INFORMASI JABATAN

1. NOMOR KODE JABATAN

:
2. NAMA JABATAN : Caraka

3.1.
3.2.
3.3.
3.4.

Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV

3. UNIT KERJA ATASAN

:
:
:
: Kepala Kantor Tata Usaha
: Kepala Subbagian Umum dan Perlengkapan

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR :

Kepala Kantor
Tata Usaha
(KKA)
Kepala
Subbagian.Umum dan
Perlengkapan (Kasi
AKUM)
Caraka

5. RUMUSAN TUGAS
:
Melaksanakan pengiriman surat/ dokumen/ paket ke alamat yang dituju, baik secara
langsung maupun melalui jasa pengiriman sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
surat/ dokumen/ paket sampai ketujuan dengan cepat dan tepat.
6. RINCIAN TUGAS
:
6.1. Mengumpulkan surat/ dokumen/ paket yang akan dikirim;
Tahapan:
a. Memeriksa surat/ dokumen/ paket dari ekspeditur untuk mengetahui sifat, masalah
dan tujuan;
b. Mencatat surat/ dokumen/paket kedalam buku ekspedisi dan surat tanda terima
serta;
c. Menghitung jumlah surat/ dokumen/ paket yang diterima dari ekspeditur, agar sesuai
dengan jumlah yang tertera pada buku ekspedisi.
6.2. Mendistribusikan surat/dokumen/paket;
Tahapan:
a. Membuat rencana perjalanan menurut arus yang akan ditempuh;
b. Menyusun dan memasukkan surat/ dokumen/ paket dalam kantong surat
berdasarkan tujuan surat guna memudahkan pengiriman;
c. Menyampaikan surat/ dokumen/ paket kepada yang berkepentingan/ melalui jasa
pengiriman menurut alamat yang telah ditentukan;

6.3. Mengendalikan surat/dokumen/paket yang telah didistribusikan;

Tahapan:
a. Menerima dan menyerahkan kembali buku ekspedisi dan atau surat tanda terima
ekspeditur,sebagai bukti yang telah ditandatangani oleh penerima surat;
b. Membuat laporan pengiriman surat/dokumen di buku ekspedisi.
6.4. Melaporkan pelaksanaan tugas di subbagian umum sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencan kegiatan mendatang
Tahapan :
a. Menginventarisir data/informasi bahan laporan
b. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
c. Mengkonsultasikan konsep laporan kepadaatasan
d. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
6.5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan
maupun tulisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
a. Menerima bahan pekerjaan dari pimpinan untuk diselesaikan
b. Membuat catatan bahan pekerjaan yang akan diselesaikan
c. Memproses dan mendistribusikan pekerjaan
d. Membuat laporan hasil tugas tambahan kepada pimpinan
7. HASIL KERJA
No

:
Hasil Kerja

Satuan Hasil

1.

Surat/dokumen/paket yang akan dikirim

Dokumen

2.

Nomor dan alamat surat tercatat dalam

buku ekspedisi

Dokumen

3.

Dokumen
bukti
dokumen/ paket

Laporan

4.

Dokumen laporan pelaksanaan tugas

Dokumen

5.

Laporan tugas kedinasan lain

Dokumen

pengiriman

surat/

8. BAHAN KERJA
:
8.1. Surat/dokumen/paket;
8.2. Surat/dokumen/paket;
8.3. Surat/dokumen/paket;
8.4. Tugas;
8.5. Tugas;
9. PERALATAN KERJA
:
9.1. Buku ekspedisi;
9.2. Alat transportasi dan kelengkapannya;
9.3. Buku ekspedisi dan Alat komunikasi;
9.4. SOP;
9.5. SOP/juknis;

9.6. ATK.
10. TANGGUNG JAWAB
:
10.1. Keamanan surat/dokumen/paket yang akan dikirim;
10.2. Keakuratan surat/dokumen/paket yang dikirim;
10.3. Ketepatan waktu penigirman surat/dokumen/paket;
10.4. Keamanan alat transportasi yang digunakan;
10.5. Kebenaran laporan pengiriman dan pendistribusian surat/dokumen/paket.
11. WEWENANG:
11.1. Menentukan jalur pendistribusian surat/dokumen/paket;
11.2. Meminta konfirmasi alamat tujuan surat/dokumen/paket;
11.3.
Menolak pengiriman surat/dokumen/paket di luar kedinasan;
11.4.
Menolakmelaksanakan tugas lain-lain yang merupakan
perbuatan melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku
11.5. Mengusulkan pengadaan/perbaikan alat transportasi yang memadai.
12. HUBUNGAN KERJA/KORELASI JABATAN

No.
12.1

Nama Jabatan
Kepala Bagian Tata Usaha

Unit Kerja
Fakultas

12.2

Subbagian Umum dan

Perlengkapan

Fakultas

Dalam Hal
Konsultasi dan meminta
arahan
Konsultasi dan meminta
arahan

13. KEADAAN TEMPAT KERJA/KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Di dalam dan Di luar ruangan

2.

Suhu

Normal

3.

Udara

Kering

4.

Keadaan Ruangan

Menyesuaikan

5.

Letak

Menyesuaikan

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

14. RISIKO BAHAYA

No

Fisik / Mental

:
Penyebab

1.

Cacat anggota
tubuh/meninggal

Kecelakaan lalu lintas

2.

Infeksi saluran

Polusi Udara

pernafasan atas
15. SYARAT JABATAN
a. Pangkat/Gol. Ruang

: Pengatur Muda / lIa

b. Pendidikan

: SLTA/yang sederajat

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan

:-

2) Teknis

: - Tata Persuratan;

d. Pengalaman kerja

Pelayanan Prima;

Keamanan Berlalulintas

:a. Pengetahuan kerja.........:- Peraturan ketatausahaan;

- Peraturan berlalulintas;
- Tata Persuratan.
- Peta wilayah

f. Keterampilan kerja

:- Mengendarai kendaraan bermotor;

- Memilah surat/dokumen/paket sesuai jenisnya.

g. Bakat Kerja
1) G :

:
Intelegensi
: Kemampuan belajar secara umum
2) V :
Bakat Verbal : Memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q :
Ketelitian
:
Menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :
1) R :
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
2) S :
Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa tanpa kehilangan ketenangan walaupun jika berhadapan dengan
keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya.
3) T :
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/ indikator/kriteria, toleransi
atau standar-standar tertentu.

i.

Minat Kerja
1) Konvensional ( K ) :
Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi,
rutin dan klerikal.
Alternatif Pilihan

2) Realistik ( R ) :
Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik
terhadap obyek/alat/benda/mesin.
3) Sosial ( S ):
Aktifitas yang bersifat social atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan
orang lain
j.

Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Melihat
5) Mengangkat
6) Membawa

k. Kondisi Fisik

l.

1) Jenis Kelamin

Pria (diutamakan)

2) Umur

Disesuaikan-

3) Tinggi badan

Disesuaikan-

4) Berat badan

Disesuaikan-

5) Postur badan

Disesuaikan-

6) Penampilan

Disesuaikan-

Fungsi Pekerja
1) D.4 : Menghitung
2) D.5 : Membandingkan/Mencocokkan
3) O.8 : Menerima instruksi
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
No

Satuan Hasil

Jumlah Hasil
(1 Tahun)

Waktu
Penyelesaian

1.

Dokumen

0,5

2.

Dokumen

0,5

3.

Laporan

60

4.

Dokumen

300

5.

Dokumen

120

17. BUTIR INFORMASI LAIN :