Perencanaan

dan pengorganisasian
Juwita Dwi Ananta
Latar belakang
Perencanaan dan pengorganisasian

Perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi

untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja
organisasi. Perencanaan merupakan tahapan paling penting dari suatu fungsi
manajemen, terutama dalam menghadapi lingkungan eksternal yang berubah
dinamis.

pengorganisasian adalah suatu proses untuk merancang struktur formal,

mengelompokkan dan mengatur, serta membagi tugas atau pekerjaan di antara
para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien.
Rumusan masalah
1. Apakah yang dimaksud dengan perencanaan dan pengorganisasian
2.Apa saja proses penyusunan perencanaan dan hambatannya
3. Apa saja langkah-langkah dalam pengorganisasian
4.Apa aspek-aspek penting dalam pengorganisasian
 Tujuan
• Mengetahui pengertian perencanaan dan pengorganisasian
• Memahami proses penyusunan perencanaan dan proses
pengorganisasian
• Mengetahui aspek-aspek penting dalam pengorganisasian
 Proses penyusunan perencanaan Hambatan perencanaan
• Merumuskan misi dan tujuan
• Kurang pengetahuan tentang organisasi
Misi organisasi yang terdefinisikan secara jelas akan membantu menejer dalam
• kurang pengetahuan tentang lingkungan
menetapkan dan menjalankan strategi untuk mencapai tujuan organisasi.
• Ketidakmampuan melakukan peramalan secara efektif
• memahami kondisi saat ini • kesulitan perencanaan operasi-operasi yang tidak berulang
Tujuan diterapkan untuk mengantisipasi situasi mendatang dengan berbagai standar yang • Biaya
dikehendaki • takut gagal
• mempertimbangkan faktor pendukung dan penghambat tercapainya tujuan • Kurang percaya diri
• ketidaksediaan untuk menyingkirkan tujuan-tujuan alternatif
Berbagai faktor pendukung dan penghambat dari usaha pencapaian tujuan perlu
• Cara mengatasi masalah
diinvestasikan sedini mungkin agar berbagai persiapan pengantisipasian bisa dilakukan.
• Menyusun rencana pencapaian
Tujuan-tujuan bisa dicapai dengan cara:
a) mengembangkan alternatif kebijakan ataupun tindakan;
b) menilai dan mengkomparasikan keuntungan dan kerugian dari setiap alternatif kegiatan
ataupun kebijakan;
c) memilih dan menetapkan alternatif yang dinilai paling tepat
 Proses
pengorganisasian
Proses pengorganisasian haruslah dilaksanakan dengan hati-hati dan mempertimbangkan beberapa aspek yang terkait dengan
0 pekerjaan-pekerjaan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan, penetapan tugas bagi masing-masing individu, dll yang
pada intinya mengandung 5 langkah yakni:
1) meninjau ulang rencana dan tujuan organisasi untuk melihat aktivitas - aktivitas apa saja yang dibutuhkan untuk mencapai
0 tujuan untuk melaksanakan rencana tersebut.
2) menetapkan aktivitas-aktivitas pekerjaan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan (mendesain pekerjaan)
3) mengklasifikasikan dan mengelompokkan pekerjaan pekerjaan yang serupa dan saling berkaitan (departementasi)
0 4) memberikan penugasan dan delegasi kewenangan untuk melaksanakan pekerjaan-pekerjaan tersebut (pendelegasian pekerjaan)
5) menyusun hubungan hierarchi (vertikal dan horizontal) antar orang-orang di dalam organisasi, agar terlihat jelas aliran
tanggung jawab dalam pembuatan keputusan dan hubungan koordinasi antar bagian (rentang manajemen dan rantai komando)
0

0
Berikut adalah aspek-aspek penting organisasi dan
proses pengorganisasian yaitu :
1)pembagian kerja
2)departementalisasi (departementasi). 3)bagan
organisasi formal.
4)rantai perintah dan kesatuan perintah.
5)tingkat-tingkat hirarki manajemen.
6)saluran komunikasi.
7)penggunaan komite.
8)rentang manajemen dan kelompok-kelompok
informal yang tidak dapat dihindari.
Kesimpulan
Jadi pentingnya perencanaan pengorganisasian dalam manajemen
yaitu sebagai fungsi yang dilakukan oleh setiap manajer atau orang
yang mengelola di setiap organisasi untuk membuat organisasi
tersebut mencapai tujuannya. perencanaan merupakan proses
terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan
fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan
tak akan dapat berjalan.
Saran
Dalam era globalisasi ini, perencanaan
harus lebih mengandalkan prosedur yang
rasional dan sistematis serta bukan hanya
pada intuisi dan filsafat (dugaan)
TERIMA KASIH