, Budgeting System
- Network planning
2. Organisasi
Ciri-ciri :
- sekelompok orang
- kegiatan berbeda, saling berkaitan
- tiap anggota mempunyai sumbangan usaha
- ada kewenangan, koordinasi, dan pengawasan
- ada tujuan
Prinsip :
- Tujuan jelas
- Kesatuan komando
- Pelimpahan wewenang
- Pertanggungjawaban
- Pembagian kerja / pemisahan tugas
- Fleksibilitas
- Keseimbangan
- Kepemimpinan
Proses :
- Analisis tujuan : tujuan, tugas pokok, fungsi,
uraian pekerjaan, beban kerja
- Analisis jabatan : jabatan, fungsi, tugas, penentuan bentuk,
penetapan ,dan penyempurnaan organisasi
3. Penggerakan
* Melakukan kegiatan untuk mempengaruhi orla
agar mau & suka bekerja dlm rangka
menyelesaikan tugas, demi tercapainya 7an
bersama
* Tipe :
a. Kepemimpinan
- Pola dasar kepemimpinan : formal, informal
- Komponen : pemimpin, pengikut, situasi,
proses, tujuan
- Tipe : otokratis, paternalistis, militeristis,
karismatis, demokratis, liberalistis (laisses faire)
- Figur : berpendidikan/berpengalaman, berbudi
b. Motivasi kerja
- Jenis motivasi : eksternal, intternal, sosial
- Faktor motivator : penyebab senang bekerja
- Faktor demotivator : penyebab berkurang /
hilang motivasinya
c. KISS dan komunikasi
4. Pengawasan
a/ proses untuk mengetahui apakah pelaksanaan
kegiatan sesuai rencana, pedoman, ketentuan,
kebijakan, tujuan, dan sasaran
* Maksud dan tujuan : mencegah/memperbaiki
kesalahan dan ketidaksesuaian
* Maksud dan tujuan :
- Mencegah penyelewengan, pemborosan, kerugian
- Meningkatkan tanggungjawab
- memperbaiki kesalahan, penyelewengan,
penyalahgunaan wewenang
- Mendidik bekerja sesuai prosedur/peraturan
* Macam/tipe :
- kedudukan unit pengawasan : internal kontrol,
eksternal kontrol
- sasaran : pengawasan preventif, pengawasan
represif
- sifat tugas (peranan) : pengawasaan poitis,
pengawasan fungsional
D. Proses Manajemen
Ketrampilan teknik
* kemampuan menggunakan pengetahuan,
metode, cara
Ketrampilan hubungan antar manusia
* kemampuan kerjasama dengan orla
Ketrampilan konseptual
*kemampuan untuk memahami secara
kompleks tentang organisasi yg ada
Mencakup kegiatan POAC (planning, organizing,
actuating, controlling) terhadap staf, sarpras
Manajemen Keperawatan
a/ Proses pelaksanaan pelayanan keperawatan melalui upaya staf
keperawatan untuk mencapai tujuan organisasi, memberikan askep
scr profesional.
Input (Man,Money,Machine,Mechanic,Methode)
Proses
a. Proses Manajemen (POAC)
b. Proses Asuhan (Metode asuhan dan pelayanan)
Output
a. Efisiensi/efektivitas ruang (BOR, LOS, TOI)
b. Instrumen A B C
c. Kinerja
Manajemen Asuhan Keperawatan /
Pasien :
•Adl kegiatan merealisasikan pemberian
askep melalui perawat profesional dan
tenaga lain dlm mencapai tujuan askep bagi
pasien
• Pengkajian-pulta
• Perencanaan
• Pelaksanaan
• Evaluasi
Pengkajian - Pulta
Manajer dituntut untuk mengumpulkan
informasi :
• Keadaan pasien
• Mengenai institusi (RS/Puskesmas)
• Tenaga keperawatan
• Administrasi
• Bagian keuangan
• Dll yg akan mempengaruhi fungsi organisasi
keperawatan secara keseluruhan.
Perencanaan
• Menyusun s/ perenc yg strategis m’capai 7an
• Menentukan kebutuhan dalam askep
• Menegakkan 7an
• Mengalokasikan anggaran belanja
• Menetapkan ukuran & tipe nakep yg dibutuhkan
• Membuat pola struktur org yang dapat
mengoptimalkan efektivitas staf
• Menegakkan kebijaksanaan
• Menyusun prosedur operational
Pelaksanaan
• Bagaimana manajer memimpin orla
Evaluasi