KESEKRETARIATAN

Presented by : Taufiqurrahhman
KESEKRETARIATAN

Kesekretariatan dalam IMM secara

umum mencakup:

Sekretariat/Kantor, Inventaris

Organisasi, Arsip dan Persuratan.

 PERSURATAN DALAM IMM
MENURUT JENISNYA

• Surat Keputusan (SK)

- Nomor Surat Keputusan diberikan angka romawi.
• Surat Mandat, Tugas, Kuasa dan Rekomendasi
- Diberi nomor surat sendiri, tidak termasuk surat biasa dan surat
keputusan, dimulai dari angka 001
• Surat Syahadah/Penghargaan
- Setiap Syahadah diberi nomor sendiri dan dimulai dari angka
001
• Surat Intruksi/Edaran
- Model surat sendiri, namun penomoran mengikuti surat biasa
• Surat Undangan
• Surat Laporan
 MENURUT ISINYA

01 Bersifat Sangat Rahasia

02
02 Bersifat Rahasia
04
02
03
03
Bersifat Biasa

04 03
Bersifat Tidak Penting
 MENURUT BENTUKNYA

Menggunakan bentuk block style atau bentuk lurus, kecuali

01 surat khusus seperti, SK, Mandat, Perjanjian, Instruksi

02 Menggunakan bahasa sederhana sehingga mudah dipahami

03 Memiliki isi surat dengan tujuan yang jelas

Penomoran Surat IMM : 001/A-1/Kode Wilayah/Thn

04 Pembuatan Surat
 KODE DAN INDEKS SURAT

1. Kode Wilayah
- Kode wilayah menggunakan angka romawi
- Kode wilayah untuk Sulawesi Selatan adalah XXIII

2. Indeks Surat
a. Hubungan kelembagaan
- Hubungan kelembagaan menggunakan kode huruf A-J
b. Urusan-Urusan
- Urusan-urusan dalam surat IMM terkait dengan jenis kebutuhan
dalam isi surat
- Kode Urusan menggunakan angka
 HUBUNGAN KELEMBAGAAN

A :Organisasi Internal IMM

B :Muhammadiyah dan Ortom
C :Lembaga Amal Usaha Muhammadiyah
D :Pemerintah
E :Instansi Swasta dan Profesi
F :Organisasi Sosial Politik
G :Organisasi Kemasyarakatan
H :Organisasi Kepemudaan dan Kemahasiswaan
I :Hubungan Luar Negeri
J :Lain-Lain
 URUSAN-URUSAN

1 :Pengesahan (Pengangkatan, Penugasan, Pelimpahan, Perjanjian

2 :Permusyawaratan (Muktamar, Tanwir, Musyda, Musycab, Muskom)
3 :Laporan
4 :Instruksi/Panggilan
5 :Maklumat, Pengumuman dan Tuntunan
6 :Perlengkapan dan Hak Milik
7 :Usaha Keuangan
8 :Pendataan
9 :Organisasi
10 :Kader
 11 :Hikmah, Politik dan Kebijakan Publik
12 :Riset dan Pengembangan Keilmuan
13 :Media dan Komunikasi
14 :Ekonomi dan Kewirausahaan
15 :Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat
16 :IMMawati
Lanjutan 17 :Tabligh dan Kajian Keislaman
18 :Seni Budaya dan Olahraga
19 :Hubungan Luar Negeri
20 :Lingkungan Hidup
21 :Agraria dan Kemaritiman
22 :Kesehatan
23 :Lain-Lain
Contoh Penomoran Surat dari PC IMM Makassar Timur
Kepada Pemerintah Kota Makassar:

005/D-9/XXIII/2023

Keterangan:

005 : Nomor urut surat yang dibuat

D : Hubungan kelembagaan dengan Pemerintah
9 : Urusan Organisasi
XXIII : Kode Wilayah IMM Sulsel
2023 : Tahun pembuatan surat
Contoh Penomoran Surat Panitia Pelaksana PC IMM
Bone:

001/Panpel-Baksos/A-15/XXIII/2023

Keterangan:

001 : Nomor urut surat yang dibuat

A : Hubungan Internal IMM
15 : Kode Urusan Sosial Pemberdayaan Masyarakat
XXIII : Kode Wilayah IMM Sulsel
2023 : Tahun pembuatan surat
Terima Kasih
Fastabiqul Khairat