7 KEAHLIAN YANG HARUS DIMILIKI OLEH ADMIN

HR
1. Profesional

Profesional merupakan hal yang utama, Anda harus dapat membedakan mana
urusan pribadi dan pekerjaan. Ketika Anda tidak dapat membedakan kedua
hal tersebut maka akan ada kemungkinan dimana pekerjaan Anda menjadi
berantakan. Bagaimana Anda dapat menjadikan manajemen SDM perusahaan
Anda menjadi lebih baik jika Anda, sebagai Admin HR di perusahaan, tidak
profesional dalam mengerjakan pekerjaan Anda.

2. Detail

Menjadi seorang Admin HR menuntut Anda untuk teliti dan fokus dalam
melakukan segala hal. Anda juga tidak boleh sembarangan dalam mengambil
keputusan dan Anda harus dapat menyelesaikan pekerjaan Anda dengan baik.
Bukan berarti Anda tidak boleh melakukan kesalahan, namun untuk
meminimalisir kesalahan yang akan terjadi alangkah lebih baiknya jika Anda
teliti dalam mengerjakan pekerjaan Anda, seperti melakukan crosscheck atas
pekerjaan Anda, melengkapi setiap kebutuhan-kebutuhan dari karyawan, dan
mengevaluasi pekerjaan Anda sebelumnya sehingga kedepannya tidak ada
hal yang tertinggal (miss) lagi.

3. Kerjasama Tim

Kerjasama tim merupakan satu hal yang wajib dimiliki oleh semua bagian di
perusahaan, terlebih lagi untuk bagian HR yang memang sangat berkaitan
dengan divisi lainnya. Contohnya ketika bagian HR akan mengadakan
training untuk beberapa orang dari divisi yang berbeda, Anda, sebagai Admin
HR, harus mampu bekerjasama dengan baik, dalam hal komunikasi dan juga
manajemen waktu dengan divisi lain agar tidak bertabrakan. Anda juga wajib
tau tentang kebutuhan apa yang benar-benar dibutuhkan dan solusi training
apa yang harus dilakukan. Kerjasama tim merupakan hal yang sangat penting
agar kesuksesan sebuah perusahaan dapat tercapai dengan baik.

4. Kemampuan Menyelesaikan Masalah (Problem Solving)

 Sebagai seorang Admin HR Anda harus bisa
memahami masalah apa yang terjadi dan bagaimana menyelesaikannya.
Jangan jadikan masalah sebagai beban, tapi Anda harus mencari solusi
terhadap masalah tersebut. Misalkan, terjadi penurunan pada performa
karyawan Anda, ini merupakan masalah bagi tim HR juga. Lalu apa sih
solusinya? Coba adakan one-on-one meeting antara karyawan dengan
atasannya, atur jadwal problem solving meeting bagi mereka agar masalah
terselesaikan dan kinerja karyawan juga akan meningkat.

5. Multitasking

Seorang Admin HR tidak hanya memiliki satu jenis pekerjaan saja yang
harus diselesaikan dalam satu waktu. Misalkan, Admin HR bagian
rekrutmen, Anda harus bisa mengerjakan seleksi CV, atur jadwal interview,
menyiapkan tes untuk calon karyawan, dan lain-lain, dalam waktu yang
bersamaan. Anda harus dapat memberikan performa terbaik Anda untuk ini,
oleh karena itu Anda dituntut untuk menjadi seorang yang multitasking, agar
pekerjaan Anda dapat terselesaikan dengan baik dan mendapatkan hasil yang
sesuai target.

6. Kemampuan Mengorganisasi (Organization)

Kemampuan untuk mengorganisasikan juga merupakan hal yang tidak kalah

penting, seorang Admin HR harus dapat mengelola setiap kemampuan
karyawannya, memiliki sikap tegas terhadap manajemen waktu, menyimpan
data karyawan dengan rapi dan memikirkan bagaimana untuk meningkatkan
keefektifan setiap karyawan yang ada.

7. Kemampuan Bernegosiasi

Negosiasi merupakan suatu proses saat dua belah pihak melakukan proses
untuk mencapai kesepakatan atau perjanjian bersama yang memenuhi
kepuasan pihak-pihak yang bersangkutan. Penting bagi seorang Admin HR
untuk dapat melakukan negosiasi yang benar agar permasalahan yang tidak
dapat terselesaikan menjadi selesai. Kesepakatan tersebut pun meliputi win-
win solution, bukan win-lose solution.