KANDUNGAN

1. PENDAHULUAN
2. DEFINISI
3. LATAR BELAKANG
4. ASAS PERTIMBANGAN
5. LANGKAH PENYEDIAAN PERANCANGAN
STRATEGIK
 VISI
 MISI
 ISU-ISU UTAMA
 KEKUATAN
 KELEMAHAN
 PELUANG
 ANCAMAN
 MATLAMAT STRATEGIK
 NILAI-NILAI UTAMA
6. PELAN TINDAKAN
7. PERANAN GPI
 SEKILAS TINJAUAN
SENARIO PENDIDIKAN KITA HARI INI

 PENDIDIKAN SELARAS
DENGAN ARUS PERDANA
NEGARA

 EKSPEKTASI MASYARAKAT
TINGGI TERHADAP
PENDIDIKAN
 PENDAHULUAN

STRATEGI ADALAH PERKATAAN YANG

BERASAL DARI PERKATAAN GREEK IAITU
“STRATEGOS” YANG DIGUNAKAN PADA
ABAD 400 BC. PERKATAAN INI
DIGUNAKAN DALAM TENTERA.

STRATEGI DALAM ORGANISASI MERUJUK

KEPADA CARA BAGAIMANA ORGANISASI
INGIN MENCAPAI MATLAMATNYA,
MENGENALPASTI ANCAMAN SERTA
PELUANG DALAM PERSEKITARAN,
KEKUATAN DAN KELEMAHAN DALAM
ORGRANISASI.
SEORANG YANG MEMAHAMI
TENTANG PERANCANGAN
STRATEGIK SERTA MEMILIKI
KEMAHIRAN MENGURUS AKAN
BERUPAYA MEMASTIKAN
ORGANISASI YANG DIPIMPINNYA
DAPAT DISESUAIKAN DENGAN
PERSEKITARAN YANG SENTIASA
BERUBAH.
 DEFINISI

• PERANCANGAN STRATEGIK MERUPAKAN

TAHAP PERANCANGAN YANG TERTINGGI
DALAM TAHAP PERANCANGAN YANG MELIHAT
ARAH HALUAN ORGANISASI PADA JANGKA
MASA PANJANG SEKURANG-KURANGNYA 3 - 5
TAHUN KEHADAPAN DALAM SKOP YANG LEBIH
LUAS DAN UMUM DENGAN MENYOAL DAN
MENCARI JAWAPAN TENTANG APAKAH
(WHAT) YANG AKAN DILAKUKAN PADA MASA
HADAPAN BAGAIMANA (HOW) , SIAPA (WHO)
YANG AKAN MENERIMA FUNGSI TERSEBUT DAN
BILA (WHEN) IANYA AKAN TERCAPAI
MENURUT RON GIBSEN (1993) - PERANCANGAN
STRATEGIK IALAH SUATU PROSES MEMBINA
WAWASAN (A VISION) UNTUK MASA HADAPAN.
Ia merupakan jawapan kepada soalan-soalan berikut :-
• APAKAH URUSAN YANG ANDA
TERLIBAT?
• DI MANA ANDA SEKARANG?
• KE MANA ANDA HENDAK TUJUI?
(WAWASAN)
• BAGAIMANA ANDA MERANCANG UNTUK
SAMPAI KE TAHAP ITU?
• APAKAH ISU-ISU KRITIKAL YANG
ORGANISASI ANDA HADAPI SEKARANG?
 JIKA IA BERJALAN LANCAR, BAGAIMANA
URUSAN ANDA BERKEMBANG?
 JIKA IA TIDAK BERJALAN DENGAN LANCAR,
BAGAIMANA URUSAN ANDA BERKEMBANG?
 APAKAH BUDAYA ANDA SEKARANG DAN
BAGAIMANA NANTI IA PERLU BERUBAH?
 APAKAH YANG ANDA TELAH PELAJARI DARI
KEJAYAAN DAN KEGAGALAN MASA LAMPAU?
 APAKAH KEPUTUSAN-KEPUTUSAN PENTING
YANG PERLU DIBUAT DALAM TEMPOH 3
HINGGA 5 TAHUN AKAN DATANG?
 JIKA ANDA BOLEH MENENTUKAN MASA DEPAN
URUSAN ANDA, APAKAH YANG BERLAKU
KEPADANYA?
 BERFIKIR SECARA
STRATEGIK

 DI MANA KITA SEKARANG?

 KE MANA HENDAK KITA TUJU?
 BAGAIMANA KITA HENDAK
SAMPAI KE TUJUAN?
 MENGAPAKAH
PERANCANGAN STRATEGIK
PENTING?
 MENENTUKAN KEBERKESANAN PROGRAM
YANG DILAKSANAKAN

 MEMASTIKAN SEGALA PROGRAM YANG

DILAKSANAKAN QADALAH BERDASARKAN
KEPERLUAN

 MEMUPUK BUDAYA KERJA BERPASUKAN

YANG MANTAP DAN BERKUALITI

 MENINGKATKAN PENCAPAIAN SESUATU

PROGRAM KE TAHAP YANG PALING
OPTIMUM
kepada GPI

• MEMASTIKAN GPI BERUPAYA

MELAKSANAKAN SESUATU PROGRAM
ATAU PROJEK PENDIDIKAN ISLAM
YANG TERANCANG BAGI
MENDAPATKAN HASIL YANG LEBIH
BERKESAN.

• MEMBERI KEMAHIRAN KEPADA

SEMUA GPI TENTANG BUDAYA KERJA
BERENCANA.

• MENGGALAKKAN PERMUAFAKATAN
DAN BUDAYA KERJA BERKUMPULAN
ANTARA GPI
3 LATAR BELAKANG

MERUJUK KEPADA MATLAMAT

SEMAKAN SEMULA KURIKULUM
PENDIDIKAN ISLAM KBSR DAN KBSM
YANG MENGHENDAKI SEMUA GPI
MENYAMPAIKAN PENGAJARAN
PENDIDIKAN ISLAM SECARA YANG
MUDAH DAN SENANG DIIKUTI
SUPAYA PENDIDIKAN ISLAM AKAN
LEBIH BERKESAN.
PERANCANGAN STRATEGIK

SATU PERANCANGAN
JANGKA PENDEK ATAU PANJANG
SECARA CEKAP, TELITI, BERFOKUS
DENGAN
MENGAMBILKIRA BUDAYA
SESEBUAH ORGANISASI
 LANGKAH-LANGKAH PENYEDIAAN
PERANCANGAN STRATEGIK

(1) (2) (3)

Penetapan VISI Penggubalan Kajian Keperluan/
MISI Isu Utama

(10)
(4)
Penilaian
Analisis Persekitaran (SWOT)

(9)
Pelan Pelaksanaan (5)
strategik(Pendek/Panjang) Senarai Strategi Alternatif

(8) (7)
Penerapan Nilai- Pembentukan (6)
nilai Utama Matlamat Pilih Strategi
 (1) PENETAPAN VISI
Apa dia VISI
 MENGANDUNGI KENYATAAN
TERTINGGI YANG HENDAK DICAPAI
OLEH SESEBUAH ORGANISASI.

 LAZIMNYA MENGANDUNGI
MAKLUMAT TENTANG ORGANISASI,
CITA-CITA, MASA, CABARAN DAN
LANGKAH-LANGKAH PENCAPAIAN.
 PROSES PEMBINAAN VISI
 BERFIKIR SECARA STRATEGIK MENGENAI
IDEOLOGI TERAS DAN MASA HADAPAN YANG
INGIN DICAPAI DALAM MASA 5-10 TAHUN

 MEMBENTUK HALA TUJU YANG JELAS KEPADA

AKTIVITI ORGANISASI

 MEMBERI INSPIRASI KEPADA AHLI ORGANISASI

 MEMUTUSKAN : SIAPA KITA, APA KITA BUAT, KE

MANA HENDAK KITA TUJU
 WAWASAN 2020

MALAYSIA YANG
MEMPUNYAI CABARAN-
CABARAN TERSENDIRI AKAN
MENJADI SEBUAH NEGARA
MAJU PADA TAHUN 2020
MENGIKUT ACUAN SENDIRI
 CONTOH VISI

(a) JAPIM DENGAN SEGALA BEBAN

YANG DIPIKULKAN KE ATASNYA
BERCITA-CITA MELAHIRKAN
SEMUA PELAJAR ISLAM YANG
LITERASI AGAMA DAN AL QURAN
MENJELANG TAHUN 2010 MENGIKUT
KAEDAH KEMALAYSIAAN
 Memaksimumkan potensi peljar
Melahirkan individu dalam menghadpi sistem
yang bestari dalam pendidikan masa kini dn akan
bidang kurikulum dan datang dlam era teknologi
kokurikulum maklumat menuju ke arah
Wawasan 2020

(b) MENJADIKAN SEKOLAH (?) SEBAGAI

Menyemai, memupuk SEKOLAH PERDANA YANG TERUNGGUL
dan menjana rasa DAN MENDIDIK GENERASI MUDA
kecintaan terhadap TERHADAP TEKNOLOGI MAKLUMAT
sekolah di kalangan
warga sekolah
BERTERASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN
NEGARA (FPN) KE ARAH PEMBENTUKAN
INDIVIDU BERKUALITI DAN BERSAHSIAH
MENJELANG DEKAD YANG AKAN DATANG

Melahirkan para pelajar yang

mempunyai disiplin kendiri,
berketrampilan, berdikari, berpesonaliti, Mewujudkan
efisien dn efektif serta peka akan permuafakatan dan
tanggungjawab kepada agama, bangsa kerjasama dengan
dan negara masyarakat setempat
 (2) PENGGUBALAN
MISI
SATU OBEJKTIF YANG INGIN DICAPAI
DALAM PENGERTIAN YANG LEBIH LUAS
ATAU YANG MENJELASKAN TUJUAN-
TUJUAN ASAS ORGANISASI.

Menjawab soalan-soalan berikut:

 APAKAH ( WHAT) yang hendak dicapai

 UNTUK SIAPA (FOR WHOM) ianya akan
dicapai
 BAGAIMANA (HOW) untuk mencapainya.
PROSES PERNYATAAN MISI
 PENGHURAIAN YANG JELAS
TENTANG BAGAIMANA UNTUK
MEREALISASIKAN WAWASAN

 MENYENARAIKAN PERKARA
YANG PERLU DIBUAT

 MENETAPKAN SASARAN YANG

PERLU DICAPAI
Contoh-contoh MISI
 Menyediakan guru yang berilmu, bersahsiah dan
berketrampilan.
 Melahirkan pelajar yang cemerlang iaitu berilmu,
beragama dan berwawasan.
 Guru menyampaikan ilmu dengan cekap dan
berkesan melalui P&P pelajaran masing-masing
 Merekabentuk, melaksana dan mempergiat
pelbagai program Pendidikan Islam yang
terancang, sistematik dan praktikal.
 Mempertingkat komitmen guru dalam komuniti.
 Contoh-contoh MISI
Berdasarkan kepada situasi dan masalah semasa,
JAPIM dengan segala kemampuan yang ada
berhasrat :
 Untuk merubah budaya kerja GPI ke arah yang lebih
dedikasi dan kreatif
 Mewujudkan suatu formula yang kemas dan
berkesan untuk mengatasi literasi Agama / Al Quran
kepada semua pelajar
 Para pelajar yang komited dengan penghayatan
Agama / Al Quran menerusi sesi pendidikan dan
persatuan yang kemas dan terkini.
 MISI KEMENTERIAN
PENDIDIKAN

Membangunkan sistem pendidikan yang

bertaraf dunia dari segi kualiti bagi
memperkembangkan potensi individu
sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara
Malaysia
(Akta Pendidikan 1996)
 (3) KAJIAN KEPERLUAN
CONTOH;
ISU UTAMA 1. Program Dakwah kurang
Isu semasa yang berkesan
kritikal/ sedang 2. Masjid/surau di sekolah
hangat tidak diimarahkan
diperkatakan oleh 3. Berlakunya
masyarakat penyelewengan akidah
terhadap pelajar,murtad
organisasi atau dan tidak berakhlak
aktiviti organisasi 4. Keputusan Pend.Islam/
B.Arab tidak cemerlang
 (4) ANALISIS PERSEKITARAN
[SWOT]

S = STRENGTHS (Kekuatan)
W= WEAKNESESS (Kelemahan)
0 = OPPORTUNITIES (Peluang)
T = THREATS (Ancaman)
S + W = Internal
O + T = External
 (5) SENARAI STRATEGI
ALTERNATIF
 Setelah membuat analisis SWOT,
kumpulan perancang hendaklah
menjana strategi (Brainstroming)
berdasarkan analisis dalaman dan
luaran.
 Senaraikan seberapa banyak strategi
yang dikenalpasti untuk dilaksanakan
 (6) PILIH STRATEGI
 Perancang hendaklah membuat timbangtara
kepada alternatif strategi
 Buatkan dalam bentuk Jadual dan Checklist.
Butir-butirnya seperti :

Cadangan kos masa penerimaan Kepakaran

1. Khemah Ibadat
2. Latihan GPI
3. Program
Rakan
Dakwah.
4. Dsbnya….
 ANALISIS & MENJANA STRATEGI
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
Senaraikan kekuatan Senaraikan kelemahan
1. 1.
2. 2.

Peluang (O) Strategi (SO) Strategi (WO)

Senaraikan peluang Gunakan kekuatan Atasi kelemahan
1. untuk merebut peluang. dengan mengambil
2. peluang yang ada.

Ancaman(T) Strategi (ST) Strategi (WT)

Senaraikan ancaman Gunakan kekuatan bagi Cuba minimakan
1. menghadapi ancaman kelemahan dan elakkan
2. (jika ada) ancaman.
(7) PEMBENTUKAN MATLAMAT
(Objektif-Objektif utama)
 Tujuannya untuk memindahkan misi kepada
sasaran.
 Membentuk piawai untuk mengesan prestasi.
 Objektif yang mencabar,boleh dicapai dan
boleh diukur.

GUNAKAN PENDEKATAN

SMART
SILA HURAIKAN ‘SMART’ – pandu kepada fail Objectives
 (8) PENERAPAN NILAI/ ATAU
APAKAH NILAI UTAMA?
Contoh
ORGANISASI AWAM/KORPORAT
1. Kepimpinan melalui teladan.
2. Ikhlas kerana Allah.
3. Amanah.
4. Itqaan dsb.
DI SEKOLAH, Kalau untuk pelajar
1. Nilai-nilai murni yang 16.
2. Penghayatan nilai-nilai Islam.
 (9) PELAN PELAKSANAAN
STRATEGIK
(Jangka panjang/ Pendek)

 Strategi diperinci kepada aktiviti

utama.
 Menentukan urutan aktiviti.
 Carta organisasi Jawatan kuasa.
 Carta Gantt.
 PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK
( JANGKA PANJANG )

Program 2001 2002 2003 2004 2005

1. Program pemantapan
aqidah

2. Program Dakwah
Di Sekolah

3. Pengimarahan Surau
Sekolah.
4. Program PERISAI
Pelajar Islam
5. Program
Kecemerlangan Pend.
Islam
 PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK
( JANGKA PENDEK )
PROGRAM DAKWAH DI SEKOLAH, 2003

BI PROGRA JAN FEB MA APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV DIS
M C
1 MTQ SEK

2 MTQ
DEARAH
3 MAAL
HIJRAH
4 KHEMAH
IBADAH
5

8
 FORMAT PENYEDIAAN
KERTAS CADANGAN

1. Nama Program 9. Sumber kewangan

2. Rasional 10. Strategi
3. Objektif pelaksanaan
4. Tarikh 11. Jawatan kuasa
5. Jangka Masa pelaksana
6. Tempat 12. Penilaian dan
kawalan mutu
7. Sasaran
13. Penutup
8. Kos
 HURAIAN PELAKSANAAN
PERANCANGAN STRATEGIK
Matlamat
Bil Program Kos Jangkamasa Tindakan
Sasaran
1

4
 PERANCANGAN STRATEGIK
(TAHUN 2002 - 2006)
OPSYEN
SASARAN OBJEKTIF UKURAN KEKANGAN
ISU-ISU PELAKSA- PETUNJUK
BIL STRATEGI STRATEGI PENCA- & LANGKAH
UTAMA NAAN KEJAYAAN
K K PAIAN MENGATASI
STRATEGIK
(10) PENILAIAN
 PEMANTAUAN DAN
PEMERHATIAN.
 MAKLUM BALAS
MELALUI TEMU BUAL.
 MAKLUM BALAS
MELALUI SOAL SELIDIK.
 ‫‪SEKIAN‬‬
‫والسالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬
 ISI-ISU PENDIDIKAN
 Ibu bapa mengharapkan sekolah dapat menjadikan anak-
anak mereka manusia
 Masyarakat mengharapkan sekolah dapat melengkapkan
generasi muda dengan nilai-nilai dan budaya bangsanya.
 Majikan mengharapkan sekolah dapat melahirkan
sumber manusia yang sesuai dan berkualiti.
 Negara mengharapkan sekolah dapat menjayakan
pembentukan negara yang baik.
 Kerajaan mahu pelaksanaan Sains + Math guna B.I
 Semakan semula Pendidikan Islam, persediaan ke arah
membina warga dan negara Islam bertamadun.
 KENAPA PERANCANGAN
STRATEGIK?
 ORGANISASI MENGHADAPI
KETIDAKPASTIAN DALAM
PERSEKITARAN
 MEMBANTU PENGURUSAN YANG
LEBIH TERENCANA DAN SISTEMATIK
 MENINGKATKAN PRESTASI KUALITI
OGRANISASI.
 PERANAN PENDIDIKAN
 Merupakan tempat membina manusia.
 Merupakan tempat membangunkan sumber
manusia.
 Menjana warga negara yang berkualiti.
 Penyelamat anak didik, generasi muda dan
pewaris bangsa yang utama sekali.
Bicara mengenai

STRATEGIK !
 FIRMAN ALLAH
‫الخ‬....‫واعدوا ما استطعتم من قوة ورباط الخيل‬
 FALSAFAH HIJRAH RASULULLAH
Ada Nilai Pemikiran Strategik.
 KATA CONFUCIUS
If You Know where you are going, You
stand a chance of getting there……
PENGURUSAN DI ALAF BARU
 Lebih kepada Networking
 Team building
 Team Work
 Strategik
 Pakar dan Berilmu
 Berkongsi Maklumat