NOTULEN PERTEMUAN PKTB

KAMIS, TANGGAL 6 JULI 2023

A. Materi I : Badan Perencanaan Pembangunan, penelitian dan Pengembangan
daerah Kabupaten Malaka tentang RPJMD Kabupaten Malaka tahun 2021-
2026
Oleh : Raymon Yani Bria,SE,M.Ec.Dev
Visi dan Misi Pemerintah Daerah:
Visi : “TERWUJUDNYA KABUPATEN MALAKA YANG SEJAHTERA,
BERBUDAYA, DAN BERDAYA SAING”
Misi:
1. Mewujudkan Swasembada Pangan;
2. Memperkokoh Adat Istiadat, Seni Budaya, Olahraga dan Kerukunan kehidupan
beragama;
3. Menciptakan Sumber Daya Manusia yang Berkualitas, Tangguh, Kompeten dan
Berdaya saing global;
4. Mewujudkan Tata Kelola Pemerintah yang Baik ( Good Governance);
5. Mewujudkan Infrastruktur Publik yang Memadai;
6. Mewujudkan Ketangguhan Daerah Terhadap Resiko Bencana dan Kejadian
Luar Biasa.

PENJABARAN ARAH KEBIJAKAN KE PROGRAM PRIORITAS TAHUN 2022-

2026 yaitu :
1. Mengoptimalkan perekonomian daerah yang berkelanjutan dan berdaya saing
melalui pengembangan sektor pertanian,peternakan, kelautan dan perikanan,
pariwisata, koperasi, UMKM dan IKM.
2. Mewujudkan penguatan nilai-nilai luhur budaya daerah dan kelembagaan
keagamaan
3. Mewujudkan kualitas pendidikan dasar, pelayanan kesehatan dasar dan rujukan
serta pelayanan kesehatan masyarakat yang bermutu, adil dan merata serta
penurunan stunting
4. Mewujudkan tata kelola pemerintah yang inovatif dan kualitas pelayanan publik
berbasis elektronik (e-government)
5. Mewujudkan ketersediaan infrastruktur publik yang memadai melalui
perencanaan tata ruang,infrastruktur wilayah yang berkelanjutan dan berwawasan
lingkungan

B. Meteri II : Sekretariat Daerah Kabupaten Malaka ( Bagian Organisasi) tentang

Struktur Organisasi dan Tata Kelola Perangkat Daerah
Oleh : Drs. Gaudensius Klau
Diatur dalam :
1. UU nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
2. Peraturan Pemerintah nomor 18 tahun 2016 tentang perangkat daerah
 3. Peraturan Daerah nomor 4 tahun 2020 tentang pembentukan dan susunan
perangkat daerah Kabupaten Malaka
4. Peraturan Bupati tentang susunan organisasi dan tata kerja perangkat daerah

 Struktur Organisasi dan Tata kelola (SOTK) Perangkat Daerah adalah

sistem untuk menetapkan tugas,tanggungjawab, dan hubungan kerja di
dalam suatu lembaga pemerintahan. Perlu diketahui bahwa Struktur
Organisasi tata kerja/Susunan Organisasi tata Kerja (SOTK), memiliki
peranan penting dalam sebuah pemerintahan. Dimana fungsi dari SOTK
yaitu menjelaskan tugas seseorang berdasarkan posisi atau perannya, serta
cara pelaksanaannya, termasuk dalam struktural dan tata kerja
 Untuk melaksanakan Perawturan daerah tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat daerah, maka perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang
kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Perangkat
daerah dengan berpedoman Peraturan dari instansi pembina yang mengatur
tentang pedoman Nomenklatur Perangkat Daerah dari masing-masing
urusan Pemerintah.
 Tugas dan Fungsi perangkat daerah di lingkungan Pemrintah Daerah dapat
disusun berdasarkan besaran organisasi perangkat daerah sesuai dengan
urusan pemerintah dan tipe masing-masing Perangkat Daerah
 Bagan struktur organisasi perangkat daerah di lingkungan Pemrrintah
disusun mengikuti peraturan Kementrian terkait
 Hasil evaluasi terhadap struktur organisasi hasil penyederhanaan struktur
organisasi pada instansi daerah merupakan bahan rekomendasi kebijakan
penataan kelembagaan Pemerintah Daerah, yang menjadi salah satu
indikator penilaian Reformasi Birokrasi

C. Materi III : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malaka tentang Tata
Naskah Dinas
Oleh : Folgentius Bere Fahik,S.Pd
 Tata Naskah Dinas (TND) adalah pengaturan tentang jenis, susunan dan
bentuk, pembuatan, pemgamanan, pejabat penandatanganan dan pengendalian
yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.
• Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan
yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan
Pemerintah Daerah.
• Tata naskah dinas berlaku di seluruh perangkat daerah/unit kerja
• Tata naskah dinas merupakan acuan bagi perangkat daerah/unit kerja di
lingkungan Pemerintah dalam penyusunan tata naskah dinas.
• Ruang Lingkup Pedoman tata Naskah OPD meliputi :
1. Jenis dan Format Naskah Dinas
2. Pembuatan Maskah Dinas
3. Pengamanan Naskah Dinas
 4. Kewenangan Penandatanganan
5. Pengendalian Naskah Dinas
 Jenis dan Format Naskah dinas
1. Surat Perintah/Surat Tugas
2. Surat Perjalanan Dinas
3. Surat Keterangan
4. Surat Undangan
5. Surat Dinas
6. Surat Perjanjian
7. Surat Kuasa
8. Surat Pengantar
9. Nota Dinas
10. Disposisi
11. Telaahan Staf
12. Pengumuman
13. Laporan
14. Rekomendasi
15. Berita Acara
16. Notulen
17. Piagam
18. Sertifikat
19. Pengantar Dokumen
 Jika Naskah memiliki beberapa lampiran, setiap lampiran harus diberi nomor
urut.
 Pengamanan Naskah Dinas
1. Sangat Rahasia
2. Rahasia
3. Terbatas
4. Biasa/terbuka

D. Materi ke IV : Analis SDM Aparatur Muda Pada BKPSDM tentang Penilaian

Kinerja ASN
Oleh : Handry F.O. Manek,ST
 Dasar Penilaian Kinerja ASN
1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 30 tahun 2019 tentang
penialian Kinerja Pegawai Negeri Sipil
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur negara dan reformasi
Birokrasi Republik Indonesia nomor 6 tahun 2022 tentang Pengelolaan
Kinerja Pegawai Aaparatur Sipil negara
 Prinsip Pengelolaan Kinerja ASN
1. Bukan sekedar memberikan penialain tetapi juga melakukan
pengembangan
2. Intensitas dialog kinerja antara pimpinan dan pegawai
 3. Kinerja mencerminkan hasil kerja bukam sekedar uarain tugas, tapi
perilaku yang ditunjukkan dalam bekerja dan berinteraksi dengan orang
lain
4. Kinerja individu harus mendukung kinerja organisasi
5. Tidak hanya merencanakan di awal dan mengevalusi di akhir tetapi juga
bagaimana cara memenuhi harapan

 Perilaku Kerja Pegawai

Perilaku kerja : orientasi pelayanan, komitmen, inisiatif kerja, kerjasama,
kepemimpinan
Berakhlak : berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmoni, loyal,
adaptif, kolaboratif.