Nama : Nur Fadilah

NIM : 1961253

Prodi : Manajemen KS2A 2019

TUGAS PENGANTAR MANAJEMEN

FUNGSI PENGAWASAN

1. Pengawasan merupakan fungsi manajemen yang sangat kompleks serta

berhubungan erat dengan fungsi – fungsi manajemen yang lain. Karena inilah
pengawasan harus dilakukan secara cermat. Sebut dan jelaskan proses pengawasan
serta alasan mengapa pengawasan semakin penting dalam organisasi.
Jawab : a) ukuran – ukuran yang menyajikan bentuk yang diminta. Standar ukuran
ini bisa nyata, mungkin juga tidak nyata, umum ataupun khusus tetapi selama
seorang masih menganggap bahwa hasilnya adalah seperti yang diharapkan.
b) perbandingan antara hasil yang nyata dengan ukuran tadi. Evaluasi ini harus
dilaporkan kepada khlayak ramai yang dapat berbuat sesuatu akan hal itu.
c) kegiatan mengadakan koreksi. Pengukuran – pengukuran laporan dalam suatu
pengawasan tidak akan berarti tanpa adanya koreksi, jikalau dalam hal ini diketahui
bahwa aktivitas umum tidak mengarah ke hasil – hasil yang di inginkan.
Suatu organisasi akan berjalan terus dan semakin kompleks dari waktu ke waktu,
banyaknya orang yang berbuat kesalahan dan guna mengevaluasi atas hasil kegiatan
yang telah dilakukan, inilah yang membuat fungsi mpengawasan semakin penting
dalam organisasi.

2. Jelaskan mengapa pengawasan sangat penting dalam organisasi/ perusahaan?

Jawab : Karena suatu organisasi akan berjalan terus dan semakin kompleks dari
waktu ke waktu, banyaknya orang yang berbuat kesalahan dan guna mengevaluasi
atas hasil kegiatan yang telah dilakukan. tanpa adanya pengawasan yang baik
tentunya akan menghasilkan tujuan yang kurang memuaskan baik bagi organisasi
maupun pekerjanya.

3. Jelaskan tentang pengertian fungsi pengawasan menurut para ahli.

Jawab : 1) menurut Siagian, pengawasan adalah proses pengamanan daripada
pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar semua pekerjaan yang
sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan sebelumnya.
2) menurut Henry Fayol,pengawasan terdiri dari pengujian apakah segala sesuatu
telah berlangsung sesuai dengan rencana yang sudah ditentukan dengan instruksi
yang sudah digariskan.
 3) menurut Kertonegoro, pengawasan adalah proses melalui manajer berusaha
memeproleh keyakinan bahwa kegiatan yang dilakukan sesuai dengan perencanaan.
4) menurut George R. Terry, pengawasan adalah prosses mendeterminasi apa yang
telah dilaksanakan maksudnya mengevaluasi prestasi kerja dan apabila perlu,
menerapkan tindakan- tindakan korektif sehingga hasil pekerjaan sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan.

4. Jelaskan tujuan pengawasan

Jawab : a) memberi jaminan ketetapan pelaksanaan tugas sesuai dengan rencana,
kebijakan dan perintah. b) menjalankan koordinasi aktivitas. c) mencegah
pemborosan dan penyelewengan. d) menjamin terwujudnya kepuasan masyarakat
atas barang dan jasa yang dihasilkan. e) membina kepercayaan masarakat kepada
kepemimpinan organisasi.

5. Sebutkan dan jelaskan jenis – jenis pengawasan

Jawab :
 pengawasan internal adalah pengawasan yang dilakukan orang dalam
perusahaan.
 Pengawasan eksternal adalah pengawasan yang dilakukan oleh pihak dari
luar perusahaan.
 Pengawasan preventif adalah pengawasan yag dilakukan pada kegiatan
sebelum dilaksanakan sehingga dapat mencegah terjadinya kegiatan yang
menyimpang.
 Pengawasan represif adalah pengawasan terhadap kegiatan yang sudah
dilakukan/ dilaksanakan.
 Pengawasan aktif adalah pengawasan yang dilakukan ditempat kegiatan yang
bersangkutan.
 Pengawasan pasif adalah pengawasan yang dilakukan misal melalui surat
atau laporan pertanggung jawaban yang disertai dengan berbagai bukti
penerimaan maupun bukti pengeluaran.
 Pengawasan kebenaran formil ialah pengawasan terhadap segala sesuatu
berdasarkan bukti yang tersedia.