KONSEP PENGAWASAN

ORGANISASI
DASAR-DASAR MANAJEMEN
NUR HAFIIZHAH IBRAHIM
21.066.201.018
D-III MANAJEMEN TRANSPORTASI LAUT
 POKOK BAHASAN
MAKSUD DAN
PENGERTIAN
01 PENGAWASAN 03 TUJUAN
PENGAWASAN

FUNGSI JENIS-JENIS
02 PENGAWASAN 04 PENGAWASAN

SIFAT
05 PENGAWASAN
 Apa sih itu pengawasan?
Dalam manajemen, pengawasan (controlling) merupakan suatu kegiatan untuk
mencocokkan apakah kegiatan operasional (actuating) di lapangan sesuai dengan
rencana (planning) yang telah ditetapkan dalam mencapai tujuan (goal) dari organisasi.

PENGAWASAN bisa juga dikatakan segala usaha atau kegiatan untuk mengetahui dan
menilai kenyataan yang sebenarnya mengenai pelaksanaan tugas atau kegiatan, apakah
sesuai dengan yang semestinya atau tidak (Suyamto)

Proses pengamatan pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar semua
pekerjaan yang sedang dilaksanakan berjalan sesuai dengan rencana yang telah
ditentukan (Sondang P.Siagian)
 FUNGSI
PENGAWASAN
● Eksplanasi, pengawasan menghimpun informasi yang dapat menjelaskan mengapa hasil-hasil kebijakan
public dan program yang direncanakan berbeda.

● Akuntansi, pengawasan menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk melakukan akuntansi atas
perubahan sosial ekonomi yang terjadi setelah dilaksanakannya sejumlah kebijakan public dari waktu ke
waktu

● Pemeriksaan, pengawasan membantu menentukan apakah sumber daya dan pelayanan yang dimaksudkan
untuk kelompok sasaran maupun konsumen tertentu memang telah sampai kepada mereka.

● Kepatuhan, pengawasan bermanfaat untuk menentukan apakah Tindakan dari para administrator
program, staf dan pelaku lain sesuai dengan standar dan prosedur yang dibuat oleh legislator, instansi
pemerintah dan atau Lembaga professional
 MAKSUD & TUJUAN PENGAWASAN
1. Mengetahui jalannya pekerjaan apakah lancar atau tidak
2. Memperbaiki kesalahan yang dibuat oleh pengawai dan mengusahakan
pencegahan agar tidak terulang kembali kesalahan yang sama atau timbulnya
kesalahan baru
3. Mengetahui penggunaan budget yang telah ditetapkan kepada sasarannya dan
sesuai dengan yang direncanakan
4. Mengetahui pelaksanaan kerja sesuai dengan program (fase/tingkat pelaksanaan)
5. Mengetahui hasil pekerjaan dibandingkan dengan yang telah ditetapkan dalam
organisasi
 POLITIK MORIL DAN
SUSILA

YURIDIS SIFAT-SIFAT
PENGAWASAN EKONOMIS

ADMINISTRATIF

MASYARAKAT
FUNGSIONAL
 JENIS – JENIS PENGAWASAN
A. Pengawasan intern dan ekstern
B. Pengawasan preventif dan represif
C. Pengawasan aktif dan pasif
D. Pengawasan kebenaran formil menurut hak dan kebenaran
materi mengenai maksud & tujuan pengeluaran
A. PENGAWASAN INTERN DAN EKSTERN

Pengawasan Intern, pengawasan yg dilakukan oleh orang dari

badan/unit/instansi di dalam lingkungan unit tsb. Dilakukan dengan cara
pengawasan atasan langsung ataupengawasan melekat (built in control)

Pengawasan Ekstern, pengawasan yg dilakukan di luar dari

badan/unit/instansi tsb. UUD 1945 pasal 23E : “ Untuk memeriksa
pengelolaan dan tanggung jawab tentang keuangan negara diadakan suatu
Badan Pemeriksaan Keuangan yg bebas dan mandiri
B. PENGAWASAN PREVENTIF DAN
REPRESIF
PENGAWASAN PREVENTIF = sebelum kegiatan dilaksanakan

PENGAWASAN REPRESIF = setelah kegiatan dilaksanakan

C. PENGAWASAN AKTIF DAN PASIF

P.Aktif (dekat)
- Merupakan jenis pengawasan yg dilaksanakan di tempat kegiatan yg
bersangkutan
P.Pasif

- Melakukan penelitian dan pengujian terhadap surat – surat pertanggungjawaban

yg disertai dengan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran
D. Pengawasan kebenaran formil menurut hak dan kebenaran materi
mengenai maksud dan tujuan pengeluaran

1. Pengawasan berdasarkan pemeriksaan kebenaran formil menurut hak adalah

pemeriksaan pengeluaran apakah telah sesuai dengan peraturan, tidak kadaluwarsa,
dan hak itu terbukti kebenarannya
2. Pengawasan kebenaran materi mengenai maksud & tujuan pengeluaran adalah
pemeriksaan terhadap pengeluaran apakah telah memenuhi prinsip ekonomi, yattu
pengeluaran tersebut diperlukan dan beban biaya yang serendah mungkin
TERIMA
KASIH