ISU AKTUAL

BIDANG PERENCANAAN
DAN PENDAYAGUNAAN
ISU BIDANG RENDAGUN

Pemetaan Preferensi Kompetensi Pejabat

Pelaksana Berbasis CAT

Pengadaan CPNS Formasi Umum Tahun

2018

Sosialisasi Peraturan Gubernur

Nomor 51 Tahun 2018 tentang
Tata Cara Pengisian Jabatan
Pelaksana
 PEMETAAN PREFERENSI
1
KOMPETENSI BERBASIS CAT
PEMETAAN PREFERENSI KOMPETENSI PELAKSANA

Dalam rangka mendukung program kinerja BKN akan

melaksanakan pemetaan kompetensi jabatan pelaksana
berbasis system CAT

Tujuan dilakasanakan pemetaan kompetensi dalam

rangka Proses distribusi jabatan pelaksana, mengukur
ketepatan penempatan serta rekam database SIMPEG
pada Pemerintah Daerah
Waktu pelaksanaan triwulan III dan IV

Hasil pemetaan diberikan kepada :

Peserta secara individual dan
PPK untuk Hasil kolektif
 Metode Pengukuran

www.themegaller
Karena paling mudah diukur

y.com
Pengukuran terhadap menggunakan instrumen
aspek koginitif dan massal dan cepat

afektif.

Hanya mengukur kecenderungan

aspek awarness perilaku
terhadap perilaku Pelaksana dalam
yang efektif di lingkungan kerja
level 1 sehari-hari

Company Logo
 Instrumen Pengukuran

www.themegaller
Competencies

y.com
Competencies Based
Preference
Situational Test (CbST) Questionnaire (CPQ)
Instrumen

MENGUKUR ASPEK KOGNITIF: MENGUKURText ASPEK AFEKTIF:

Tingkat kesadaran pegawai kecenderungan sikap/afektif
terhadap perilaku-perilaku efektif pegawai dalam lingkungan kerja
Text
dalam kompetensi yang diukur sehari-hari (preferensi)
(awareness)
Text

 Kedua instrument dapat menunjukkan tingkat kognitif (awareness) dan

kecenderungan terhadap perilaku sehari-hari (preferensi)

 Koordinat persinggungan kedua instrumen dapat memprediksikan kekuatan dan

kelemahan masing-masing pegawai

Company Logo
 Hasil Pemetaan
Berupa “HASIL PEMETAAN PREFERENSI
KOMPETENSI PELAKSANA”, yang memuat :
1. Identitas Peserta

2. Hasil POTENSIAL/ CUKUP POTENSIAL/ PERLU

Preferensi rendah (CPQ)

PENGEMBANGAN
Preferensi tinggi (CPQ)

3. Diagram mapping preferensi, yang

menunjukkan:
a. Area kompetensi yang terkonfirmasi
dengan kuat,
b. Area kompetensi yang membutuhkan
pengembangan
 “ c. Area kompetensi yang lemah

The Power of PowerPoint | thepopp.com

4. Rekomendasi rumpun pekerjaan
7
 1Pelaksanaan Pemetaan

Tempat 1. Kantor Regional BKN

2. UPT BKN
Pelaksanaan
3. BKN Pusat
4. PUSBANG ASN

Akan ditentukan lebih lanjut oleh Kanreg setelah

Waktu berkoordinasi dengan BKN Pusat

 Usia maks. 53 tahun dan diprioritaskan yang masih

Kriteria usia produktif
Peserta  Pendidikan akhir min. Diploma III
 Golongan ruang min. II/d

The Power of PowerPoint | thepopp.com

9
 ALOKASI PEMETAAN PREFERENSI KOMPETENSI DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA

• Perangkat Daerah Provinsi : 420

• Lingkup Wilayah Kota/ Kab Administrasi : 300 x 6 :

• BKD Provinsi DKI Jakarta akan bersurat kepada Perangkat Daerah/ Unit
Perangkat daerah dalam rangka pemetaan prioritas pejabat pelaksana yang
akan dilakukan pemetaan kompetensi

10
2 PENGADAAN CPNS
FORMASI UMUM TAHUN 2018
PENGADAAN CPNS

Berdasarkan Surat Gubernur No. 87/-082.6 tanggal 29

Januari 2018 ke Kemenpan dan RB Usulan Formasi
Pemprov. DKI Jakarta sebanyak 7.631 pegawai
diprioritaskan pada jabatan yang menunjang program
prioritas strategis daerah
Prioritas Penetapan formasi Kemenpan dan RB:
a. Tenaga Pendidikan
b. Tenaga Kesehatan
c. Jabatan yang Mendukung Pembangunan
Infrastruktur
Proses Pengadaan akan dilaksanakan
dalam satu portal pendaftaran SSCN
https://sscn.bkn.go.id dan seleksi melalui
CAT BKN
 Susunan Organisasi Panselnas

Tim Pengarah Tim Audit Teknologi

1 Ketua : Menteri PAN – RB
Wakil : Kepala BKN 4 Ketua : Sestama BPPT
Anggota ; Staf Khusus KemenPAN
Anggota : Ka LAN, Ka BPKP, Ka BPPT, RB
Ka BSSN, Sekjen Kememristekdikti,
Sekjen Kemenkeu, Sekjen Kemendikbud, Tim Pengamanan Teknologi
SesMenPAN-RB, SesmenBappenas,
Dirjen Dukcapil, Dirjen KemenKominfo 5 Ketua : Deputi Bid Pengamanan
Persandian. BSSN
Wakil : Sekretaris utama, BSSN
Tim Pelaksana
Anggota : Staf Khusus
2 Ketua : Kepala BKN
• PP Nomor 11 Tahun 2017
KemenPANRB
• UU Nomor 5 Tahun 2014 Pasal 48
Tim Quality Assurance

Tim Pengawas
6 Ketua : Staf Ahli KemenPANRB
Wakil : Karopeg, Kemendikbud
3 Ketua : Deputi Kepala BPKP
Bidang Polhukam PMK ,
Anggota : Staf Kemendikbud

Anggota : Deputi KemenPANRB, im Sekretariat Panselnas

Ombudsman
7 Asisten Deputi, KemenPANRB

https://sscn.bkn.go.id
• Cek pengumuman di https://sscn.bkn.go.id
1
• Pilih menu Registrasi
• Isi NIK, Nomor KK atau NIK Kepala Keluarga
• Isi alamat e-mail aktif, password dan pertanyaan
pengaman
• Cetak Kartu Informasi Akun
Pengiriman Dokumen
3 • Pelamar mengirimkan dokumen sesuai dengan
persyaratan instansi sebagai syarat pendaftaran
• Pelamar wajib melampirkan Kartu Pendaftaran SSCN
untuk proses verifikasi
Cetak Kartu Peserta
5 • Cetak Kartu Peserta bagi pelamar yang
dinyatakan lulus seleksi administrasi
PENDAFTARAN CPNS
TAHUN 2018
Pendaftaran
• Log In ke https://sscn.bkn.go.id dengan NIK dan password yang
2
telah didaftarkan
• Upload foto selfie dengan memperlihatkan KTP dan Kartu Informasi
Akun untuk dapat melanjutkan ke tahap berikutnya
• Melengkapi Biodata
• Memilih instansi, jenis formasi, pendidikan dan jabatan
• Bagi pelamar yang mendaftar di instansi NON SSCN, setelah poin di
atas, proses pendaftaran dilanjutkan di portal instansi tersebut*
• Upload dokumen pedukung
• Cetak Kartu Pendaftaran SSCN 2018
Proses Verifikasi Berkas
• Tim Verifikator instansi melakukan verifikasi berkas 4
yang dikirim atau yang diunggah berdasarkan syarat
pendaftaran
Tes CAT BKN
• Tim Verifikator instansi melakukan verifikasi
berkas yang dikirim atau yang diunggah
6
berdasarkan syarat pendaftaran
PELAMAR 06
MENCETAK TES CAT
05 KARTU PESERTA BKN
04 MEMVERIFIKASI Pelamar yang
BERKAS dinyatakan lulus
Tim Verifikator seleksi
PELAMAR
03 MELAKUKAN
melakukan administrasi
verifikasi berkas dapat mengikuti
PEMBERKASAN atau dokumen proses seleksi
MELENGKAPI
02 DATA DIRI Pelamar Melakukan yang selanjutnya
Pemberkasan diunggah/dikiri sesuai dengan
Pelamar Berdasarkan ketentuan
LOGIN KE mkan pelamar
Melengkapi Biodata Instansi.
01 PORTAL SSCN Persyaratan
Pendaftaran Masing-
berdasarkan
syarat
Pelamar Login Ke Pelamar Memilih
https://sscn.bkn.go.id maasing Instansi pendaftaran
Portal SSCN Jenis Formasi dan
Pelamar Dapat Melihat Menggunakan NIK Instansi
Informasi Penerimaan CPNS Peserta Wajib:
Dan Password Yang Menyerahkan
Melalui Portal SSCN Pelamar
Telah Didaftarkan KARTU
Untuk Melakukan Pendaftaran, Mengunggah
Dokumen PENDAFTARAN
Pilih Menu Registrasi
Persyaratan SSCN untuk Proses
Pelamar Mengisikan: NIK, Sesuai dengan Verifikasi
Nomor KK atau NIK Kepala Instansi
Keluarga
Pelamar Mengisikan Alamat Email Pelamar Cetak KARTU
Aktif, Password Akun Portal SSCN PENDAFTARAN SSCN
Dan Pertanyaan Pengaman 2018

Pelamar Cetak KARTU INFORMASI

AKUN SSCN SEKOLAH KEDINASAI
 Sistem Seleksi CPNS

01 02

https://sscn.bkn.go.id https://cat.bkn.go.id
1. Fleksible, Transparan, 1. Transparan, akuntabel, efektif,
akuntabel, efektif, efisien, efisien,
informative dan aman 2. Cepat
2. One (Single) Data 3. Obyektif
3. Paperless 4. Bank Soal Encrpted oleh
BSSN
 SOSIALISASI
3
PERATURAN GUBERNUR NOMOR 51 TAHUN 2018
TENTANG TATA CARA PENGISIAN JABATAN
PELAKSANA
 TATA CARA PENGISIAN
KELENGKAPAN
BERKAS
Kepala PD/ UPD mengusulkan PNS yang akan
pelaksana kepada BKD/ Suku Badan Kepegawaian
JABATAN PELAKSANA
mengisi jabatan
1 WAKTU PENYAMPAIAN USULAN
Lampiran Dokumen :
 Formulir Usulan Pengisian Jabatan Pelaksana
 Fotokopi SK Kenaikan Pangkat Terakhir
 Fotokopi Ijazah terakhir sesuai SK Pangkat terakhir
 Dokumen Peta Jabatan
Na
 Dokumen yang berkaitan dengan perpindahan/ pengkatifan/
pengangkatan/ pemberhentian
Khusus untuk peningkatan jabatan pelaksana ke tingkat Teknis Ahli dan
Teknis Terampil, Kepala PD/ UPD wajib membentuk Tim Seleksi Internal
untuk menguji kompetensi pegawai melalui metode :
a. wawancara;
b. presentasi makalah.
Pengiriman Dokumen
• BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
3 Bagi PD/ UPD di lingkup Provinsi
• SUKU BADAN KEPEGAWAIAN
Bagi PD/ UPD di lingkup wilayah kota
VALIDASI
 Laporan Hasil Verifikasi akan divalidasi oleh tim
selambatnya pada hari kerja terakhir bulan berjalan
5  Hasil Validasi ditetapkan sebagai Keputusan, dituangkan
dalam Berita Acara Validasi yang akan disampaikan
kepada PD/UPD Pengusul
 Keputusan hasil validasi bersifat mengikat bagi Kepala
PD/ UPD dalam menetapkan Keputusan Penempatan
Jabatan Pelaksana
• Paling lambat tanggal 21 Pada Bulan Berjalan
• Paling lambat 2 hari kerja sebelum hari kerja terakhir 2
bulan berjalan, khusus untuk PNS :
 Yang telah diambil sumpah menjadi PNS
 Selesai melaksanakan tugas belajar
 Mutasi atar PD/ Instansi
 Selesai Cuti di Luar Tanggungan Negara (CTLN)
 Selesai bertugas sebagai pegawai titipan diluar Pemda
 Demosi
 Diberhentikan dari Jabatan Fungsional
Verifikasi
 BKD melaksanakan verifikasi berkas paling lambat hari kerja
4
terakhir bulan berjalan
 Suku Badan Kepegawaian melaksanakan verifikasi berkas paling
lambat 2 hari kerja sebelum bulan berakhir, untuk selanjutnya
disampaikan kepada BKD Provinsi DKI Jakarta
 Output verifikasi adalah Laporan Hasil Verifikasi
 Terhadap usulan yang melewati batas waktu, verifikasi
dilaksanakan pada bulan berikutnya
KEPUTUSAN PENEMPATAN JABATAN PELAKSANA
 Kepala PD menetapkan SK Penempatan Dalam Jabatan
Pelaksana TMT hari pertama kerja bulan berikutnya 6
 SK Penetapan disampaikan ke BKD dan Suku Badan
Kepeg.
 CONTOH TIMELINE 30 SEPT

VERVAL 7 sept DATA SIMPEG &

JABATAN PELAKSANA
e-TKD dalam
SK DIKIRIM
3 Sep KE BKD
Jabatan Pelaksan
Baru
SSepSE
KEPALA PD/ UPD& PROSES INPUT
TMT SEPTEMBER 2018 31 AGT SK
DATA SIMPEG
PENEMPATAN JABATAN
PTSept
PELAKSANA
01-31 AGT VALIDASI TIM
TMT 3 SEPTEMBER

VERIFIKASI BKD
01–29 AGT
PROVINSI
VERIFIKASI SUBAN
Tanggal 01 – 21 AGT KEPEGAWAIAN
Khusus untuk usulan
SURAT USULAN lingkup Wilayah Kota
Kepala PD/ UPD
Kota
Administrasi
Suku Dinas

Suku Badan

Irbanko

Satpol PP Kota
 SIAPA TIM
VALIDASI?
TIM VALIDASI LINGKUP PROVINSI
DAN KAB. ADMINISTRASI
TIM VALIDASI LINGKUP KOTA
ADMINISTRASI

Ketua : Ketua :
Kepala Bidang Perencanaan dan Kepala Suku Badan
Pendayagunaan BKD Kepegawaian
Sekretaris: Sekretaris:
Kepala Subbidang Perencanaan Kepala Subbidang Pendayagunaan dan
Pegawai Pengembangan Pegawai
Anggota : Anggota :
1. Unsur Inspektorat 1. Unsur Inspektorat Pembantu Kota
TUGAS :
2. Unsur Biro Hukum 2. Unsur Bagian Hukum Seko. Adm
3. Unsur Biro ORB  Memeriksa Usulan Jabatan Pelaksana 3. Unsur Bagian Kepegawaian, Talak dan
4. PPK PD/ UPD Pengusul berdasarkan ketersediaan formasi Pelayanan Publik Kota Adm.
 Menyetujui atau Tidak Menyetujui
usulan
4. PPK PD/ UPD Pengusul
 Melakukan Validasi/ Pengesahan usulan
melalaui Berita Acara Validasi
THANK YOU
 Click icon to add picture

15. Lingkup Kota Administrasi adalah Kota Administrasi Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta. 16.
Lin15. Lingkup Kota Administrasi adalah Kota Administrasi Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta. 16.
Lingkup Wilayah Kota adalah Kota Administrasi, Suku Dinas, Suku Badan, Inspektorat Pembantu Kota,
Satuan Polisi Pamong Praja Kota Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta. gkup Wilayah Kota adalah Kota
Administrasi, Suku Dinas, Suku Badan, Inspektorat Pembantu Kota, Satuan Polisi Pamong Praja Kota
Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.