Setiawati, SST.,M.Kes
• Masalah adalah sesuatu hal yang tidak sesuai harapan.
Dengan demikian, masalah
• mutu layanan kesehatan adalah kesenjangan yang terjadi
antara harapan dengan kenyataan
• dari berbagai dimensi mutu layanan kesehatan termasuk
kepuasan pasien, kepuasan
• petugas kesehatan, dan kepatuhan petugas kesehatan
dalam menggunakan standar layanan
• kesehatan sewaktu memberikan layanan kesehatan
kepada pasien.
A. Kepuasan Pelanggan
Peningkatan
berkelanjutan
Kominmen dan
Kebijaksanaan
Peningkatan ulang
dan peninjauan Pelaksanaan
manajemen
Pengukuran
• Komitmen dan Kebijakan :
a. Menjalankan pekerjaan sesuai wewenang
b. Menciptakan situasi yang kondusif
c. Memakai alat pelindung diri (APD)
d. Mengutamakan kebersihan personal (personal hygiene)
e. Mempertahankan standar pelayanan
f. Memotivasi masyarakat untuk ikut serta dalam program
kesehatan
g. Menetapkan norma standar pelayanan dalam kinerja dan
produktivitas kerja.
• Pelaksanaan
Pada tahap pelaksanaan harus diambil empat jenis utama keputusan.
a. Jenis yang pertama terdiri atas semua hal yang menjamin bahwa
kegiatan program dilaksanakan sesuai rencana dan pelayanan dilakukan
seperti yang dimaksud.
b. Jenis kedua berkaitan dengan penempatan orang dalam jumlah, waktu,
dan tempat yang tepat untuk menjalankan kegiatan-kegiatan itu.mMutu
Layanan Kebidanan dan Kebijakan Kesehatan 108
c. Jenis ketiga berkaitan dengan mobilisasi dan alokasi sumber daya fisik
dan dana yang diperlukan untuk menjalankan kegiatan tersebut.
d. Jenis keempat adalah keputusan yang berkenaan dengan informasi
yang diperlukan, cara pengolahan, dan cara komunikasinya untuk
mendukung keputusan-keputusan terdahulu dan untuk mendukung
evaluasi.
• Pengukuran
Pengukuran adalah mengamati seberapa jauh kemajuan pekerjaan, kinerja,
dan pencapaian pelayanan. Untuk melakukan pengukuran tersebut dapat
dilakukan pemantauan dengan tujuan sebagai berikut.
a. Memantau masukan jaminan bahwa :
• pekerjaan berjalan sesuai jadwal
• pemakaian sumber daya dan biaya masih berada dalam batas yang direncanakan
• kelompok masyarakat atau perorangan berperan serta seperti yang diharapkan
b. Memantau proses dan menjamin bahwa:
• fungsi, kegiatan, dan tugas yang diharapkan dijalankan sesuai dengan norma yang ditetapkan
• standar kerja dipenuhi
• diadakan pertemuan sebagaimana perlunya
• Komunikasi terjadi bila perlu
c. Memantau keluaran atau hasil akhir dan menjamin bahwa:
produk atau hasil sesuai dengan target yang telah ditetapkan
pelayanan diselenggarakan sesuai rencana
pelatihan menghasilkan keterampilan baru atau tingkat keterampilan
yang lebih tinggi
keputusan diambil tepat pada waktunya dan cepat
pencatatan dipercaya dan pelaporan dikerjakan
masyarakat puas
• Peninjauan Ulang dan Peningkatan Manajemen
– Peninjauan ulang dan peningkatan manajemen adalah salah
satu cara untuk:
– Menganalisis faktor-faktor yang menghasilkan atau menghambat kinerja yang
memuaskan, meliputi pengetahuan, sikap bidan, lingkungan dan sumber daya.
– Menemukan kekurangan-kekurangan keterampilan staf dalam komunikasi dan
pemecahan masalah yang menjadi kendala saat memberikan pelayanan
kesehatan kepada masyarakat.
– Mempertimbangkan informasi mengenai masyarakat, masalah kesehatan, tujuan
program, dan standar-standar yang harus dicapai.
– Mengenali kebutuhan-kebutuhan tertentu akan dukungan logistik atau data.
• Peningkatan berkelanjutan
Pada tahap ini, bidan melakukan perbaikan serta upaya
peningkatan kinerja sebagaimana hasil dari tahapan-tahapan
sebelumnya secara berkelanjutan.
Dalam menerapkan manajemen mutu terpadu, ada beberapa
prinsip utama yang harus diperhatikan sebagai berikut.
a. Kepuasan pelanggan.
– Kualitas tidak lagi hanya bermakna kesesuaian dengan spesifikasi tertentu, tetapi
– kualitas tersebut ditentukan oleh pelanggan. Kebutuhan pelanggan diusahakan
untuk dipuaskan dalam segala aspek termasuk harga, kenyamanan, keamanan,
dan ketepatan waktu.
b. Penghargaan kepada setiap orang.
–Setiap karyawan dipandang sebagai individu yang
memiliki bakat dan kreativitas tersendiri yang unik.
diperlakukan dengan baik serta diberikan
kesempatan terlibat dan berpartisipasi dalam tim
pengambil keputusan.
c. Manajemen berdasarkan fakta.
–Setiap pengambilan keputusan harus selalu
didasarkan pada data dan informasi, bukan
sekedar perasaan (feeling).
F. Maslah KIE
• Komunikasi adalah Suatu proses pertukaran informasi secara dua arah antara dua orang
atau lebih yang dapat dilakukan melalui verbal maupun non verbal (simbol, tanda, atau
perilaku lainnya)
• Masalah dalam Komunikasi :
1. Bihavior
• Seringkali kegagalan sebuah komunikasi disebabkan karena perbedaan sudut pandang antara
komunikator dan komunikan. Hal ini sering kali terjadi karena orang berespon bukan
berdasarkan apa yang anda maksudnya, akan tetapi berdasarkan persepsi mereka terhadapa
apa yang anda maksudkan.
2. Context
• Perhatikanlah : tempat, waktu, suasana dan kapasitas kawan bicara anda.
• Hal kecil ini menjadi penting karena tidaklah cocok jika anda berbicara diruangan mesin yang
bising atau menceritakan humor di suasana duka.
3. Relationship
• Salah satu kunci komunikasi yang efektif adalah memiliki hubungan yang baik dengan kawan
bicara anda, sehingga ia akan nyaman untuk berbicara dengan anda.
G. Masalah Pencatatan dan Pelaporan
• Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian suatu aktifitas
dalam bentuk tulisan
• Laporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang kegiatan
tertentu dan hasilnya yang disampaikan ke pihak yang berwenang atau
berkaitan dengan kegiatan tersebut
• Pengertian Pencatatan dan Pelaporan Pencatatan dan pelaporan adalah
indikator keberhasilan suatu kegiatan Tanpa ada pencatatan dan
pelaporan) kegiatan atau program apapun yang dilaksanakan tidak akan
terlihat wujudnya Output dari pencatatan dan pelaporan ini adalah sebuah
data dan informasi yang berharga dan bernilai bila menggunakan metode
yang tepat dan bena
H. Masalah SDM