Bab 3 menjelaskan faktor-faktor yang bergabung dengan kecenderungan-kecenderungan ini untuk menciptakan situasi
kemungkinan kesalahan. Pertama, konsep PSF sebagian besar telah diterapkan dalam konteks kuantifikasi probabilitas kesalahan
manusia. Dalam buku ini, dan aplikasi lainnya, PIF telah digunakan terutama dalam pengertian kualitatif, khususnya yang berkaitan
dengan perancangan dan audit sistem untuk meminimalkan kemungkinan kesalahan.
Secara umum, PIF dapat didefinisikan sebagai faktor-faktor yang menentukan kemungkinan kesalahan atau kinerja manusia yang
efektif. Perlu dicatat bahwa PIF tidak secara otomatis terkait dengan kesalahan manusia. PIF seperti kualitas prosedur, tingkat stres
waktu, dan keefektifan pelatihan, akan bervariasi pada kontinum dari yang paling praktis hingga yang paling buruk. Ketika semua
PIF yang relevan dengan situasi tertentu optimal maka kinerja juga akan optimal dan kemungkinan kesalahan akan diminimalkan.
Secara umum, PIF dapat didefinisikan sebagai faktor-faktor yang menentukan kemungkinan kesalahan atau kinerja manusia
yang efektif. Perlu dicatat bahwa PIF tidak secara otomatis terkait dengan kesalahan manusia. PIF seperti kualitas prosedur,
tingkat stres waktu, dan keefektifan pelatihan, akan bervariasi pada kontinum dari yang paling praktis hingga yang paling
buruk. Ketika semua PIF yang relevan dengan situasi tertentu optimal maka kinerja juga akan optimal dan kemungkinan
kesalahan akan diminimalkan.
Perlu dicatat bahwa, bahkan dengan PIF yang optimal, kesalahan masih mungkin terjadi. Mengambil analogi perangkat
keras lebih lanjut, PIFs dapat dilihat sesuai dengan faktor desain, operasional, dan pemeliharaan yang mempengaruhi
keandalan peralatan perangkat keras.
• Jenis dan suhu cairan yang diproses
• Kehadiran perangkat keselamatan (misalnya, katup nonretum, katup isolasi yang dioperasikan dari jarak jauh)
• Setiap masalah catu daya
• Efektivitas pemeliharaan
• Kondisi lingkungan (misalnya, adanya uap korosif)
• Masalah operasional (misalnya, memungkinkan pompa untuk berjalan melawan katup pengiriman tertutup)
Namun, penting untuk tidak mengambil analogi ini terlalu jauh. Ini sebagian karena kinerja manusia bergantung pada
jumlah parameter yang jauh lebih besar daripada perangkat keras, dan hanya sebagian dari ini yang akan dapat diakses
oleh seorang analis.
Ada hubungan lebih lanjut antara konsep PIF dan topik yang dipertimbangkan dalam bab-bab sebelumnya. Dalam Bab 2 model
berurutan yang dikembangkan oleh Ras¬mussen untuk mewakili proses kesalahan dari inisiatornya terhadap konsekuensinya
dijelaskan . Ada hubungan lain antara konsep PIF dan metode penilaian sosioteknik yang dijelaskan dalam Bagian 2.7 Daftar
periksa yang digunakan dalam metodologi TRIPOD pada dasarnya adalah pertanyaan biner yang mengevaluasi apakah set PIF
yang membentuk masing-masing jenis kegagalan umum memadai atau tidak. Ini akan diikuti oleh skema klasifikasi untuk PIF
berdasarkan model kesalahan ketidakcocokan sumber daya permintaan yang dijelaskan dalam Bab 1, Bagian 1.6. Bagian
selanjutnya akan menjelaskan masing-masing kategori PIF dalam tum, diikuti oleh contoh jika sesuai.
Pada bagian selanjutnya, penerapan PIF ke berbagai aspek pengurangan kesalahan akan dijelaskan. Salah satu yang paling penting
dari aplikasi ini adalah penggunaan daftar lengkap PIF sebagai sarana untuk mengaudit pabrik yang ada untuk mengidentifikasi
area masalah yang akan menimbulkan peningkatan potensi kesalahan. Ini adalah salah satu aspek dari pendekatan proaktif untuk
pengurangan kesalahan yang membentuk tema utama buku ini. Aplikasi PIF ini dapat digunakan oleh pekerja proses sebagai
bagian dari program pengurangan kesalahan partisipatif.
Pedoman desain untuk memaksimalkan kegunaan pabrik dan untuk meminimalkan potensi kesalahan dapat didasarkan
pada deskripsi PIF yang komprehensif seperti faktor-faktor yang menentukan penyajian informasi yang paling efektif di
ruang kontrol, atau karakteristik instruksi operasi yang dapat digunakan dan jelas. Untuk beberapa aplikasi, misalnya,
analisis keandalan manusia, suatu situasi perlu dinilai pada skala numerik. Dalam kasus ini, nilai-nilai seperti yang
ditunjukkan di kolom sebelah kiri Tabel 3.1 dapat dihasilkan dengan membandingkan situasi yang dievaluasi dengan
deskripsi di kolom kedua, ketiga, dan berikutnya yang mewakili PIF lain yang relevan dengan situasi yang sedang dinilai.
Berbeda dengan komponen hardware dalam suatu sistem, kinerja manusia jauh lebih bervariasi dan sulit diprediksi.
Kombinasi kondisi input yang sama menghasilkan efek yang hampir serupa pada perangkat keras.
Ada hubungan lebih lanjut antara konsep PIF dan topik yang dipertimbangkan dalam bab-bab sebelumnya. Dalam Bab 2 model
berurutan yang dikembangkan oleh Ras¬mussen untuk mewakili proses kesalahan dari inisiatornya terhadap konsekuensinya
dijelaskan . Ada hubungan lain antara konsep PIF dan metode penilaian sosioteknik yang dijelaskan dalam Bagian 2.7 Daftar periksa
yang digunakan dalam metodologi TRIPOD pada dasarnya adalah pertanyaan biner yang mengevaluasi apakah set PIF yang
membentuk masing-masing jenis kegagalan umum memadai atau tidak. Ini akan diikuti oleh skema klasifikasi untuk PIF berdasarkan
model kesalahan ketidakcocokan sumber daya permintaan yang dijelaskan dalam Bab 1, Bagian 1.6. Bagian selanjutnya akan
menjelaskan masing-masing kategori PIF dalam tum, diikuti oleh contoh jika sesuai.
Pada bagian selanjutnya, penerapan PIF ke berbagai aspek pengurangan kesalahan akan dijelaskan. Salah satu yang paling penting
dari aplikasi ini adalah penggunaan daftar lengkap PIF sebagai sarana untuk mengaudit pabrik yang ada untuk mengidentifikasi area
masalah yang akan menimbulkan peningkatan potensi kesalahan. Ini adalah salah satu aspek dari pendekatan proaktif untuk
pengurangan kesalahan yang membentuk tema utama buku ini. Aplikasi PIF ini dapat digunakan oleh pekerja proses sebagai bagian
dari program pengurangan kesalahan partisipatif.
Struktur klasifikasi untuk faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja didasarkan pada model kesalahan manusia yang
timbul dari ketidaksesuaian antara tuntutan dan sumber daya. Tuntutan ini dipenuhi oleh sumber daya individu dan
kelompok terkait dengan sejauh mana desain tugas memungkinkan sumber daya ini digunakan secara efektif. Dimana
tuntutan melebihi sumber daya, maka kesalahan bisa terjadi.
Perlu diketahui bahwa tuntutan maupun sumber daya dapat dipengaruhi oleh kebijakan manajemen. Tuntutan dapat diatur
agar berada dalam jangkauan kemampuan manusia dengan memastikan bahwa alokasi fungsi yang benar dibuat antara
manusia dan mesin.
Sumber daya dapat dimaksimalkan dengan mengoptimalkan faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja. Hal ini berguna
untuk mengklasifikasikan faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja, karena perlu adanya pertimbangan yang berkaitan
dengan tuntutan, sumber daya, dan kebijakan.
Kelompok pertama
• Membahasa faktor-faktor yang terkait dengan bahan kimia dan lingkungan kerja di mana tugas dilakukan seperti
bahaya proses, kejadian baru, kekurangan waktu, pencahayaan, kebisingan, jam kerja, rotasi shift dan lain-lain.
Kelompok kedua
• Terdiri dari mereka yang terkait dengan pekerja dan interaksi mereka dengan tugas mereka termasuk desain panel
kontrol dan peralatan, alat bantu kerja, prosedur, dan pelatihan.
Kelompok ketiga
• Menyangkut karakteristik individu pekerja seperti pengalaman operasi, ciri-ciri kepribadian, kesehatan, dan usia.
Kelompok keempat
Kelompok 4 – Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja Manusia dalam Industri Kimia
• Terdiri dari lingkungan organisasi dan sosial dan mencakup topik-topik seperti kerja tim dan komunikasi, kebijakan 22 Oktober 2022 8
Lingkungan Operasi
Banyak hal yang harus diperhatikan dalam pengembangan program. Oleh karena itu penting bahwa
program pelatihan didasarkan pada pemahaman yang komprehensif dan prosedur yang sistematis yang
meliputi tahapan sebagai berikut:
Seperti jam kerja dan waktu istirahat, kerja malam dan rotasi
shift
Chemical Process Environment
• Fatigue
"Kelelahan“ sebagai faktor penyebab penting dalam aktivitas sehari-
hari. Kelelahan menghasilkan frekuensi kesalahan yang lebih tinggi
dalam kinerja, telah diketahui sejak tahun 1940-an
Kelompok 4 – Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja Manusia dalam Industri Kimia
22 Oktober 2022 17
Task Characteristics
Operator Characteristics
Karakteristik Operator
Terdapat kepercayaan kuat bahwa semua masalah dapat diselesaikan oleh motivasi kerjayang baik
atau dengan keterlibatan orang orang yang kompeten. Penting bagi seorang engineer atau manager
untuk menyadari faktor yang dapat berdampak pada kesalahan (error)
Motivasi seseorang bekerja sudah menjadi Konsep kerentanan terhadap kecelakaan dan
pertimbangan yang mengarah pada keputusan
dan pilihan penempatan kerja seseorang. pengambilan risiko dinilai sebagai sifat pribadi
Maslow (1954) menyatakan 5 hierarki kebutuhan yang membuat individu memiliki tingkat potensi
dalam urutan prioritas manusia sbb: kecelakaan yang relatif tinggi
1. Existence need: makanan, minuman, udara
2. Security needs: rumah, kebebasan dari rasa
rakut
3. Social needs: affection, belonging to a group
4. Esteem needs: kebutuhan untuk dihargai
5. Self-actualization needs: pencapaian
Teori ini menyiratkan bahwa orang menyesuaikan untuk peristiwa eksternal atau internal.
perilaku pengambilan risiko mereka untuk
mempertahankan tingkat risiko yang dirasakan agar Peristiwa internal merujuk pada pengendalian dalam
konstan. Jadi, jika langkah-langkah keamanan yang
lebih baik diperkenalkan (misalnya, penjagaan yang diri seseorang
lebih baik, sistem perlindungan yang lebih baik), maka
individu akan berperilaku dengan cara yang lebih
berisiko untuk mempertahankan tingkat risiko mereka Peristiwa external diasumsikan sebagai peristiwa
yang biasa.
yang terjadi di luar kuasa mereka
Pengendalian emosi kemungkinan besar akan Kepribadian tipe A terkait dengan perjuangan
untuk pencapaian, dan keasyikan dengan
menjaga komunikasi tim yang baik, terutama pada waktu dan kesuksesan bahkan jika melawan
saat tim menerima umpan balik negatif tentang arus lingkungan.
kinerjanya. Kepribadian tipe B dicirikan oleh pendekatan
yang santai, tidak tergesa-gesa, puas terhadap
kehidupan dan pekerjaan, di mana perjuangan
untuk pencapaian cenderung mengalir dengan
arus kehidupan daripada melawannya
Kondisi kesehatan dan usia memegang peranan penting dalam kinerja manusia.
Tuntutan pekerjaan akan menentukan kebugaran umum dan usia pekerja yang akan
dipekerjakan untuk pekerjaan tertentu.
Bagian ini akan mempertimbangkan berbagai faktor yang terkait dengan kinerja tim dan
praktik manajemen yang terkait dengan keselamatan.
Mengingat keterbatasan sumber daya yang dapat disediakan oleh pabrik untuk
pelatihan, muncul pertanyaan kritis mengenai penekanan yang harus diberikan pada
pelatihan individu atau tim. Banyak skenario kecelakaan melibatkan personel terlatih
yang gagal bekerja secara kolektif di bawah kondisi tugas tertentu. Oleh karena itu,
kita memerlukan beberapa pedoman untuk menilai kepentingan relevan dari kinerja
individu versus kinerja tim untuk berbagai jenis tugas.
Blum dan Naylor (1968) meninjau literatur tentang pelatihan kelompok versus individu
dan mengusulkan aturan yang berguna. Untuk tugas-tugas yang sangat saling terkait
dan yang membutuhkan banyak komunikasi dan kerja sama di antara anggota, yang
terbaik adalah menggunakan pelatihan tim.
Untuk menilai kualitas kinerja tim, perlu untuk memeriksa f aktor-faktor yang mempengaruhi
kinerja, sebagai berikut :
Distribusi beban kerja di antara anggota tim akan menentukan sejauh mana beban tugas
yang berlebihan atau tugas yang kurang untuk setiap orang. Diakui secara luas bahwa
keandalan menurun ketika orang memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit yang harus
dilakukan.
. Dalam konteks ini , seseorang dapat membedakan antara dua situasi, yaitu,
"ambiguitas peran" dan "konflik peran".
Ambiguitas peran ada ( Kahn , 1974a) ketika seorang individu memiliki informasi yang
tidak memadai tentang perannya di tempat kerja. Hal ini mungkin mencerminkan
kurangnya kejelasan tentang tujuan kerja, tentang harapan rekan kerja, dan tentang
ruang lingkup dan tanggung jawab pekerjaan .
Kahn et al. (1964) dan Kahn dan French (1970) telah mendefinisikan konflik peran
sebagai "yang simultan terjadinya dua atau lebih tekanan sedemikian rupa sehingga
kepatuhan dengan yang satu akan membuat kepatuhan dengan yang lain lebih sulit."
3.7.1.3. Komunikasi
Bahkan ketika tanggung jawab telah diberikan dengan cara yang jelas, orang mungkin
gagal memberi tahu rekan kerja mereka apa yang perlu mereka ketahui, atau mungkin
salah memahami pesan. Dua insiden berikut disebabkan oleh kegagalan komunikasi.
Dalam insiden lain , seorang mandor pemeliharaan diminta untuk melihat pompa air
pendingin yang rusak. Dia memutuskan bahwa, untuk mencegah kerusakan pada
mesin, sangat penting untuk segera mengurangi kecepatannya. Dia melakukannya,
tetapi tidak segera memberi tahu tim operasi mana pun . Laju air pendingin turun,
prosesnya terganggu dan kebocoran terjadi di pendingin
Jenis kekuasaan dan hubungan sosial dalam suatu kelompok juga akan mempengaruhi
kinerja secara keseluruhan.
Dalam situasi darurat , tim harus meluangkan waktu untuk merencanakan strategi yang
tepat untuk mengatasi masalah dan kemudian mengalokasikan tanggung jawab kepada
anggota tim. Tingkat perencanaan kelompok dan orientasi tugas di awal proses
sementara akan menentukan keberhasilan kinerja secara keseluruhan. Ini bukan tugas
yang mudah, karena respons manusia yang paling umum terhadap stres adalah
mengabaikan perencanaan dan terburu-buru melakukan hal-hal yang berpotensi
menimbulkan bencana.
Banyak organisasi yang telah berevolusi dalam jangka waktu yang lama menjadi percaya
bahwa sistem aturan keselamatan yang mereka kembangkan kebal terhadap kesalahan
manusia. Adanya budaya “rule book” dapat menghasilkan sikap puas yang beranggapan
bahwa jika aturan dipatuhi maka kecelakaan tidak mungkin terjadi. Ini didasarkan pada
keyakinan bahwa seperangkat aturan yang kaku akan mencakup setiap kemungkinan
dan bahwa interpretasi oleh individu untuk mencakup situasi yang tidak terduga tidak
akan pernah diperlukan. Tentu saja, semua aturan pada suatu saat akan memerlukan
interpretasi seperti itu, dan kebutuhan akan hal ini harus diterima dan dibangun ke dalam
sistem.
Untuk mencapai tingkat keselamatan yang tinggi yang diperlukan dalam industri berisiko
tinggi, teknik penilaian prediktif seperti analisis risiko kuantitatif proses kimia (CPQRA),
studi bahaya dan pengoperasian (HAZOP), dan efek mode kegagalan dan analisis
kekritisan (FMECA) sering digunakan. Sistem pelaporan insiden yang efektif juga
diperlukan untuk mengungkapkan sumber risiko yang tidak dipertimbangkan dalam
analisis keselamatan.
mengutip George Santayana (dalam Life of Reason, 1905 ), bahwa "organisasi yang
tidak dapat belajar dari masa lalu dikutuk untuk mengulangi kesalahan mereka di masa
depan. " Belajar dari masa lalu berarti tidak hanya mengambil tindakan khusus untuk
mengatasi masalah yang telah menyebabkan cedera atau kehilangan harta benda yang
signifikan, tetapi juga belajar mengidentifikasi penyebab kesalahan dan pelajaran yang
dapat dipetik dari kejadian nyaris celaka. Hampir celaka biasanya jauh lebih sering
daripada kecelakaan yang sebenarnya, dan mereka memberikan peringatan dini tentang
masalah mendasar yang cepat atau lambat akan menyebabkan kecelakaan.
•PIF tidak secara otomatis terkait dengan kesalahan manusia, namun juga
bisa disebabkan oleh kualitas prosedur, tingkat stres, dan efektivitas
pelatihan
•Ketika semua PIF yang relevan dengan situasi tertentu optimal maka
kinerjanya juga akan optimal dan kemungkinan kesalahan karena masing-
masing PIF individu, karena faktor-faktor ini dapat berinteraksi satu sama lain
dengan cara yang kompleks.
•Salah satu cara paling efektif untuk mempelajari interaksi ini adalah
melalui studi human factors dalam perusahaan yang akan
menggunakan umpan balik operasional untuk mengevaluasi hasil
desain dan inovasi human factors.
Defensive avoidance
1 "menghindari tanggung jawab" di mana orang lain diandalkan untuk
membuat keputusan.
Dwelling in the past
4 Kelompok di bawah tekanan cenderung berkonsentrasi untuk
menjelaskan fakta yang telah digantikan oleh peristiwa yang lebih baru.
American Institute of Chemical Engineers. 1994, Guidelines for Preventing HumanError in Process Safety,