PERMIT TO WORK

SYSTEM
Jenis pekerjaan yang memerlukan Hot-
pertmit ( a permit-to-work system):
Setiap pekerjaan panas (hot work), baik dilaksanakan
diruang tertutup (confined spaced) atau di tempat-tempat
lain;
Setiap pekerjaan yang menyebabkan potensi bahaya,
volatile,corrosive atau flammable chemical, material atau
solvent dengan jumlah yang significant;
Setiap pekerjaan yang berhubungan dengan jalan masuk
ruang tertutup (confined space);
(pengecatan) spray painting;
blasting yang dilakukan dalam ruang tertutup (confined
space);

Pemasangan pipa dan peralatannya;
Penyetaraan (ballasting) & penyetaraan ulang (
de-ballasting) kapal;
Setiap perbaikan dan pemeliharaan kapal yang
dilaksanakan dengan hydraulic system ;
Setiap pekerjaan perbaikan dan pemeliharaan
instalasi listrik / menggunakan tegangan listrik.

Jenis pekerjaan yang memerlukan Hot-
pertmit ( a permit-to-work system):
Application
Permohonan izin kerja
oleh supervisor
Inspection &Assessment
Inspeksi dan membuat
analisa potensi bahaya
oleh Ahli K3
Evaluation & Approval
Evaluasi dan penerbitan izin
oleh Kepala K3
Completion
Laporan setelah
pekerjaan selesai ke kepala K3
oleh supervisor
Prosedur pengajuan permit to work
(Procedure for application of permit-to-work)
Langkah 1
Jenis pekerjaan.
Permohonan yang ditandatangani oleh
supervisor
Tindakan pencegahan.
Permohonan dilengkapi dengan sketsa.
Nama permohonan, tandatangan, waktu
pengajuan.
Langkah kedua

Ahli K3 menerima surat pengajuan.
Mempelajari jadwal kerja.
Melakukan inspeksi.
Mengevaluasi informasi, resiko dan potensi bahaya yang
ditimbulkan oleh pekerjaan.
Pertimbangkan manfaat dari hot work
Pertimbangkan apakah ada alternatif/ metoda lain.
Jika ada, proses ijin tidak diteruskan, tapi berkas langsung
diproses untuk alternatif/metoda lain.
Langkah Ketiga
Melakukan evaluasi analisa dari Ahli K3
Menerbitkan izin jika hasil analisa memenuhi
syarat; atau
Tolak permohoan jika hasilnya tidak memenuhi
syarat. n
Tanggal, waktu dan tandatangan harus
dicantumkan dalam izin kerja.
PERMIT
Applies Only to Area Specified Below
Date : ..
Building : .. Floor ....
Nature of the job .
The above location has been examined. The precautions checked reverse of card
have been taken to prevent fire. Permission is granted for this work.
Permit expires : .
Signed
Fire Safety Supervisor

Time started . Time finished ..
FINAL CHECK-UP
Work area and all adjacent areas to which sparks and heat might have spread (such
as floors above and below and on apposite side of walls) were inspected for at least
30 minutes after the work was completed and were found fire safe
Signed ..
After signing return permit to person who issued it.

CUTTING & WELDING IS HAZARDOUS!
CAN IT BE AVOIDED ?
IS THERE A SAFER WAY?
PERMIT
Applies Only to Area Specified Below
Date : ..
Building : .. Floor ....
Nature of the job .
The above location has been examined. The precautions checked reverse of card
have been taken to prevent fire. Permission is granted for this work.
Permit expires : .
Signed
Fire Safety Supervisor

Time started . Time finished ..
FINAL CHECK-UP
Work area and all adjacent areas to which sparks and heat might have spread (such
as floors above and below and on apposite side of walls) were inspected for at least
30 minutes after the work was completed and were found fire safe
Signed ..
After signing return permit to person who issued it.

Alternatif / Metoda lain
Jika ada alternatif/metoda lain, Ahli K3 :
Menjamin tidak ada
ketidaknyamanandalam bekerja.
Menjamin semua standar k3
dilaksanakan.

Buat ijin 4 rangkap
Satu untuk Ahli K3
Satu untuk pemohon.
Satu untuk ditempel di tempat kerja
Satu disimpan arsip (Dep. K3)
Hal yang penting dalam Hot
work permit
Ahli K3 harus telah dilatih dan mengerti
proses pekerjaan.
Selama langkah1 dan 2, dilakukan secara
tertutup, mencegah adanya rekayasa
lokasi.
Pelaksana pekerjaan harus telah
disertifikasi.
Hal yang penting dalam Hot
work permit
Ahli K3 harus mereview semua hot work
dan menganalisa setiap hari apakah
pekerjaan bisa diteruskan.
Ijin harian harus diberikan oleh Ahli K3
dan tidak boleh terputus (libur atau
minggu)
Jika ada perubahan kondisi/ lokasi kerja,
ijin tidak berlaku, Supervisor mengajukan
kembali.
Hal yang penting dalam Hot
work permit
Jika Ahli K3 tidak ditempat, Kepala K3 harus
mengambil alih dan harus mampu
mengkoordinasi setiap aktifitas pekerjaan.
Perbedaan Hot work permit dengan yang lain :
Ijin harian sangat diperlukan pada hot work
permit.
Ahli K3 harus dilatih secara khusus tentang
setiap pekerjaan hot work.
LETS KEEP
FIRE & EXPLOSIONS AWAY
THANK YOU