CONTOH PEMBUATAN
MATRIX EFE, IFE & CPM
(Perusahaan Pembiayaan)
By : Jenia Nur S, SE, MM
STEP 1
CARI SUMBER INFORMASI (1)
Sumber informasi bisa didapat dari beberapa informasi yang
disediakan oleh perusahaan atau pihak eksternal. Usahakan untuk
mencari sebanyak mungkin sumber informasi yang ada, karena
setiap matrix memiliki masing-masing informasi yang dibutuhkan.
Informasi yang dibutuhkan oleh matrix IFE dan EFE tentunya
berbeda. Jika matrix IFE memerlukan informasi tentang kekuatan
dan kelemahan internal perusahaan, maka matrix EFE memerlukan
informasi mengenai peluang dan ancaman dari eksternal perusahaan.
STEP 1
CARI SUMBER INFORMASI (2)
Contoh informasi yang Contoh informasi yang
dibutuhkan matrix dibutuhkan matrix IFE
EFE Data pemasaran
Lingkungan industri terkini
Data keuangan internal
Tren industri perusahaan
Data keuangan internal Proses peroduksi dan operasi
perusahaan perusahaan
Statistik dan rasio industri Potensi research &
development
Kondisi politik, pemerintah dan Proses rantai pasokan
hukum di negara tempat
beroperasi Potensi pelanggan saat ini dan
mendatang
STEP 1
CARI SUMBER INFORMASI (3)
Dimana kita bisa mencari semua informasi yang dibutuhkan
tersebut ?
1.Laporan keuangan perusahaan
2.Website resmi perusahaan
3. Internet dengan catatan : dari website resmi/artikel bukan
dari blog atau opini individu/golongan
4. Majalah atau koran
STEP 1
CARI SUMBER INFORMASI (4)
Kali ini akan menggunakan contoh perusahaan pembiayaan, misal PT
Adudu. Beberapa informasi yang diperlukan, bisa kita cari di website
perusahaan, laporan keuangan perusahaan, website OJK (jika berhubungan
dengan regulasi dan pemerintahan), majalah tentang finance yang kredibel
seperti SWA, website Pefindo, dll.
PT Adudu bergerak di industri pembiayaan (leasing), dimana produk yang
ditawarkan ke masyarakat adalah kredit mobil, motor, rumah (baru maupun
bekas), dll.
Pesaing tetap PT Adudu yang bergerak di industri yang sama adalah PT
FAFA
STEP 1
CARI SUMBER INFORMASI (5)
Misalkan, data yang kita punya dari beberapa sumber adalah sbb :
Dari laporan keuangan tahun lalu, PT Adudu Finance cetak laba 100
milyar
Dari majalah SWA, PT Adudu Finance mendapatkan pinjaman lunak
dari Bank Mandara untuk pembiayaan mikro sebesar 2 triliun
Dari website OJK, OJK menerbitkan peraturan baru tentang
perusahaan pembiayaan dimana bunga pembiayaan meningkat 0,5%
Peringkat PT Adudu di Pefindo di tahun ini turun menjadi nomor 2
Nasional dibawah perusahaan pesaing
STEP 1
CARI SUMBER INFORMASI (6)
Dari majalah otomotif, ada informasi kenaikan harga jual mobil dan motor
baru
Hasil pengamatan internal :
1. Tren generasi milenial yang cenderung ingin memiliki mobil/rumah baru
2. Daya beli masyarakat cukup meningkat tajam dalam beberapa bulan
terakhir
3. PT FAFA sebagai pesaing utama, melakukan restrukturisasi saham dalam 3
bulan mendatang
4. Perputaran karyawan keluar dan masuk menurun dari tahun lalu
5. Terjadi penurunan kolektabilitas sebesar 20% dari tahun lalu dikarenakan
STEP 2
PENGGOLONGAN DATA
Setelah mendapat sumber informasi, golongkan informasi yang
ada kedalam masing-masing faktor kunci di masing-masing
matrix.
Faktor kunci EFE, terdiri dari Ancaman dan Peluang
Faktor kunci IFE, terdiri dari Kekuatan dan Kelemahan
STEP 3
MEMBUAT MATRIX EFE - PT Adudu (1)
Di step sebelumnya kita memiliki informasi yang diperlukan untuk membuat
matrix. Kita akan membuat matrix EFE untuk PT Adudu Finance. Dimulai dari
memasukkan informasi tsb ke dalam matrix EFE. Untuk contoh kali ini, kita hanya
membuat masing-masing 3 faktor eksternal kunci. Ingat, selalu mulai
dari kiri ke kanan.
faktor eksternal kunci bobot peringkat rata2 tertimbang
Bobot dimulai dari 0,00 (tidak penting) s/d 1,00 (paling penting)
Total maksimal seluruh bobot faktor eksternal WAJIB 1,00
Peringkat dimulai dari 1 (respon perusahaan buruk) s/d 4 (respon perusahaan baik)
STEP 3
MEMBUAT MATRIX EFE - PT Adudu (2)
MATRIX EFE - PT ADUDU
Rata2
Faktor Eksternal Kunci Bobot Peringkat
Trtmbang
Peluang
- Tren generasi milenial yang ingin punya mobil/rumah baru 0.30 4 1.2
- Daya beli masyarakat cukup tinggi 0.30 4 1.2
- Pembiayaan mikro akan menjadi lahan baru untuk diolah 0.20 2 0.4
Ancaman
- Peraturan kenaikan suku bunga oleh OJK 0.05 1 0.05
- Kemungkinan kenaikan harga jual mobil & motor baru 0.05 2 0.1
- Pesaing utama melakukan restrukturisasi saham 0.10 3 0.3
TOTAL 1.00 3.25
Jumlah total bobot max = 1
Boleh angka 1 s/d 4
STEP 4
MEMBUAT MATRIX IFE - PT Adudu (1)
Selanjutnya kita akan membuat matrix IFE untuk PT Adudu Finance. Untuk
contoh kali ini, kita hanya membuat masing-masing 3 faktor internal kunci.
Ingat, selalu mulai dari kiri ke kanan.
faktor internal kunci bobot peringkat rata2 tertimbang
PERINGKAT IFE di KELEMAHAN hanya boleh diisi angka 1
dan 2
PERINGKAT
Bobot dimulai dari IFE di KEKUATAN
0,00 (tidak penting) s/d 1,00hanya boleh diisi angka 3 dan
(paling penting)
Total maksimal seluruh bobot faktor eksternal WAJIB 1,00
4
Peringkat dimulai dari kelemahan utama (peringkat = 1), kelemahan kecil (peringkat =
2),
kekuatan kecil (peringkat = 3), kekuatan utama (peringkat = 4)
STEP 4
MEMBUAT MATRIX IFE - PT Adudu (2)
MATRIX IFE - PT ADUDU
Rata2
Faktor Internal Kunci Bobot Peringkat
Trtmbang
Kekuatan
- Pinjaman dari bank mandara untuk pembiayaan produk mikro dan
0.35 4 1.4
produk perusahaan lainnya
- Kepercayaan masyarakat terhadap perusahaan tinggi (5 besar finance
0.20 3 0.6
company)
- Tingkat turnover karyawan turun dan banyak manajer pesaing
0.10 3 0.3
bergabung menjadi karyawan
hanya angka 3 & 4
Kelemahan hanya angka 1 & 2
- Perlu perubahan suku bunga secara sistem untuk mengikuti aturan
0.05 2 0.1
OJK
- Laba tahun lalu sebagian besar digunakan untuk membayar hutang
0.20 2 0.4
perusahaan
- Penurunan kolektabilitas karena kurangnya pengawasan 0.10 1 0.1
TOTAL 1.00 2.9
Jumlah total bobot max = 1
STEP 5
MEMBUAT MATRIX CPM - PT Adudu
(1)
Selanjutnya kita akan membuat matrix CPM untuk PT Adudu Finance. Untuk
contoh kali ini, kita akan membuat 6 faktor sukses kritis yang mencakup isu
internal dan eksternal yang dapat dilihat dari matrix EFE dan IFE sebelumnya.
Ingat, selalu mulai dari kiri ke kanan.
faktor sukses kritis bobot peringkat skor tertimbang
Penentuan Bobot dan Rating di matrix CPM agak berbeda yaitu :
1. Bobot di CPM sama dengan Bobot di EFE dan IFE yaitu dari 0,00 (tidak
penting) s/d 1,00 (paling penting)
2. Rating di CPM sama dengan Rating di IFE yaitu kelemahan utama
(peringkat = 1), kelemahan kecil (peringkat = 2), kekuatan kecil
(peringkat = 3), kekuatan utama (peringkat = 4)
STEP 5
MEMBUAT MATRIX CPM - PT Adudu
(2)
MATRIX CPM - PT ADUDU versus PT FAFA
PT Adudu PT FAFA
Faktor Kesuksesan Penting Bobot Peringkat Skor Peringkat Skor
Laba perusahaan 0,30 4 1,2 3 0,9
Rating pefindo 0,10 3 0,3 4 0,4
Loyalitas karyawan 0,10 4 0,4 2 0,2
Tren generasi berubah 0,20 4 0,8 4 0,8
Daya beli masyarakat 0,20 3 0,6 3 0,6
Regulasi pemerintahan 0,10 1 0,1 1 0,1
TOTAL 1,00 3,4 3
Jumlah total bobot max = 1 Boleh angka 1 s/d 4
Thank you…
