AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

Dosen Pengampu : Dr. Ir. Santi Nururly, MM

ANGGOTA KELOMPOK
ARMADA DODI JAYADI

I2A02310006 RITYA DIMAS WICAKSONO

I2A02310039
Dani Martinez

SUDIRMAN

I2A02310043

I PUTU WIDYA ARTANA

I2A02310017
NURMALA RAMDAYANI

I2A32310005

Alfredo Torres

Pengertian Audit SDM
Au d it SDM ad alah p emeriksaan
k ualitas keg iatan Su mber Day a
Man u sia secara meny elu ru h d alam
su atu dep artemen, div isi, peru sahaan ,
d alam arti men g ev alu asi k egiatan –
k eg iatan Su mb er Daya Mamu sia
d alam suatu p erusah aan den gan
menitik b eratk an pad a p enin gk atan
atau perb aik an (Rivai, 2 00 4 , p . 5 48 ).
Norma Audit
Latar Belakang Perlunya
Audit
A u d it d ila k s a n a k a n se b a g a i
su a tu fu n g s i p e n ila ia n y a n g
b e b a s d ib e n tu k d a la m s u a tu
A udit menelaah s eberapa o rg a n isa si p e ru sa h a a n u n tu k
baik manajer mamatuhi m e m e rik s a d a n
kebijakan S D M m e n g e v a lu a s i k e g ia ta n –
k e g ia ta n p e ru sa h a a n
k h u su s n y a y a n g b e rk a ita n
d e n g a n SD M.
MANFAAT AUDIT
SDM

Manfaat dari audit SDM ini antara lain :

• Mengidentifikasi kontribusi – kontribusi departemen sumber daya manusia bagi organisasi.
• Mengingatkan citra profesional departemen sumber daya manusia.
• Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih besar diantara anggota – anggota
departemen sumber daya manusia.
• Memperjelas tugas – tugas dan tanggung jawab departemen sumber daya manusia.
• Merangsang keseragaman berbagai kebijakan dan praktek sumber daya manusia.
• Menemukan msalah – masalah sumber daya manusia yang kritis.
• Memastikan ketaatan yang tepat waktu terhadap ketentuan – ketentuan ilegal.
• Mengurangi biaya – biaya sumber daya manusia melalui prosedur personalia yang efektif.
• Menciptakan peningkatan penerimaan terhadap perubahan – perubahan yang dibutuhkan didalam
departemen sumber daya manusia.
TUJUAN AUDIT SDM

Ada beberapa hal yang ingin dicapai melalui audit SDM yang merupakan tujuan dari dilakukanya audit, antara
lain :
• Menilai efektifitas dari fungsi SDM.
• M e n i l a i a p a k a h p r o g r a m / a k t i f i t a s S D M t e l a h b e r j a l a n se c a r a e k o n o m i s, e f e k t i f , d a n e f i s i e n .
• Memastikan ketaatan berbagai program/ aktifitas SDM terhadap ketentuan hukum, peraturan dan kebijakan
yang berlaku di perusahaan .
• M e n g i d e n t i f i k a s i k a n b e r b a g a i h a l y a n g m a si h d a p a t d i t i n g k a t k a n t e r h a d a p a k t i f i t a s S D M d a l a m m e n u n j a n g
kontribusinya terhadap perusahaan.
• M e r u m u s k a n b e b e r a p a l a n g k a h p e r b a i k a n y a n g t e p a t u n t u k m e n i n g k a t k a n e k o n o m i sa si , e f i s i e n si , d a n
e f e k t i f i t a s b e r b a g a i p r o g r a m / a k t i f i t a s SD M .
• Mencari hal – hal yang berpotensi menimbulkan masalah serius dikemudian hari.
 PROSPEK AUDIT SDM

Pro sp ek au d i t SDM d i l a k u k an t erh a d a p fun gsi SDM y ang be rk ai t a n

d e n g a n k eg i at a n – k e g i at an SDM y a n g d i mul ai d ari pe renc an aa n SDM,
p e rek ru t an , p en y e l ek si a n , p el a t i h a n , d an eva l ua si ki ne rj a SDM.
Pro sp ek au d i t i t u sen d i ri t e rd i ri da ri :

Presentation and
Sharing

Audit Strategi Audit Strategi Audit Fungsi Prospek Audit

Perusahaan. Kerja Sama SDM SDM di Masa
Mendatang
 PENDEKATAN RISET AUDIT SDM
RISET JUGA DIGUNAKAN UNTUK MENGAUDIT KEGIATAN ATAU AKTIVITAS SDM. BEBERAPA
ALAT PENGUMPUL DATA DAPAT MEMBANTU DALAM MENGHIMPUN DATA MENGENAI
AKTIVITAS SDM SEBUAH PERUSAHAAN. ADAPUN ALAT – ALAT TERSEBUT ADALAH :

Informasi Eksternal Survei Eksperimen SDM

Intervew atau wawancara.

Cara ini menjadi cara

Informasi sebagai alat utama
Diperlukan untuk auditor. Perbandingan dari
mengumpulkan informasi luar mamberikan auditor
tentang kegiatan SDM dan suatu perspektif dalam
manghadapi kegiatan –
mengidentifikasi bidang –
kegiatan perusahaan yang
bidang yang membutuhkan
dapat dinilai. Bebrapa
perbaikan. informasi yang dibutuhkan
diperoleh dengan mudah,
sementara data lain sulit
diperoleh.
Untuk survei ini memakan
waktu dan biaya yang relatif
besar, sehingga dalam
prakteknya dibatasi hanya
pada bebrapa orang saja,
sehingga banyak departemen
SDM menggunakan
kuesioner untuk memperluas
ruang lingkup penelitian
mereka.
terakhir, terutama
eksperimen lapangan yan
membandingkan kelompok
eksperimen dengan
kelompok control di bawah
kondisi nyata. Cara ini
dipakai untuk penelitian
ketidakhadiran, pergantian,
kepuasan kerja, kompensasi,
keselamatan kerja karyawan
dan kegiatan lainnya.
INSTRUMEN – INSTRUMEN AUDIT
SUMBER DAYA MANUSIA

Ke g iata n a u d it k e p e g aw aia n d is ele n g g a rak an d en g a n melak u k an

k eg ia tan p en g u mp u lan d ata . O leh k are n a itu , a g ar s a saran p en elitian
b en a r-b en a r terc ap a i d a lam a rti terk u mp u ln y a s eb an y ak mu n g k in
in fo rma s i, b erb a g a i tek n ik p e rlu d ig u n ak a n d an h as iln y a “d io lah ”
sed emik ian ru p a s e h in g g a d ip ero le h g a mb a ran y an g s elen g k ap
mu n g k in te n tan g k eg iata n ma n a jemen s u mb er d ay a man u s ia d alam
o rg a n is as i y a n g memu n g k in k an o rg an is as i meru mu s k an b erb ag ai
k eb ija k a n s ec ara leb ih tep a t.
 TAHAP-TAHAP PELAKSANAAN AUDIT

01 02
Tahap Perencanaan Review Pengujian
Audit Pengendalian
Manajemen

05
Tahap Tindak Lanjut
Audit BORCELLE
03 04
Audit Lanjutan Pelaporan
 LAPORAN AUDIT
Laporan audit personalia adalah suatu deskriptif komprehensif yang berisi hasil
pengolahan temuan dari kegiatan audit personalia, yang mencakup baik penghargaan
terhadap praktek-praktek efektif maupun rekomendasi bagi pebaikan praktek-praktek
yang tidak efektif. Laporan audit pada umumnya terdiri dari beberapa bagian. Bagian
pertama adalah untuk manajer operasi, bagian kedua untuk para manajer dalam
departemen personalia, dan ketiga untuk manajer personalia.

b). Laporan Untuk Manajer

a). Laporan Untuk Manajer Operasi c). Laporan Untuk Manajer Personalia
Dalam Departemen Personalia
Laporan untuk manajer personalia berisi semua
Meringkas berbagai sasaran dan tanggung jawab informasi yang diberikan
Para manajer spesialis menangani penarikan dan
personalia mereka. Laporan audit ini juga bisa kepada para manajer lini dan manajer spesiasis
seleksi latihan, kompensasi, dan kegiatan-
mengidentifikasi masalah -masalah personalia dalam departemen personalia. Dengan informasi
kegiatan personalia lainnya juga memerlukan
yang dicakup dalam laporan audit, manajer
umpan balik. Laporan audit yang mereka terima
personalia dapat memperoleh pandangan luas
mungkin menyebutkan berbagai bidang tertentu
tentang fungsi personalia yang dijalankannya.
dengan pelaksanaan kerja jelek atau baik.
BORCELLE