ANALISIS PERSOALAN POTENSIAL

KELOMPOK 4

Indah Atika Indriati

dr. Intan Rhama Safitry
dr. Jollis, Sp.Em
drg. M.C. Gina Maringka, Sp.Ort
dr. Moch. Nagieb, Sp.OT
dr. Nadia Fernanda
DESKRIPSI RENCANA
• Langkah awal dalam menentukan dan melaksanakan suatu rencana
maupun tindakan adalah memahami betul apa yang akan dilakukan
disusun dengan runtut dan jelas sehingga tujuan dari pembuatan
rencana berjalan dengan baik

• Deskripsi rencana biasanya dinyatakan dalam dimensi: apa, di

mana, bilamana/kapan, dan luas.
Jadi untuk mendeskripsikan rencana dapat dinyatakan
dalam berberapa poin:

Apa rencana yang Dimanakah rencana

akan dijalankan? itu dijalankan ?

Kapan rencana Berapa luas (cakupan)

itu dijalankan? rencana tersebut?
• Dalam dimensi luas menggambarkan seberapa besar rencana yang
akan dijalankan. Dalam dimensi ini bisa diisikan : keterlibatan
orang, anggaran, atau fasilitas yang dialokasikan.

• Dengan gambaran luas rencana, bisa digambar ruang lingkup

rencananya atau kompleksitas rencananya.
PENETAPAN LANGKAH/BIDANG
KEGIATAN
• Dalam menentukan langkah-langkah atau bidang kegiatan
hendaknya dibuat berdasarkan urutan kegiatan atau jadwal
kegiatan.

• Selain itu bidang-bidang kegiatan juga dibuat berbentuk kelompok

kegiatan yang memiliki kemiripan atau berhubungan dekat dalam
proses pelaksanaannya.
Menetapkan Kepanitiaan

Perizinan Lokasi

Memesan Hotel

Menyeberkan Sponsorship

Mempersiapkan Perlengkapan

Menghubungi Bintang Tamu

Contoh Langkah
Menghubungi Group Band Hiburan Kegiatan
Publikasi via Online dan Offline

Mengundang Pers

Evaluasi Kegiatan
• Biasanya, untuk kegiatan yang sifatnya jangka pendek, maka akan
dipilih langkah langkah

• Sedangkan untuk kegiatan yang sifatnya jangka panjang, lebih

mudah digunakan bidang-bidang kegiatan yang berbentuk
kelompok.
IDENTIFIKASI DAERAH KRITIS
• Daerah yang rentan terhadap munculnya persoalan potensial yang
dapat mengganggu pelaksanaan keputusan/rencana

Harus ada seseorang yang bertanggung jawab

Jika gagal akibatnya fatal

Ciri-ciri daerah kritis
Batas waktunya ketat

Kegiatan kompleks/baru

Melibatkan banyak pihak

Tergantung pihak/pekerjaan lain

Mengidentifikasi Persoalan Potensial
pada Daerah Kritis

Pertimbangkan kemungkinan
terjadinya dan kegawatan bila terjadi

Digali pada Melakukan skala prioritas

daerah kritis persoalan potensial
IDENTIFIKASI PERSOALAN POTENSIAL
Potensial (kata Sifat )  potensi

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI):

Potensi adalah suatu kemampuan yang mempunyai berbagai
kemungkinan atau harapan untuk dikembangkan lebih lanjut, baik itu
berupa kekuatan, daya, ataupun kesanggupan yang diperoleh
masyarakat secara langsung ataupun melalui proses yang panjang
Myles Munroe :
Potensi adalah bentuk sumber daya atau kemampuan yang cukup
besar, namun kemampuan tersebut belum tersingkap dan belum
diaktifkan.

Arti lain, potensi adalah kekuatan terpendam yang belum

dimanfaatkan, bakat tersembunyi, atau keberhasilan yang belum
diraih pada hal kita mempunyai kekuatan untuk mencapai hal
tersebut.
Identifikasi Persoalan Potensial
• Suatu proses untuk
mengantisipasi persoalan atau
hambatan yang mungkin terjadi
dan yang dapat terjadi dimasa
yang akan datang
Terdapat 4 tahap :
• Identifikasi daerah Kritis
• Identifikasi persoalan potensial
• Identifikasi kemungkinan
penyebab
• Penentuan tindakan
pencegahan dan
penanggulangan
• Tahap identifikasi persoalan potensial merupakan tahap penting yang harus
dilakukan dengan serius
• Tidak ada patokan atau sistim khusus untuk mengetahui adanya persoalan
potensial
• Namun, jika terlewatkan atau tidak terpikirkan, maka akibatnya fatal karena
dapat menyebabkan kegagalan kegiatan pada daerah kritis

• Dalam mengidentifikasi persoalan potensial dapat berdasarkan pengalaman

atau berkonsultasi dengan pihak lain yang sudah berpengalaman
 Tahap Identifikasi Persoalan Potensial
Semua kemungkinan Perlu diamati seberapa Selanjutnya
munculnya persoalan- besar Kemungkinan mengidentifikasi dampak
persoalan dari daerah terjadinya masing-masing jika persoalan potensial itu
Kristis harus dicatat persoalan potensial itu terjadi. Mengukur dampak
dan beri Tanda : persoalan potensial berarti
mengukur tingkat
T = Tinggi, Skala 8-10 Kegawatan dan beri
S = Sedang, Skala 5-7 Tanda :
R = Rendah, Skala 1-4
T = Tinggi/Gawat, Skala 8-10
S = Sedang, Skala 5-7
R = Rendah, Skala 1-4
Setelah menilai persoalan potensial terkait kemungkinan terjadinya
dan kegawatannya bila hal itu terjadi maka selanjutnya setelah
menentukan ranking/urutan persoalan potensial, kita melakukan
Klasifikasi Prioritas :
1. Mayor adalah mengutamakan pencegahan dan penanggulangan
segera
2. Medium adalah mengutamakan penanggulangan
3. Minor adalah masih dapat diabaikan
Contoh Tabel Identifikasi Persoalan Potensial
NO DAERAH KRITIS PERSOALAN M G TOTAL RANKING
POTENSIAL SKOR
1 T T 1
2 R R 4
3 S T 2

4 R T 6
5 S T 3
6 R S 5
7 S S 7

M : Kemungkinan T : Tinggi dengan skala 8-10

G : Kegawatan S : Sedang dengan skala 5-7
R : Rendah  dengan skala 1-4
Contoh Tabel Identifikasi Persoalan Potensial
NO DAERAH PERSOALAN RANKING RE- PRIORITAS
KRITIS POTENSIAL RANKING
1 1 1 MAYOR
2 4 2 MAYOR
3 2 3 MAYOR

4 6 4 MEDIUM
5 3 5 MEDIUM
6 5 6 MINOR
7 7 7 MINOR

Mayor : Pencegahan dan penanggulangan segera

Medium: Penanggulangan
Minor : Dapat diabaikan
IDENTIFIKASI KEMUNGKINAN SEBAB
YANG MUNCULNYA PERSOALAN
POTENSIAL
Alur Pemecahan Masalah
PENETAPAN TINDAKAN PENCEGAHAN
DAN PENANGGULANGAN
SISTEM INFORMASI TINDAKAN
PENANGGULANGAN
PENGENDALIAN
 CONTENT

Enter title Enter title

Enter title here, consectetur adipisicing Enter title here, consectetur adipisicing
elit. elit.
 CONTENT

Enter title Enter title Enter title

Enter title here, consectetur Enter title here, consectetur Enter title here, consectetur
adipisicing elit. adipisicing elit. adipisicing elit.
 CONTENT

Enter title Enter title

Enter title here Enter title here

Enter title Enter title

Enter title here Enter title here
 CONTENT

Enter title Enter title Enter title

Enter title here Enter title here Enter title here

Enter title Enter title

Enter title here Enter title here
 CONTENT

Enter title Enter title Enter title

Enter title here Enter title here Enter title here

Enter title Enter title Enter title

Enter title here Enter title here Enter title here
Enter title here

Enter title Enter title

Enter title here, consectetur
Enter title here, consectetur
Enter title here

Enter title
Enter title here, consectetur

Enter title Enter title

Enter title here, consectetur
Enter title here, consectetur
Enter title here

Enter title
Enter title here, consectetur

Enter title
Enter title here, consectetur

Enter title
Enter title here, consectetur

Enter title
Enter title here, consectetur
Enter title here

Enter title
Enter title here, consectetur

Enter title
Enter title here, consectetur

Enter title
Enter title here, consectetur
Enter title
Enter title here, consectetur
Enter title
Enter title here, consectetur
Enter title here

Enter title
Enter title here, consectetur
Enter title Enter title
Enter title here, consectetur
Enter title here, consectetur

Enter title
Enter title here, consectetur
Enter title
Enter title here, consectetur
Enter title
Enter title here, consectetur
SETION TITL
Enter title here, consectetur adipisicing elit
.Enter title dolor
Enter title here

Enter title Enter title

Enter title here Enter title here
Enter title here

Enter title Enter title

Enter title here Enter title here

Enter title
Enter title here
Enter title here

Enter title Enter title

Enter title here Enter title here

Enter title Enter title

Enter title here Enter title here
Enter title here
Enter title
Enter title here

Enter title Enter title

Enter title here Enter title here

Enter title Enter title

Enter title here Enter title here
Enter title here

Enter title Enter title

Enter title here Enter title here

Enter title Enter title

Enter title here Enter title here

Enter title Enter title

Enter title here Enter title here
 Enter title
Enter title here, consectetuer adipiscing
elit. Maecenas porttitor congue massa.

Enter title here, consectetur adipisicing elit, sed

Enter title DOLOR
do eiusmod tempor incididunt ut labore et

dolore magna aliqua. Ut enim ad minim Enter title here, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor

veniam, quis nostrud exercitation ullamco incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam,

laboris nisi ut aliquip ex ea commodo quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo

consequat. consequat.
Enter title here

4.2
4.0 3.5 3.6

Enter title Enter title Enter title

Enter title here, Enter title here, Enter title here,
consectetuer adipiscing consectetuer adipiscing consectetuer adipiscing
elit. Maecenas porttitor elit. Maecenas porttitor elit. Maecenas porttitor
congue massa. congue massa. congue massa.
Enter title

Enter title here, consectetur adipisicing elit, sed

do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore
magna aliqua.

Enter title here, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod

tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad
minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut
aliquip ex ea commodo consequat.
Enter title here

Enter title Enter title

Enter title here, consectetuer adipiscing elit. Enter title here, consectetuer adipiscing elit.
Maecenas porttitor congue massa. Maecenas porttitor congue massa.

Enter title Enter title

Enter title here, consectetuer adipiscing elit. Enter title here, consectetuer adipiscing elit.
Maecenas porttitor congue massa. Maecenas porttitor congue massa.
Enter title
Enter title here, consectetuer adipiscing elit.
Maecenas porttitor congue massa.

Enter title
Enter title here, consectetuer adipiscing elit.
Maecenas porttitor congue massa.

Enter title
Enter title here, consectetuer adipiscing elit.
Enter title
Maecenas porttitor congue massa.
Enter title here, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor
incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
Enter title here

Enter title
Enter title here, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor
incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Enter title here, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor

incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam,

quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo

consequat.
TNANKYOU