Perencanaan Keorganisasian

Bisnis dan SDM

D4 Manajemen Pemasaran
Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Yogyakarta
 Rumusan posisi perusahaan
dalam industri

 Menurut Thompson (2015), pemetaan kelompok strategis adalah alat yang

berharga untuk memahami kesamaan, perbedaan, kekuatan, dan kelemahan
yang melekat dalam posisi pasar perusahaan saingan

 Saingan dalam kelompok strategis yang sama atau di sekitarnya adalah pesaing
dekat, sedangkan perusahaan di kelompok strategis yang jauh biasanya
menimbulkan sedikit atau tidak ada ancaman langsung

 Pelajaran dari pemetaan kelompok strategis adalah bahwa beberapa posisi di

peta yang lebih menguntungkan daripada yang lain, potensi keuntungan dari
kelompok strategis yang berbeda mungkin tidak sama karena kekuatan
mengendalikan industri dan kekuatan kompetitif cenderung memiliki efek yang
berbeda-beda pada kelompok strategis yang berbeda industri
 Sistem pengupahan

 Upah adalah hak yang diterima dalam bentuk uang sebagai

imbalan terhadap jasa pekerjaan yang telah dilakukan

 Sistem upah merupakan kebijakan dan strategi yang

menentukan kompensasi yang diterima pekerja

 Faktor yang memengaruhi perusahaan memberikan upah

kepada pekerjanya, antara lain tingkat persaingan upah dengan
usaha sejenis, struktur upah kepada tingkatan pekerja, dan
performa pekerja itu sendiri
 Jenis-Jenis Sistem Upah

 Sistem upah menurut waktu

 Sistem upah menurut kesatuan hasil
 Sistem upah borongan
 Sistem upah premi
 Sistem upah indeks
 Sistem upah skala
 Sistem bonus
 Sistem mitra usaha
 Sistem upah menurut banyaknya produksi/produktivitas
 Sistem upah menurut prestasi
 Sanksi

 Pemerintah telah menerbitkan Peraturan Menteri

Ketenagakerjaan (Permenaker) No. 20 Tahun 2016
tentang Tata Cara Pemberian Sanksi Administratif PP
No. 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan

 Sanksi administratif yang dapat diberikan berupa

teguran tertulis; pembatasan kegiatan usaha;
penghentian sementara sebagian atau seluruh alat
produksi; dan pembekuan kegiatan usaha
Enam pelanggaran yang bisa dikenakan
sanksi administratif

 Tidak membayar THR keagamaan kepada pekerja/buruh

 Tidak membagikan uang service kepada pekerja/buruh
 Tidak menyusun struktur dan skala upah serta tidak
memberitahukan kepada seluruh pekerja/buruh
 Tidak membayar upah sampai melewati jangka waktu
 Tidak mematuhi kewajiban untuk membayar denda
 Melakukan pemotongan upah lebih dari 50 persen dari
setiap pembayaran upah yang diterima pekerja/buruh
Menentukan acuan aspek legal

 Aspek legal adalah pondasi menuju perusahaan yang kuat. Seharusnya

dipatuhi bukan dihindari

 Aspek legal yang perlu diperhatikan

 Ijin usaha
 Ijin oprasional

 Hak kekayaan intelektual

 Hak merk
 Hak cipta
 Hak paten
 Struktur organisasi
dan pembagian tugas

 Struktur organisasi adalah suatu diagram yang

menggambarkan rantai perintah, hubungan pekerjaan,
tanggung jawab, rentang kendali dan pimpinan organisasi
berfungsi sebagai kerangka kerja dan tugas pekerjaan yang
dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasi secara formal

 Menurut James A.F. Stoner 1996 Pembagian tugas ialah

penjabaran tugas yang harus dikerjakan sehingga setiap orang
dalam organisasi bertanggungjawab untuk dan meksanakan
seperangkat aktivitas tertentu dan bukan keseluruhan tugas
 Kekuasaan wewenang

 Kekuasaan adalah kewenangan yang didapatkan oleh seseorang atau

kelompok guna menjalankan kewenangan tersebut sesuai dengan
kewenangan yang diberikan, kewenangan tidak boleh dijalankan melebihi
kewenangan yang diperoleh

 Menurut Miriam Budiardjo,2002 kekuasaan adalah kemampuan seseorang

atau kelompok untuk memengaruhi tingkah laku orang atau kelompok lain
sesuai dengan keinginan dari pelaku

 Menurut Ramlan Surbakti,1992 kekuasaan merupakan kemampuan

memengaruhi pihak lain untuk berpikir dan berperilaku sesuai dengan
kehendak yang memengaruhi
 Pengambilan keputusan

 Menurut Eisenfuhr pengambilan keputusan adalah proses membuat

pilihan dari sejumlah alternatif untuk mencapai hasil yang diinginkan

 Tiga kunci elemen

 Pengambilan keputusan melibatkan membuat pilihan dari sejumlah
pilihan
 Pengambilan keputusan adalah proses yang melibatkan lebih dari
sekedar pilihan akhir dari antara alternatif
 Hasil yang diinginkan ialah yang disebutkan dalam definisi melibatkan
tujuan atau target yang dihasilkan dari aktivitas mental bahwa pembuat
keputusan terlibat dalam mencapai keputusan akhir
 Perencanaan kebutuhan SDM

 Perencanaan Sumber Daya Manusia adalah proses peramalan yang

sistematis yang menghubungkan kebutuhan sumber daya manusia sebuah
perusahaan dengan rencana strategisnya untuk memastikan bahwa
tenaga kerjanya memadai, kompeten, berkualitas untuk mencapai tujuan
organisasinya
 Tahapannya
 Menganalisis Tujuan Organisasi
 Melakukan Inventarisasi Sumber Daya Manusia yang Ada
 Perkiraan Permintaan dan Pasukan Sumber Daya Manusia
 Memperkirakan Kesenjangan Sumber Daya Manusia
 Merumuskan Rencana Tindakan Sumber Daya Manusia
 Pemantauan, Pengendalian, dan Umpan Balik
 Rumusan pengembangan SDM
(rekrutmen-seleksi-orientasi)

 Rekrutmen adalah kegiatan untuk mendapatkan tenaga kerja baru

untuk mengisi lowongan-lowongan jabatan yang ada pada unit-unit
dalam perusahaan.

 Seleksi atau Selection adalah proses untuk memilih pelamar untuk

dijadikan karyawan dan menempatkan mereka pada posisi yang
dibutuhkan oleh organisasi

 Orientasi adalah proses menyediakan informasi-informasi mengenai

perusahaan yang perlu diketahui oleh karyawan baru, informasi yang
disampaikan berupa latar belakang perusahaan hingga peraturan,
orientasi dilakukan untuk menumbuhkan hubungan antara karyawan
baru dan perusahaan
 Deskripsi pekerjaan

 Deskripsi pekerjaan merupakan pedoman, petunjuk

dan arah tindakan bagi tenaga kerja untuk
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan
tanggung jawabnya
 Simamora (1997), manfaat dari deskripsi pekerjaan
ialah Desain organisasi, Klarifikasi tanggung jawab,
Rekrutmen, Desain tes, Wawancara, Orientasi,
Pelatihan, Evaluasi pekerjaan, Penilaian kinerja,
Survey Kompensasi, Penempatan keluaran
 Deskripsi pekerjaan

Indikator deskripsi pekerjaan :

Unsur- unsur deskripsi
 Identifikasi pekerjaan atau jabatan
pekerjaan :
 Hubungan tugas dan tanggung
jawab  Identifikasi pekerjaan
 Standar wewenang dan pekerjaan  Ringkasan pekerjaan
 Syarat kerja harus diuraikan
dengan jelas  Hubungan kerja
 Ringkasan pekerjaan atau  Wewenang
jabatanPenjelasan tentang
jabatan di bawah dan di atasnya  Hak dan kewajiban
 Kondisi kerja
 Perencanaan karir

 Perencanaan karir ialah suatu proses yang digunakan seseorang untuk memilih
karier dan mengambil langkah-langkah untuk mencapai tujuan-tujuan kariernya

 Manfaat perencanaan karir

 Mengembangkan para pegawai yang dapat dipromosikan
 Menurunkan perputaran karyawan, menumbuhkan karyawan loyalitas
 Mengungkap potensi karyawan
 Mendorong pertumbuhan, perencanaan karir yang baik
 Mengurangi penimbunan
 Memuaskan kebutuhan karyawan
 Membantu para anggota kelompok agar siap untuk jabatan-jabatan yang lebih
penting
 Mekanisme K3

 Kesehatan dan keselamatan kerja (K3) dilaksanakan melalui prosedur yang berlaku secara umum
oleh semua jenis perusahaan, baik kantor, pabrik, tambang, maupun lainnya yang harus diikuti
oleh perusahaan dan karyawan

 Prosedur K3 adalah proses kegiatan yang wajib diikuti atau ditaati setiap pekerja demi menjamin
keselamatan dan kesehatan pekerja sehingga pekerjaan bisa dilaksanakan hingga selesai

 Tujuan prosedur K3, ialah :

 Memudahkan pekerja dalam mengikuti arahan K3
 Menjamin pekerja dapat melaksanakan tugasnya dengan aman dan tertib
 Menginformasikan secara cepat kepada pihak lain yang terkait jika terjadi masalah saat bekerja
 Melaporkan kejadian langsung yang mencurigakan di lokasi kerja
 Memastikan setiap pekerja memahami pentingnya K3 dan mengikuti prosedur yang sudah ditetapkan
 Menjamin setiap perlengkapan dan peralatan kerja (alat pelindung diri/APD) dapat digunakan dengan
baik dan efektif
 Mekanisme PHK

Enam tahapan yang harus diketahui, yaitu :

 Menyiapkan Data Pendukung yang Lengkap
 Pemberitahuan kepada Karyawan yang Bersangkutan
 Musyawarah
 Bantuan Pihak Ketiga Seperti dari Dinas Tenaga Kerja
 Melakukan Mediasi Hukum
 Persiapan Uang Kompensasi
 Penugasan kinerja

 Penugasan kerja yaitu dengan menggunakan metode

Hungarian

 Metode Hungarian digunakan untuk menentukan

penugasan pekerjaan untuk sistem produksi yang
dapat menentukan alokasi pekerjaan terhadap pusat–
pusat kerja dan orang-orang terhadap pekerjaan
 Pengukuran kinerja

 Pengukuran kinerja adalah proses penilaian kemajuan

pekerjaan terhadap tujuan dan sasaran yang telah
ditentukan sebelumnya
 Informasi pengukuran berdasarkan pada :
 Menelusuri kinerja terhadap harapan pelanggan
 Memotivasi pegawai untuk melakukan pelayanan
 Mengidentifikasi berbagai pemborosan sekaligus mendorong
upaya-upaya pengurangan
 Membuat suatu tujuan strategis
 Membangun konsensus untuk melakukan suatu perubahan
TERIMAKASIH