MAKALAH MANAJEMEN KEARSIPAN DAN

DOKUMENTASI
PERALATAN DAN PERLENGKAPAN ARSIP

DISUSUN OLEH:
Ardha Setiawan Dharma

8105145059

Dyah Ayu Sekarini

8105145051

Eka Agustina

8105142732

Febiana

8105145073

Hana Mufida Naufal

8105145110

Nurul Amalia

8105145128

Nurul Istiqomah T

8105145066

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN B

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat,
karunia, serta taufik dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan makalah tentang Perlengkapan
dan Peralatan Arsip ini untuk memenuhi mata kuliah Manajemen Kearsipan dan Dokumentasi.
Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta
pengetahuan kita mengenai Perlengkapan dan Peralatan Arsip dan kegunaannya. Kami juga
menyadari sepenuhnya bahwa didalam makalah ini terdapat kekurangan. Oleh sebab itu, kami
sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat menyempurnakan
makalah ini.

DAFTAR ISI
Kata Pengantar ................................................................i
Daftar Isi......................................ii
Bab I
Pendahuluan
I.I

Latar Belakang ..............1

I.II

Rumusan Masalah..............................1

I.III

Tujuan dan Manfaat ......................................1

Bab II
Pembahasan
A.

Kriteria Pemilihan Peralatan..........................2

B.

Tipe Peralatan Penyimpanan.............................................................2

C.

Perlengkapan Penyimpanan (Filing Supplies).................................11

D.

Ruang Arsip.....................................................................................17

E.

Personalia.........................................................................................19

F.

Kartu Tunjuk Silang.21

G.

Lembar Pinjam Arsip...21

H.

Map Pengganti (Out Folder)22

I.

Kartu Indeks.22

Bab III
Penutup
A.

Kesimpulan ..............23

B.

Saran ................23

Daftar Pustaka ............ 24

ii