Interpersonal
Intrapersonal
Proses komunikasi
Komunikasi adalah satu proses yang sentiasa berlaku sama ada disedari
atau tidak. Kekuatan proses komunikasi terletak pada pengirim, penerima,
saluran dan maklum balas yang diterima.
Unsur-unsur komunikasi.
Pengirim
Pengirim adalah unsur yang paling penting dalam proses komunikasi.
Peranannya ialah menyampaikan mesej yang dikehendaki melalui saluran
tertentu.
Antara ciri-ciri pengirim yang berkesan ialah:
Penerima
Menerima mesej yang disampaikan, boleh jadi individu, kumpulan,
organisasi atau komuniti.
Terdapat 3 jenis iaitu:
ingatan terpilih: hanya ingat perkara yang hendak diingat dan tidak
mempedulikan perkara lain.
Penerima memilih mesej kerana pengetahuan, minat, pengalaman,
matlamat, nilai dan sikap yang berbeza.
Homofili ialah persamaan di antara pengirim dan penerima yang
membolehkan mereka mempunyai tanggapan yang sama.
Heterofili ialah perbezaan di antara pengirim dan penerima seperti minat,
perlakuan dan pengetahuan.
Dalam keadaan tertentu, heterofili jauh lebih berkesan daripada homofili
seperti proses pembelajaran. Homofili penting dalam aspek sikap dan situasi
Mesej
Mesej ialah susunan simbol untuk menyampaikan maklumat, idea dan
pandangan. Dihasilkan oleh pengirim dan unsur-unsur yang terdapat di
dalam mesej ialah kod, isi dan susunan.
Mesej dibahagikan kepada dua jenis iaitu verbal dan nonverbal.
Mesej verbal ialah bercakap atau bertutur. Jenis ini membentuk 10 peratus
daripada proses komunikasi. Maknanya, bercakap sama ada kuat atau
perlahan, tidak banyak menyumbang kepada penyampaian mesej yang
berkesan. Ibu yang berleter kepada anaknya sangat susah untuk
mempengaruhi perubahan pemikiran, sikap dan tingkah laku kerana tidak
banyak mesej dapat diserap oleh penerima.
Mesej nonverbal ialah pergerakan badan, paralanguage, penampilan diri,
ruang, cahaya, suhu dan warna. Jenis ini membentuk 90 peratus daripada
proses komunikasi. Nonverbal sangat berpengaruh untuk membuat
perubahan walaupun hanya dengan jelingan mata atau wajah yang garang.
Mesej sangat penting dalam proses komunikasi. Pertama, mesej memberi
sokongan dalam proses komunikasi seperti tunjukkan arah dalam
komunikasi. Ia juga bertindak untuk menyangkal sesuatu perkara yang
diperlihatkan melalui gerakan geleng atau anggukkan kepala, dan sebagai
gantian pada emosi seperti menangis apabila soalan-soalan sensitif ditanya.
Saluran
Saluran adalah ruang untuk pengirim menyampaikan mesej seperti telefon,
radio dan televisyen. Hari ini saluran dibuat dalam pelbagai bentuk supaya
proses komunikasi lebih berjaya tetapi boleh memberi kesan kepada
penerima dan pengirim.
Terdapat dua jenis saluran iaitu langsung dan tidak langsung. Saluran
langsung ialah secara berhadapan manakala tidak langsung ialah melalui
orang ketiga.
Antara aspek saluran yang perlu diambil kira ialah kredibiliti, maklum balas,
penglibatan, kebolehan menyimpan mesej, keupayaan melipatgandakan
mesej, keupayaan menyokong saluran lain dan jumlah kos.
Maklum balas.
Dalam komunikasi, tindak balas menentukan sama ada mesej disampaikan
atau tidak. Jika ada tindak balas, keadaan tersebut menunjukkan mesej
yang dihantar mendapat perhatian. Seterusnya penerima akan memberi
maklum balas iaitu makluman yang diberikan mengenai mesej yang telah
diterima.
Makluman ini boleh jadi dalam bentuk verbal dan nonverbal untuk
memberitahu pengirim apa yang didengar, dilihat, difahami atau ditafsirkan.
Gangguan
Elemen lain dalam proses komunikasi ialah gangguan iaitu apa sahaja yang
menghalang penyampaian mesej. Terdiri dari dua sumber iaitu dalaman
(pengirim dan penerima ada masalah) dan luaran (khalayak, suasana, waktu
dan keadaan fizikal).
Situasi
Situasi adalah masa dan tempat berlakunya proses komunikasi. Aspek-aspek
yang mempengaruhi situasi ialah tempat, mood, warna dan suhu.
Penyediaan ucapan.
Komunikasi yang berlaku setiap hari mempunyai prinsip yang membantu
menjayakan proses berkenaan supaya mesej yang hendak disampaikan
dapat diterima dan difahami dengan baik. Prinsip-prinsip komunikasi ini ialah
bertujuan, relasional (hubungan dengan orang lain), boleh dipelajari dan
mesej berubah mengikut kesedaran semasa enkod.
(Enkod adalah sebahagian daripada proses yang ada dalam fikiran dan
dipancarkan oleh pengirim).
(Dekod ialah apa yang perlu dibuat oleh penerima).
Tujuan-tujuan ucapan.
Memberitahu.
Ucapan ialah untuk memberitahu maklumat-maklumat baru seperti teknik,
kaedah dan strategi ke arah peningkatan kefahaman. Memberitahu
dipecahkan kepada tujuh jenis iaitu:
Mempengaruhi
Ucapan adalah untuk mempengaruhi ke arah mengubah, menukar dan
memaksa perubahan sikap dan tingkah laku. Kekuatan ucapan ini ialah cuba
menukar bagaimana orang lain berfikir dan bertindak.
Kaedah mempengaruhi memerlukan daya tarikan melalui:
Menyusun ucapan
Ucapan dapat diberikan kepada 3 bahagian utama iaitu pembukaan, isi dan
penutup. Ketiga-tiga bahagian ini mesti ada di dalam mana-mana ucapan
supaya khalayak dapat memahami dan menghayati ucapan yang bakal
disampaikan kelak.
Pembukaan.
Sangat penting kerana menjadi daya penarik pendengar. Lebih banyak
perhatian yang diperolehi, mesej yang jelas dapat dan kehendak ucapan
dapat disampaikan dengan sempurna.
Pentingnya pembukaan terhadap ucapan ini ialah ia akan
membentuk "mood" dan semangat khalayak berkaitan topik yang
disampaikan. Selain itu dapat membantu mereka memahami topik secara
ringkas sebelum masuk ke bahagian isi.
Banyak kaedah untuk memulakan bahagian pembukaan ini dan lebih kerap
bergantung kepada kebijaksanaan perucap sendiri. Antaranya ialah mulai
dengan soalan dan kenyataan umum, mengambil petikan, ilustrasi atau
cerita, menunjukkan gambar, gambarajah atau statistik, melontarkan
soalan-soalan retorik dan petikan ayat al-quran, hadis atau kata mutiara.
Kadangkala akibat terlalu ghairah, perucap gagal mengawal perasaan dan
mula melakukan tindakan yang tidak anggap dan boleh mengganggu
kelancaran pengucapannya. Antara perkara yang perlu dielakkan di bahagian
ini ialah meminta maaf. Tidak perlu meminta maaf kerana tindakan ini
menunjukkan perucap tidak layak untuk menyampaikan topik berkaitan.
Seterusnya menyampaikan cerita yang tidak ada kena-mengena atau
menyimpang daripada topik. Berlaku juga perucap menerangkan gambar
atau jadual yang tidak ada sebarang kaitan dengan sesuatu topik, tetapi
disebabkan syok sendiri, beliau menerangkan sesuatu yang tidak perlu.
Terakhir, menyampaikan ucapan yang meleret-leret dan dapat
menghilangkan minat khalayak untuk mendengar.
Isi
Bahagian yang sangat penting kerana menyokong fakta dan topik yang
disampaikan. Kandungan isi membentuk 70 peratus daripada keseluruhan
ucapan dan perlu disampaikan dengan kemas, teratur dan ada unsur
mempengaruhi pendengar.
Ciri-ciri utama isi ialah bahan kajian yang bersistematik, penemuan baru
Analisis audiens
Dalam proses komunikasi khususnya pengucapan awam, audiens dianggap
sebagai penerima. Terdapat pelbagai jenis audiens dalam satu-satu masa,
antaranya ialah:
syok sendiri.
dengar apa yang hendak didengar.
cetek pengetahuan.
kaki bangkang.
menilai dengan tergesa-gesa.
dengar dengan lisan sahaja.
pura-pura dengar.
kaki salin.
mudah diganggu.
aktif dan proaktif.
Melalui pemerhatian.
gender.
umur.
asal-usul.
pekerjaan.
status sosial.
pendidikan.
etnik.
pegangan agama.
nada berbual.
wujud kesamarataan antara perucap dan audiens.
Nampak kemesraan.
kurang atau tidak formal.
persembahan dua hala.
banyak gunakan 'kita'.
Kepada.
isu yang hampir dengan audiens seperti kesihatan, anak-anak, isteri, rumah,
harta dan hobi.
Menyelitkan unsur kelaziman (familiarity). Unsur kelaziman ialah perkaraperkara yang dikenali atau mudah difahami oleh audiens. Perucap yang bijak
akan memberi penjelasan secara mudah konsep yang sukar dan kompleks.
Menggunakan unsur kelainan (novelty) seperti penggunaan alat bantu
mengajar (ABM), cara persembahan yang menarik, contoh dan ilustrasi yang
unik serta ceria yang memberi kesedaran dan cabaran.
Ada unsur 'suspen' yang menyebabkan pendengar tertanya-tanya dan
mendengar dengan teliti hingga ke akhir ucapan.
Memasukkan unsur konflik yang dapat merangsang selera audiens seperti
pertelagahan, pergeseran, berita angin dan isu-isu semasa.
Menyelitkan unsur-unsur lucu dan menggembirakan tetapi tidaklah
mengganggu objektif penyampaian.
Menekankan keperluan audiens melalui komunikasi dua hala seperti
bertanyakan soalan, minta pendapat dan idea, mengemukakan ulasan dan
minta penjelasan.
Mengekalkan dinamisme dalam persembahan dengan memasukkan unsurunsur emosi yang dapat menaikkan semangat audiens.
Merangsang seberapa kerap idea audiens iaitu deria rasa, sentuh, hidu,
penglihatan dan pendengaran.
Sembilan teknik melibatkan pendengar
Drama.
Pergerakan
Menyoal
contoh: Berapa ramai anak muda yang menjadi mangsa bila pengedar
dadah dibiarkan bebas?.
Permainan
bermain untuk bermesra dengan audiens dan juga beri hadiah kepada
yang berjaya.
Timbulkan minat.
Demonstrasi.
mulai ucapan dengan sesuatu yang menarik minat dan jenaka yang
tidak keterlaluan.
Persembahan berkesan.
Ada sempat strategi yang boleh digunakan oleh perucap bagi meningkatkan
keberkesanan ketika membuat persembahan di hadapan khalayak.
Strategi kaedah komunikasi.
Penyampaian maklumat boleh dijalankan secara interpersonal, kumpulan
kecil, kumpulan besar atau umum (mass). Setiap kaedah mempunyai
keistimewaan, kekuatan dan kelemahan masing-masing. Ada masanya kita
menggunakan satu atau dua kaedah sekali gus. Lazimnya kita mungkin
dapat mengawal keadaan dan membolehkan kita membuat pilihan tentang
kaedah komunikasi yang hendak digunakan.
Strategi matlamat komunikasi.
Matlamat yang gagal dan tidak jelas membentuk kegagalan kegiatan
komunikasi. Perucap wajar membentuk objektif utama komunikasi sama ada
hendak mengajar, memberi penerangan, nasihat, peringatan, membujuk,
mengerak, menyedar, mengubah tingkah laku dan sebagainya.
Strategi peranan dalam komunikasi.
Dalam proses komunikasi, perucap mungkin berperanan sebagai fasilitator,
guru, penasihat, kawan, doktor atau pakar. Komunikator yang baik sering
terpaksa memainkan beberapa peranan semasa berinteraksi dan yang
penting, apakah peranan yang ingin dimainkan dalam proses komunikasi
tersebut? Tegasnya, perucap harus berupaya untuk bertukar peranan iaitu
cekap dan fleksibel.
Strategi retorika dalam komunikasi.
Taktik idea.
o pemilihan ideologi dan pendirian (keras, sederhana atau lembut).
Taktik perhubungan.
o cari titik persamaan di antara perucap dan audiens.
o tahap persamaan mempengaruhi tarikan interpersonal dan pihak-pihak
yang berinteraksi.
o perucap perlu mempunyai sifat empati yang tinggi.
Taktik bentuk.
o lebih kepada penysunan kandungan maklumat yang hendak disampaikan.
o susunan maklumat dibuat mengikut:
Urutan masa (kronologi).
Geografi (ruang, kawasan, daerah, negeri).
Taktik bahasa.
o bahasa perlu sesuai dengan ciri-ciri audiens.
o penggunaan bahasa yang tidak sesuai boleh menyebabkan audiens
menutup pintu mental daripada mendengar.
o contoh: bahasa daerah, bahasa Inggeris atau istilah yang kompleks.
Menyampaikan ucapan.
Manuskrip
o
o
o
o
o
Hafal
Jarang digunakan.
Extemporaneous
o
o
o
o
o
Pengawalan suara.
Volume
main.
Kelajuan (Rate).
Setiap masyarakat mempunyai kelajuan bercakap yang berbeza-beza.
Lambat ---- penerangan untuk perkara yang kompleks dan sukar difahami.
Cepat ------ maklumat umum.
Bergantung kepada:
Mood.
Komposisi audiens (sedikit atau ramai).
Persekitaran (panas, sejuk, hujan).
Tokoh-tokoh:
Henti (Pause).