Making Higher

Education Open
to All

PERENCANAAN & PERENCANAAN

STRATEGIS PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
Inisiasi Tuton ke-2
Matakuliah Manajemen
Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Penulis : Dudi Mardiyansyah, S.Si., M.M.

Penelaah : Nenah Sunarsih, SE., M.Si

www.ut.ac.id
 Making Higher
Education Open
to All

• Perencanaan
• Perencanaan Strategis

KEGIATAN
• Lingkungan Organisasi
• Pengambilan Keputusan
BELAJAR
• Alat Perencanaan dan
Pengambilan Keputusan

www.ut.ac.id
 Making Higher
Education Open
to All

PERENCANAAN

• Perencanaan mendukung fungsi manajemen

berikutnya (Staffing, Leading & Controlling)
• Tujuan: Minimalisasi resiko dengan analisis setiap
tindakan sehingga peluang keberhasilan lebih besar.

www.ut.ac.id
 Making Higher
Education Open
to All

DAMPAK POSITIF
PERENCANAAN
• Manajer menjadi Visioner
• Koordinasi lebih baik
• Manajer diingatkan tujuan organisasi
sehingga setiap langgak sesuai tujuan
organisasi.

www.ut.ac.id
 Making Higher
Education Open
to All

DAMPAK NEGATIF
PERENCANAAN
• Terlalu fokus di perencanaan, waktu
untuk melakukan fungsi manajemen
lain terabaikan.

• Solusi: Seimbang antara seluruh fungsi

manajemen

www.ut.ac.id
 Making Higher
Education Open
to All

TIPE PERENCANAAN
TIPE JANGKA PEMBUAT
WAKTU
Strategis > 5 Tahun Manajemen puncak

Taktis 1-5 Tahun Manajemen puncak &

menegah
Operasional < 5 Tahun Manajemen menegah &
bawah

www.ut.ac.id
 Making Higher
Education Open
to All

 Mau ke mana organisasi

dibawa di jangka panjang
PERENCANAAN (Top manajemen)
STRATEGIS Bagaimana perencanaan
strategis yang dapat
dilakukan (Waktu, dana &
sumber daya)
 Making Higher
Education Open
to All

Perencanaan Strategis
Proses
• Perumusan visi, misi & Tujuan
• Analisis strategi & tujuan saat ini
• Analisis lingkungan & sumber daya Organisasi
• Identifikasi kesempatan strategis
• Pengambilan keputusan Strategi
• Pelaksanaan & Evaluasi Perencanaan www.ut.ac.id
 Making Higher
Education Open
to All

Perencanaan Strategis
Tingkatan
• Strategi Korporasi
• Strategi Business Unit
• Strategi Fungsional

www.ut.ac.id
 Making Higher
Education Open
to All

PERENCANAAN SITUASIONAL
Kondisi Rencana
X A
Kondisi Rencana
Y B
Kondisi Rencana
Z C
• Buat rencana di berbagai kondisi yang mungkin
terjadi di masa depan
www.ut.ac.id

HAMBATAN & SOLUSI
Hambatan
• Tujuan tidak Tepat
• Lingkungan
dinamis/kompleks
• Tidak mau berubah
• Tidak fokus tujuan utama
• Tidak memahami
lingkungan
• Tidak memahami organisasi
• Tidak percaya diri
Making Higher
Education Open
to All
Solusi
• Memahami tujuan
• Memahami perencanaan
• Komunikasi & Partisipasi
• Konsisten
• Umpan balik positif
• Mengatasi individu yang
tidak mau berubah
• Membantu individu
mencapai tujuan
www.ut.ac.id
 Making Higher
Education Open
to All

Management By Objectives
(MBO)
• Mendorong motivasi & partisipasi karyawan
di perusahaan

• MBO Memperjelas hasil yang diharapkan

• MBO meliputi penetapan tujuan, pelaksanaan
dan evaluasi
Kunci keberhasilan MBO:
Partisipasi & Komunikasi saat perencanaan
www.ut.ac.id
 Making Higher
Education Open
to All

Solusi MBO Efektif

• Komitmen pimpinan puncak
• Meningkatkan kompetensi manajer dalam
menerapkan MBO

• Menetapkan tujuan dengan jelas

• Pengembangan umpan balik efektif
• Mendorong partisipasi
www.ut.ac.id
 Making Higher
Education Open
to All

PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Masalah:
Input pengambilan Keputusan
• Penyimpangan masa lalu

• Penyimpangan rencana
Keputusan
• Orang Lain (Keluhan Konsumen)

• Lingkungan (Pesaing sukses

memasuki target pasar

www.ut.ac.id
 Making Higher
Education Open
to All

PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Identifikasi Masalah

Analisis Lingkungan Efektifitas keputusan:

• Segera terlihat
Alternatif Keputusan • Terlihat setelah
Memilih Alternatif Terbaik beberapa tahun
(Keputusan Strategis)
Implementasi Keputusan

Monitoring
 Making Higher
Education Open

TIPE KEPUTUSAN to All

TIPE CONTOH
Terprogram/Rutin Jumlah produksi di idul fitri sudah
Terstruktur & diputuskan dari awal karena setiap tahun
Berulang berulang dan bisa dihitung kenaikannya.

Tidak Terprogram Hal luar biasa yang jarang muncul

Tidak terstruktur & (Peluncuran produk baru, penurunan
Jarang Muncul penjualan tidak biasa, gugatan hukum,
bencana alam)

Pengambilan keputusan tidak terprogram membutuhkan

kompetensi, pengalaman lebih tinggi dari terprogram.
www.ut.ac.id
 Making Higher

KEPASTIAN, RESIKO & Education Open

to All

KETIDAKPASTIAN
Peluang Ketidakjelasan
Salah Pengendalian
Keputusan Manajer
Pasti Rendah Rendah

Resiko

Sangat Tidak Pasti Tinggi Tinggi

Peranan manajer: Mengendalikan resiko pengambilan

keputusan berdasarkan kompetensi dan pengalaman
 Making Higher
Education Open
to All

PENGAMBILAN KEPUTUSAN
PENDEKATAN RASIONAL
Meneliti Situasi

Mengembangkan Alternatif Pemecahan

Mengevaluasi Alternatif & Pilih yang Terbaik

Implementasi

Follow Up & Evaluasi

Monitoring
 Making Higher
Education Open
to All

• Individu (Menetapkan Prioritas, Mencari

Informasi relevan & Menghindari bias penyebab
Meningkatkan ketidakpastian)
Efektifikas
• Kelompok (Misalnya perusahaan otomotif
Pengambilan
mengembangkan produk baru, melibatkan
Keputusan kelompok akademisi marketing, praktisi
marketing, pengamat otomotif)
 Making Higher
Education Open
to All
ALAT PENGAMBILAN KEPUTUSAN
ALAT PENDEKATAN ILMIAH

Penentuan Masalah Langkah Pendekatan Ilmiah :

• Manajer merumuskan & melihat
masalah yang sesungguhnya
Pembuatan Model • Membuat model (Penyederhanaan)
agar masalah mudah dianalisis
• Algoritma (Proses analisis
Penyusunan Algoritma misalnya dengan perhitungan
matematik)
• Implementasi (Rekomendasi pada
Implementasi yang akan melaksanakan
 Making Higher
Education Open
to All

ALAT PERAMALAN
Manajer menentukan: penjualan produk,
Contoh Peramalan memperkirakan perubahan sosial,
ekonomi, politik dan perubahan teknologi

• Kualitatif (Metode delphi, metode

Jenis Peramalan kriteria ganda, metode evaluasi
pelanggan)
• Kuantitatif Model Time series & Sebab
Akibat)

www.ut.ac.id
 Making Higher
Education Open
to All

ALAT PENJADWALAN

www.ut.ac.id
TERIMA KASIH