SOP PENDAFTARAN PASIEN BARU

No. Dokumen :

SO No. Revisi :
P TglTerbit :

Halaman : 1/3

KLINIK dr, Almira

Yulianingrum
CITRA HUSADA

1. Pengertian Pelayanan pendaftaran pasien baru yang datang berobat keruang

pelayanan umum. Pasien baru yaitu, pasien yang pertama kali
datang ke ruang pelayanan umum pada tahun yang sedang
berjalan. Setiap pasien baru yang dating berobat wajib dibuatkan
Berkas Rekam medis yang baru.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk pendaftaran
pasien baru.
3. Kebijakan SK Penanggung Jawab Klinik No …..tentang Kebijakan Layanan
Klinis di Klinik Citra Husada

4. Referensi Buku Pedoman Penyelenggaraan dan prosedur Rekam Medis

Revisi II Tahun 2006
Peraturan Menteri Kesehatan No.269/MENKES/PER/III/2008
Tentang Rekam Medik
5. Alat dan Alat :
Bahan 1. ATK
2. Rekam medis
3. Kartu berobat
Bahan : -
6. Prosedur / 1. Pasien / keluarga mendaftar di tempat pendaftaran
Langkah – 2. Petugas menyiapkan berkas rekam medis dan kartu berobat
langkah
untuk pelayanan pasien baru
3. Petugas menanyakan identitas pasien (nama, alamat, umur,
tanggal lahir, nama KK, pekerjaan) kepada pasien atau
keluarganya
4. Petugas melengkapi berkas rekam medis dan kartu berobat
berisi data-data sosial pasien
5. Petugas memberi nomer registrasi pasien
6. Petugas memasukkan data pasien di Primary-Care untuk
pasien BPJS (ASKES PNS,JAMKESMAS,KARTU INDONESIA
SEHAT)
7. Petugas memberikan kartu berobat kepada pasien atau
keluarganya beserta menjalaskan fungsi kegunaannya
8. Pasien mengisi dan menandatangani form penyampaian hak
dan kewajiban pasien
10.Petugas mencatat nomor Rekam medis ke dalam file Distribusi
Rekam Medis dan mencatat di buku register
11.Petugas mendistribusikan Berkas Rekam medis ke jenis
pelayanan yang sesuai.
7. Bagan Alir

Pasien atau keluarga mendaftar

Petugas menyiapkan berkas RM dan

kartu berobat baru

Petugas menanyakan identitas pasien

Petugas melengkapi berkas RM dan

kartu berobat pasien

Petugas member nomor registrasi

pasien

Petugas memasukkan data pasien di

Primary-care

Petugas memberikan kartu berobat

kepada pasien beserta menjelaskan
fungsinya

Pasien mengisi dan menandatangani

form penyampaian hak dan kewajiban
pasien

Petugas mencatat nomor RM kedalam

file distribusi RM dan mencatat di buku
register
8. Hal – hal yang 1. Petugas yang kompeten
perlu
diperhatikan

9. Unit Terkait Tempat Pendaftaran

10.Dokumen Rekam Medis, Kartu berobat

terkait

11.Rekaman
historis N Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan
o diberlakukan