Materi Sekolah

Administrasi
Oleh : Nora Dwi Emilia
Sekretaris Umum Kohati Cabang Sumenep
 Apa tujuan kalian
mengikuti kegiatan ini?
Pengertian Administrasi
- Administrasi dalam arti luas memiliki arti sebuah aktivitas kerjasama oleh sekelompok
orang yang didasarkan pada pembagian kerja, sesuai dengan yang direncanakan, untuk
mencapai tujuan bersama.

- Tujuan Administrasi :
1. Memantau kegiatan atau data milik organisasi.
2. Evaluasi
3. Penyusunan Program Kegiatan.

Sekretaris
Sekretaris adalah orang yang
berperan sebagai manajer yang
mengelola suatu unit kerja dalam
bidang kesekretariatan
Kesekretariatan
Sekretariat Kesekretariatan
Menurut Sedarmayanti (1997:3)
kesekretarian adalah segala
Sekretariat merupakan suatu
kegiatan yang dilakukan oleh
tempat terjadinya aktivitas kerja
sekretaris. Kesekretariatan adalah
yang sifatnya tetap pada suatu
segala pekerjaan atau aktivitas
kantor atau suatu tempat tertentu
disebuah lembaga yang dilakukan
yang telah ditetapkan untuk
oeh sekretariat atau sekretaris,
mencapai tujuan bersama.
terutama yang sangat berkatian
dengan proses administrasi, surat
menyurat dan penyimpanan
dokumen.
Pengertian Administrasi Kesektretariatan
● Administrasi kesekratariatan adalah keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian
kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas – tugas bantuan lainnya
dalam rangka menunjang kelancaran tujuan organisasi (Susilawati, 2007).
● Dalam administrasi kesekretariatan kegiatan surat menyurat adalah yang paling
penting sebagai alat untuk menuangkan ide dan kemudian disampaikan kepada orang
lain.
● Sebagai suatu alat penyampai pesan, maka bahasa yang digunakan harus secara
ringkas, padat dan tegas. Bahasa yang digunakan mudah dimengerti.
Kegiatan Administrasi sebagai fungsi
kesekretariatan
3 Hal yang harus
01 Fungsinya Sebagai:
1. Alat Komunikasi 02 diperhatikan
2.Dokumentasi organisasi 1. Bentuk dan isi surat
3. Tanda bukti (alat bukti 2. Sirkulasi surat (surat
/pemeriksaan) keluar masuk)
3. Penyimpanan
(pengarsipan)
Ketentuan Surat HMI
03 1. Bentuk dan isi suratnya memiliki aturan organisasi
2. Menggunakan kertas HVS putih
3. Penulisan, bentuk, dan isi surat harus sesuai
Ketentuan Surat menyurat
HMI dan Kohati
Landasan :
Hasil Kongres ke XXXI Surabaya
Hasil Musyawarah Nasional XXIV
Surabaya
Ketentuan Surat Kohati di PDK Pasal 20
 Juknis Surat Menyurat
Kohati
1. Pasal 1, 2, 4, 13 dan 19 AD HMI.
2. Pasal 7, 20, 22, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 53,
55, 57 ART HMI.
 k 1 8/
Kop Surat Kohati tu
Fon bold,
14 al
t
kapi
Uk 11,
miring,
hitam
Fon
t
bold uk 12,
, h it
am

Logo harus Font uk

pas dengan 10/11,
tulisan tidak
diatas dan bold
dibawah
 Alamat Surat

Bila surat ini ditujukan kepada salah satu bagian / unit yang ada
pada lembaga itu. hendaknya
dilengkapi dengan “u.p.” yang berarti “untuk perhatian”. Contoh :
Isi Surat
Penutup
Terima kasih.