KEMETERIAN PENDIDIKAN TINGGI DAN RISTEK

UNIVERSITAS MATARAM
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
SOAL MIDTERM ADMINISTRASI DAN SUPERVISI PENDIDIKAN
UNTUK S1 FISIKA
Dosen pembina: Moh. Irawan Zain
PETUNJUK:
1. JAWABLAH SOAL DI BAWAH INI DENGAN TIDAK BEKERJASAMA
2. KUMPULKAN HARI KAMIS, 28 APRIL 2016, JAM, 12.00 WITA
3. BUBUHKAN TANDA TANGAN SAUDARA PADA DAFTAR HADIR SEBAGAI
BUKTI SAUDARA MENGIKUTI MIDTERM.
SOAL
1. Bila ditelaah lebih mendalam bahwa supervisi pembelajaran diperlukan pada tingkat
satuan pendidikan. Apa sesungguhnya fungsi dan tujuan supervisi pendidikan pada
tingkat satuan pendidikan dan bagaimana cara melakukannya?
2. Uraikan beberapa pendekatan dalam supervisi pendidikan, kemudian bedakan pendekatan
manakah yang paling efektif dilakukan? Uraian pendapat saudara berdasarkan pandangan
para ahli.
3. Untuk mendukung terlaksananya pembelajaran secara baik diperlukan administrasi dan
supervisi secara baik agar kepengawasan terhadap pembelajaran yang dilakukan guru
menjadi terukur dan terkendali. Apa hubungan antara administrasi dengan supervisi
pendidikan sehingga keduanya menjadi penting dilaksanakan oleh guru, dengan
membedakan pengertian diantara keduanya terlebih dahulu.
4. Untuk membuat proposal kegiatan organisasi diperlukan langkah-langkah dalam
menyusunnya. Urutkan langkah-langkah proposal kegiatan dengan terlebih dahulu
menentukan judul kegiatan proposal tersebut.
5. Menyambung soal nomor 4, buatlah susunan kepanitiaan mulai dari ketua panitia sampai
beberapa devisi. Uraikan job deskripsi masing-masing panitia tersebut berdasarkan
kepengurusan yang sudah disetujui ketua.
6. Menyambung soal nomor 4, buatlah rencana kebutuhan dana, kemudian buat
rekapitulasinya dan rinciannya.
7. Dalam membuat surat diperlukan langkah-langkah yang jelas untuk meyakinkan pihak
pemberi dana (donator)l. Buatlah sebuah surat untuk memohon bantuan dana kepada
pihak donator sesuai dengan judul proposal Saudara.
8. Dalam sebuah acara seminar yang berjudul Pengembangan Pendidikan Karakter
Mahasiswa FKIP UNRAM yang menghadirkan Prof. Sunarpi sebagai pembicara.

Saudara diminta menjadi moderator sekaligus notulen. Uraikan tugas saudara sebagai
moderator dan notulen dalam seminar tersebut.
9. Kemukakan, beberapa pandangan tentang supervisi pembelajaran menurut para ahli!
10. Bila dalam kepanitiaan ada beberapa kawan yang bermental BEMO, yaitu suka marah,
menyalahkan teman lain, malas bekerja sehingga menyebabkan pekerjaan menjadi
terganggu. Bila saudara adalah ketua panitia, sedangkan itu adalah teman dekat saudara,
apa yang harus saudara lakukan? Kemukakan pendapat saudara!
SELAMAT BEKERJA!

JAWABAN :
1. Tujuan umum Supervisi adalah memberikan bantuan teknis dan bimbingan kepada
guru dan staf agar personil tersebut mampu meningkatkan kwalitas kinerjanya, dalam
melaksanakan tugas dan melaksanakan proses belajar mengajar. Adapun sasaran

utama dari pelaksanaan kegiatan supervisi tersebut adalah peningkatan kemampuan

profesional guru (kemdikbud).
Secara operasional dapat dikemukakan beberapa tujuan konkrit dari supervisi
pendidikan yaitu :
Mengkoordinasi, memberikan rangsangan dan mengarahkan lembaga agar mampu

menjalankan perannya
Memberikan dorongan, bantuan profesional kepada personil (guru, kepala sekolah
dan staff lainnya) agar mampu menjalankan tugas dan fungsinya
Mengawasi kualitas pendidikan/pelatihan
Memotivasi personil (guru, kepala sekolah dan staff lainnya).
Dari beberapa rumusan tujuan supervisi di atas, dapat dikaji bahwa tujuan

supervisi tidak hanya untuk memperbaiki mutu mengajar guru, tetapi juga membina
pertumbuhan profesi guru dalam arti luas termasuk dalam hal fasilitas yang
menunjang kelancaran proses belajar mengajar, peningkatan mutu pengetahuan dan
ketrampilan

guru,

dan

lain-lain.

Sedangkan fokus dari supervisi sesuai dari rumusan tujuan di atas adalah bukan pada
seseorang atau kelompok saja, akan tetapi semua orang seperti guru-guru, kepala
sekolah dan pegawai sekolah lainnya. Sesuai rumusan di atas, maka usaha-usaha yang
dapat dilakukan dalam rangka terlaksananya tujuan supervisi dapat disimpulkan
sebagai berikut:
Membangkitkan dan merangsang semangat guru-guru, kepala sekolah atau
pegawai lainnya dalam menjalankan tugasnya masing-masing dengan sebaik

baiknya
Berusaha mengembangkan, atau mencari metode-metode untuk mendukung

kemajuan dan kebaikan bersama

Membina kerja sama yang baik dan harmonis antara guru, murid, orangtua siswa

serta pegawai lainnya

Berusaha mempertinggi mutu dan pengetahuan guru-guru dan pegawai lainnya
antara lain dengan workshop, seminar, inservice-training, atau upgrading

Fungsi dari supervisi pembelajaran

Fungsi penelitian adalah mencari jalan keluar dari permasalahan yang
berhubungan sedang dihadapi, dan penelitian ini dilakukan sesuai dengan prosedur
ilmiah, yakni merumuskan masalah yang akan diteliti, mengumpulkan data, mengolah
data, dan melakukan analisa guna menarik suatu kesimpulan atas apa yang
berkembang dalam menyusun strategi keluar dari permasalahan diatas.

Fungsi pelatihan merupakan salah satu usaha untuk memecahkan masalah

yang sedang dihadapi, dan dalam pelatihan diperkenalkan kepada guru cara-cara baru
yang lebih sesuai dalam melaksanakan suatu proses pembelajaran, dan jenis pelatihan
yang dapat dipergunakan antara lan melalui demonstrasi mengajar, workshop,
seminar, observasi, individual dan group conference, serta kunjungan supervisi.
Fungsi bimbingan sendiri diartikan sebagai usaha untuk mendorong guru baik
secara perorangan maupun kelompok agar mereka mau melakukan berbagai
perbaikan dalam menjalankan tugasnya, dan bimbingan sendiri dilakukan dengan cara
membangkitkan kemauan, memberi semangat, mengarahkan dan merangsang untuk
melakukan percobaan, serta membantu menerapkan sebuah prosedur mengajar yang
baru.
Fungsi penilaian adalah untuk mengukur tingkat kemajuan yang diinginkan,
seberapa besar telah dicapai dan penilaian ini dilakukan dengan beragai cara seperti
test, penetapan standar, penilaian kemajuan belajar siswa,melihat perkembangan hasil
penilaian sekolah serta prosedur lain yang berorientasi pada peningkatan mutu
pendidikan.
2. Pendekatan supervisi pendidikan
a. Pendekatan langsung (direktif)
Yang dimaksud dengan pendekatan direktif adalah cara pendekatan
terhadap masalah yang bersifat langsung. Supervisor memberikan arahan
langsung. Sudah tentu pengaruh perilaku supervisor lebih dominan. Pendekatan
direktif ini berdasarkan pemahaman terhadap psikologi behaviorisme.
b. Pendekatan tidak langsung (Non-Direktif)
Yang dimaksud pendekatan tidak langsung (non-direktif) adalah cara
pendekatan terhadap permasalahan yang sifatnya tidak langsung. Perilaku
supervisor tidak secara langsung menunjukkan permasalahan, tapi ia terlebih dulu
mendengarkan secara aktif apa yang dikemukakan guru-guru. Ia memberi
kesempatan sebanyak mungkin kepada guru untuk mengemukakan permasalahan
yang mereka alami. Pendekatan non-direktif berdasarkan pemahaman terhadap
psikologi humanistic.
c. Pendekatan Kolaboratif
Yang dimaksud dengan pendekatan kolaboratif adalah cara pendekatan
yang memadukan cara pendekatan direktif dan non-direktif menjadi cara
pendekatan baru. Pada pendekatan ini baik supervisor maupun guru bersama-sama
sepakat untuk menetapkan struktur, proses dan kriteria dalam melaksanakan
proses percakapan terhadap masalah yang dihadapi guru. Pendekatan ini
berdasarkan pada psikologi Kognitif.

d. Pendekatan Humanistik
Pendekatan humanistik timbul dari keyakinan bahwa guru tidak dapat
diperlakukan sebagai sebagai alat semata- mata untuk meningkatkan kualitas
belajar mengajar. Guru bukan masukan mekanistik dalam proses pembinaan, dan
tidak sama dengan masukan sistem lain yang bersifat kebendaan.
Dari pendekata diatas yang paling efektif adalah dengan menggunakan
pendekatan kolaboratif karena didalam pendekatan ini guru dan supervisor bekerja
sama dalam menetapkan struktur atau bentuk pengajaran sehingga guru akan
mudah menerima model struktur yang diminta nantinya karena merupakan
keputusan bersama.
3. Administrasi adalah rangkain kegiatan bersama sekelompok manusia secara sistematis
untuk menjalankan suatu usaha agar dapat terwujud tujuan tertentu. Sedangkan
sepervisi adalah suatu aktivitas pembinaan yang direncanakan untuk membantu para
guru dan pegawai sekolah lainnya dalam melakukan pekerjaan mereka secara efektif.
Dari pengertian diatas terdapat keterhubungan antra supervisi dan administrasi yaitu
secara fungsional administrasi dan supervisi pendidikan mempunyai tugas yang sama
yaitu pengawasan untuk mempertinggi hasil belajar. Supervisi adalah pelayanan
langsung yang tertuju pada pengajaran dan perbaikannya. Mengenai belajar-mengajar
dan faktor-faktor yang mencakup proses yang berhubungan dengan guru, murid,
kurikulum, bahan pengajaran dan lingkungan sosial fisik situasi itu. Sedangkan
administrasi merupakan pelayanan yang dilakukan secara tidak langsung, misalnya:
penyusunan anggaran belanja, perencanaan konstruksi bangunan, pengadministrasian
pegawai dan lain sebagainya.
4. Urutan langah-langkah proposal
I.
Nama Dan Tema Kegiatan
Tema Acara Kali Ini Adalah Keakraban
II.
Latar Belakang
III.
Tujuan Kegiatan
IV. Dasar Kegiatanv. Waktu Dan Tempat Kegiatan
V. Target Peserta
VI.
Bentuk Dan Tahapan Kegiatan
VII.
Pelaksana Kegiatan
VIII.
Rencana Anggaran
IX.
Susunan Acara
X. Sumber Dana Kegiatan
XI.
Penutup
5. JOB DESCIPTION
Secara umum dalam Acara Keakraban
a. Ketua

Bertanggung jawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan

Memantau perkembangan seluruh seksi
Memberi keputusan final yang bersifat mutlak
Mengamati segala hal yang tidak terduga (mamahami segala hal yang terjadi

dalam kepanitiaan)
b. Sekretaris
Mencatat hasil rapat koordinasi
Mengurus surat-menyurat
Mencatat seluruh influence/masukan dari setiap dosen
Mencetak cover proposal
Mengetik jobs description per devisi
c. Bendahara
Membeli Kwitansi,pena dan buku laporan keuangan
Memegang seluruh keuangan acara
Mencatat sirkulasi pemasukan dan pengeluaran (saldo, debet, kredit)
Memegang seluruh bukti pengeluaran (mewajibkan ada nota)
d. Seksi acara
Membuat Konsep acara & rundown Acara
Mengatur Jadwal Perlombaan
Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi
Konfirmasi dengan pengisi acara
Mengontrol pengisi acara untuk latihan
Mengadakan gladi kotor dan gladi bersih
Bertanggung jawab perlombaan
Pembuatan tata tertib perlombaan
Berkoordinasi dengan seksi pubdekdok tentang pelaksanaan dan dekorasi
acara
Seksi pubdekdok
publikasi melalui media sosial (facebook, twitter)
Membuat desain logo keakraban
Membuat desain pamphlet
Membuat banner dan spanduk
Membuat piagam penghargaan
Berkoordinasi dengan bagian acara tentang konsep dan dekorasi acara
Mendokumentasikan seluruh kegiatan acara keakraban
Mengedit dan merealisasikan dokumentasi dalam bentuk video maupun foto
f. Seksi Kestari
Mendata peserta keakraban serta panitia pelaksana
g. Seksi konsumsi
Penyediaan makan untuk peserta, pemateri, dan panitia
Penyediaan air minum untuk peserta, pemateri, dan panitia
Penyediaan gallon dan dispenser
e.

6. rekapitulasi dana acara Keakraban

a. DEVISI KESTARI
No Kebutuhan
Jumlah
1
Kertas A4
Rim
2
Amplop Kecil
Kotak
3
Penjilidan Prosal 1 buah
Total
b. DEVISI PUPDEDOKKAP

Harga/Satuan
Rp.15.000
Rp.6.000
Rp.2.500

Total
Rp.15.000
Rp.6.000
Rp.2.500
Rp.23.500

No Kebutuhan
1
Bus
2
Tali Rapia
3
Balon
4
Bambu
5
Tempat/Lokasi
Total
c. DEVISI KONSUMSI

Jumlah
2 Buah
4 Gulung
20 Bungkus
4 Batang
1 Lokasi

Harga/Satuan
Rp.250.000
Rp.5.000
Rp.7.500
Rp.15.000
Rp.700.000

Total
Rp.500.000
Rp.20.000
Rp.150.000
Rp.60.000
Rp.700.000
Rp.1.430.000

Jumlah
150 Buah
150 Buah
5 Dus

Harga/Satuan
Rp.8.000
Rp.5.000
Rp.16.000

Total
Rp.1.200.000
Rp.750.000
Rp.80.000
Rp.2.030.000

No Kebutuhan
1
Nasi
2
Snack
3
Air
Total

Estimasi Dana dan Alokasi Anggaran Total

1. Divisi Kestari

: Rp.23.500

2. Divisi Pubdekdokkap : Rp.1.430.000

3. Divisi Konsumsi
Total

: Rp.2.030.000
: Rp.3.483.500

7. Surat Memohon Dana

No.

: 01/HIMAFIS/06/2014

Lamp. : 1 Berkas
Hal.

: Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth,
Ibu Pembantu Dekan III FKIP UNRAM
Di,Tempat

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayatnya
sehingga kita masih dapat menjalankan aktifitas keseharian kita. Amin. Salam dan salawat
kita kirimkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW.
Sehubungan akan dilaksanakannya acara Keakraban kepengurusan HIMAPIS yang
akan dilaksanakan pada:
Hari/Tgl

: Minggu, 8 Mei 2016

Waktu

: 08.00 Wita s/d Selesai

Tempat

: Suranadi Kecamatan Narmada Kabupaten Lombok

Barat
Maka kami dari pengurus HIMAFIS meminta kepada ibu agar kiranya memberikan
bantuan dana untuk menyukseskan kegiatan tersebut.
Demikian permohonan ini kami buat atas perhatiannya kami mengucapkan banyak
terima kasih.
Mataram, 28 April 2016
Panitia Pelaksana
Muh.Ikram Mansyur
Ketua panitia

Arman Ardiyansyah
Sekretaris

8. tugas moderator

Mengawal proses diskusi agar berjalan sesuai yang dinginkan

memberi arahan kepada peserta.
mengucapan Selamat Datang Peserta
menguraian singkat latar belakang dan tujuan dari seminar
mempererkenalan Penyaji dan Tema Seminar
menentukan waktu dan mekanisme tanya jawab
Mengundang Pembicara menyajikan presentasi
merangkum umum inti presentasi penyaji yang telah di catat notulis
Mengundang pendengar untuk bertanya
mengucapan terimakasih kepada penyaji dan pendengar
menutup sebuah seminar

Tugas notulen
Mencatat semua point point dari topik diskusi yang berlangsung. Mulai dari
waktu, tempat, topik yang dibahas, mencatat jumlah peserta yang mengikuti acara,

serta mengambil kesimpulan. Ketika diskusi selesai notulen akan bertanggung jawab
kepada pemateri atas kesimpulan dan laporan hasil dari diskusi tersebut.
9. pandangan para ahli tentang supervisi pembelajaran
a. Good Carter
Memberi pengertian supervisi adalah usaha dari petugas-petugas sekolah dalam
memimpin guru-guru dan petugas lainnya, dalam memperbaiki pengajaran,
termasuk menstimulir, menyeleksi pertumbuhan jabatan dan perkembangan guruguru dan merevisi tujuan-tujuan pendidikan, bahan-bahan pengajaran, dan metode
mengajar dan evaluasi pengajaran. God Carter melihatnya sebagai usaha
memimpin guru-guru dalam jabatan mengajar,
b. Boardman.
Menyebutkan Supervisi adalah salah satu usaha menstimulir, mengkoordinir dan
membimbing secarr kontinyu pertumbuhan guru-guru di sekolah baik secara
individual maupun secara kolektif, agar lebih mengerti dan lebih efektif dalam
mewujudkan seluruh fungsi pengajaran dengan demikian mereka dapat
menstmulir dan membimbing pertumbuan tiap-tiap murid secara kontinyu, serta
mampu dan lebih cakap berpartsipasi dlm masyarakat demokrasi modern.
Boardman. Melihat supervisi sebagai lebih sanggup berpartisipasi dlm masyarakat
modern.
c. Wilem Mantja (2007)
Mengatakan bahwa, supervisi diartikan sebagai kegiatan supervisor (jabatan
resmi) yang dilakukan untuk perbaikan proses belajar mengajar (PBM). Ada dua
tujuan (tujuan ganda) yang harus diwujudkan oleh supervisi, yaitu; perbaikan
(guru murid) dan peningkatan mutu pendidikan. Willem Mantja memandang
supervisi sebagai kegiatan untuk perbaikan (guru murid) dan peningkatan mutu
pendidikan
d. Kimball Wiles (1967)
Konsep supervisi modern dirumuskan sebagai berikut : Supervision is assistance
in the development of a better teaching learning situation. Kimball Wiles
beranggapan bahwa faktor manusia yg memiliki kecakapan (skill) sangat penting
untuk menciptakan suasana belajar mengajar yg lebih baik.
e. Mulyasa (2006)
Supervisi sesungguhnya dapat dilaksanakan oleh kepala sekolah yang berperan
sebagai supervisor, tetapi dalam sistem organisasi modern diperlukan supervisor
khusus yang lebih independent, dan dapat meningkatkan obyektivitas dalam
pembinaan dan pelaksanaan tugas.
f. Ross L (1980),

Mendefinisikan bahwa supervisi adalah pelayanan kapada guru-guru yang

bertujuan menghasilkan perbaikan pengajaran, pembelajaran dan kurikulum. Ross
L memandang supervisi sebagai pelayanan kapada guru guru yang bertujuan
menghasilkan perbaikan
10. Pertama memperingatinya dengan teguran yang halus supaya teman kita tidak
langsung tersinggung. Dan apabila teguran itu tidak berpengaruh maka langsung saja
dikelauarkan karena hanya akan menambah beban dalam suatu acara.