Permit To Work System

Permit To Work

TUJUAN PELATIHAN

Peserta dapat memahami :

• Kapan ijin kerja diperlukan ?
• Mengapa ijin kerja diperlukan ?
• Mengetahui prosedur kerja yang benar dan aman
• Bagaimana membuat ijin kerja yang benar ?
 Permit To Work

IJIN KERJA ATAU PERMIT

“A Permit to Work system is a formal

documented system used to control certain
types of work, which are identified as being
hazardous”
Sistem Izin untuk Bekerja adalah sistem terdokumentasi
resmi yang digunakan untuk mengontrol jenis pekerjaan
tertentu, yang diidentifikasi berbahaya
 Permit To Work

IJIN KERJA

Ijin-ijin kerja tersebut harus ditandatangani atau

disahkan oleh pihak yang berwenang. Di dalam Ijin
kerja tercakup:
• Tanggal dan jam pelaksanaan
• Lokasi pekerjaan
• Uraian dan jenis pekerjaan
• Tindakan pencegahan yang perlu dilakukan
• Tanggal dan jam habisnya masa ijin kerja
• Tanda tangan pengesahan ijin kerja
 Permit To Work

IJIN KERJA

• Ijin kerja panas

• Ijin kerja dingin
• Ijin kerja masuk ke ruang terbatas (Confine
Space)
• Ijin kerja penggalian ( Excavation )
• Ijin kerja pada peralatan listrik /Mechanic
Isolation.
 Permit To Work

ISTILAH DAN ORANG YANG TERLIBAT

DALAM PERMIT

• PERFORMING AUTHORITY
• AUTHORITY PERSON
• FIRE WATCH
• STANDBY MAN
• PETUGAS GAS TEST
Adalah orang sebagai penanggung jawab
di area tersebut yang telah disetujui oleh
Pimpinan untuk mengeluarkan ijin kerja
• Orang yang mengerjakan atau
penanggung jawab pekerjaan yang sudah
memiliki kapabilitas dan kompetensi
sebagai supervisor didalam melaksanakan
pekerjaan. Bertanggung jawab juga untuk
pekerjaan yang dilaksanakan oleh
kontraktor.
Fire watch adalah orang yang berjaga
jika diperlukan untuk mengamati apabila
terjadi kondisi darurat. Orang yang
bertanggung jawab sebagai fire wacth
adalah orang yang sudah dilatih
pemadam kebakaran
Orang yang sudah dilatih tentang penyelamatan,
berada di titik masuk dan memastikan aturan safety
dipatuhi oleh pekerja. Memastikan orang yang
keluar dan masuk ruang terbatas. Tidak
diperkenankan masuk apabila tidak ada standby
man. Standby man tidak boleh meninggalkan tempat
kerja tanpa ada pengganti yang kompeten selama
ada orang didalam.
Orang yang sudah dilatih dan ditunjuk
untuk melakukan pengecekan gas pada
area atau alat yang akan dilakukan
perbaikan.
 Permit To Work

PROSEDUR KERJA
• Prosedur kerja atau Work Intruction berisi deskripsi
"bagaimana urutan bekerja", langkah demi langkah,
mulai dari awal hingga selesainya suatu tugas.
• Prosedur sebaiknya disusun oleh orang yang paling
menguasai tugas tersebut agar segala potensi bahaya
yang ada bisa dikenali dan diantisipasi dengan tepat.
• Agar prosedur tadi diikuti oleh semua pekerja,
diperlukan pengesahan oleh atasan yang
bersangkutan dengan prosedur tersebut.
 Permit To Work

PROSEDUR KERJA

Dalam setiap prosedur perlu dicantumkan :

• Kondisi awal yang dibutuhkan
• Persiapan yang harus dilakukan sebelum memulai
suatu tugas
• Dokumen acuan
• Sumber bahaya yang mungkin menyebabkan kerugian
• Urutan bekerja dari awal hingga akhir
• Segala sesuatu yang perlu dilakukan setelah tugas
diselesaikan
• Pengesahan
 Permit To Work

IJIN KERJA - PERMIT

COLD HOT CONFINE EXCAVATIO ISOLATION

SPACESS N
 Permit To Work

PROSEDUR KERJA - PENGELASAN

• Setiap juru las yang bekerja harus memiliki surat ijin /
sertifikat dari instansi yang berwenang.
• Pada pekerjaan las di tempat-tempat tertentu, harus
mendapatkan ijin terlebih dahulu dari bagian keselamatan
kerja dan pimpinan pekerja setempat.
• Setiap pekerjaan las agar dilengkapi dengan prosedur
kerja yang lengkap dengan memperhatikan lagi segi
keselamatan.
• Periksa terlebih dahulu semua peralatan pengelasan
sebelum digunakan. Segala kerusakan harus diperbaiki
terlebih dahulu atau diganti dengan yang tidak
mengalami kerusakan. bersambung...
 Permit To Work

PROSEDUR KERJA - PENGELASAN

• Semua pekerja las agar selalu menggunakan kacamata
las (goggle) pada saat bekerja, pelindung dada (apron)
dan sepatu safety. Jangan menggunakan sepatu basah.
• Pakaian yang berminyak tidak diijinkan untuk
dipergunakan dalam pekerjaan las.
• Sebelum pekerjaan dimulai, pemeriksaan kandungan
gas yang mudah terbakar / meledak harus dilakukan di
sekitar lokasi pengelasan. Pemerikasaan harus dilakukan
secara berkala.
• Alat pemadam api ringan jenis CO2 atau tepung kimia
kering harus dipersiapkan.
bersambung...
 Permit To Work

PROSEDUR KERJA - PENGELASAN

• Semua tabung-tabung gas yang digunakan agar

ditempatkan terlindung dari panas matahari.
• Tabung-tabung gas yang telah kosong agar diberi tanda
khusus untuk membedakan dengan yang masih berisi.
• Tabung-tabung gas agar diletakkan terhindar dari
kemungkinan menjadi penghantar listrik.
• Bagian kerangan dari tabung-tabung gas yang tidak
digunakan harus dipasang pelindung (safety cap).

bersambung...
 Permit To Work

PROSEDUR KERJA - PENGELASAN

• Perhitungkan bunga api yang berjatuhan agar terhindar

dari bahan-bahan yang mudah terbakar.
• Bila mengelas pada ruangan tertutup agar diperhatikan
arah angin dan dilarang menggunakan oksigen untuk
menghembus / peranginan.
• Setelah selesai pekerjaan las, harus diperiksa bahwa
tidak ada bara api yang masih menyala.
 Permit To Work

PROSEDUR KERJA - PENGELASAN

 Inspecting & Testing
Compressed Gas Cylinders

You should also inspect the cylinders

hydrostatic test dates. Most cylinders in
use should be retested every 5 years
unless marked with a “”
which indicates the cylinder qualifies
for a 10 year retest interval.

Date of manufacture and original hydrostatic test date

DOT 3AA 2265

53594
6-91
6-96 “” Indicates cylinder qualifies for 10
year hydrostatic retest interval

Date of first 5 year hydrostatic retest

20
 Safely Store Compressed
Gas Cylinders
Pisahkan silinder dengan gas berbahaya.
Gas yang tidak kompatibel harus disimpan
oleh area yang terpisah
Ketika silinder kosong.
Pisahkan silinder yang tidak kompatibel
dengan:
jarak minimal 20 kaki, atau
firewall lima kaki dengan rating api 1/2 jam

21
 Safely Transport
Compressed Gas Cylinders

Many accidents occur while moving or

transporting cylinders. Handle cylinders gently.
They may look strong and solid, but if a
cylinder is damaged it can become an
uncontrolled projectile damaging
anyone or anything in its path.

22
 Permit To Work

PROSEDUR KERJA
CONFINED SPACE
Batasan Confined Space / Ruang Terbatas adalah :
• Suatu ruang dimana ada kemungkinan kadar
oksigen di dalamnya tidak mencukupi (di bawah
19.5%) maupun kemungkinan adanya gas beracun.
• Cukup besar dan memungkinkan badan pekerja
masuk (seluruhnya / maupun sebagian)
• Mempunyai pintu masuk / keluar yang terbatas
• Tidak dirancang sebagai tempat kerja yang terus
menerus
 Permit To Work

PROSEDUR KERJA - Confined Space

• Memastikan bahwa semua sistem tenaga Pneumatik, Hidrolik,
Thermal, Listrik, Mekanik sudah diisolasi dan diberi tanda (Tag
Out).
• Pengujian lokasi kerja sebelum masuk ke ruangan harus
mencakup pengujian gas beracun, mudah terbakar, kadar oksigen
dan kondisi bahaya yang lain. Pengujian harus dicatat dan
dipergunakan untuk menentukan tindakan pencegahan yang
diperlukan.

bersambung...
 Permit To Work

PROSEDUR KERJA - Confined Space

• Peralatan yang akan dipakai di dalam ruangan terbatas

harus merupakan peralatan yang direkomendasikan.
• Petugas keselamatan kerja dan Penyelia setempat
bersama-sama melakukan pemeriksaan prosedure kerja
yang telah disiapkan. Penyelia setempat bertanggung
jawab terhadap segala perubahan pada pekerjaan yang
dapat menimbulkan bahaya. Apabila terjadi suatu
perubahan kondisi terhadap pekerjaan tersebut, maka ijin
yang telah dikeluarkan harus dibatalkan. Selanjutnya
prosedur perijinan diulang kembali.
bersambung...
 Permit To Work

PROSEDUR KERJA - Confined Space

• Yang dapat membatalkan ijin kerja ruang terbatas adalah sebagai

berikut:
a. Bila terjadi tanda bunyi bahaya, kebocoran gas, pekerjaan harus
segera dihentikan. Para pekerja yang berada di dalam tangki harus
cepat keluar dan menuju daerah aman yang telah ditentukan.
b. Bila terjadi kondisi abnormal dengan berubahnya fisik dari
tangki tersebut karena suhu didalamnya.
c. Bila alat ventilasi tidak bekerja dan tidak ada penerangan.
• Penyelia setempat dan petugas keselamatan harus mencatat semua
pekerja yang akan memasuki ruang kerja terbatas.

bersambung...
 Permit To Work

PROSEDUR KERJA - Confined Space

• Untuk masuk ke bejana / tanki harus dilakukan minimal dengan 2
pekerja dan mempunyai pintu masuk yang memadai yang dapat
melakukan tindakan penyelamatan diri bila terjadi kondisi yang
membahayakan. tidak boleh terlalu banyak pekerja yang didalam
bejana karena terbatasnya pintu masuk.
• Petugas keselamatan harus senantiasa berjaga-jaga di pintu masuk /
keluar. Mereka harus dengan segera memberi tahu semua Pekerja
yang sedang bekerja di dalam ruang terbatas apabila terjadi
perubahan kondisi yang membahayakan.
• Petugas keselamatan wajib mengatur waktu kerja di ruang kerja
terbatas.
• Selama pekerjaan berlangsung, sirkulasi udara tetap dijaga.
bersambung...
 Permit To Work

PROSEDUR KERJA - Confined Space

• Pengujian gas harus diperiksa secara berkala oleh
petugas Keselamatan selama pekerjaan berlangsung.
• Adalah tanggung jawab penyelia yang bertugas bila
pekerjaan telah selesai untuk menginspeksi kembali
tempat kerja. Bejana harus dalam kondisi bersih dimana
tidak ada sisa bahan / peralatan yang tertinggal yang
dapat membahayakan proses produksi pada saat distart
kembali.
• Bila semua telah selesai penyelia yang bertugas dapat
menutup ijin kerjanya.
 Permit To Work

PROSEDUR KESIAGAAN & TANGGAP

DARURAT
Pada prinsipnya, kesiagaan terhadap kondisi darurat
dibagi dua, yaitu:
• Mengatasi keadaan kondisi darurat tersebut atau melakukan
tindakan penangggulangan, seperti : Memadamkan kebakaran,
Mengatasi semburan liar, Mengatasi loss circulation, Mengatasi
gas kick, Mengatasi kebocoran gas H2S ataupun hidrokarbon
• Mengambil tindakan penyelamatan dan evakuasi, bila ternyata
kondisi darurat sudah tidak dapat diatasi. Tindakan penyelamatan
dan evakuasi ini harus melalui komando dari satu orang saja
(umumnya orang dengan jabatan tertinggi di suatu fasilitas). Hal ini
dimaksudkan agar tidak terjadi komando yang simpang siur.
 Permit To Work

PROSEDUR KESIAGAAN & TANGGAP

DARURAT
Beberapa hal yang perlu diingat agar semua pekerja setiap
saat siap melakukan evakuasi dengan cepat dan tepat :
• Semua pekerja harus mengenal dan mengetahui secara
tepat denah dari lingkungan kerjanya termasuk jalan-jalan
keluar dan tangga-tangga.
• Lantai dan jalan agar senantiasa bersih dari barang-barang
dan peralatan yang dapat mengganggu / menghalangi
jalan.
• Hindari kepanikan, perhatikan komando yang diberikan
oleh pimpinan kerja. Bertindak harus cepat dan aman.
 Ijin Kerja Masuk Ruang Terbatas

 Orang bekerja masuk kedalam ruang

terbatas dengan alat bantu pernafasan
maksimal 20 menit, setelah itu harus
berganti.
 Pengecekan gas dilakukan untuk ijin kerja
panas dan ijin kerja masuk ruang terbatas.
 Pengecekan gas pada ijin kerja panas meliputi
LEL dan kandungan oksigen.
 Pengecekan gas pada ijin kerja masuk ruang
terbatas meliputi Oksigen, LEL, H2S dan CO
 Pengecekan gas dilakukan dua kali, pada saat
awal kerja dan setelah jam istirahat
 Ijin kerja dibuat oleh penanggung jawab area
selama masa kerja ( 8 jam atau 12 jam ),
apabila pekerjaan belum selesai, tetapi tugas
penanggung jawab area sudah selesai, maka
ijin kerja harus diperpanjang.