SEMINAR

RANCANGAN
AKTUALISASI

Pelatihan Dasar CPNS golongan III angkatan XV

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Jawa Timur
Tahun 2022
 Hello!

dr. Agmi Eka Yanuarita

199401312020122007
Ahli pertama – Dokter Umum
Puskesmas Krembangan Selatan
NDH. 02
PENINGKATAN KEPATUHAN PEGAWAI
PUSKESMAS DALAM PENGISIAN
REKAM MEDIS DENGAN MEDIA
CHECKLIST
 01.

LATAR BELAKANG
 PERMENKES RI NOMER
129/MENKES/SK/III/2008
STANDART PELAYANAN MINIMAL

1 2 3 4

Kelengkapan Waktu Penyediaan Kelengkapan

pengisian rekam medis berkas Rekam Waktu Penyediaan informed consent
dalam 24 jam setelah medis rawat inap berkas rekam setlah mendapat
selesai pelayanan medis rawat jalan informasi yang
jelas
 Kondisi saat ini
Data Kelengkapan Pengisian rekam Rincian Ketidaklengkapan
medis 2021 rekam medis
Tidak
2%
Terisi
Lengkap 21% 24%

Terisi
Lengkap 16%
15%

98% 25%

Identitas Anamnesa
Rencana Asuhan Rencan Tindakan
Resume
 Kondisi Saat Ini
Tida
Januari
k 2022 Februari 2022
Ter-
isi
Tidak Terisi
Leng
kap 30 % 25 % Lengkap
11%

45Ter-
%
isi Terisi
Lengkap
Len
89%
gka
p
 Kondisi Yang Diharapkan

100 %
Seluruh Rekam Medis
Terisi secara lengkap
Media Checklist
 Tujuan Aktualisasi
Penerapan sikap dan perilaku bela negara meliputi
wawasan kebangsaan dan nilai – nilai bela negara,
analisis isu kontemporer dan kesiapsiagaan bela negara
U m um Penerapan nilai-nilai dasar ASN meliputi Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, dan Kolaboratif (BerAKHLAK) yang akan
dituangkan dalam kegiatan aktualisasi
Tujuan
Peningkatan kepatuhan pegawai puskesmas terhadap
pengisian rekam medis

Khusus
Perwujudan pengisian rekam medis yang lengkap
dalam kurun waktu kurang dari 24 jam

Peningkatan pelayanan Kesehatan yang komprehensif

terhadap pasien
 Manfaat Aktualisasi
INTERNAL
• Mendukung tercapainya visi dan misi
puskesmas Krembangan Selatan
• Meningkatkan penilaian kinerja
puskesmas khususnya kelengkapan
pengisian rekam medis sesuai SPM

EKSTERNAL
• Meningkatkan kelengkapan informasi
pasien
• Meningkatkan pelayanan pasien secara
komprehensif
• Meningkatkan keselamatan pasien terkait
identitas
 Ruang Lingkup
1. Konsultasi dan 1. Konsultasi dan
1. Berkoordinasi
diskusi dengan diskusi dengan
dengan teman
mentor terkait coach terkait 1. Menyusun draft 1. Finalisasi materi ide
sejawat dan
rancangan rancangan materi ide gagasan gagasan
coordinator rekam
aktualisasi yang aktualisasi yang
medis
akan dibuat akan dibuat

1. Mencari data
Mencetak alur pengisian
Melakukan penyesuaian 1. Membuat alur kelngkapan
Merancang checklist rekam medis dan
standart operasional pengisian checklist pengisian data
rekam medis menempelkannya pada
prosedur rekam medis rekam medis rekam medis bulan
ruang rekam medis
maret 2022

Sosialisasi kepada Implementasi

1. Konsultasi kepada Mengumpulkan data
petugas puskesmas penggunaan checklist
Kepala Puskesmas 1. Mencetak kertas kelengkapan pengisian
tentang checklist rekam rekam medis sebagai
terkait checklist checklist rekam rekam medis dalam 1
medis dan pentingnya alat bantu pemeriksaan
rekam medis dan medis minggu setelah
kelengkapan berkas kelengkapan rekam
peletakkannya dilakukan intervenssi
rekam medis medis

Evaluasi data
Menyusun laporan kelengkapan rekam
aktualisasi medis setelah
implementasi
03.
Rancangan
Aktualisasi
 Identifikasi Isu
Rendahnya kepatuhan
petugas puskesmas dalam
mengisi rekam medis

Belum efisiensinya Rendahnya kepuasan

penyimpanan berkas pasien terhadap
rekam medis pelayanan loket

Lambatnya waktu Rendahnya jumlah

pelayanan pendaftaran kunjungan pasien yang
pasien yang akan berobat
berobat
 Penetapan Isu

Aktual N Isu A K P L Total Ranking

o
1 Rendahnya kepatuhan petugas 4 5 5 5 19 1
puskesmas dalam mengisi rekam
medis
Khalayak 2 Rendahnya kepuasan pasien terhadap 4 3 4 3 14 2
pelayanan loket

3 Rendahnya jumlah kunjungan pasien 5 2 3 2 12 4

yang telah mendaftar online
Problematik
4 Lambatnya waktu pelayanan 3 2 1 3 9 5
pendaftaran pasien yang akan berobat

5 Belum efisiensinya penyimpanan 3 3 4 3 11 3

Layak berkas rekam medis
 Penetapan Isu
No Isu U S G Total Ranking

Urgency
1 Rendahnya kepatuhan petugas 4 5 5 14 1
puskesmas dalam mengisi rekam medis

Seriousness 2 Rendahnya kepuasan pasien terhadap 4 3 4 11 3

pelayanan loket

Growth 3 Belum efisiensinya penyimpanan berkas 5 4 3 12 2

rekam medis
 Dampak Isu yang tidak tertangani
Rendahnya Jumlah Belum Efisiennya
Kunjungan Pasien yang penyimpanan Berkas Rekam
Berobat Medis

Lambatnya Waktu Pelayanan

Rendahnya Kepuasan Pasien
Pendaftaran Pasien yang akan
terhadap Pelayanan Loket
berobat
Isu yang diangkat
Rendahnya kepatuhan petugas
puskesmas dalam mengisi rekam
medis
N Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
o
Matriks Pelatihan pada
Agenda
Pembelajaran
visi misi organisasi nilai organisasi 18

1 Melakukan 1. Menghubungi mentor 1. Mendapatkan hasil 1. Loyal (setia, Visi Puskesmas Dengan Jurnal bimbingan
Konsultasi dengan 2. Menyiapkan isu dan konsultasi berupa jujur) Krembangan mentor, Foto
mentor terkait isu gagasan yang akan saran perbaikan 2. Harmonis Selatan kegiatan dokumentasi
dan ide gagasan dibuat dalam pemilihan kata pada (Kerjasama, Menjadi konsultasi kegiatan
untuk rncangan rancangan aktualisasi judul saling pusatpelayanan
dengan
aktualisasi 3. Menghadap mentor 2. Terlaksananya menghargai) kesehtan paripurna
4. Meminta saran dan pertemuan dan 3. Akuntabel dan pusat mentor
masukan serta diskusi dengan (Tanggung pendidikan
tentang isu
persetujuan dari mentor mentor mengenai jawab) kesehatan yang
mengenai rancangan gagasan media bermutu, merata dan dan gagasan
aktualisasi yang akan checklist rekam berkesinambungan
yang akan
dibuat medis Misi Puskesmas
5. Meminta kepada 3. Menumbuhkan Krembangan diterapkan
mentor bukti bahwa keakraban antara Selatan dalam
telah melakukan mntor dan petugas Memberikan
knsultasibimbingan kesehatan lin dengan pelayanan aktualisasi
bertutur kata sopan kesehatan yang akan
4. Menumbuhkan sikap bersifat promotif,
terbuka mengenai preventif, kuratif, dan memberi
inovasi yang akan rehabilitative yang kontribusi
dilakukan di bermutu dan
puskesmas berkesinambungan penguatan
5. Dokumentasi foto Meningkatkan nilai – nilai
dan catatan kualitas
bimbingan pendidikankesehata puskesmas
n bagi masyarakat di yaitu :
wilayah kerja
puskesmas Kreatif,
Memperluas akses Loyal
masyarakat erhadap
pelayanan
kesehatan dengan
menjalin kerjasama
lintas sectoral
Meningkatkan
kualitas sumber
daya manusia dan
N Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
o Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 19
Agenda
Pembelajaran

2 Melakukan konsultasi 1. Menghubungi coach 1. Mendapatkan 1. Loyal (Hormat, Visi Puskesmas Dengan kegiatan Jurnal bimbingan
dengan coach terkait 2. Menyiapkan isu hasil konsultasi setia Krembangan Selatan konsultasi dengan coach, Foto
isu dan ide gagasan dangagasan yang berupa saran 2. Harmonis Menjadi coach tentang isu dokumentasi
yang akan dibuat dalam akan dibuatdalam perbaikan (Kerjasama, pusatpelayanan dan gagasan yang kegiatan
rancangan aktualisasi rancangan aktualisasi pemilihan kata saling kesehtan paripurna akan dibuat dalam
3. Bimbingan dngan pada judul menghargai) dan pusat pendidikan rancangan
coach 2. Terlaksananya 3. Akuntabel kesehatan yang aktualisasi akan
4. Meminta sarandan bimbingan dan (Tanggungjawa bermutu, merata dan memberikan
masukkan serta diskusi dengan b) berkesinambungan kontribusi
persetujuan dari coach mengenai Misi Puskesmas penguatan nilai –
coach mengenai pemilihan isu dan Krembangan Selatan nilai puskesmas
rancangan aktualisasi gagasan yang Memberikan yaitu loyal dan
yang dibuat akan dibuat pelayanan kesehatan kreatif
5. Meminta kepada dalam rancangan yang bersifat promotif,
coach bukti bahwa aktualisasi preventif, kuratif, dan
telah melakukan 3. Menumbuhkan rehabilitative yang
konsultasi bimbingan keakraban antara bermutu dan
coach dan guru berkesinambungan
dengan bertutur Meningkatkan kualitas
kata yang sopan pendidikankesehatan
4. Menumbuhkan bagi masyarakat di
sikap terbuka wilayah kerja
mengenai inovasi puskesmas
yang akan Memperluas akses
dilakukan di masyarakat erhadap
sekolah pelayanan kesehatan
5. Dokumentasi foto dengan menjalin
dan catatan kerjasama lintas
bimbingan sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
N Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
o Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 20
Agenda
Pembelajaran

3 Menyusun materi ide 1. Menyiapkan materi Tersusunnya gagasan 1. Adaptif Visi Puskesmas Dengan membut Susunan draft
gagasan media gagasan yang telah materi yang akan (menerima Krembangan Selatan raft materi, dapat gagasan materi
checklist disetujui mentor dan diterapkan pada media pendapat orang Menjadi memberikan nilai
coach checklist lain) pusatpelayanan organisasi yaitu
2. Menyusun 2. Akuntabel kesehtan paripurna kreatif, efektif
drftlangkah2 (tanggung dan pusat pendidikan
pembuatan checklist jawab, kesehatan yang
dan sosialisasi konsisten) bermutu, merata dan
kepada petugas 3. Kompeten(aktif, berkesinambungan
puskesmas kreatif) Misi Puskesmas
Krembangan Selatan
Memberikan
pelayanan kesehatan
yang bersifat promotif,
preventif, kuratif, dan
rehabilitative yang
bermutu dan
berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
N Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
o Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 21
Agenda
Pembelajaran

4 Berkoordinasi dengan 1. Memaparkan 1. Tersusunnya 1. Kolaboratif Visi Puskesmas Dengan melakukan Foto dokumentasi
teman sejawat dan rancangan kegiatan rancangan (koordinasi, Krembangan Selatan koordinasi dengan kegiatan
koordinator rekam kepada rekan kerja kegiatan kolaborasi Menjadi teman sejawat atau
medis terkait inovasi mengenai inovasi mengenai media 2. Harmonis pusatpelayanan dokter senior
media checklist media checklist checklist dan (Kerjasama, kesehtan paripurna merupakan
2. Meminta saran dan sosialisasinya saling dan pusat pendidikan penguatan nilai –
masukkan pada 2. Menumbuhkan menghargai) kesehatan yang nilai puskesmas
rekan kerja mengenai sikap terbuka 3. Adaptif bermutu, merata dan yaituKreatif, loyal
inovasi media mengenai inovasi (menerima berkesinambungan
checklist yng akan pendapat orang Misi Puskesmas
dlakukan di lain) Krembangan Selatan
puskesmas Memberikan
3. Mendapatkan pelayanan kesehatan
saran dan yang bersifat promotif,
masukkan dari preventif, kuratif, dan
teman sejaat dan rehabilitative yang
koordinator rekam bermutu dan
medis berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
N Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
o Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 22
Agenda
Pembelajaran

5 Finalisasi materi ide 1. Konsultasi kepada Terusunnya rancangan 1. Kompeten Visi Puskesmas Dengan membuat Draft kegiatatan
gagasan mentor dan coach materi checklist yang (Kreatif, Krembangan Selatan draft materi dapat sosialisasi dengan
tentang ide akan diterapkan menyelesaikan Menjadi memberikan nilai media checklist
gagasanyang sudah untukdisosialisasikan tugas tept pusatpelayanan organisasi yaitu
mendapatkan kepada pegawai waktu) kesehtan paripurna kreatif, efektif
masukkan dari teman puskesmas 2. Akuntabel dan pusat pendidikan
sejawat maupun krembngan selatan (bertanggung kesehatan yang
koordinaorrekammedi jawab) bermutu, merata dan
s 3. Berorientasi berkesinambungan
2. Menyusun kegiatan pelayanan Misi Puskesmas
yang akan (tanggap, Krembangan Selatan
dilaksanakan setelah profesional) Memberikan
checklist telahselesai pelayanan kesehatan
yang bersifat promotif,
preventif, kuratif, dan
rehabilitative yang
bermutu dan
berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
N Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
o Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 23
Agenda
Pembelajaran

6 Mencari data 1. Menghubungi Tercatanya data 1. Akuntabel Visi Puskesmas Dengan mencari Data penilaian
kelngkapan pengisian koordinator rekam penilaian kinerja (terpercaya, Krembangan Selatan data kelengkapan kinerja puskesmas
data rekam medis bulan medis puskesmas tentang tanggung jawan Menjadi pngisian rekam bulan maret
maret 2022 2. Meminta data kelenkapan berkas 2. Berorientasi pusatpelayanan medisbulan maret
penilaian kerja rekam medis bulan pelayanan kesehtan paripurna akan memberikan
puskesmas bulan maret 2022 (tanggap, dan pusat pendidikan kontribusi
maret 2022 beserta professional kesehatan yang penguatan nilai nilai
rincian data yang 3. Kolaboatif bermutu, merata dan organisasi yaitu
kurang (kerjasama) berkesinambungan melayani dan efektif
Misi Puskesmas
Krembangan Selatan
Memberikan
pelayanan kesehatan
yang bersifat promotif,
preventif, kuratif, dan
rehabilitative yang
bermutu dan
berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
N Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
o Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 24
Agenda
Pembelajaran

7 Membuat alur pengisian 1. Membuat alur Tersusunnya soft file 1. Kompeten Visi Puskesmas Dengan Soft file alur
checklist rekam medis pengisian checklist alur pengisian (tekun, teliti) Krembangan Selatan dilakukannya pengisian checklist
rekam medis checklist rekam medis 2. Loyal (Setia, Menjadi pembuatan alur rekam medis
2. Konsultasi kepada jujur) pusatpelayanan pengisian checklist
mentor tentang alur 3. Berorientasi kesehtan paripurna rekam medis akan
yang telah dibuat pelayanan dan pusat pendidikan berkontribusi pada
(tanggap, kesehatan yang nilai – nilai efektif,
professional) bermutu, merata dan kreatif
berkesinambungan
Misi Puskesmas
Krembangan Selatan
Memberikan
pelayanan kesehatan
yang bersifat promotif,
preventif, kuratif, dan
rehabilitative yang
bermutu dan
berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
N Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
o Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 25
Agenda
Pembelajaran

8 Mencetak alur 1. Memeriksa ulang soft Hard file alur 1. Akuntabel Visi Puskesmas Dengan mencetak Hardfile checklist
pengisian rekam medis file alur pengisian pengisian checklist (bertanggung Krembangan Selatan alur pengisian rekam medis, foto
dan menempelkannya rekam medis rekam medis dan jawab) Menjadi rekam medis adan bukti kegiatan
pada ruang rekam 2. Mencetak alur ditempel pada ruang 2. Kompeten pusatpelayanan menempelnya akan
medis pengisian rekam rekam medis (tekun, teliti) kesehtan paripurna berkontribusi pada
medis 3. Berorientasi dan pusat pendidikan nilai – nilai
3. Menentukan tempat pelayanan kesehatan yang organisasi yaitu
yang akan ditempel (tanggap, bermutu, merata dan kreatif dan loyal
alur pada ruang professional) berkesinambungan
rekam medis Misi Puskesmas
4. Menempelkan alur Krembangan Selatan
pengisian checklist Memberikan
pada ruang rekam pelayanan kesehatan
medis yang bersifat promotif,
preventif, kuratif, dan
rehabilitative yang
bermutu dan
berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
N Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
o Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 26
Agenda
Pembelajaran

9 Melakukan 1. Mencari file standar Standar operasional 1. Kompeten Visi Puskesmas Dengan melakukan Standar
penyesuaian standar operasional prosedur prosedur rekam medis (tekun, teliti) Krembangan Selatan penyesuaian operasional
operasional rosedur rekam medis yang telah dilengkapi 2. Akuntabel Menjadi standart prosedur yang
rekam medis 2. Melakukan dngan checklist rekam (tanggung pusatpelayanan operasioanl sudah diperbarui
penyesuaian standar medis jawab)Loyal kesehtan paripurna prosedur akan
operasional prosedur (setia) dan pusat pendidikan berkontribusi pad
3. Konsultasi dengan kesehatan yang nilai – nilai
mentor terkait isi bermutu, merata dan rganisasi yaitu
standar operasional berkesinambungan kreatif dan
prosedur yang baru Misi Puskesmas melayani
4. Menyimpan standar Krembangan Selatan
operasional terbaru Memberikan
setelah mentor pelayanan kesehatan
yang bersifat promotif,
preventif, kuratif, dan
rehabilitative yang
bermutu dan
berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
No Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 27
Agenda
Pembelajaran

10 Merancang isi 1. Membuka kembali Tersusunnya Soft file 1. Adaptif (inisiatif) Visi Puskesmas Dengan meranvang Soft file checklist
checklist rekam medis draft ide gagasan isi checklist rekam 2. Kompeten (aktif, Krembangan Selatan isi checklist rekam rekam medis
final medis kreatif) Menjadi medis akan
2. Membuat list data 3. Akuntabel pusatpelayanan memberikan
yang akan (konsisten, kesehtan paripurna kontribusi
dimasukkan dalam tanggung jawab dan pusat pendidikan penguatan nilai -
checklist kesehatan yang nilai organisasi
3. Mengetik data isi bermutu, merata dan yaitu kreatif,
checklist berkesinambungan melayani
Misi Puskesmas
Krembangan Selatan
Memberikan
pelayanan kesehatan
yang bersifat promotif,
preventif, kuratif, dan
rehabilitative yang
bermutu dan
berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
No Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 28
Agenda
Pembelajaran

11 Konsultasi hasil akhir 1. Membuat janji temu Soft file akhir 1. Loyal(setia, Visi Puskesmas Dengan Soft dile final siap
kepada kepala dengan mentor isichecklist rekam jujur) Krembangan Selatan dilakukannya cetak
puskesmas terkait 2. Menunjukkan softfile medis 2. Kompeten (aktif, Menjadi konsultasi hasil
checklist rekam medis isi checklist kepada kreatif) pusatpelayanan akhir kepada
dan peletakkannya mentor 3. Adaptif kesehtan paripurna mentor akan
3. Meminta masukkan (menerima dan pusat pendidikan berkntribusi pada
tentang isi checklist pendapat orang kesehatan yang nila – nilai
4. Diskusi tentang lain) bermutu, merata dan organisasi yaitu
peletakkan checklist berkesinambungan loyal dan kreatif
pada setiap rekam Misi Puskesmas
medis Krembangan Selatan
Memberikan
pelayanan kesehatan
yang bersifat promotif,
preventif, kuratif, dan
rehabilitative yang
bermutu dan
berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
No Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 29
Agenda
Pembelajaran

12 Mencetak checklist 1. Melihat ulang dan Tersedianya kertas 1. Akuntabel Visi Puskesmas Dengan Kertas checklist
kertas rekam medis memastikan soft file checklist rekam medis (tanggung Krembangan Selatan dilakukannya rekam medis
yang sudah final dan di loket dan diletakkan jawab, ksisten) Menjadi percetakan kertas
sudah disetujui oleh pada setiap maprekam 2. Berorientasi pusatpelayanan checklist rekam
mentor medispasien baru pelayanan kesehtan paripurna medis akan
2. Mencetak cecklist maupun lama (profesional, dan pusat pendidikan berkontribusi pada
rekam medis tanggap) kesehatan yang nilai -nilai
sebanyak yang 3. Kompeten bermutu, merata dan organisasi, yaitu
diperlukan dalam 1 (Kreatif, berkesinambungan efektif, melayanidan
minggu menyelesaikan Misi Puskesmas kreatif
tugas tepat Krembangan Selatan
waktu) Memberikan
pelayanan kesehatan
yang bersifat promotif,
preventif, kuratif, dan
rehabilitative yang
bermutu dan
berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
No Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 30
Agenda
Pembelajaran

13 Sosialisasi kepada 1. Mengumpulkan Seluruh petugas 1. Akuntabel Visi Puskesmas Dengan Foto bukti
petugas puskesmas petugas rekam puskesmas (Tanggung Krembangan Selatan diadakannya dokumentasi
tentang checklist medis, paramedis memahami pentingnya jawab, aktif) Menjadi sosialisasi kepada kegiatan
rekam medis dan dan medis pengisian berkas 2. Kompeten pusatpelayanan seluruh petugas
pentingnya 2. Melakukan sosialisasi rekam medis secara (berkembang, kesehtan paripurna puskesmas tentang
kelengkapan berkas tentang pentingnya lengkap dan tekun) dan pusat pendidikan pentingnya
rekam medis pengisian berkas penggunaan checklist 3. Beorientasi kesehatan yang kelengkapan
rekam medissecara rekam medis pelayanan bermutu, merata dan pengisian rekam
lengkap (tanggap, berkesinambungan medis akan
3. Menunjukkan alat transparansi) Misi Puskesmas berkontribusi pada
bantu checklist guna Krembangan Selatan nilai – nilai
meningkatkan Memberikan organisasi yaitu
kepatuhan petugas pelayanan kesehatan melayani dan
dalam mengisi berkas yang bersifat promotif, kreatif
rekam medis preventif, kuratif, dan
rehabilitative yang
bermutu dan
berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
No Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 31
Agenda
Pembelajaran

14 Implementasi 1. Petugas paramedis Rekam medis terisi 1. Akuntabel Visi Puskesmas Dengan Foto dokumentasi
penggunaan checklist dan medis mengisi dengan lengkap (tanggung Krembangan Selatan diterpakannya kegiatan
rekam medis sebagai rekam medis secara beserta dengan jawab) Menjadi checklist rekam
alat bantu lengkap checklistnya 2. Berorientasi pusatpelayanan medis ini akan
pemeriksaan ulang 2. Petugas rekam medis oelayanan kesehtan paripurna berkontribusi dalam
kelengkapan rekam menggunakan (tanggap, dan pusat pendidikan nilai -nilaiorganisasi
medis checklist rekam transparansi) kesehatan yang yaitu melayani dan
medis sebagai alt 3. harmonis (kerja bermutu, merata dan efektif
bantu memriksa sama, saling berkesinambungan
ulang pengisian menghargai) Misi Puskesmas
rekam medis Krembangan Selatan
Memberikan
pelayanan kesehatan
yang bersifat promotif,
preventif, kuratif, dan
rehabilitative yang
bermutu dan
berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
No Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 32
Agenda
Pembelajaran

15 Mengumpulkan data 1. Menghubungi Terkumpulnya data 1. Akuntabel Visi Puskesmas Dengan Data kelengkapan
kelengkapan coordinator rekam penilaian kinerja (tanggung Krembangan Selatan terkumpulnya data berkas rekam
pengisian rekam medis untuk bertemu puskesmas tentang jawab) Menjadi penilaian kinerja medis1 minggu
medis dalam 1 2. Meminta data kelenkapan pengisian 2. Kolaboratif pusatpelayanan puskesmas 1 setelah dilakukan
minggu setelah pinilaian kinerja rekam medis 1 bulan (koordinasi, kesehtan paripurna minggu setelah intervensi
dilakukan intervensi puskesmas terkait setelah dilakukan kolaborasi) dan pusat pendidikan dilakukan intervensi
kelengkapan intervensi 3. Kompeten (aktif, kesehatan yang akan berkontribusi
pengisian rekam kreatif) bermutu, merata dan pada nilai – nilai
medis ke koordinator berkesinambungan organisasi yaitu
rekam medis Misi Puskesmas efektif danmelayani
3. Meminta rincian data Krembangan Selatan
jika masih ada berkas Memberikan
rekam medis yang pelayanan kesehatan
tidak lengkap yang bersifat promotif,
preventif, kuratif, dan
rehabilitative yang
bermutu dan
berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
No Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 33
Agenda
Pembelajaran

16 Evaluasi data 1. Mengumpulkan data Data kelengkapan 1. Berorientasi Visi Puskesmas Dengan melakukan Hardfile data
kelengkapan rekam kelengkapan rekam medis 1 minggu Pelayanan Krembangan Selatan evaluasi penilaian kelengkapanpengisi
medis setelah pengisian rekam setelah dilakukan (profesional, Menjadi kinerja puskesmas an rekam medis
implementasi medis 1 minggu intervensi mencapai tanggap) pusatpelayanan akan berkontribusi
setelah dilakukan 100% 2. Akuntabel kesehtan paripurna pada nilai – nilai
intervensi (bertnggung dan pusat pendidikan organisasi yaitu
2. Menilai pencapaian jawab) kesehatan yang melayani dan efektif
setelah dilakukan 3. Kompeten bermutu, merata dan
intervensi berupa (menyelesaikan berkesinambungan
checklist rekam tugas tepat Misi Puskesmas
medis waktu) Krembangan Selatan
Memberikan
pelayanan kesehatan
yang bersifat promotif,
preventif, kuratif, dan
rehabilitative yang
bermutu dan
berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
No Kegiatan Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Materi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai – Bukti Pendukung
Pelatihan pada visi misi organisasi nilai organisasi 34
Agenda
Pembelajaran

17 Menyusun laporan 1. Mengumpulkan data Terealisasinya laporan 1. Kompeten Visi Puskesmas Dengan kegiatan Laporan aktualisasi,
aktualisai dan bukti pendukung kegiatan aktualisasi (tekun, teliti) Krembangan Selatan Menyusun laporan foto dokumentasi
lapoan 2. Akuntabel Menjadi kegiatan aktualisasi
2. Melakukan konsultasi (tanggung pusatpelayanan dapat memberikan
dengan mentor dan jawab) kesehtan paripurna penguatan nilai –
coach mengenai hasil 3. Berorientasi dan pusat pendidikan nilai organisasi
aktualisasi pelayanan kesehatan yang yaitu kreatif dan
3. Mencetak laporan (tanggap, bermutu, merata dan melayani
kegiatan aktualisasi profesional) berkesinambungan
Misi Puskesmas
Krembangan Selatan
Memberikan
pelayanan kesehatan
yang bersifat promotif,
preventif, kuratif, dan
rehabilitative yang
bermutu dan
berkesinambungan
Meningkatkan kualitas
pendidikankesehatan
bagi masyarakat di
wilayah kerja
puskesmas
Memperluas akses
masyarakat erhadap
pelayanan kesehatan
dengan menjalin
kerjasama lintas
sectoral
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia
dan sumber daya
lainnya
 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
maret April Mei
No Kegiatan 4 1 2 3 4 1 2
1 Konsultasi dan diskusi dengan mentor terkait rancangan aktualisasi yang akan dibuat              
2 Konsultasi dan diskusi dengan coach terkait rancangan aktualisasi yang akan dibuat              
3 Menyusun draft materi ide gagasan              
4 Berkoordinasi dengan teman sejawat dan coordinator rekam medis              
5 Finalisasi materi ide gagasan              
6 Mencari data kelengkapan pengisian data rekam medis bulan maret 2022              
7 Membuat alur pengisian checklist rekam medis              
8 Mencetak alur pengisian rekam medis dan menempelkannya pada ruang rekam medis              
9 Melakukan penyesuaian Standart operasional Prosedur              
10 Merancang checklist rekam medis              
11 Konsultasi kepada kepala puskesmas terkait checklist rekammedis dan peletakkannya              
12 Mencetak kertas checklist rekam medis              
Sosialisasi kepada petugas Puskesmas tentang checklist rekam medis dan pentingnya kelengkapan berkas rekam medis
13              
14 Implementasi penggunaan checklist rekam medis sebagai alat bantu pemeriksaan kelengkapan berkas rekam medis              
15 Mengumpulkan data kelengkapan pengisian rekam medis dalam 1 minggu setelah dilakukan intervensi              
16 Evaluasi data kelengkapan rekam medis setelah implementasi              
17 Menyusun Laporan intervensi              
 Sekian
Terimakasih