MENJADI SEORANG

STAFF ADMINISTRASI
YANG ANDAL
 APA ITU ADMINISTRASI ???
ADMINISTRASI MENURUT PARA AHLI:
1. George R. Terry
Menurut George R. Terry, pengertian administrasi adalah kegiatan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian
pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
2. Arthur Grager
Menurut Arthur Grager, pengertian administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan
warkat suatu organisasi.
3. Sondang P. Siagian
Menurut Sondang P. Siagian, arti administrasi adalah segala bentuk dari proses kerjasama antara dua individu atau lebih
atas dasar rasionalitas terpilih untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya.

Note: Warkat merupakan alat pembayaran bukan tunai yang diperhitungkan melalui Kliring.
 ADMINISTRASI ADALAH…
Sebuah profesi yang umum dibutuhkan perusahaan dengan tugas
mengorganisir dan memastikan kegiatan yang bersifat administratif atau
ketatausahaan perusahaan berjalan dengan baik dan lancar. Lebih spesifik
lagi seorang admin erat dengan kegiatan surat menyurat, pencatatan,
menyusun dan memasukkan data, pembukuan, mengatur agenda dan hal-hal
lain yang sifatnya teknis demi mendukung pencapaian tujuan organisasi.
Jadi pegawai administrasi sebenarnya susah-susah gampang lho, Anda
dituntut suka dengan ketelitian, detail dan kerapihan.
 10 KEYS TO BE THE BEST.....
1. Kemampuan Menulis
Menulis adalah salah satu bagian terpenting
dalam bidang administrasi perkantoran karena sebagai
staff Anda akan banyak berhadapan dengan kegiatan
pelaporan, surat menyurat dan mencatat. Maka dari itu
Anda memerlukan keahlian menulis yang baik.
Keahlian ini dapat Anda pelajari secara mandiri dengan membaca serta
memperbanyak referensi kosa kata sehingga tulisan yang Anda sampaikan
dapat dibaca dan dipahami secara baik.
 10 KEYS TO BE THE BEST.....
2. Kemampuan Komunikasi
Selain menulis Anda diwajibkan mempunyai kemampuan
komunikasi dengan baik. Karena setiap staff administrasi pastinya
menjadi wajah bagi perusahaan dan tak jarang anda akan
mengatakan atas nama pimpinan anda. Jadi kemampuan ini
sangatlah penting jika anda menginginkan pekerjaan di bidang ini.
Anda bisa mempelajarinya melalui banyak hal seperti
berbicara di depan cermin, public speaking di depan keluarga atau
saudara, anda juga bisa mencari referansi di berbagai media
seperti youtube dan lain sebagainya.
 10 KEYS TO BE THE BEST.....
3. Manajemen Waktu Yang Baik
Tak kalah pentingnya dari dua poin di atas, manajemen waktu
yang baik adalah skill administrasi perkantoran yang akan
memberikan Anda nilai plus sebagai staff administrasi
perkantoran. Kemampuan ini sangatlah berguna untuk
menunjang prestasi perusahaan.
Maka dari itu banyak perushaan yang merektur staff
administrasi berdasarkan kemampuan ini dan tak sedikit juga
perusahaan memecat staff yang tidak disiplin waktu atau
manajemen waktunya sangatlah buruk.
 10 KEYS TO BE THE BEST.....
4. Dapat Mengoprasikan Software Dengan Teknologi Terupdate
Di era modern sudah jarang kita temukan administrasi yang menggunakan layanan konvensional atau
bisa di bilang primitive. Rata-rata di indonesia banyak perusahaan yang sudah menggunakan software
untuk efektifitas dalam pengadministrasian. Contoh software yang sering digunakan adalah
5. Microsoft Word
6. Power Point
7. Excel, dan
8. Masih banyak lagi.
 10 KEYS TO BE THE BEST.....
5. Detail dan Teliti
Menjadi staff administrasi wajib mempunyai dua kemampuan ini. Mengapa demikian? karena
seorang staff harus detail dan teliti dalam segala aspek seperti pelaporan, pembukuan, surat-
menyurat, dan masih banyak lagi. Maka dari itu staff diharapkan mempunyai kemampuan ini agar
saat pelaporan tidak salah kaprah dan pembukuan yang terjadi tidak rancu.
 10 KEYS TO BE THE BEST.....
6. Interpersonal
Interpersonal skill adalah keahlian seorang  untuk
berinteraksi dengan sesama. Kemampuan ini
sangatlah berguna untuk menguatkan tim dan
mempersolid tim untuk menunjang kemajuan
perusahaan.
 10 KEYS TO BE THE BEST.....
7. Kerja Tim
Kerja tim yang bagus sangatlah bagus untuk
perusahaan. Jika suatu tim bisa solid dan saling
menguatkan pastinya tidak jarang akan
membuahkan keberhasilan dan kesuksesan.
Bukan hanya di bidang ini saja yang
membutuhkan kerja tim atau bisa di bilang Team
Work, tetapi banyak bidang pekerjaan yang
memerlukan kerja tim seperti club sepak bola,
voli, dan masih banyak lagi.
 10 KEYS TO BE THE BEST.....
8. Disiplin Dalam Segala Hal
Kemampuan ini sangat banyak disukai banyak kalangan.
Jadi tak heran jika perusahaan memilih karyawan yang
mempunyai kedisiplinan yang tinggi. Apa saja yang harus
kita disiplinkan untuk menunjang karir kita? antara lain
disiplin waktu dan disiplin untuk belajar hal baru. Jadi
biasakan mulai sekarang untuk disiplin dalam segala hal
agar kelak kita memetik hasilnya.
 10 KEYS TO BE THE BEST.....
9. Pelayanan Prima atau Service Excellent
Dari poin satu sampai poin delapan pelayanan prima atau service
excellent juga tidak kalah penting. Sebagai staff administrasi
pastinya menjadi wajah bagi perusahaan yang di tempatkan di
depan atau bisa di bulang front office.
Maka dari itu sangatlah penting setiap staff memahami
kemampuan pelayanan prima atau service excellent. Contoh
pelayanan prima yang akan di hadapi seorang staff administrasi
yaitu menghadapi client yang datang untuk bekerjasama maupun
hanya berkonsultasi saja.
 10 KEYS TO BE THE BEST.....
10. Tenang Dalam Bekerja
Tenang dalam melakukan pekerjaan akan meminimalisir resiko kesalahan administrasi. Staf
admin akan berurusan dengan dokumen dan proses inti dari bisnis perusahaan.
Kantor dapat berjalan dengan lancar karena adanya petugas administrasi menangani urusan
perusahaan. Oleh karena itu, ketenangan akan membuat Anda fokus bekerja, konsentrasi
meningkat dan ketelitian juga bertambah. Hasilnya, pekerjaan Anda akan cepat selesai tanpa
adanya pendingan.
BY:
RAHMATDANI