1

2
RANCANGAN AKTUALISASI

PENGOPTIMALAN PENYELENGGARAAN SISTEM PE

NGENDALIAN INTERN PEMERINTAH (SPIP)
PADA PUSAT STANDARDISASI INDUSTRI - BPPI

Oleh :
Rizal Priambudi
NIP 19950525201901100
1
Coach: Mentor:
Hersanta Frida P. Yosi Trianggono
NIP. 090022354 NIP. 091099404
OUTLINE 3

ICON
PROFIL SATKER DAN TUSI JAB
ATAN

ICON

PENDAHULUAN
• Latar Belakang

• Identifikasi Isu

ICON

RANCANGAN AKTUALISASI
• Identifikasi Kegiatan Aktualisasi

• Rencana Aksi Kegiatan Aktualisasi

• Timeline Aktualisasi
0
1
PROFIL SATKER DA
N TUSI
JABATAN
PROFIL

Evaluasi
Evaluasi dan
dan
21
21 Kegiatan
Kegiatan Pelaporan
Pelaporan
ASESOR Asesmen
Asesmen
ASESOR MANAJEMEN
MANAJEMEN MUTU
MUTU INDUSTRI
INDUSTRI
AHLI Pelaksanaan
AHLI PERTAMA
PERTAMA Pelaksanaan
Asesmen
Asesmen

Perencanaan
Perencanaan
Asesmen
Asesmen

TUGAS
TUGAS POKOK
POKOK DAN
DAN FUNGSI
FUNGSI SKP
SKP

1.
1. Melakukan
Melakukan kegiatan
kegiatan asesmen
asesmen pengawasan
pengawasan
Menyusun
Menyusun program,
program, merencanakan
merencanakan dan
dan melaksanakan
melaksanakan berkala/khusus;
berkala/khusus;
asesmen,
asesmen, membuat
membuat laporan
laporan dan
dan evaluasi
evaluasi hasil
hasil asesmen,
asesmen, 2.
2. Melakukan
Melakukan pemeriksaan
pemeriksaan dokumen
dokumen ISOISO 9001:2015;
9001:2015;
melakukan
melakukan penyampaian
penyampaian persyaratan
persyaratan permohonan,
permohonan, 3.
3. Menyusun
Menyusun program
program asesmen
asesmen internal;
internal;
sertifikasi
sertifikasi produk
produk dan
dan sistem
sistem manajemen
manajemen 4.
4. Melakukan
Melakukan kegiatan
kegiatan asesmen
asesmen internal;
internal;
5.
5. Melakukan
Melakukan laporan
laporan hasil
hasil asesmen
asesmen internal.
internal.
PROFIL SATUAN
KERJA
PUSAT
PUSAT STANDARDISASI
STANDARDISASI INDUSTRI
INDUSTRI TUGAS
TUGAS PUSTAND
PUSTAND

Melaksanakan
Melaksanakan perumusan
perumusan kebijakan
kebijakan teknis,
teknis, rencana,
rencana,
program,
program, pelaksanaan,
pelaksanaan, pemantauan,
pemantauan, evaluasi,
evaluasi, dan
dan
pelaporan
pelaporan pelaksanaan
pelaksanaan penelitian,
penelitian, pengkajian,
pengkajian,
pengembangan,
pengembangan, dan
dan promosi
promosi di
di bidang
bidang standardisasi
standardisasi
industri.
industri.
Pusat Standardisasi
BPPI
Industri
(Peraturan
(Peraturan Menteri
Menteri Perindustrian
Perindustrian No
No 35
35 Tahun
Tahun 2018)
2018)

Subbagian Program
Sekretariat Badan
dan Tata Usaha

Bidang Pengawasan
Bidang Penerapan,
Pusat Penelitian dan
Bidang Perumusan Pengembangan Industri dan Penegakan
Pusat Penelitian dan Pemberlakuan, dan
dan Pengkajian
pengembangan Industri Agro
Kimia, Farmasi, Tekstil, Hukum Industri
Pusat Standardisasi Jabatan Fungsional
Pusat Industri Hijau
Kerjasama
Logam, Mesin, Alat
Standardisasi Industri Styandardisasi
Standardisasi
Transportasi, Industri
dan Elektronika
Industri
0
2
PENDAHULUAN
 LATAR BELAKANG
Permenperin RI No 52/M- Peraturan Sekretaris Jenderal kementerian
IND/PER/6/2015 Perindustrian
tentang Penyelenggaran Nomor 1/SJ-IND/PER/2/2016
Sistem Pengendalian Intern Pemerintah tentang Pedoman Pembentukan
di Lingkungan Kementerian Satuan Tugas Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
Perindustrian di Lingkungan Kementerian Perindustrian

BSI mensertifikasi Satgas SPIP

industri sesuai
dengan regulasi

• Lingkungan pengendalian
• Penilaian risiko
• Kegiatan Pengendalian
• Informasi dan komunikasi
• Pemantauan pengendalian intern
Standard Operational Procedure Sertifikasi Industri
Risiko
Pengendalian atas penyelenggaraan kegiatan pemerintahan
untuk mencapai pengelolaan keuangan Negara
yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel
 LATAR BELAKANG

Rencana mitigasi
risiko hanya Pengoptimalan Penyelenggaraan
diimplementasikan Tugas AMMI Pusat
SPIP Standardisasi Industri
apabila terdapat melakukan asesmen sebagai unit di bawah BPPI yang
permintaan atau internal memiliki hubungan kerja dengan
pemeriksaan oleh LPK harus dipastikan memiliki
Inspektorat Jenderal kendali internal yang baik.
 IDENTIFIKASI ISU 1
0

SPIP KNOWLEDGE MANAGEMENT INTEGRASI PENGARSIPAN

Belum adanya tindakan kontrol dan pemant Belum adanya manajemen pengetahuan Belum Adanya Integrasi Pengarsipan An
auan terhadap Penyelenggaraan Sistem Pe yang terstruktur pada Pusat Standardisa tar Pegawai
ngendalian Intern Pemerintah (SPIP) yang t si Industri
elah disusun
 IDENTIFIKASI ISU 1
1
METODE APKL

No Isu Skor Total

Aktual Problemati Khalayak Layak
k
1 Belum adanya tindakan kontrol dan pemantauan terhadap 5 5 5 4 19
Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
(SPIP) yang telah disusun
2 Belum adanya manajemen pengetahuan yang terstruktur 5 4 3 3 15
pada Pusat Standardisasi Industri
3 Belum Adanya Integrasi Pengarsipan Antar Pegawai 5 3 2 2 12
Keterangan skor: (5=sangat besar, 4=besar, 3=sedang, 2=kecil, 1=sangat kecil)
 IDENTIFIKASI ISU 1
2
METODE USG

No Isu Skor Total

Urgency Seroiusness Growth
1 Belum adanya tindakan kontrol dan 5 5 4 14
pemantauan terhadap Penyelenggaraan Sistem
Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) yang
telah disusun
2 Belum adanya manajemen pengetahuan yang 3 3 4 10
terstruktur pada Pusat Standardisasi Industri
3 Belum adanya integrasi pegarsipan antar 2 3 4 9
pegawai

Keterangan skor: (5=sangat besar, 4=besar, 3=sedang, 2=kecil, 1=sangat kecil)

FISHBONE DIAGRAM 1
3
0
3
RANCANGAN A
KTUALISASI
 IDENTIFIKASI KEGIATAN
Penyusunan kegiatan juga didasarkan pada Kertas Kerja SPIP

SOP TOOLS MONITORING TOOLS MITIGASI RISIKO DATABASE

Membuat prosedur monitoring i Membuat form monitoring imple Membuat tools pengimplementa Membuat database dalam bentuk g
mplementasi mitigasi risiko mentasi mitigasi risiko sian mitigasi lima risiko dengan n oogle drive atau dropbox yang dapa
ilai tertinggi t diakses oleh semua pegawai PSI.
 RENCANA AKSI
Membuat prosedur monitoring implementasi mitigasi risiko
Bukti
Keterkaitan Substansi Kontribusi terhadap Visi
Tahapan Kegiatan Output/hasil Penguatan Nilai Organisasi
Mata Pelatihan Misi Organisasi
3 4 5 6 7 8
1. Menentukan ruang lingkup 1 dokumen Akuntabilitas - Memperkuat Profesional Foto
2. Membuat penjadwalan Dengan adanya prosedur monitoring internal pengendalian internal Menyusun prosedur sesuai
monitoring yang baik, maka akan menjaga - Meningkatkan kinerja dengan ketentuan
pengimplementasian program kerja. Pusat Standardisasi Inovatif
Etika Publik Industri Mebuat prosedur monitoring
Etiket diskusi dalam penyusunan prosedur   yang sebelumnya belum
monitoring, serta etiket dalam melaksanakan dibentuk dan mengedepankan
monitoring internal sustainabilitas
Anti Korupsi Kompetitif
Meselaraskan pelaksanaan program dengan Menjaga kualitas kerja dengan
program yang telah dirumuskan. melakukan pengendalian
Komitmen Mutu internal
Pembuatan form monitoring berfungsi
sebagai kendali mutu terhadap program
kerja yang dijalankan.
Manajemen PNS
Tugas pokok jabatan AMMI
 RENCANA AKSI
Membuat form monitoring implementasi mitigasi risiko
Bukti
Keterkaitan Substansi Kontribusi terhadap Visi
Tahapan Kegiatan Output/hasil Penguatan Nilai Organisasi
Mata Pelatihan Misi Organisasi

3 4 5 6 7 9
1. Mengidentifikasi item-item 1 dokumen Akuntabilitas - Meningkatkan proses Profesional Foto
yang akan dimonitoring Dengan adanya tools monitoring internal monitoring internal Menyusun prosedur sesuai
2. Membuat kerangka form yang baik, maka akan menjaga mitigasi risiko dengan ketentuan
monitoring pengimplementasian program kerja. - Meningkatkan Inovatif
3. Mebuat form monitoring Anti Korupsi pengendalian internal. Mebuat prosedur monitoring
Tools yang dikembangkan mampu yang sebelumnya belum
membantu proses monitoring untuk dibentuk dan mengedepankan
dijalankan sesuai rencana yang telah dibuat. sustainabilitas
Komitmen Mutu Kompetitif
Pembuatan form monitoring berfungsi Menjaga kualitas kerja dengan
sebagai kendali mutu terhadap program melakukan pengendalian
kerja yang dijalankan. internal
Manajemen PNS
Membuat tools asesmen internal sesuai
dengan tugas dan fungsi Asesor Manajemen
Mutu Industri Ahli Pertama
 RENCANA AKSI
Membuat tools pengimplementasian mitigasi lima risiko dengan nilai tertinggi
Bukti
Keterkaitan Substansi Kontribusi terhadap Visi
Tahapan Kegiatan Output/hasil Penguatan Nilai Organisasi
Mata Pelatihan Misi Organisasi

3 4 5 6 7 9
1. Mengidentifikasi risiko 5 dokumen Akuntabilitas - Memperkuat Integritas Foto
2. Mengidentifikasi penyebab Pembuatan tools pengimplementasian pengembangan Bentuk tanggung jawab untuk
risiko mitigasi risiko membantu masing-masing standardisasi industri mengurangi dampak risiko
3. Mengidentifikasi skor atau subbidang untuk memulai - Mengingkatkan kinerja Profesional
nilai risiko mengimplementasikan mitigasi risiko atas PSI Mengerjakan pekerjaan sesuai
4. Mengelompokkan risiko programnya masing-masing. prosedur
berdasarkan nilai Nasionalisme Inovatif
5. Menyusun mitigasi risiko Tools yang dikembangkan secara tidak Mengembangkan tools yang
Membuat tools langsung meningkatkan perindustrian daya sebelumnya belum pernah
pengimplementasian mitigasi saing industri. digunakan di PSI.
risiko Komitmen Mutu Produktif
Meningkatkan pengimplementasian mitigasi Pengembangan tools dapat
risiko yang dapat menjamin berjalannya mempermudah
program kerja dengan baik. pengimplementasian mitigasi
Manajemen PNS risiko.
Membuat tools mitigasi risiko sesuai dengan Kompetitif
tugas dan fungsi subbidang pada PSI. Pengembangan tools mampu
meningkatkan kinerja dan daya
saing PSI.
 RENCANA AKSI
Membuat database dalam bentuk google drive atau dropbox yang dapat diakses oleh semua pegawai PSI.

Bukti
Keterkaitan Substansi Kontribusi terhadap Visi
Tahapan Kegiatan Output/hasil Penguatan Nilai Organisasi
Mata Pelatihan Misi Organisasi

3 4 5 6 7 9
1. Mengidentifikasi item-item Database Whole of Government - Meningkatkan proses Profesional Foto,
pengetahuan Pembuatan dan sosialisasi melibatkan belajar terkait dengan Bekerja secara efektif dan database
2. Mengelompokkan item-item seluruh pegawai pada masing-masing mitigasi risiko dan efisien. Pembuatan database
pengetahuan subbidang di Pusat Standardisasi Industri SPIP diharapkan mampu membuat
3. Perancangan database Etika Publik - Meningkatkan proses pekerjaan terkait dengan SPIP
4. Pembuatan database Komunikasi dan koordinasi mengenai mitigasi risiko dan menjadi lebih efektif dan
5. Penyimpanan dokumen- databse kepada pegawai harus pengendalian mitigasi efisien.
dokumen terkait memperhatikan etiket yang baik risiko Produktif
6. Sosialisasi database Komitmen Mutu Penyusunan database bergunan
Berfikir kreatif dan inovatif dalam untuk meningkatkan
pembuatan database untuk mempermudah kemudahan akses dokumen.
proses belajar Inovatif
Pembuatan database dokumen
mitigasi risiko yang
merupakan inovasi untuk
mempermudah sharing
knowledge
 TIMELINE
N Kegiatan Bulan/Minggu Ke- Output
o Maret April Mei
4 1 2 3 4 1 2 3
A Membuat tools pengimplementasian mitigasi lima risiko dengan nilai tertinggi
1 Membuat tools pengimplementasian mitigasi risiko I Tools implementasi mitigasi risiko I
2 Membuat tools pengimplementasian mitigasi risiko II Tools implementasi mitigasi risiko II
3 Membuat tools pengimplementasian mitigasi risiko III Tools implementasi mitigasi risiko III
4 Membuat tools pengimplementasian mitigasi risiko IV Tools implementasi mitigasi risiko IV
5 Membuat tools pengimlementasian mitigasi risiko V Tools implementasi mitigasi risiko V
B Membuat prosedur monitoring implementasi mitigasi risiko
1 Menentukan ruang lingkup monitoring Prosedur monitoring implementasi mitigasi
2 Membuat penjadwalan monitoring risiko.
3 Membuat prosedur monitoring
C Membuat form monitoring implementasi mitigasi risiko
1 Mengidentifikasi item-item yang akan dimonitoring Form monitoring implementasi mitigasi risiko
2 Membuat kerangka form monitoring
3 Membuat form monitoring
D Pembuatan database pengendalian internal
1 Mengidentifikasi item-item pengetahuan Database pengendalian internal dalam bentuk
2 Mengelompokkan item-item pengetahuan dropbox atau google drive.
3 Perancangan database
4 Pembuatan database
5 Penyimpanan dokumen-dokumen terkait
6 Sosialisasi database