MANAJEMEN BIAYA Drs.

Widartoyo, Ak, MM,

M.Si, CPA, CA

RUMAH SAKIT 08113377171

widartoyo@gmail.com

Jakarta, 20 Februari 2024

AGENDA

1. Konsep Biaya Untuk Pengambilan Keputusan;

2. Break Even Point (BEP);
3. Unit Cost;
4. Unit Cost untuk kebijakan tarif;
5. Perencanaan dan Pengendalian Biaya
Manajemen Biaya

Manajemen biaya adalah metode untuk:

• mengurangi biaya operasi;
• menganalisis produksi layanan;
• Merampingkan operasional.

Tujuan:
Efisiensi biaya  biaya rendah dengan mutu layanan terjaga.
PENGERTIAN BIAYA

Biaya merupakan pengorbanan ekonomi (penurunan aset atau

kenaikan utang) yang dilakukan rumah sakit yang bertujuan
untuk memperoleh manfaat lebih dari aktivitas normal (sesuai
tujuan rumah sakit) yang dilakukan, dapat diukur dengan andal
dan dinyatakan dalam satuan moneter (rupiah).

Dihubungkan dengan pengeluaran, biaya dapat terjadi:

a. Sebelum pengeluaran (utang);
b. Saat pengeluaran (revenue expenditures);
c. Setelah pengeluaran (depresiasi/amortisasi).
Contoh Terjadinya Biaya
Salah satu, atau kombinasi dari:
1. Saat pengeluaran uang;
2. Saat terjadinya penurunan nilai piutang;
3. Saat terjadinya penurunan nilai harga pasar investasi;
4. Saat terjadinya pemakaian persediaan/BHP;
5. Saat terjadinya penurunan nilai persediaan/BHP;
6. Saat terjadinya alokasi biaya perolehan aset tetap atau penyusutan;
7. Saat terjadinya penurunan nilai tercatat aset tetap (impairment);
8. Saat timbulnya kewajiban;
9. Saat menikmati jasa; dan
10. Saat pemilihan kebijakan tertentu yang mengurangi pendapatan.
Tindakan Efisiensi Biaya

1. Kebijakan yang berdampak pengeluaran biaya menjadi rendah;

2. Menjaga mutu piutang collectible dalam waktu tidak terlalu
lama;
3. Kebijakan investasi yang memberi dampak pendapatan dan
capital gain yang baik;
4. Pengadaan (jenis, volume dan harga), penyimpanan, distribusi
dan pemakaian persediaan yang baik;
5. Capital budgeting dengan mempertimbangkan semua aspek;
6. Analisis manajemen risiko biaya pada setiap pengambilan
keputusan.
JENIS-JENIS BIAYA UNTUK BERBAGAI KEPUTUSAN

Difference Cost for Difference Purposes

1. Biaya Relevan (Relevant Cost)
2. Biaya Tetap (Fixed Cost)
3. Biaya Variabel (Variable Cost)
4. Biaya Langsung (Direct Cost)
5. Biaya Tak Langsung (Indirect Cost)
6. Biaya Satuan (Unit Cost)
7. Biaya Sesuai Pertanggungjawaban
8. Biaya Kesempatan (Opportunity Cost)
9. Biaya sesuai Standar Akuntansi Keuangan/Pemerintahan
Biaya Relevan dan Tak Relevan.

Biaya relevan merupakan biaya yang terjadi pada suatu alternatif

tindakan tertentu yang dipilih, tetapi tidak terjadi pada alternatif
tindakan lain. Biaya relevan akan mempengaruhi pengambilan
keputusan, oleh karena itu biaya relevan harus dipertimbangkan
dalam pembuatan keputusan.

Contoh dalam keputusan memilih outsourcing dari sebelumnya

swakelola gizi. Biaya relevan adalah biaya per porsi outsourcing.
Biaya tak relevan adalah gaji pegawai (jika tidak diPHK).

Ilustrasikan dalam contoh excel.

Kegunaan biaya relevan

1. Prediksi biaya yang akan timbul atau sebaliknya di masa

yang akan datang.
2. Analisis laba rugi atas keputusan.
3. Mempertahankan atau menghentikan produksi.
4. Permintaan khusus.
5. Swakelola atau outsourcing.
Biaya Tetap

Adalah biaya yang terjadi secara tetap dalam satu periode pada tingkat kapasitas
tertentu. Contoh biaya gaji dan tunjangan, biaya penyusutan dan amortisasi.
Fixed Cost per unit akan menurun ketika volume kegiatan meningkat.
Biaya Tetap dan Pengambilan Keputusan

1. Jika keputusan yang diambil akan menimbulkan biaya tetap, maka

agar dipastikan bahwa:
a. Akan menambah volume layanan; dan/atau
b. Akan menambah mutu layanan; dan/atau
c. Akan menambah variasi layanan; dan/atau
d. Akan meningkatkan efisiensi.

2. Dampak atas pengambilan keputusan yang menimbukan biaya

tetap, dapat dalam jangka pendek maupun jangka Panjang.
Biaya Variabel

Adalah biaya yang besarnya tergantung dari volume kegiatan.

Contoh biaya persediaan dan jasa pelayanan.
Biaya Variabel dan Pengambilan Keputusan

1. Keputusan biaya variabel akan mengurangi kontribusi marjin.

2. Total biaya variabel diupayakan < tarif RS.
3. Jika total variabel cost > tarif RS, maka semakin banyak
pasien akan semakin mergikan.
4. Biaya variabel ini dapat dikendalikan (controllable costs).
Contoh biaya bahan yang dianggarkan dan dikendalikan untuk
setiap tindakan.
5. Jika terjadi inflasi terhadap unsur biaya variabel, contoh
harga biaya bahan, maka akan mengurangi kontribusi marjin
jika tarif tetap.
Biaya OK – Biaya Variabel (Bahan dan Jaspel)
Biaya Semi Variabel

Adalah biaya yang sebagian dipengaruhi oleh volume kegiatan dan

sebagian tidak terpengaruh dengan volume kegiatan. Contoh biaya
listrik, air, pemeliharaan, dll.
Kegunaan analisis perilaku biaya (BT, BV, BSV)

1.Perencanaan dan pengendalian.

2.Analisis BEP.
3.Kebijakan tarif.
4.Keputusan investasi.
5.Target pendapatan.
Biaya Langsung dan Tak Langsung.

1. Biaya Langsung adalah biaya yang langsung terjadi pada

unit kerja tertentu. Contoh: biaya pegawai IGD, biaya
persediaan IGD, biaya jasa pelayanan IGD, biaya
pemeliharaan IGD, biaya listrik, air, telp IGD, biaya
perjalanan dinas IGD.
2. Biaya Tak Langsung adalah biaya yang berada di luar unit
kerja tertentu tetapi dialokasikan pada unit kerja yang
bersangkutan. Contoh: gaji dan tunjangan direktur, biaya-
biaya pada jajaran struktural, umum dan administrasi dan
lain-lain.
Kegunaan biaya langsung dan tak langsung

1. Pertanggungjawaban pusat-pusat biaya

2. Analisis efisiensi
3. Pengendalian biaya
4. Proyeksi biaya
5. Penghitungan unit cost
Biaya Satuan (Unit Cost)

Adalah biaya yang terjadi atau teralisasi atas produksi satu satuan
jenis layanan:

Unit Cost = Total Cost : Volume Layanan

Kegunaan:
1. Pengendalian biaya;
2. Kebijakan tarif;
3. Perencanaan.
Biaya sesuai pertanggungjawaban

1. Biaya Terkendali (Controlable Cost)

Biaya yang dapat dikendalikan oleh unit kerja tertentu. Contoh: biaya
persediaan di IGD.

2. Biaya Tak Terkendali

Biaya yang tidak dapat dikendalikan oleh unit kerja tertentu,meskipun
terjadi di unit kerja tersebut. Contoh: biaya gaji di IGD.

Kegunaan:
Analisis kinerja unit.
Biaya Kesempatan (Opportunity Cost)
Adalah keuntungan yang dikorbankan akibat pemilihan alternatif
kebijakan tertentu. Biaya ini tidak tercatat dalam akuntansi keuangan,
namun untuk implementasi akuntansi manajemen biaya ini harus
diperhitungkan.
Contoh:
Keuntungan jasa giro yang tidak dapat diperoleh akibat rumah sakit
mempunyai persediaan yang berlebihan (Overstock); penempatan dana
di rekening giro yang berlebihan dapat menghilangkan kesempatan
keuntungan lain, misalnya jika didepositokan atau diinvestasikan dalam
peralatan medis.

Kegunaan:
Pemilihan alternatif kebijakan .
Biaya sesuai SAK/SAP

Sesuai SAP, biaya dalam akuntansi manajemen diartikan sebagai

beban, yaitu pemanfaatan sumberdaya ekonomi yang diakui secara
akrual dan dilaporkan dalam laporan operasional periode yang
bersangkutan, terdiri atas:
1. Beban Pegawai 1. Beban Langganan Daya dan
2. Beban Persediaan Jasa
3. Beban Jasa 2. Beban Perjalanan Dinas
4. Beban Pemeliharaan 3. Beban Penyusutan dan
Amortisasi
4. Beban Lain-lain
Kegunaan biaya sesuai SAK/SAP

1. Pertanggungjawaban
2. Analisis efisiensi
3. Pengendalian biaya
4. Proyeksi biaya
LAPORAN OPERASIONAL
TAHUN 2018 DAN 2017 DAN PROYEKSI
2020

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2020

No Uraian
Rp % Rp % Rp %
A PENDAPATAN
1 Jasa Layanan 105,000 100.00% 125,000 100.00% 131,250 100.00%
2 Kerjasama 2,000 1.90% 2,100 1.68% 2,205 1.68%
3 lain-lain 1,000 0.95% 1,100 0.88% 1,155 0.88%
Jumlah Pendapatan 108,000 102.86% 128,200 102.56% 134,610 102.56%
B BEBAN
1 Pegawai 9,000 8.57% 12,000 9.60% 12,600 9.60%
2 Persediaan 32,000 30.48% 38,100 30.48% 40,005.00 30.48%
3 Jasa 33,000 31.43% 36,900 29.52% 38,745.00 29.52%
4 Pemeliharaan 1,500 1.43% 1,800 1.44% 1,890.00 1.44%
5 Langganan Daya dan Jasa 2,100 2.00% 2,500 2.00% 2,625.00 2.00%
6 Perjalanan Dinas 500 0.48% 600 0.48% 630.00 0.48%

7 Penyusutan dan Amortisasi 3,000 2.86% 3,100 2.48% 3,100.00 2.36%

8 Beban Lainnya 300 0.29% 360 0.29% 378.00 0.29%
Jumlah Beban 81,400 77.52% 95,360 76.29% 99,973 76.17%
Surplus/(Defisit) 26,600 25.33% 32,840 26.27% 34,637 26.39%