DI LINGKUNGAN
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
1
Bunga melati putih warnanya
Semerbak harum baunya
Assalammualaikum mulanya kata
Sebagai pembuka acara kita
Salam Pembuka
Bapak dan ibu peserta diklat
Marilah kita tetap bersemangat
Bersama kita memohon rahmat
Moga diklat mendapat berkat
LATAR BELAKANG
Ketatalaksana
an pemerintah
merupakan
Administrasi Umum pengaturan
merupakan salah tentang cara
melaksanakan
satu komponen tugas dan
penting dalam fungsi dalam
berbagai
ketatalaksanaan bidang
kegiatan
pemerintah. pemerintahan
PROGRAM REFORMASI BIROKRASI
• Manajemen • Penguatan
Perubahan • Manajemen SDM Akuntabilitas
• Penataan dan • Penataan Tata Kerja......?
INDEKS KINERJA
KEARSIPAN K/L BAGIAN Penguatan Laksana • Peningkatan
DARI INDEKS RB K/L Organisasi • Penguatan Kualitas
UNTUK NILAI AREA • Penataan per- Pengawasan Pelayanan
PENATAAN TATA UU-an Publik
LAKSANA
Peraturan Menteri Agama (PMA) Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pencabutan PMA
No. 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Departemen
Agama
Keputusan Menteri Agama (KMA) Nomor 8 tahun 2016 tentang Kode Jabatan,
Singkatan, dan Akronim pada Kementerian Agama.
Keputusan Menteri Agama (KMA) Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas pada Kementerian Agama.
Permen PAN & RB Nomor 80 Tahun 2012 tentang PedomanTata Naskah Dinas
Instansi Pemerintah.
APA ITU NASKAH DINAS ? ? ? ?
KODE JABATAN,SINGKATAN
DAN AKRONIM PADA
KEMENTERIAN AGAMA
MAKSUD
SEBAGAIACUAN BAGI SATUAN ORGANISASI,
SATUAN KERJA DAN UNIT PELAKSANA
TEKNIS PADA KEMENTERIAN AGAMA DALAM
MENGGUNAKAN KODE JABATAN,SINGKATAN
DAN AKRONIM
TUJUAN
Mewujudkan pemahaman yang sama serta
kejelasan dan kemudahan komunikasi bagi
satuan organisasi,satker dan unit pelaksana
teknis pada Kementerian Agama serta
pemangku kepentingan
Melancarkan
komunikasi organisasi dalam
pemanfaatan teknologi informasi
Nama unit organisasi dan kode jabatan
Menteri Agama : MA
Sekretaris Jenderal : SJ
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam : DJ.I
Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umroh :
DJ.II
Direktorat Jenderal Bimbingan masyarakat Islam : DJ.III
Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Kristen : DJ.IV
Nama unit organisasi dan kode jabatan
Inspektur Jenderal : IJ
Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan serta
Pendidikan dan pelatihan : BD
Staf Ahli Bidang Kehidupan beragama : SA.1
Staf Ahli Bidang Kerukunan umat beragama : SA.2
dst
Nama unit organisasi dan kode jabatan
Kepala
kantor Kementerian Agama Kabupaten
Jember : Kk.13.32
Kepala Subbag Tata Usaha : Kk.13.32.1
Kepala Seksi Pendidikan Madrasah : Kk.13.32.2
KepalaSeksi Pendidikan Diniyah dan Pondok
Pesantren : Kk.13.32.3
Kepala seksi Pendidikan Agama Islam : Kk.13.32.4
Nama unit organisasi dan kode jabatan
Harus
mempermudah komunikasi khususnya dalam
pengelolaan tata naskah dinas
Harustidak menimbulkan pertumpangtindihan
akronim antar instansi
Harusdilakukan dengan memperhatikan
kesesuaian dengan kesantunan bahasa dan tidak
menimbulkan ejekan
Penomoran Naskah Dinas
41
Penomoran Naskah Dinas
Penomoran Naskah Dinas Arahan
Peraturan, Keputusan, Instruksi, Pedoman, Petunjuk
Pelaksanaan, Surat Edaran sebagai berikut:
Contoh:
42
PENYUSUNAN NASKAH DINAS
PENOMORAN
275/Kk.13.32.2/
Kd.15.09/2/KP.00/275/2006 KP.00/10/2016
Berlaku Untuk :
Nota Dinas, Memorandum, Surat Undangan dan Surat
Tugas
PENYUSUNAN NASKAH DINAS
PENOMORAN
PMA NOMOR 16 TAHUN
KMA NOMOR 9 TAHUN 2016
2006
SR-275/Kk.13.32.2/
Kd.15.09/2/KP.00/275/2006
KP.00/10/2016
SR : Kode Derajat
KODE DERAJAT : 275 : Nomor Agenda Surat
Kk.13.26 : Kode Jabatan Kabupaten
SR : Sangat Rahasia 1 : Kode seksi penma
R : Rahasia KP.00 : Kode Klasifikasi Surat
10/2016 : Bulan dan Tahun Pembuatan
B : Biasa Surat
275/Ma.13.32.1/12/2021
1 PARAGRAF :
JARAK ANTAR BARIS = 2 SPASI
SURAT KERTAS : F4
KEPUTUSAN
FONT : BOOKMAN
OLD STYLE (12)
Jarak spasi
memperhatikan
aspek
KESERASIAN
dan ESTETIKA,
dengan
mempertimbang
kan isi naskah
dinas.
BENTUK DAN FORMAT NASKAH DINAS
Jarak spasi
memperhatikan
aspek
KESERASIAN
dan ESTETIKA,
dengan
mempertimbang
kan isi naskah
dinas.
KERTAS : A4
SURAT
UNDANGAN
FONT : ARIAL (11
atau 12)
BENTUK DAN FORMAT NASKAH DINAS
KERTAS : A4
NOTA DINAS
FONT : ARIAL (11
atau 12)
BENTUK DAN FORMAT NASKAH DINAS
KERTAS : A4
SURAT
MEMORANDUM
FONT : ARIAL (11
atau 12)
BENTUK DAN FORMAT NASKAH DINAS
KERTAS : A4
SURAT
KETERANGAN
FONT : ARIAL (11
atau 12)
BENTUK DAN FORMAT NASKAH DINAS
KERTAS : A4
BERITA ACARA
FONT : ARIAL (11
atau 12)
BENTUK DAN FORMAT NASKAH DINAS
KERTAS : A4
SURAT
PENGANTAR
FONT : ARIAL (11
atau 12)
BENTUK DAN FORMAT NASKAH DINAS
KERTAS : A4
LAPORAN
FONT : ARIAL (11
atau 12)
BENTUK DAN FORMAT NASKAH DINAS
KERTAS : A4
TELAAH STAF
FONT : ARIAL (11
atau 12)
DISKUSI DG KELOMPOK
E-mail :Surat digital atau elektronik yang paling umum digunakan adalah
Email. Pasti kalian sudah tahu dong apa itu email? Email adalah singkatan
dari Electronic Mail atau dalam bahasa Indonesia disebut Surat Elektronik
(Surel). Email merupakan sarana dalam mengirim surat yang dilakukan
melalui media internet. Email adalah alamat resmi di dunia maya yang
berfungsi untuk mengirimkan surat, file, hingga foto.
Aplikasi atau web :Kelebihan aplikasi dan website persuratan dibandingkan
dengan email adalah canggihnya peran dari sistem persuratan ini. Sistem
persuratan ini membuat koordinasi jauh lebih mudah. Kecepatan dalam
proses disposisi akan memudahkan pekerja untuk berkoordinasi dalam
melakukan tugasnya.
PEREKAMAN SURAT MASUK /KELUAR
MANUAL
BUKU AGENDA
DIGITAL
APLIKASI WEB
PROGRAM APLIKASI
SOP SURAT MASUK
PEMBERKASAN ARSIP