PROSEDUR PENGUSULAN KARPEG

KARIS/KARSU, TASPEN
RSUD SITI AISYAH
LUBUK LINGGAU
NO.PROSEDUR
TANGGAL TERBIT
SPO

Pengertian

Tujuan

NO.REVISI
HALAMAN
0
1/1
Ditetapkan
Direktur RSUD Siti Aisyah
Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman E

Pegawai Negeri Sipil yang telah memenuhi syarat yang berlaku
dapat mengusulkan Karpeg (Kartu Pegawai), Kartu Istri, Kartu
Suami dan Tabungan Pensiun
Agar seluruh PNS yang telah memenuhi syarat dapat memiliki
Karpeg, Karis, Karsu dan Taspen

Kebijakan
Prosedur

1. Menyiapkan bahan kelengkapan administrasi untuk pembuatan

Karpeg, Karis/Karsu dan Taspen
2. Meneliti kelengkapan berkas
3. Membuat surat pengantar Ke Badan Kepegawaian Daerah
(BKD) Kota Lubuklinggau.

Unit terkait

Badan Kepegawaian Daerah (BKD)

CUTI
RSUD SITI AISYAH
LUBUK LINGGAU
NO.PROSEDUR
TANGGAL TERBIT
SPO

Pengertian
Tujuan

NO.REVISI
HALAMAN
0
1/1
Ditetapkan
Direktur RSUD Siti Aisyah
Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman E

Dibebaskannya seorang Pegawai dari segala aktifitas untuk
menjalankan pekerjaannya dalam waktu tertentu
Pegawai dapat bebas tugas atau dapat melaksanakan aktifitas lain
diluar pekerjaannya sesuai dengan batas yg telah ditentukan.

Kebijakan
Prosedur

Unit terkait

a. Cuti bagi PNS dilakukan sesuai sesuai dengan peraturan

perundang- undangan ( PP tahun 1976)
1. Pegawai yang akan cuti agar mengajukan permohonan
yang diketahui oleh atasan langsung dan disetujui oleh
direktur langsung.
2. Setelah permohonan disetujui oleh Direktur Rs,maka
pegawai yang akan cuti membuat surat pelimpahan tugas
selanjutnya diserahkan kebagian kepegawaian
3. Atas rekomendasi cuti dari Direktur RS dan surat
pelimpahan tugas yang telah dibuat maka berkas
permohonan cuti dapat diajukan Ke Badan Kepegawaian
Daerah.
b. Cuti bagi karyawan yang berstatus Honor RS
1. Karyawan yang akan dicuti agar mengajukan
permohonan yang diketahui oleh atasan langsung dan
disetujui oleh direktur langsung.
2. Setelah permohonan disetujui oleh Direktur Rs,maka
karyawan yang akan cuti membuat surat pelimpahan
tugas selanjutnya diserahkan kebagian kepegawaian
3. Atas rekomendasi cuti dari Direktur RS dan surat
pelimpahan tugas yang telah dibuat maka surat cuti
tersebut dapat diterbitkan yang selanjutnya diberikan
kepada karyawan yang berhak menerimanya.
4. Apabila cuti karyawan tidak diberikan, maka sub bagian
kepegawaian akan memberitahukan kepada karyawan
yang akan mengajukan cuti atas tidak diberikan
kepegawaian
1. Direktur RS
2. Para Kabag/ Kabid

PROSEDUR PENINGKATAN PENGELOLAAN

DATA DAN INFORMASI
RSUD SITI AISYAH
LUBUK LINGGAU
NO.PROSEDUR
TANGGAL TERBIT
SPO

Pengertian
Tujuan

NO.REVISI
HALAMAN
0
1/1
Ditetapkan
Direktur RSUD Siti Aisyah
Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman E

Melakukan orientasi tenaga baru di Rumah Sakit Siti Aisyah
Agar tenaga keperawatan mengenal lingkungan dan prosedur
kerja Rumah Sakit Siti Aisyah Sebagai pengenalan dan penyesuaian
pekerjaan yang akan dijalani

Kebijakan
Prosedur

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Pengarahan dari Direktur Rumah Sakit

Pengenalan Misi, Visi dan profile Rumah Sakit
Orientasi lingkungan RSSA
Pengarahan dari Kepala Keperawatan :
Falsafah keperawatan
Tujuan Keperawatan
Pengenalan Prosedure tetap
Pengenalan dan pengisian Rekam Medis
Pengenalan format Asuhan keperawatan
Pengenalan ruangan perawatan
Pengenalan Administrasi dan tarif RSSA
Dan lain-lain
Penanggung jawab orientasi oleh kepala ruangan perawatan

Unit terkait

: Seluruh staf keperawatan

PROSEDUR REKRUITMEN
TENAGA KEPERAWATAN
RSUD SITI AISYAH
LUBUK LINGGAU
NO.PROSEDUR
TANGGAL TERBIT
SPO

Pengertian
Tujuan

NO.REVISI
HALAMAN
0
1/1
Ditetapkan
Direktur RSUD Siti Aisyah
Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman E

Suatu prosedure proses penerimaan karyawan dilingkungan rumah
sakit
Untuk mendapatkan tenaga keperawatan yang sesuai dengan
standar yang diinginkan Rumah Sakit Siti Aisyah

Kebijakan
Prosedur

1.

Kepala Keperawatan/Penanggung jawab SDM keperawatan

menganalisa kebutuhan tenaga dikeperawatan

2.

Kepala Keperawatan mengusulkan kepada kepala Rumah

Sakit

kebutuhan tenaga lengkap

dengan spesifikasi tenaga

yang dibutuhkan
3.

Kepala

Rumah Sakit menganalisa kembali kebutuhan

tenaga
4.

Keperawatan dan jika disetujui di masukkan kedalam

RKAP rumah sakit.

5.

RKAP Rumah Sakit diusulkan ke SDM RSSA

6.

SDM RSSA Memasukkan RKAP Rumah Sakit kedalam

RKAP SDM RSSA

7.

Unit terkait

Proses berlanjut.

: Keperawatan

PROSEDUR MUTASI TENAGA KEPERAWATAN

RSUD SITI AISYAH
LUBUK LINGGAU
NO.PROSEDUR

Tujuan

HALAMAN
1/1

Ditetapkan
Direktur RSUD Siti Aisyah
Kota Lubuklinggau

SPO

Pengertian

NO.REVISI
0

dr. H. Mast Idris Usman E

Kegiatan pemindahan tenaga keperawatan dalam rangka tugas dari
unit satu ke unit yang lain atau dari ruang satu ke ruang yang lain
dalam bidang keperawatan.

Mengembangkan ketrampilan
Promosi Jabatan
Pemerataan tenaga
Memberi suasana kerja baru

Kebijakan
Prosedur

RSUD SITI AISYAH

LUBUK LINGGAU

Unit terkait
SPO

Pengertian
Tujuan

Mutasi tenaga keperawatan dilakukan minimal satu tahun

sekali
Untuk karyawan
yang dikarenakan
sakit dapat dimutasikan
PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN
sesuai dengan rekomendasi dokter/ komite medik
Kasi keperawatan mengajukan rencana mutasi kepada Direktur
rumah sakit untuk disetujui.
NO.PROSEDUR
Kasi keperawatan memberikan
surat mutasi yangHALAMAN
telah disetujui
NO.REVISI
Direktur RSSA kepada 0 yang berkepentingan
1/1 untuk
dilaksanakan
Ditetapkan
TANGGAL TERBIT
: Seluruh staf perawatan

Direktur RSUD Siti Aisyah

Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman E

Memberi kesempatan kepada tenaga keperawatan dalam
meningkatkan profesionalisme.

Mengembangkan keterampilan dan ilmu pengetahuan

Pembinaan jenjang karir
Pemenuhan kompetensi

Kebijakan
Prosedur

1. Setiap tahun kasi keperawatan membuat perencanaan

mengikuti seminar /pelatihan bagi tenaga keperawatan.
2. Kasi keperawatan mengajukan
sakit
3. Direktur rumah sakit
yang seharusnya.

untuk

rencana kepada direktur rumah

menyetujui sesuai kebutuhan kompetensi

4. Seluruh rencana dari semua unit layanan di rumah sakit diusulkan

oleh diklat rumah sakit kepada kasubsi SDM

Unit terkait

5. Kasubsi SDM memasukkan ke RKAP untuk minta persetujuan

kasi keperawatan
Direktur Rumah Sakit

PROSEDUR ORIENTASI TENAGA BARU

PNS DAN NON PNS
RSUD SITI AISYAH
LUBUK LINGGAU
NO.PROSEDUR
TANGGAL TERBIT
SPO

Pengertian
Tujuan

NO.REVISI
HALAMAN
0
1/1
Ditetapkan
Direktur RSUD Siti Aisyah
Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman E

Melakukan orientasi tenaga baru di RSUD Siti Aisyah Kota
Lubuklinggau
Agar tenaga keperawatan mengenal lingkungan dan prosedur
kerja Rumah Sakit Siti Aisyah
Sebagai pengenalan dan penyesuaian pekerjaan yang akan dijalani

Kebijakan
Prosedur

1.
2.
3.
4.

Pengarahan dari Kepala Rumah Sakit

Pengenalan Misi, Visi dan profile Rumah Sakit
Orientasi lingkungan RSBA
Pengarahan dari Kepala Keperawatan :

Falsafah keperawatan
Tujuan Keperawatan
Pengenalan Prosedure tetap
Pengenalan dan pengisian Rekam Medis (kp. 2 hari di unit
rekam medis)
Pengenalan format Asuhan keperawatan
Pengenalan ruangan perawatan
Pengenalan Administrasi dan tarif RSBA
Pengenalan mengenai SMK3
Dan lain-lain

5. Penanggung jawab orientasi oleh kepala ruangan perawatan

Unit terkait

: Seluruh staf keperawatan

PROSEDURE PENAMPILAN PNS DAN NON PNS

RSUD SITI AISYAH
LUBUK LINGGAU
NO.PROSEDUR
TANGGAL TERBIT
SPO

Pengertian

Tujuan

NO.REVISI
HALAMAN
0
1/1
Ditetapkan
Direktur RSUD Siti Aisyah
Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman E

Pengaturan pakaian dinas bagi tenaga keperawatan sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan
1. Adanya keseragaman dalam penampilan
2. Meningkatkan disiplin karyawan

Kebijakan
Prosedur

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Unit terkait

Memakai pakaian dinas yang telah ditetapkan yaitu :

Hari Senin-kamis warna putih
Hari Jumat pagi baju olahraga, sore/malam warna putih
Hari Sabtu pagi batiuk, sore/malam warna putih
Memakai kap /jilbab sesuai dengan warna baju
Memakai tanda pengenal/badge nama
Memakai sepatu tertutup warna hitam/putih dengan hak
maksimal 3 cm
Tidak diperkenankan memakai make up dan perhiasan yang
berlebihan
Tidak diperkenankan memakai cat kuku dan memelihara
kuku panjang
Rambut diatur rapi
Untuk wanita rambut panjang disanggul/dijepit , bila rambut
pendek tidak melebihi kerah baju
Untuk pria rambut tidak melebihi kerah baju, kumis/jenggot
dicukur rapi

: Seluruh staf keperawatan

PROSEDUR TETAP
IZIN KELUAR PEGAWAI
DALAM JAM KERJA
RSUD SITI AISYAH
LUBUK LINGGAU
NO.PROSEDUR
TANGGAL TERBIT
SPO

Pengertian
Tujuan

NO.REVISI
HALAMAN
0
1/1
Ditetapkan
Direktur RSUD Siti Aisyah
Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman E

Pengaturan izin keluar yang diberikan pada petugas selama jam
dinas
Menjaga ketertiban dan kedisiplinan kerja antar petugas
Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan

Kebijakan
Prosedur

1. Bila kasi keperawatan meninggalkan tugas harus izin dengan

Direktur Rumah sakit
2. Bila kepala ruangan meninggalkan tugas harus izin dengan kasi
keperawatan
3. Bila tenaga pelaksana meninggalkan tugas harus izin dengan
kepala ruangan / supervisor/penanggung jawab shift
4. Setelah kembali ke RS lapor kepada atasan yang memberi izin
dan mengembalikan formulir izin keluar

Unit terkait

: Seluruh staf keperawatan

PROSEDURE PERENCANAAN KEBUTUHAN

TENAGA KESEHATAN DAN NON KESEHATAN
RSUD SITI AISYAH
LUBUK LINGGAU
NO.PROSEDUR
TANGGAL TERBIT
SPO

Pengertian
Tujuan

NO.REVISI
HALAMAN
0
1/1
Ditetapkan
Direktur RSUD Siti Aisyah
Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman E

Memenuhi kebutuhan tenaga Kesehatan dan Non kesehatan sesuai
dengan rasio kebutuhan tenaga.

Agar kebutuhan tenaga terpenuhi

Meningkatkan mutu pelayanan /asuhan keperawatan

Kebijakan
Prosedur

1. Kepala ruangan melakukan inventarisasi tenaga yang ada

diruangan masing-masing
2. Hasil inventarisasi diajukan kepada kasi keperawatan,
selanjutnya kasi keperawatan mengkoordinir seluruh kebutuhan
tenaga .
3. Kasi Keperawatan mengajukan kepada Direktur Rumah sakit
4. Direktur Rumah Sakit mengkaji semua kebutuhan tenaga di RS
dan mengajukan kepada Senior manajer SDM untuk diproses.

Unit terkait

1. Kepala Rumah Sakit

2. Kepala Keperawatan
3. Kepala Ruangan

PROSEDUR SELEKSI
PEGAWAI UNTUK MENGIKUTI PELATIHAN
/PENDIDIKAN BERKELANJUTAN
RSUD SITI AISYAH
LUBUK LINGGAU
NO.PROSEDUR

NO.REVISI
HALAMAN
0
1/1
Ditetapkan
Direktur RSUD Siti Aisyah
Kota Lubuklinggau

TANGGAL TERBIT
SPO

Pengertian
Tujuan

dr. H. Mast Idris Usman E

Suatu prosedure proses penyeleksian Pegawai untuk mengikuti
pelatihan / pendidikan
Untuk mendapatkan pegawai yang mampu dan memenuhi syarat
untuk mengikuti pelatihan / pendidikan berkelanjutan.

Kebijakan
Prosedur

1.

Masing-masing

bagian

mengajukan

kepada

Kasubag

kepegawaian nama nama pegawai yang akan mengikuti

pelatihan / pendidikan berkelanjutan.
2.

Kasubag kepegawaian menyeleksi nama nama pegawai

yang akan mengikuti pelatihan / pendidikan berkelanjutan
berdasarkan kriteria sebagai berikut :

3.

Pendidikan minimal DIII/ S1 Keperawatan

Pengalaman kerja minimal 2 tahun.

Berkelakuan baik.

Jujur dan loyal.

Jika pegawai yang memenuhi persyaratan / criteria yang

telah ditentukan, Kasubag Kepegawaian
Direktur Rumah sakit.

4.
Unit terkait

Proses berlanjut

: Kabag/ kabid

mengajukan kepada