ANALISIS JABATAN

Sifat analisis jabatan

 Metode mengumpulkan informasi dr
analisis jabatan
 Menulis Uraian Jabatan &
Spesifikasi Jabatan
Sifat dari Analisis Jabatan
 Definisinya : Prosedur untuk
menetapkan tugas &
tuntutan ketrampilan dari
suatu jabatan dan orang
macam apa yang akan
dipekerjakan untuk itu.
 Melalui analisis jabatan
diperoleh informasi:aktivitas
kerja, perilaku manusia,
mesin-alat-perlengkapan-
bantuan kerja yang
digunakan, standar kinerja,
konteks jabatan & tuntutan
manusiawi
 Kegunaan dari Informasi
analisis jabatan : perekrutan
& seleksi, kompensasi,
penilaian kinerja, pelatihan
dan memastikan
pengangkatan yg lengkap
atas semua tugas
 Langkah-2 dlm analisis
jabatan : Identifikasi
pemakaian atas informasi,
meninjau informasi latar
belakang, pilih posisi untuk
dianalisis, analisa, klarifikasi
informasi dgn pemegang
jabatan, dikembangkan
Metode Mengumpulkan
Informasi Analisis Jabatan
 Wawancara : wawancara  Kuesioner : meminta
individual, wawancara karyawan mengisi
kelompok dan wawancara kuesioner utk
penyelia dengan beberapa menggambarkan tugas2 yg
pertanyaan khas : apa saja berkaitan dgn jabatan dan
yang dilakukan oleh tanggung jawab mereka
jabatan, apa yang  Observasi : dpt bermanfaat
merupakan tugas utama bila jabatan2 terutama terdr
dari posisi anda?-apa kegiatan yg dpt diobservasi
persisnya yang anda secara fisik (penjaga
lakukan?dll gedung,pekerja lini
perakitan & pegawai
akunting)
 Buku Harian (diary/logs)
peserta
Menulis Uraian Jabatan &
Spesifikasi Jabatan
 Uraian jabatan adalah satu
pernyataan tertulis tentang apa
yg sesungguhnya dilakukan
pemegang jabatan, bagaimana
dia melakukannya & dalam
kondisi apakah pekerjaan itu
dijalankan. Kebanyakan
uraiannya memuat : identifikasi
jabatan, ringkasan jbt,
hubungan-tanggung jawab-
kewajiban, wewenang dr
pemegang jbt, standar kinerja,
& kondisi kerja
 Spesifikasi jabatan
menunjukkan orang macam
apakah yang direkrut & dlm
kualitas apakah orang tsb
hendaknya diuji. Beberapa
jenisnya : spesifikasi utk
personel terlatih & tdk terlatih,
spesifikasi jbt berdasarkan
penilaian, spesifikasi jbt
berdasarkan pd analisis
statistik.
 Pemekaran jabatan :
menugaskan para karyawan
dgn kegiatan tambahan pd
level yg sama shg
meningkatkan jml kegiatan yg
mereka lakukan