AKUNTANSI

HUBUNGAN KANTOR
PUSAT DAN CABANG
1
Hubungan Pusat-Cabang yaitu hubungan antara kantor pusat
(utama) dengan kantor pengembangan/ perwakilan yang skala
usahanya lebih kecil dan merupakan bagian dari kantor pusat
tersebar di daerah-daerah lain
Terdapat perbedaan pengertian antara Cabang dan Agen

2
KANTOR CABANG
Struktur organisasi dan kegiatan
tidak terlepas dari kantor pusat.
Sehingga kantor cabang
bertanggungjawab penuh atas segala
aktivitasnya ke manajemen kantor
pusat.
Kegiatan kantor cabang tidak
terbatas pada usaha untuk
memperoleh pesanan saja tetapi juga
usaha untuk memenuhi pesanan yang
dpt diambil dari persediaan sendiri
maupun persediaan kantor pusat.
Investasi kantor pusat ke cabang
tidak hanya sebatas modal kerja saja
tetapi semua fasilitas yang
dibutuhkan dalam mendirikan kantor
cabang dan permulaan operasinya
kantor cabang
AGEN
Struktur organisasi dan kegiatan
terlepas dari kantor pusat atau berdiri
sendiri. Oleh karena itu satu kantor
agen dapat mengageni beberapa
perusahaan. Sehingga kantor agen
tidak bertanggungjawab ke kantor
pusat tetapi bertanggungjawab
pengelola agen.
Kegiatan kantor agen tidak terbatas
pada usaha untuk memperoleh
pesanan dan calon pembeli saja.
Dengan demikian agen hanya sebagai
fungsi pemasarnya saja.
Investasi kantor pusat ke agen hanya
sebatas modal kerja saja.
3
 Ada dua sistem yang digunakan dalam pencatatan
sistem akuntansi hubungan cabang dengan pusat,
yaitu melalui sistem sentralisasi dan sistem
desentralisasi
 Dalam sistem sentralisasi, akuntansi kantor cabang
diselenggarakan oleh kantor pusat, jadi hampir
mirip dengan pencatatan kantor agen dimana rugi-
laba kantor agen dipisahkan dari rugi-laba kantor
pusat.
 Sistem ini cocok dipakai apabila kantor cabang
letaknya dekat dengan kantor pusat dan kegiatan
kantor cabang masih terbatas/ kantor cabang masih
relatif kecil.
4
Dalam sistem desentralisasi, pencatatan transaksi
di kantor cabang diselenggarakan oleh kantor
cabang sendiri. Namun bila dikehendaki oleh
kantor pusat maka terdapat pos-pos tertentu yang
pencatatannya dilakukan oleh kantor pusat.
Hal yang penting mengenai akuntansi dan
pencatatan sistem desentralisasi terhadap
transaksi yang menghubungkan antara Pusat
dengan cabang adalah Rekening Koran
Timbal Balik (R/K). Sehingga pencatatan
setiap transaksi dalam jurnalnya juga sedikit
berbeda dengan jurnal biasa.
5
SISTEM SENTRALISASI
Kantor pusat mengirim kas sebesar Rp. 200.000 untuk pembukaan kantor cabang.
Kas - Ktr Cabang 200.000

Kas (aktiva) 200.000

Kantor cabang membeli aktiva tetap senilai Rp. 150.000 secara kredit.
Aktiva tetap - Ktr Cabang 150.000

Kas Ktr.Cabang 150.000

Pembelian barang dagangan semuanya secara kredit: Kantor Pusat Rp.1200.000, kantor cabang
Rp. 800.000
Persediaan 1.200.000

Utang Dagang 1.200.000

Persed. ktr cabang 800.000

Utang Dagang 800.000

Pengiriman barang dagangan dari kantor pusat ke kantor cabang Rp. 275.000.
Persediaan-Ktr Cabang 275.000

Persediaan 275.000

6
Penjualan barang semuanya dilakukan secara kredit: Kantor Pusat Rp.1500.000, kantor cabang Rp.
700.000. Harga pokok atas barang dagangan yang dijual tersebut masing-masing Rp. 1000.000 dan Rp.
400.000.
Piutang dagang 1.500.000

Penjualan 1.500.000

HPP 1.000.000

Persediaan 1.000.000

Piutang dagang 700.000

Penjualan 700.000

HPP 400.000

Persediaan 400.000

Penagihan piutang dagang: Kantor Pusat Rp. 1300.000, Kantor Cabang Rp. 500.000.
Kas 1.300.000

Piutang Dagang 1.300.000

Kas 5.00.000

Piutang Dagang 500.000

7
SISTEM DESENTRALISASI
Transaksi keuangan kantor cabang di dalam sistem
desentralisasi dikelompokkan menjadi 2 transaksi,
yaitu:
1) Transaksi antara kantor cabang dengan kantor pusat.
Transaksi ini akan mempengaruhi hubungan kantor
cabang dengan kantor pusat sehingga transaksi ini
dicatat baik oleh kantor cabang maupun kantor pusat.
2) Transaksi antara kantor cabang dengan pihak ketiga.
Transaksi ini tidak mempengaruhi hubungan kantor
cabang dengan kantor pusat sehingga transaksi ini
tidak dicatat oleh kantor pusat.

8
 Contoh transaksi yg memengaruhi kantor pusat
dan kantor cabang, a.l:
1) Pengiriman kas (aktiva) dari kantor Pusat ke
kantor cabang dan sebaliknya
2) Pengiriman barang dagang dr kantor Pusat ke
cabang dan sebaliknya
3) Pembebanan biaya oleh ktr Pusat kpd kantor
cabang dan sebaliknya
4) Pengakuan laba/rugi kantor cabang:
5) Penagihan piutang kantor pusat oleh kantor
cabang dan sebaliknya

9
 Kantor Pusat Kantor Cabang
R/K K. Cabang xxx Kas xxx
Kas xxx R/K K. Pusat xxx
R/K K. Cabang xxx Pengiriman brg dr K. Pusat xxx
Pengiriman brg ke K. cabang xxx R/K K. Pusat xxx
R/K K. Cabang xxx Biaya xxx
Biaya xxx R/K K. Pusat xxx

R/K K. Cabang xxx Ikhtisar L/R xxx

L/R K. Cabang xxx R/K K. Pusat xxx
R/K K. Cabang xxx Kas xxx
Piutang xxx R/K K. Pusat xxx

10