Sistem Informasi Rm.
Sistem Informasi Rm.
TUGAS POKOK
1. MENERIMA PENDAFTARAN.
2. WAWANCARA.
3. MENCATAT IDENTITAS.
4 MEMBUAT KIB.
5. MEMBUAT, MENCARI, DAN MENYIMPAN KIUP
6. DISTRIBUSI REKAM MEDIS & FORMULIR LAINYA
7. MENGANTAR PASEN.
8. MEMBUAT KARTU TUNGGU.
9. MENGISI INFORM CONCENT.
10.MENYEDIAKAN FORMULIR RM DAN BUKU REGISTER RI
11. MELAKUKAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI DENGAN RI( TT)
12. MEMBUAT LAPORAN.
13. MENERIMA UANG MUKA
14. DSB
DESKRIPSI KEGIATAN POKOK
• Identitas pasen.
• Cara Masuk rumah sakit /Rujukan.
• Prosedur masuk RS ( IRJ, IRD, Langsung TP2 RI)
• Cara pembayaran pasen ( askes, kontraktor, bayar sendiri)
• Jenis pelayanan dan Kelas pasen.
• Diagnosa waktu masuk.
• Dokter yang merawat.
• Jumlah pasen yg ditolak.
• Jumlah uang yang diterima.
• Nama Petugas TP2RJ
• Dsb.
DOKUMEN DAN CATATAN YANG DIGUNAKAN
1. Berkas RM RI.
2. Formulir persetujuan dirawat / informed concent.
3. KIB – KIUP
4. Buku register .
5. Daftar tarip RI.
6. Buku Ekspedisi.
7. Catatan penggunaan nomor RM.
8. Catatan penggunaan TT.
9. Daftar penyakit. Yg harus dilaporkan.
10. Daftar Nama dokter yg merawat
11. Formulir Laporan kegiatan TP2RI
Jaringan Prosedur yg membuat sistem
• P. Komunikasi dan koordinasi informasi pasien
dgn Ruang Rawat Inap
• P. Penyediaan berkas/form RM RI
• P. Penerimaan pasen
• P. Pengisian dokumen ( berkas RM & Form lainnya )
• P. Pemilihan ruangan/kelas
• P. Pendistribusian Berkas RM dan Form lainya
• P. Pengantaran pasien
• P. Penerimaan Pasien yg langsung ke TP2RI
• P. Pelaporan kegiatan pelayanan
• P. Penerimaan Uang muka
• P. Pemberian nomor RM
• Dsb.
SISTEM PELAYANAN RM DI
UNIT/ RUANG RAWAT INAP
Tugas Pokok URI dalam Pelayanan RM
- Menerima Pasen Rawat Inap
- Melaporkan Mutasi Pasen Ke TP2RI
- Melakukan pencatatan identitas pasien, hasil pemeriksaan, dan
tindakan yg telah dilakukan kepada pasien
- Menentukan tindaklanjut dari hasil pemeriksaan, apakah
dirujuk,konsultasi, dipulangkan
- Membuat Sensus harian dan menyerahkan RM pasen keluar ke
URM
- Membuat Surat Keterangan Kesehatan sesuai yg diperlukan
- Membuat Rincian utk pembayaran pasen
- Membuat Sensus Harian
- Membuat laporan kegiatan
- dsb
DESKRIPSI KEGIATAN POKOK
TUGAS POKOK
1. Memberikan informasi yang lengkap kepada pasien dan
keluarganya tentang pelayanan rumah sakit
2. Melakukan pencatatan identitas pasien dengan jelas,
lengkap dan benar
3. Menulis nomor RM pada setiap lebar dokumen RM sebagai
identitas pasien
4. Mencarikan nomor RM lama bagi pasien kunjungan ulang
(lama) dengan menggunakan KIUP untuk keperluan
penarian dokumen RM-nya
5. Mendistribusikan dokumen RM ke URJ
6. Membuat KIB dan menyerahkannya kepada pasien
7. Membuat, menyimpan dan menggunakan KIUP
8. Mencatat pendaftaran pasien dalam buku register
pendaftaran pasien rawat jalan
DESKRIPSI KEGIATAN POKOK
1. Mengambil dokumen RM baru, formulir-formulir dan catatan-catatan yang
digunakan serta alokasi nomor RM di unit RM (fungsi asembling)
2. Menyiapkan formulir dan catatan RM meliputi:
a) KIUP (Kartu Indeks Utama Pasien)
b) KIB/KTPP (Kartu Identitas Berobat/Kartu Tanda Pengenal Pasien)
c) Dokumen RM rawat jalan baru yang telah diberi nomor RM
d) Buku register pendaftaran pasien
e) Buku catatan penggunaan nomor RM
f) Tracer (kartu petunjuk dokumen)
g) Buku ekspedisi serah terima dokumen RM
h) Karcis pendaftaran pasien
3. Menerima pendaftaran pasien
4. Menanyakan apakah pernah berobat di RS ini?
a) Bila sudah, pasien diminta menunjukan KIB-nya kemudian catat nomor RM di
tracer untuk digunakan mencari dokumen RM
b) Bila tidak membawa KIB, tanya nama dan alamatnya untuk dicari nomor RM-nya
di KIUP
c) Bila belum, isi KIB baru, KIUP baru dan catat data pasien di dokumen RM-RJ
dengan lengkap, jelas dan benar
5. Memberikan tracer yang telah ditulis nama nomor RM,
tanggal dan unit yang menggunakan ke bagian filing
6. Menyerahkan KIB kepada pasien dengan pesan agara
dibawa setiap saat berobat dirumah sakit ini
7. Pasien dipersilahkan membayar jasa pelayanan rawat
jalan di kasa dan menunggu panggilan
8. Menerima dokumen RM lama dari bagian filing
9. Mendistribusikan dokumen RM
10.Identitas pasien dicatat di buku register TPPRJ
11.Menyimpan KIUP
12.Melayani pendaftaran pasien peserta ASKES
13.Mencocokan jumlah pasien dengan jumlah penerimaan
kas
14.Membuat laporan harian
FUNGSI – FUNGSI TERKAIT
• P. Penerimaan pasien
• P. Pemeriksaan penunjang
• P. Pencatatan hasil pemeriksaan penunjang
• P. Pelaporan dan penyimpanan hasil
pemeriksaan
• Dsb.