HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Kuliah Kerja Industri yang berjudul: Penerapan Sistem Open Source
Enterprise Resource Planning Pada Perusahaan PD. Mujur Jaya ini telah
diperiksa dan disahkan pada:
Hari / Tanggal: Senin, 29 Desember 2014

Mengetahui:
Koordinator Kuliah Kerja Industri,

Dosen Pembimbing,

Sriyanto, S.T., M.T

Dr. Ratna Purwaningsih, S.T., M.T

NIP. 197409122000121002

NIP. 197212311998022001

KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala
limpahan karunia, rahmat, taufik, dan hidayah-Nya serta shalawat dan salam atas
Nabi Muhammad SAW, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah
Kerja Industri yang berjudul:
Penerapan Sistem Open Source Enterprise Resource Planning Pada
Perusahaan PD. Mujur Jaya
Dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Industri ini, penulis menyadari bahwa
tidak akan terselesaikannya laporan ini tanpa adanya dukungan dan bantuan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak, Ibu, mas Sugeng yang selalu menjadi penyemangat dan
pendamping setia bagi penulis.
2. Bapak H. Martono selaku pemilik PD Maju Makmur.
3. Ibu Dr. Ratna Purwaningsih S.T., M.T selaku dosen pembimbing Kuliah
Kerja Industri yang telah memberikan bimbingan yang sangat bermanfaat
dan membangun dalam pembuatan laporan ini.
4. Felix Pandan dan Andre Audi Havid selaku teman seperjuangan dari Kerja
Praktek sampai Kuliah Kerja Industri yang selalu memberikan dukungan
dan semangat bagi penulis untuk menyelesaikan laporan ini.
5. Pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Dalam penyusunan laporan ini penulis menyadari bahwa laporan ini masih ada
kekurangan. Oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang
membangun untuk kesempurnaan laporan kuliah kerja industri ini. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis sendiri maupun bagi pembaca untuk
menambah wawasan dan pengetahuan.
Semarang, 29 Desember 2014

Penulis
DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN..................................................................................i
KATA PENGANTAR..............................................................................................ii
DAFTAR ISI...........................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................iv
DAFTAR TABEL....................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
1.1 Latar Belakang...............................................................................................1
1.2 Perumusan Masalah........................................................................................2
1.3 Tujuan Penulisan............................................................................................2
1.4 Batasan Masalah.............................................................................................2
1.5 Sistematika penulisan.....................................................................................3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA..............................................................................4
2.1 Sistem Informasi.............................................................................................4
2.2 Sistem Enterprise Resources Planning (ERP)................................................5
2.2.1 Pengertian Sistem Enterprise Resource Planning (ERP).........................6
2.2.2 Ciri-ciri Enterprise Resources Planning (ERP).......................................7
2.2.3 Unsur-unsur Enterprise Resources Planning (ERP)................................8
2.2.4 Tahapan Enterprise Resource Planning (ERP).......................................11
2.3 Manfaat Penerapan ERP...............................................................................15
2.4 Faktor Penyebab Kegagalan Implementasi ERP..........................................16
2.5 Tanda-Tanda ERP Mengalami Kegagalan....................................................16
2.6 Software ERP...............................................................................................17
2.7 Modul-Modul dalam ERP............................................................................19
BAB III METODOLOGI PENELITIAN..............................................................20
BAB IV TINJAUAN SISTEM..............................................................................22
4.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan.......................................................22
4.2 Lokasi Perusahaan........................................................................................23
4.3 Struktur Organisasi Perusahaan....................................................................26
4.4 Tenaga Kerja.................................................................................................29

BAB V PEMBAHASAN.......................................................................................33
5.1 Data Identifikasi Proses Bisnis.....................................................................33
5.1.1 Proses Bisnis Purchase Order....................................................................33
5.1.2 Proses Bisnis Produksi...........................................................................34
5.1.3 Data Proses Bisnis Penjualan.................................................................35
5.2 Rancangan Open ERP..................................................................................36
5.2.1 Pemilihan Modul...................................................................................36
5.3 Implementasi ERP........................................................................................37
5.3.1 Purchase Order.......................................................................................37
5.3.2 Production..............................................................................................42
5.3.3 Sales Order.............................................................................................44
5.3.4 Laporan perusahaan...............................................................................48
5.3.5 Chart of Account....................................................................................48
5.4 Analisis Usulan.............................................................................................49
BAB VI PENUTUP...............................................................................................51
6.1 Kesimpulan...................................................................................................51
6.2 Saran.............................................................................................................51
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................52

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Komponen Sistem Informasi...............................................................5
Gambar 3. 1 Metodologi Penelitian (1)................................................................. 20
Gambar 3. 2 Metodologi Penelitian (2)................................................................. 21
Gambar 4. 1 Lokasi Perusahaan.............................................................................23
Gambar 4. 2 Struktur Organisasi Perusahaan........................................................ 27
Gambar 5. 1 Proses bisnis pembelian.................................................................... 33
Gambar 5. 2 Proses bisnis produksi.......................................................................34
Gambar 5. 3 Proses bisnis penjualan..................................................................... 35
Gambar 5. 4 Modul open ERP...............................................................................36

Gambar 5. 5 Stok gudang kosong..........................................................................38

Gambar 5. 6 Purchase order...................................................................................38
Gambar 5. 7 Draft invoice......................................................................................39
Gambar 5. 8 Pembayaran invoice.......................................................................... 39
Gambar 5. 9 Supplier invoice................................................................................ 40
Gambar 5. 10 Proses pengecekan barang...............................................................41
Gambar 5. 11 Transfer barang ke gudang.............................................................. 41
Gambar 5. 12 Update gudang setelah pemesanan..................................................42
Gambar 5. 13 Pembuatan manufacturing order.....................................................42
Gambar 5. 14 Pengecekan ketersediaan barang.....................................................43
Gambar 5. 15 Konfirmasi produksi........................................................................43
Gambar 5. 16 Production order..............................................................................44
Gambar 5. 17 Sales order.......................................................................................45
Gambar 5. 18 Draft sales order.............................................................................. 45
Gambar 5. 19 Invoice sales order...........................................................................46
Gambar 5. 20 Pembayaran Invoice........................................................................46
Gambar 5. 21 Transfer barang ke komsumen........................................................ 47
Gambar 5. 22 Transfer barang di gudang setelah pengiriman............................... 47
Gambar 5. 23 Jurnal Entries 1................................................................................48
Gambar 5. 24 Jurnal Entries 2................................................................................48
Gambar 5. 25 Chart of Account............................................................................. 49

DAFTAR TABEL
Tabel 5. 1 Perbandingan Open ERP dengan manual..............................................50

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Perkembangan sistem informasi telah mengalami kemajuan

yang sangat pesat. Pengunaan sistem informasi terintegrasi telah
banyak diterapkan dalam berbagai bidang, salah satunya dalam
dunia

industri.

Sistem

informasi

terintegrasi

telah

banyak

berkembang dan digunakan dalam lini industri. Penerapan sistem

informasi terintegrasi telah dikembangkan untuk kemajuan
industri pada semua department perusahaan. Hal ini tidak
terlepas untuk mendukung industri dalam menghasilkan profit.
Salah satu penerapan sistem informasi terintegrasi dalam
dunia industri adalah menggunakan software openERP. OpenERP
merupakan

sistem

pengelolaan

bisnis

terpadu

(Enterprise

Resource Planning ERP) yang memiliki berbagai aplikasi bisnis

seperti Sales, Purchase, Customer Relationship Management
(CRM),

Human

Resource

Management

(HRM),

Business

Intelligence, Manufacturing, Warehouse Management dan lainlain. Saat ini tersedia lebih dari 2000 modul yang siap digunakan.
Sistem ini membantu dalam industri untuk memudahkan dalam
pencapain informasi. Selain itu, openERP akan memudahkan
dalam transfer informasi antar departmen. Sehingga proses
bisnis dalam sebuah industri dapat berlangsung dengan cepat
dan efisien.
Perusahaan PD mujur jaya merupakan perusahaan yang
bergerak

dibidang

pangan.

Produk

yang

dihasilkan

dari

perusahaan ini berupa mie. Produk yang diuggulkan dari

perusahaan berupa mie sohun. Perusahaan PD mudur jaya
termasuk

dalam

perusahaan

besar.

Pangsa

pasar

dari

perusahaan ini meliputi pulau jawa dan sumatera.

1

Bedasarkan tinjuan lapangan, proses bisnis perusahaan

masih tergolong konvensional. Beberapa proses administrasi,
seperti pencatatan produksi, jadwal operasi mesin dan jumlah
permintaan masih dicacat menggunakan buku secara manual.
Sehingga proses bisnis yang terjadi tidak efisien dikarenakan
masih konvensial. Selain itu, data-data perusahaan mengalami
kehilangan dikarenakan proses yang masih konvensional.
Berdasarkan permaslahan diatas, penelitian ini

akan

membahas mengenai penerapan openERP pada perusahaan PD

Mujur

Jaya.

Penggunaan

openERP

dalam

perusahaan

ini

bertujuan agar dapat memperbaiki proses bisnis yang ada dalam

perusahaan.

Sehingga

output

yang

diharapkan

dapat

tercipatanya implementasi system informasi terintegrasi dalam

perusahaan yang nantinya dapat memudahkan perusahaan
dalam menyampaikan informasi antar departemen. Selain itu,
juga menmberikan solusi praktis kepada perusahaan dalam
menghadapi permasalahan data yang sering hilang.
1.2 Perumusan Masalah

Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah adanya

proses

bisnis

perusahaan

masih

tergolong

konvensional.

Beberapa proses administrasi, seperti pencatatan produksi,

jadwal operasi mesin dan jumlah permintaan masih dicacat
menggunakan buku secara manual. Sehingga proses bisnis yang
terjadi tidak efisien dikarenakan masih konvensial. Selain itu,
data-data perusahaan mengalami kehilangan dikarenakan proses
yang masih mengunakan pencatatan dengan buku.
1.3 Tujuan Penulisan

Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut ini:

1. Merancang sistem informasi guna mengintegrasikan aliran

informasi di seluruh unit produksi dan departemen di
perusahaan PD Mujur Jaya.
2. Memberikan usulan perbaikan

pada

proses

bisnis

perusahaan agar tercipta aliran informasi yang cepat dan

efektif.
1.4 Batasan Masalah

Batasan dan asumsi-asumsi yang diambil dalam penelitian ini

adalah sebagai berikut ini:
1. Penelitian dilakukkan pada proses bisnis yang ada dalam
perusahaan yaitu di unit produksi dan departemendepartemen di PD Mujur Jaya.
2. Dalam pembuatan sistem informasi,

software

yang

digunakan adalah openERP guna memudahkan dalam

record data pada PD Mujur Jaya.
1.5 Sistematika penulisan

Sistematika yang akan digunakan dalam penelitian ini adalah

sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan
judul-judul yang dipilih. Bab ini terdiri dari: latar belakang
masalah / alasan pemilihan judul, perumusan masalah, tujuan,
batasan pembahasan masalah & asumsi-asumsi yang diambil,
urutan pemikiran/sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI/STUDI PUSTAKA
Bab ini berisi dasar-dasar teori, rujukan dan metode yang
digunakan sebagai dasar dan alat untuk pemecahan masalah.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Bagian metologi penelitian berisi urutan langkah dan metodemetode yang digunakan dalam menyelesaikan masalah, cara
pengumpulan dan pengolahan data yang dilakukan. BAB IV
TINJAUAN SISTEM
Berisi gambaran perusahaan PD Mujur Jaya
3

BAB V PEMBAHASAN
Bagian ini berisi data-data

yang

akan

analisis/perhitungan

data

penunjang

disiapkan/diolah

maupun

untuk

pemecahan

digunakan

persoalan

dalam

yang

telah

dan

hasil

pengolahan data. Mengolah beradasarkan hasil pengolahan data

yang dilakukan analisis dan pembahasan.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Bagian ini berisi mengenai kesimpulan dan saran dari hasil
analisis

dan

pembahasan

yang

dilakukan

pada

bagain

sebelumnya
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka berisi referensi/bacaan yang digunakan dalam
pembahasan

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem Informasi

Sistem

Informasi (SI) adalah

kombinasi

dari teknologi

informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu

untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang
sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan
merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data,
dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk
merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi
informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana
orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses
bisnis.
Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem
informasi, dan komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem
informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem
informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini
terutama

berkaitan

dengan

tujuan

pemanfaatan

teknologi

informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis.

Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses
bisnis.
Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus
dari sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana
manusia

dan/atau

mesin

melakukan

pekerjaan

dengan

menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu

dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu
sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan

(menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi

dan menampilkan) informasi.
Dengan

demikian,

sistem

informasi

antar-berhubungan

dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain.
Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana
data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori
sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi
formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan.
Sistem

informasi

merupakan

fokus

utama

dari

studi

untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika.

Gambar 2. 1 Komponen Sistem Informasi

Suatu sistem informasi pada dasarnya terbentuk melaluui

suatu kelompok kegiatan operasi yang tetap, yaitu:
1.
2.
3.
4.

Mengumpulkan data
Mengelompokkan data
Menghitung
Menganalisa
6

5. Menyajikan laporan

2.2 Sistem Enterprise Resources Planning (ERP)

Konsep ERP adalah sebuah sistem yang mengintegrasikan

proses line dalam manajemen perusahaan secara transparasi
dan memiliki akuntabilitas yang cukup tinggi. Untuk memasuki
pasar internasional, ERP merupakan salah satu yang menjadi
pra-syarat dasar bagi setiap perusahaan. Indonesia merupakan
negara

yang

sedang

berkembang,

dimana

basis

perekonomiannya bertumpu pada bidang bisnis, maka efisiensi

menjadi salah satu faktor yang cukup penting dalam setiap
perusahaan. Pada
perusahaan

kenyataannya,

bersekala

besar

masih

yang

masih

didapati banyak
kurang

efisien

contohnya saja dalam penerapan ERP yang merupakan salah

satu cara untuk meningkatkan efisiensi perusahaan. Jika dilihat
dari

kondisi

perusahaan

perusahaan-perusahaan
besar

yang

belum

di

Indonesia,

cukup

optimal

banyak
dalam

mengintegrasikan setiap proses dalam perusahaan tersebut ke

dalam

suatu

sistem

komputerisasi.

Terlebih

lagi

pada

perusahaan-perusahaan yang lebih kecil, pengimplementasian

ERP terasa sulit untuk diaplikasikan bahkan pemikiran untuk
menerapkan sistem yang terintegrasi tersebut seolah-olah
masih menjadi suatu hal yang baru.
2.2.1 Pengertian Sistem Enterprise Resource Planning
(ERP)
Menurut Marshall B. Romney dan Paul John Steinbart
(2004:442) mengemukakan pengertian Enterprise Resources
Planning adalah: Enterprise Resources

Planning

(ERP)

adalah suatu sistem yang mengintegrasikan seluruh aspek

7

aktivitas

organisasi

akuntansi.
Menurut

Azhar

kedalam
Susanto

suatu

sistem

(2004:20)

informasi

mengemukakan

pengertian Enterprise Resources Planning adalah: ERP

adalah paket software terintegrasi yang dirancang untuk
memberikan integrasi yang menyeluruh terhadap seluruh
data yang terkait dengan sistem informasi perusahaan.
Menurut James A. Hall (2002:114) mengemukakan
pengertian Enterprise Resources Planning adalah: ERP
sistem adalah paket perangkat lunak modul berganda yang
berkembang terutama dari sistem perencanaan manufaktur
tradisional (manufacturing resources planning-MRP II).
Menurut J a y Heizer dan Barry Rander (2005:186)
mengemukakan pengertian Enterprise Resources Planning
adalah:

ERP

perusahaan

adalah

untuk:

software

Mengotomasi

yang
dan

memungkinkan
mengintegrasikan

bnyak proses bisnis mereka. Bebagi database dan praktik

bisnis

yang

umum

diseluruh

perusahaan Menghasilkan

informasi dalam waktu terkini.

Menurut definisi di atas ERP adalah sistem yang
didesain

untuk

menggantikan

perangkat

perusahaan

terdahulu, dengan kumpulan modul-modul software canggih

yang terintegrasi dalam menghasilkan sistem informasi.
2.2.2 Ciri-ciri Enterprise Resources Planning (ERP)
Menurut

Mulia

Hartono

dalam

langkah

mudah

membangun sistem informasi ERP yang dikutip melalui

Journal Enterprise Resources Planning (2003:2) sebuah ERP
sistem memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

1. Sistem Tunggal
Sistem ERP dibangun dalam sistem tunggal sehingga
informasi dapat diperoleh dengan mudah dan cepat karena
memiliki data yang terintegrasi. Sistem lain yang non-ERP
umumnya dibangun tidak dalam mesin tunggal misal ada
data dalam SQL server, sementara data lainnya dalam
FozPro, hal ini menyebabkan sulitnya memperoleh informasi
dengan cepat.
2. Modul Lengkap
Sistem ERP yang memiliki modul yang lengkap dan saling
terintegrasi yang menjangkau semua bagian dan fungsi
perusahaan karena mempunyai konsep yang jelas.
3. Fleksibel
Sistem ERP sangat feksibel dan dapat diimplementasikan
di semua anak perusahaan atau pabrik manapun dalam
suatu perusahaan karena dapat disesuaikan (dikonfigurasi)
sesuai dengan kebutuhan.
4. Laporan
Sistem

ERP

memiliki

data

seluruh

sumber

daya

perusahaan dan dapat memberikan laporan apa saja yang

diperlukan

termasuk

fungsi-fungsi

statistik

untuk

menganalisa laporan.

2.2.3 Unsur-unsur Enterprise Resources Planning (ERP)

Menurut Michael Uram (2002:2) mengemukakan bahwa ada
seperangkat komputer atau disebut infrastruktur ERP yang
diperlukan terdiri dari:

1. Physical Component (Komponen Fisik)

a. Server-Client yang terdiri dari komputer server dan
beberapa komputer client.
sistem

informasi,

Server

sedangkan

menjadi

pusat

client merupakan

komputer yang digunakan untuk melakukan tugas-tugas

penenganan data.
b. Network (Jaringan), merupakan suatu unit komunikasi
yang membantu didalam penyebaran informasi.
c. Storage (penyimpanan), merupakan tempat penyimpanan
yang digunakan untuk menyimpan data yang diolah oleh
komputer.
2. People (Sumber Daya Manusia)
Sumber
daya
manusia
yang
penting

mempunyai

peranan

untuk pengembangan dan implementasi sistem

adalah:
a. Staf Bisnis (Business Staff)
Staf
bisnis
merupakan

orang

yang

bertugas

menganalisa workflow (urutan proses) sistem manajemen

yang sedang berjalan (workflow as-is) dan mendesain
workflow baru yang lebih efisien (workflow should-be).
Staf bisnis haruslah orang yang menguasai ilmu yang
berhubungan dengan
misalnya membuat

proses

analisa

bisnis yang dianalisa,

di departemen accounting

maka staf bisnis harus menguasai siklus akuntansi.

b. Staf Operasi (Operation Staff)

10

Staf operasi merupakan staff yang bertanggung jawab

pada kegiatan operasional sehari-hari, misalnya backup
data.
c. Staf Pengembangan (Development Staff)
Staf pengembangan bertugas untuk mengembangkan
sistem

dengan

mendesain

program-program

yang

diperlukan.
3. Organization Process (Proses Organisasi)
a. Program dan Proyek Manajemen (Program and Project
Management) Penerapan sistem ERP biasanya merupakan
bagian

dari program dan proyek manajemen,

dilakukan berdasarkan
manajemen.
Berikut ini alasan

pertimbangan

mengapa

yang

- pertimbangan

perusahaan

perubahan:
1. Perubahan kebutuhan pemakai atau bisnis
Peningkatan pesaing, pertumbuhan

melakukan

bisnis

atau

konsolidasi, merger dan divestasi, peraturan baru, atau

perubahan dalam hubungan regional serta global dapat
mengubah struktur dan tujuan organisasi. Agar tetap
responsif atas kebutuhan perusahaan, maka sistem
juga harus berubah.
2. Perubahan Teknologi
Sejalan dengan makin maju dan murahnya teknologi,
perusahaan

dapat

memanfaatkan

berbagai

kemampuan baru atau lama.

3. Peningkatan Proses Bisnis
Banyaknya perusahaan memiliki proses bisnis yang
tidak

efisien

sehingga

membutuhkan

untuk memuaskan pelanggan.

4. Keunggulan Kompetitif
Peningkatan
kualitas,
kuantitas

dan

pembauruan

kecepatan

informasi dapat meningkatkan produk atau layanan

serta dapat membantu mengurangi biaya.
5. Perolehan Produktivitas
11

Komputer

akan

mengotomatisasi

administrasi

secara

rutin

serta

pekerjaan

signifikan

didalam

mengurangi waktu untuk melakukan tugas- tugas

lainnya.
6. Pertumbuhan
Perusahaan berkembang lebih besar dari sistemnya
sehingga

harus

meningkatkan

atau

melakukan

perubahan terhadap sistemnya secara keseluruhan.

7. Penciutan
Perusahaan

seringkali

berpindah

dari

mainframe

terpusat ke jaringan PC atau sistem berbasis internet

untuk memanfaatkan rasio harga/kinerja mereka. Hal
ini

menempatkan

pengambilan

keputusan

dan

informasi yang terkait sampai ke bagan organisasi.

b. Perubahan Proses Kerja (Change Management)
Penerapan sistem ERP berpengaruh terhadap budaya
perusahaan, sehingga diperlukan perubahan proses kerja
(Change Management) pada masapenyesuaian atau yang
sering disebut proses implementasi. Jika pada proses
implementasi

tersebut

diperlukan

perubahan

proses

kerja yang cukup mendasar, maka perusahaan harus

melakukan rekayasa ulang proses bisnis atau Business
Process Reenginering (BPR) yaitu analisis menyeluruh dan
mendesain ulang yang lengkap atau proses bisnis dan
sistem informasi untuk mencapai peningkatan kinerja yang
dramatis. Walaupun memerlukan waktu yang cukup lama
beberapa keuntungan dari proses BPR yaitu:
a. Untuk
menyederhanakan
sistem
b. Untuk

membuatnya

lebih

efektif
12

c. Untuk

meningkatkan

kualitas

serta

layanan

perusahaan
c. Layanan dan Dukungan dari IT Departemen (Support
Service)
Untuk mengatasi masalah yang terjadi pada sistem dan
mendukung pelaksanaan dari sistem ERP agar dapat
berjalan dengan baik dan mencapai tujuan, diperlukan
adanya layanan dan dukungan dari IT departemen atau
vendor software. Dengan begitu para pengguna (Users)
akan mampu memahami sistem secara cepat, dan user
aakan puas dengan sistem

yang ada karena

tersebut

kerja

dapat

membantu

mereka

dan

sistem
tidak

merumitkan.
Pengimplementasian sistem ERP bukan merupakan kejadian
yang muncul kemudian berakhir. Skala sistem yang sangat luas
menyebabkan manajer menyadari yang terjadi tidak akan
pernah lengkap terselesaikan. Organisasi- organisasi akan terus
berubah dan berkembang dan sistem yang ada harus ikut
berubah dan berkembang bersama.
2.2.4 Tahapan Enterprise Resource Planning (ERP)
Secara

umum,

tahapan

sistem

Enterprise

Resource

Planning (ERP) meliputi tahapan perencanaan, tahapan analisis,

tahapan

desain,

tahapan

dukungan

teknis,

dan

tahapan

implementasi.
Menuturut Santo F. Wijaya dan Suparto Darudiato (2009:
116), mengemukakan tahapan Enterprise Resource Planning
(ERP) yaitu:
1. Tahapan Perencanaan
13

2. Tahapan Analisis
3. Tahapan Desain
4. Tahapan Dukungan Teknis
5. Tahapan Implementasi
Adapun penjelasan dari tahapan Enterprise Resource Planning
(ERP) di atas adalah:
1. Tahapan Perencanaan
Langkah awal adalah membentuk komite pengarah, yang
bertugas untuk mengidentifikasi tujuan utama dan ruang lingkup
proyek

sistem

menentukan

Enterprise Resource

Project

Leader

dan

Planning
anggota

(ERP)

untuk

tim

dalam

membangun sistem.
Tugas Tim Project adalah:
a. Mendefinisikan masalah yang akan diselesaikan oleh
sistem

Enterprise

Resource

Planning

(ERP)

dan

menentukan ruang lingkup proyek secara lebih rinci.

b. Mengevaluasi alternative pendekatan pada Enterprise
Resource Planning (ERP), seperti solusi kostumisasi, satu
kesatuan paket, integrasi beberapa paket software atau
kombinasi dari beberapa alternative dan memilih salah
satu solusi.
c. Membuat
jadwal

dan

anggaran

proyek

dengan

memperhatikan studi kelayakan dan melaporkan setiap

temuan yang signifikan kepada komite pengarah secara
berkala baik secara tertulis maupun lisan.
2. Tahapan Analisis

14

Dalam
sepakat

tahapan

analisis, maka komite

untuk menjalankan

proyek

pengarah

sistem

telah

Enterprise

Resource Planning (ERP) dan sudah menentukan pendekatan

yang akan dilakukan. Tim mulai membentuk kelompok kerja
pada berbagai fungsi di

organisasi untuk mengumpulkan

informasi dan mengidentifikasikan kebutuhan pengguna. Pihak

konsultan

luar

kelompok

kerja

dapat

dilibatkan

dalam

hanya

menjalankan

untuk

aktivitas

mambantu
analisis

ini.

Tanggung jawab utama Tim adalah:

a. Mengevaluasi vendor yang dapat memenuhi kebutuhan
dan membuat rekomendasi kepada Tim pengarah, yang
akan memilih vendor kemudian Tim akan melakukan
evaluasi lebih rinci atas vendor terpilih.
b. Mengidentifikasikan inisiatif rekayasa ulang proses bisnis
yang mungkin diperlukan berdasarkan pendekatan sistem
Enterprise Resource Planning (ERP) dan paket yang dipilih.
Meskipun tidak selalu menjadi alternative yang baik,
perusahaan

dapat

mempertimbangkan

solusi

untuk

melakukan kostumisasi paket.

Setelah itu, maka perwakilan vendor dan pihak konsultan
dapat

dilibatkan

dalam

proses

analisis,

di

mana

komite

pengarah dan tim proyek akan diberikan pelatihan intensif

mengenai konsep dan operasional sistem oleh pihak konsultan.
Tahap

akhir

fase

ini

adalah

akan

dihasilkan

sebuah

prototype sistem Enterprise Resource Planning (ERP) di berbagai

fungsi organisasi untuk melakukan simulasi dan menunjukan
integrasi antar modul kepada pengguna dan identifikasi sesuai
kebutuhan.

Akhirnya

tim

proyek

akan

membuat

laporan

15

rekomendasi

kepada

komite

pengarah

untuk

proses

persetujuan dan verifikasi kelanjutan proyek.

3. Tahap Desain
Tahap desain dimulai setelah perusahaan memutuskan
vendor atau konsultan yang telah dipilih. Tingkat desain
tergantung

pada

pendekatan

sistem

Enterprise

Resource

Planning (ERP), jika memilih satu kesatuan paket, maka

antarmuka sebagian besar sudah ditentukan, dan kostumisasi
biasanya

dilakukan

pada

bagian-bagian

minor

saja.

Jika

perusahaan memilih pendekatan kostumisasi paket, biasanya

desain antarmuka akan lebih lama. Paket kesatuan biasanya
memerlukan middleware (perangkat perantara) yang minimal,
karena hanya memerlukan antarmuka dengan beberapa bagian
system yang alamat atau paket aplikasi yang disediakan. Jika
pendekatan kombinasi beberapa paket, maka memerlukan
desain antarmuka yang lebih rumit, karena berbagai paket dari
4. Tahap Dukungan Teknis
Untuk menjalin keberhasilan sistem jangka pendek dan
jangka panjang, maka dukungan teknis dan para pengguna
sangatlah diperlukan. Walaupun semua pengguna
mendapatkan

pelatihan

intensif,

namun

staf

sudah

dukungan

teknis tetap diperlukan, khususnya untuk pembuatan sistem

yang drastic dan komperhensif, misalnya perbaikan koreksi
kesalahan

program

yang

ditemukan

pengguna

dalam

menjalankan sistem baru. Jika terjadi kesalahan program, maka

diperlukan respon yang cepat dari konsultan atau project leader
untuk menjaga kepercayaan pengguna terhadap sistem baru
dan demi mendukung kelancaran dan efektifitas kerja.

16

Untuk itu, diperlukan pemeliharaan sistem untuk menjaga

kinerja sistem agar tetap, optimal. Demikian pula pelaksanaan
audit sistem dapat dilakukan dengan secara periodic untuk
mengetahui apakah tujuan sistem Enterprise Resource Planning
(ERP) sudah tercapai sesuai yang diharapkan.
5. Tahapan Implementasi
Setelah perusahaan menentukan paket software terpilih
yang akan digunakan
tahapan

dan

dilakukan

kostumisasi,

maka

berikutnya adalah melakukan konstruksi. Untuk

pendekatan kesatuan paket, maka program sudah dirancang

dan

diterapkan

per

modul.

inventory, pembayaran.

Untuk

Misalnya:
fungsi

fungsi

pembelian,

industri manufaktur,

biasanya modul yang digunakan bervariasi tergantung jenis

proses bisnis perusahaan.
Dari tahapan implementasi, semua rencana rekayasa ulang
proses bisnis diterapkan, karena semua hardware, software,
data, jaringan sudah diterapkan, maka hanya dua hal yang
perlu dikaji, yaitu orang dan prosedur. Struktur organisasi
dapat berubah, karyawan dapat berpindah posisi (mutasi).
Untuk mendukung proses implementasi, biasanya diterapkan
beberapa prosedur kerja baru
Setelah
dengan

modul

komponen

selesai
dan

dikonfigurasi
program

dan

lainnya,

diintegrasikan
maka

tahapan

selanjutnya adalah:
a. Pembuatan prototype sistem, yang dilanjutkan dengan
dilakukan validasi beberapa kali iterasi dan dilakukan
revisi hingga akhirnya sistem siap dijalankan.

17

b. Verifikasi dan pengujian keseluruhan sistem dilakukan

beberapa konfigurasi ulang untuk meningkatkan kinerja
sistem.
c. Membuat dokumentasi seluruh sistem dan memberikan
pelatihan kepada semua pengguna sistem.
d. Membuat rencana konversi roll-out sistem,

yang

meliputi jadwal instalisasi sistem di seluruh organisasi

dengan pendekatan strategi konversi terpilih.
2.3 Manfaat Penerapan ERP

Menurut O'Brien (2005, p.322-p.323), banyak perusahaan

lainnya

menemukan

nilai

bisnis

utarna

Enterprise Resource Planning (ERP)

dari

dalam

penggunaan

beberapa

cara

mendasar:

Kualitas dan Efisiensi

ERP menciptakan kerangka kerja untuk mengintegrasikan
dan meningkatkan proses bisnis internal perusahaan yang
menghasilkan peningkatan signifikan dalam kualitas serta
efisiensi layanan pelanggan, produksi, dan distribusi.
Penurunan Biaya
Banyak perusahaan melaporkan penurunan signifikan
dalam biaya pemrosesan transaksi dan hardware, software,
serta karyawan pendukung TI, jika dibandingkan

dengan

sistem warisan yang tidak terintegrasi yang digantikan

oleh sistem ERP baru mereka.
Pendukung Keputusan
ERP menyediakan informasi

mengenai

kinerja

bisnis

lintas fungsi yang sangat penting secara cepat untuk

para

manajer agar

meningkatkan

dapat

kemarnpuan mereka

secara
dalam

signifikan
mengambil

18

keputusan secara tepat waktu di lintas bisnis keseluruhan

perusahaan.
Kelincahan Perusahaan
Mengimplementasikan sistem ERP meruntuhkan banyak
dinding departemen dan fungsi atau "benteng" berbagai
proses bisnis, sistem informasi, dan sumber daya informasi.
Hal ini menghasilkan struktur organisasi, tanggung jawab
manjerial, dan

peran

kerja

karenanya menghasilkan

yang

lebih

organisasi

yang Iebih Iincah dan adaptif,

feksibel,

serta tenaga

yang dapat

dan
kerja

lebih mudah

memanfaatkan berbagai peluang baru bisnis.

Manfaat lain yang diperoleh dari penerapan ERP menurut Brady,

et all (2001, p.28) adalah:

Sistem

berbagai proses bisnis perusahaan

Sistem ERP tidak hanya mengintegrasi manusia dan

ERP

menghasilkan

integrasi

secara

global

data, tetapi juga memperbaharui dan memperbaiki

sistem komputer yang terpisah.
Sistem ERP mengizinkan pihak manajemen untuk

mengelola operasi, bukan hanya mengawasi.

2.4 Faktor Penyebab Kegagalan Implementasi ERP
Berikut

ini

merupakan

Fakor

Penyebab

Kegagalan

Implemntasi ERP, yaitu:

Waktu

anggaran
Pre-implementation tidak dilakukan dengan baik
Strategi operasi tidak sejalan dengan business

dan

biaya

implementasi

yang

melebihi

process design dan pengembangannya

19

Orang-orang tidak disiapkan untuk menerima dan

beroperasi dengan sistem yang baru

2.5 Tanda-Tanda ERP Mengalami Kegagalan

Kegagalan ERP biasanya ditandai oleh adanya hal-hal sebagai

berikut:

Kurangnya komitmen top management

Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan (analisis

strategi bisnis)

Cacatnya proses seleksi software (tidak lengkap atau

terburu-buru memutuskan)

Kurangnya

sumber

daya

(manusia,

infrastruktur

dan

modal)

Kurangnya buy in sehingga muncul resistensi untuk

berubah dari para karyawan

Kesalahan penghitungan waktu implementasi

Tidak cocoknya software dgn business process

Kurangnya training dan pembelajaran

Cacatnya project design & management

Kurangnya komunikasi

Saran penghematan yang menyesatkan

2.6 Software ERP

Dewasa ini, terdapat sekitar ratusan jenis software ERP
dengan berbagai fitur, versi, dan skala kemampuan. Dari
berbagai jenis software yang saat ini terdapat di pasaran,
terdapat beberapa vendor yang mendominasi pasar penyedia
software ERP di dunia internasional dimana setiap software
menawarkan kelebihan-kelebihan tertentu dan biasanya ada

20

beberapa perbedaan spesifik pada fitur-fitur yang ada pada

masing-masing software misalnya:
1. SAP (Systems, Applications,

Product

in

Data

Processing)
SAP AG adalah perusahaan penyedia dan konsultan software
yang didirikan di Jerman pada tahun 1972. Produk utamanya
meliputi SAP ERP Enterprise Core, yang merupakan solusi
aplikasi ERP, dan SAP Business Suite, yang merupakan paket
solusi aplikasi e-bisnis dan berbagai aplikasi-aplikasi lainnya
seperti SAP CRM (Customer Relationship Management), SAP
SCM

(Supply Chain Management), dan SAP PLM (Product

Lifecycle Management).
2. J.D. Edwards
Sebagai penyedia aplikasi

ERP

yang

cukup

terkemuka,

memiliki dua jenis produk utama yang disesuaikan dengan

kebutuhan dan ruang lingkup perusahaan konsumennya.

J.D. Edwards Enterprise One

J.D. Edwards Enterprise One adalah aplikasi terintegrasi
yang merupakan paket software ERP komprehensif, yang
dibangun dilandasi oleh teknologi standar dan pengalaman
yang mendalam di dunia industri. Paket aplikasi ini bersifat
sangat

feksibel

sehingga

kita

dapat

memilih

sendiri

database, sistem operasi dan hardware apa yang akan

digunakan sehingga solusi dapat dibangun berdasarkan
kebutuhan dan kemampuan perusahaan.
J.D Edwards World
J.D Edwards World adalah salah satu paket solusi yang
cukup

feksibel

untuk

mendukung

integrasi

dan

pengembangan sistem, termasuk integrasi dengan sistem

lama (Legacy), implementasi modular (Best of Breed), dan
produk pihak ketiga (Bolt-on).
Microsoft Business Solution
21

Microsoft, melalui unit bisnis Business Solution menyediakan 3

jenis software untuk implementasi ERP yaitu, Microsoft
Dynamic

Axapta,

Microsoft

Dynamic

Great

Plains,

dan

Microsoft Dynamic Navision.

QAD MFG/PRO
QAD adalah sebuah perusahaan software di Santa Barbara,
Amerika Serikat yang didrikan pada tahun 1979. Salah satu
produk QAD adalah MFG/PRO, yaitu produk yang dirancang
untuk mendukung sistem ERP di perusahaan. MFG/PRO adalah
salah satu produk ERP yang cukup sukses di pasaran dunia
dan

juga

di

Indonesia.

Software

MFG/PRO

bersifat

komprehensif, terbuka, feksibel, interaktif, dan dirancang

untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan manufaktur modern.

Open Source ERP

Selain software-software ERP dalam bentuk paket terintgrasi
maupun modular yang ditawarkan berbagai vendor tersebut,
pilihan lain yang dapat dimanfaatkan adalah Open Source ERP.
Aplikasi Open Source ERP ini bersifat nonkomersil, artinya
dapat langsung digunakantanpa perlu mengeluarkan biaya
lisensi atau pembelian lainnya. Sifat aplikasi ini sama seperti
aplikasi Open Source lainnya, yaitu disediakan dalam bentuk
aplikasi yang belum dikonfigurasi, mendukung kostumisasi,
dan disediakan langsung beserta kodenya.
Contoh software yang bersifat Open Source ERP adalah:
Compiere
Openbravo
GNU Enterprise
2.7 Modul-Modul dalam ERP

22

Modul-modul pada paket sistem ERP biasanya dirancang

untuk

terintegrasi

satu

implementasinya

sama

lain,

perusahaan

mengimplementasikan

beberapa

meskipun
boleh

modul

pada
memilih

sesuai

keperluan

perusahaan. Tidak semua modul selalu tersedia pada paket

aplikasi ERP. Kelengkapan modul pada masing-masing paket
sangat bergantung pada target konsumen serta perkembangan
software

yang

perusahaan

dibuat

pembuat

oleh
paket

perusahaan
ERP

tersebut.

menyediakan

Banyak

dukungan

kostumisasi atas modul-modul tersebut sehingga memungkinkan

implementasi yang feksibel.
Berikut ini adalah beberapa modul yang terdapat di dalam
sistem Enterprise Resource Planning (ERP) antara lain:

1. Modul Financial, adalah modul utama dan merupakan

pusat dari semua modul karena semua transaksi di modul
lain akhirnya pasti akan berhubungan dengan modul ini.
Sub modulnya terdiri dari General Accounting, Financial
Accounting, Assets Management, Treasury, Controlling, dan
Costing.
2. Modul Material

Management,

adalah

modul

yang

berhubungan dengan sumber daya material perusahaan.

Sub modulnya terdiri dari Purchasing dan Warehouse
Management.
3. Modul Sales, adalah modul yang berhubungan dengan
penjualan. Sub modulnya yaitu Marketing, Transportation,
dan Shipping.
4. Modul Human Resource, adalah modul yang berhubungan
dengan Sumber
5. Daya Manusia (SDM). Sub modulnya terdiri dari Time
Management, Appraisal, Over Time Training, dan Payroll.
23

6. Modul Maintenance, adalah modul yang berhubungan

dengan perawatan dan pemeliharaan. Sub modulnya terdiri
dari Plant Maintenance, Preventive Maintenance,

dan

Service Maintenance.
7. Modul Production Control, adalah modul yang berhubungan
dengan pengontrolan produksi. Sub modulnya antara lain
Production Planning.

24

BAB III
METODOLOGI PENELITIAN

Gambar 3. 1 Metodologi Penelitian (1)

Gambar 3. 1 Metodologi Penelitian (2)

25

BAB IV
TINJAUAN SISTEM
4.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan

PD. Mujur jaya merupakan salah satu perusahaan sohun yang

berbentuk perusahaan perseorangan dan termasuk perusahaan
dagang yang didirikan oleh Bapak Martono pada tanggal 20
Oktober 1990. Nama perusahan diambil sesuai dengan lokasi
perusahaan yang terletak di Desa Mujur Kecamatan Kroya
Kabupaten Cilacap, sedangkan kata jaya merupakan harapan
pemilik akan perkembangan perusahaan ini nantinya menjadi
perusahaan yang lebih besar. Izin usaha diperoleh dari Dinas
Perindustrian Kabupaten Cilacap dengan nomor perindustrian
IS/II.08/PMl1992 dan Nomor Izin Usaha IS0/PL.21-10S2/0S. PD
Mujur Jaya telah memperoleh sertifikat halal dari LPPOM MUI No.
1737092001.
Latar

belakang

pengalaman

yang

didirikannya
dimiliki

Bapak

perusahaan
Martono

ini

adalah

selaku

pendiri

perusahaan ini dalam memproduksi sohun. Sebelum mendirikan

perusahaan ini beliau pemah bekerjasama dengan Bapak Sukeni
selama lima tahun dan Bapak Riono selama dua tahun dalam
usaha yang sarna. Dalam kerjasama ini Bapak Martono berperan
sebagi pelaksana Japangan sementara kedua rekannya berperan
sebagai pemilik modal. Berbekal pengalaman yang dimilikinya
tersebut, serta peluang bisnis yang ada saat itu, Bapak Martono
melepaskan kerjasama dengan kedua rekannya tersebut dan
mendirikan perusahaan sendiri pada tahun 1990, dengan modal
pinjaman dari bank BRI dan BNI.
Sebagai perusahaan perseorangan, pada awalnya PD. Mujur
Jaya hanyalah perusahaan berskala kecil yang pengelolaannya
dilakukan oleh keluarga dengan satu unit produksi dan 20 orang
26

karyawan.

Seiring

mengalami

berjalannya

perkembangan

waktu

perusahaan

yang

terus

menggembirakan.

Perkembangan ini dapat dilihat dari perluasan perusahaan yang

dilakukan

secara

terus

menerus,

baik

secara

intensifikasi

maupun secara ekstensifikasi. Perusahaan menambah tiga unit

produksi pada tahun 1998 sehingga perusahaan memiliki empat
unit produksi.
Permintaan sohun yang semakin meningkat di pasaran
mendorong perusahaan untuk melakukan penambahan dua unit
produksi pada tahun 2000 dan satu unit produksi lagi pada tahun
2002 dengan mesin pengaduk dan pencetak mekanis sebagai uji
coba. Pada bulan Februari 2003 perusahaan mengganti satu
mesin pencetak manualnya dengan pengaduk dan pencetak
mekanis.
Sampai saat ini perusahaan memiliki tujuh unit produksi, lima
unit produksi menggunakan mesin pengaduk dan pencetak
manual serta dua unit produksi yang menggunakan mesin
pengaduk dan pencetak mekanis. Tenaga kerja yang diserap
perusahaan ini mencapai 333 orang karyawan dan buruh lepas
yang didominasi oleh wanita. Perkembangan perusahaan yang
cukup pesat dari tahun ke tahun membuat perusahaan ini
menjadi perusahaan sohun yang cukup besar, bahkan terbesar di
Kabupaten Cilacap dan sekitarnya.
4.2 Lokasi Perusahaan

Lokasi perusahaan merupakan faktor penting bagi kemajuan

dan perkembangan dari suatu perusahaan. Lokasi perusahaan ini
juga mempengaruhi mekanisme perusahaan baik dari segi
penyediaan bahan baku, proses produksi pemasaran serta
transportasi.
pertimbangan

Penentuan
dan

lokasi

perhitungan

perusahaan
dengan

memerlukan

cermat,

karena
27

berpengaruh terhadap pengeluaran yang harus dibiayai oleh

perusahaan.

Gambar 4. 1 Lokasi Perusahaan

Lokasi PD. Mujur Jaya ada di Jalan Mujur Km 1,5 Kroya Cilacap,
tepatnya di Desa Mujur Kecamatan Kroya Kabupaten Cilacap.
Perusahaan didirikan di atas tanah seluas 3,5 ha dengan luas
lahan pengeringan 2 ha selebihnya bangunan. Perusahaan
dikelilingi oleh sawah pada bagian utara, barat dan selatan,
sedangkan pada bagian timur adalah jalan raya. Perusahaan ini
juga berbatasan dengan desa Gerojogan di sebelah timur, desa
Gentasari di sebelah barat dan desa Kedawung di sebelah
selatan serta desa Sidamulya di sebelah utara. Lokasi ini sangat
menguntungkan bila ditinjau dari beberapa aspek, antara lain:
1. Transportasi dan Komunikasi
PD. Mujur Jaya terletak di pinggir jalan raya sehingga
memudahkan transportasi untuk mobilisasi perusahaan terutama
saat pengiriman bahan baku dan distribusi produk. Infrastruktur
transportasi di daerah ini sangat memadai dengan kondisi jalan
yang

layak

dan

alat

transportasi

yang

cukup.

Pelayanan

28

komunikasi dan informasi terpenuhi dengan baik dan tidak

menjadi kendala.
2. Produksi
Lokasi perusahaan cukup monguntungkan karena dikelilingi
lahan persawahan yang cukup luas tanpa penghalang pepohonan
maupun bangunan tinggi sehingga cahaya marahari dapat
diterima maksimal. Hal ini berhubungan dengan keberhasilan
proses pengeringan yang merupakan tahap akhir dan penting
dalam produksi sohun.
3. Ketersediaan tenaga kerja
PD. Mujur Jaya memcrlukan tenaga kerja yang cukup besar
terutama untuk bagian produksi. Kebutuhan tenaga kerja terus
bertambah seiring dengan berbagai pengembangan yang tcrus
dilakukannya. Ketersediaan tenaga kerja di daerah sekitar
perusahaan cukup besar karena daerah tersebut cukup padat
penduduknya

terutama

penduduk

usia

produktif

sehingga

kebutuhan tenaga kerja dapat dengan mudah terpenuhi. Hal ini

akan mengurangi biaya transportasi pekerja. Selain itu akan
mempermudah

komunikasi

dan

penyampaian

informasi

ke

pekerja apabila ada produksi mendadak.

4. Pemasaran
Ditinjau
strategis,

dari
berada

aspek
di

pemasaran

jalur

penting

lokasi

tersebut

cukup

yang

menghubungkan

beberapa pasar induk yaitu pasar kroya, banyumas dan kebumen

sehingga
tersebut.

memungkinkan
Hal

ini

banyak

pedagang

memudahkan

melewati

perusahaan

jalur
untuk

mempromosikan produknya secara tidak langsung.

5. Kemungkinan adanya ekstensifikasi pabrik
29

Bangunan pabrik yang dikelilingi sawah memungkinkan

dilakukannya ekstensifikasi pabrik yaitu dengan memperluas
area pabrik. Bangunan pabrik perusahaan ini terbagi menjadi dua
bangunan utama yang berada di bagian utara dan selatan area
pabrik, mengapit satu lahan yang luas untuk tempat pengeringan
sohun. Bangunan-bangunan ini memankang dari barat ke timur
dan terbagi-bagi dalam unit-unit produksi. Unit I sampai IV
menempati satu banunan utama yang berada di bagian utama
bertasu dengan kantor administrasi, masjid, gudang, bengkel,
ancak serta dapur. Mess pekerja terletak di bagian timur
bangunan. Unit produksi V sampai VII berada pada bangunan
utama yang terpisah.
Tiap unit produksi umumnya menempati sebuah bangsal besar
berukuran 32 x 12 meter dan terbagi atas ruang-ruang. Ruangruang

tersebut

antara

lain

ruang

pencucian,

pemasakan,

pencetakan, pengemasan dan penyimpanan sementara. Bahan

baku tidak memiliki gudang khusus tetapi bergabung dengan
ruang pencucian.
Ruang pencucian berukuran 12 x 8 m, terdiri dari bak-bak
pencucian berbentuk silinder dengan kedalaman 1,5 m dan
diameter

penampungan

m.

di

dalam

limbah

cair

ruang

ini

juga

sementara

terdapat
serta

bak

tempat

penampungan limbah padat.

Ruang pemasakan dan pencetakan terdiri dari bak penampung
pati sementara, tungku pemasakan, serta mesin pencetak sohun.
Ruang ini cukup terbuka dan hampir menyatu dengan ruang
pengemasan dan penyimpanan sohun jadi.

30

4.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi merupakan unsur yang penting dalam

pencapaian tujuan perusahaan. Sebuah perusahaan memiliki
beberapa tujuan yang ingin dicapainya baik jangka panjang
maupun

jangka

pendek.

Sebagai

usaha

dalam

rangka

pencapaiantujuan tersebut perlu adanya aktivitis yang terencana

dengan tepat. Agar tujuan dapat tercapai sesuai rencana, maka
struktur

organisasi

perusahaan

harus

disesuaikan

dengan

kebutuhan dan perkembangan perusahaan. Dalam struktur

organisasi perusahaan perlu dilakukan penataan dan pembagian
tugas dan wewenang yang jelas, perusahaan dapat mengetahui
secara tepat kebutuhan julah karyawan.
Kepastian jumlah tenaga kerja dalam sebuah perusahaan sangat
penting untuk optimalisasi produksivitas perusahaan, sehingga
dapat dihindari kelebihan tenaga kerja yang dapat menyebabkan
tidak

efisiensinya

tenaga

kerja

pengluaran

perusahaan

dan

kekurangan

yang menyababkan tidak optimalnya kinerja

perusahaan.
Struktur organisasi perusahaan yang tepat merupakan langkah
awal menuju manajemen perusahaan yang sukses. Struktur
orgaisasi berperan penting dalam rangka tercapainya tujuan
perusahaan,

sehingga

penentuan

struktur

perusahaan

disesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan perusahaan.

Berikut

adalah

struktur

orgaisasi

yang

diterapkan

pada

perusahaan PD Mujur Makmur:

31

Gambar 4. 1 Struktur Organisasi Perusahaan

Penjelasan

Job

description

sesuai

dengan

tugas

dan

tanggungjawab masing-masing bagian dalam struktur organisasi

perusahaan sohun PD Mujur Makmur Jaya adalah sebagai berikut:
1.
a.
b.
c.

Direktur
Memimpin perusahaan
Melakukan kegiatan monitoring perusahaan
Membuat rencana pengambangan baik jangka pendek

maupun jangka panjang

d. Bertanggungjawab untuk

menyelesaikan

permasalahan

perusahaan baik intern maupun ekstern

2. General Manager
a. Melaksanakan tugas dan fungsi manajemen
b. Mengadakan penilaian dan pertimbangan atas hasil
kerja yang dilaksanaka bawahanya
c. Bertanggungjawab
untuk
membantu

direktur

menyelesaikan permasalahan perusahaan baik intern

maupun ekstern
d. Bertanggungjawab terhadap direktur perusahaan
3. Bagian Administrasi Umum
32

a. Bertanggungjawab

terhadap

pengadaan

pembukuan, dan pengelolaan kepegawaian

b. Mengkoordinasikan administrasi perusahaan

surat,
secara

keseluruhan
c. Mencatat semua transaksi yang berhubungan dalam
kegiatan perusahaan termasuk rencana dan kebijakan
perusahaan
d. Mencatat seluruh pembayaran gaji karyawan
4. Bagian Keuangan
a. Mengelola penerimaan, pengeluaran, dan penyimpanan
keuangan perusahaan
b. Mempertanggungjawabkan

keuangan

perusahaan

opada pimpinan perusahaan

c. Melaksanakan pembayaran gaji karyawan
5. Bagian Bimbingan Mental (HR)
Bagian ini merupakan salah satu karyawan perusahaan PD
Mujur

Jaya

kegiatan

yang

yang

bertugas

bersifat

untuk

menyelenggarakan

pembangunan

mental

secara

spiritual. Kegiatan yang dilakukan antara lain pengajian

rutin dua pekan sekali di hari Selasa, mewajibkan karyawan
untuk sholat dzuhur, mewajibkan karyawan laki-laki untuk
sholat Jumat di masjid perusahaan dan mewajibkan
karyawan

perempuan

untuk

menggunakan

kerudung.

Tujuan adanya bagian ini adalah sebagai berikut:

a. Mendekatkan diri kepada Allah SWT
b. Meningkatkan wawasan keislaman bagi karyawan
c. Menciptakan suasana agamis dalam lingkungan
perusahaan
d. Salah satu bentuk syukur kepada Allah SWT
6. Bagian Produksi
a. Melaksanakan dan Mengawasu proses produksi mulai
dari bahan baku sampai menjadi barang jadi yang siap
untuk dipasarkan
b. Bertanggungjawab atas kualitas barang hasil produksi
c. Menentukan standar penggunaan bahan baku

33

d. Menentukan kualitas dan kuantitas dalam hal pembelian

bahan baku
e. Bertanggungjawab atas kelancaran jalannya proses
produksi
7. Bagian Pemasaran
a. Mengadakan kegiatan pemasaran termasuk pemasaran
dan pembayaran yang dilakukan
b. Mengadakan penagihan piutang yang telah jatuh tempo
terhadap pelanggan yang membeli dengan sistem
tempo
c. Melayani komsumen dalam hal transaksi pembelian
8. Bagian Gudang dan Perlengkapan
a. Mengawasi dan mencatat keluar masuknya bahan baku
penunjang
b. Menerima,

menyimpan,

memelihara,

serta

mengeluarkan bahan baku penunjang sesuai dengan

permintaan masing masing bagian
c. Memelihara dan memperbaiki alat-alat produksi apabila
terjadi kerusakan
d. Melakukan
pengadaan
perusahaan

baik

untuk

barang
proses

yang
produksi

diperlukan
maupun

keperluan administrasi
9. Karyawan Produksi
a. Melakukan semua kegiatan yang berhubingan dengan
aktivitas produksi
b. Melakukan semua intruksi dari pengawas produksi yang
berhubungan dengan proses produksi.
c.
4.4 Tenaga Kerja

PD. Mujur Jaya mempunyai total karyawan kurang lebih 333

orang, baik laki-Iaki maupun perempuan dan mempunyai jenjang
pendidikan yang bervariasi. Mayoritas dari mereka adalah lulusan
dari SLTP atau sederajat tetapi ada juga yang lulusan SD, SLTA
atau sederajat dan Perguruan Tinggi. Karyawan yang lebih
34

banyak mendominasi adalah perempuan yaitu sekitar 65 %.

Mereka kebanyakan ditempatkan pada bagian pengepakan dan
pengeringan,

sedangkan

karyawan

laki-laki

lebih

banyak

ditempatkan di bagian pencucian, pemasakan dan pencetakan.

Karyawan di PD. Mujur Jaya dibagi menjadi dua kategori yaitu:
1. Karyawan bulanan/tetap, yaitu karyawan yang mendapat
gaji tetap tiap bulan. Ada sanksi pengurangan gaji jika
karyawan berulang kali melanggar aturan yang berlaku
pada perusahaan seperti terlambat masuk dan tidak masuk
kerja tanpa izin lebih dari 4 kali, Karyawan yang termasuk
di dalamnya adalah karyawan staf.
2. Karyawan borongan, yaitu karyawan yang diberi upah
sesuai dengan satuan pekerjaan yang dihasilkan. Termasuk
karyawan borongan adalah karyawan bagian produksi,
penjemuran dan packing. Karyawan bagian produksi dan
produksi. Tiap kwintal dihargai sebesar 32.500,00 yang
akan dibagi-bagi sesuai dengan pembagian kerjanya. Lain
lagi dengan bagian packing. Bagian ini upah diberikan
berdasarkan jumlah ball yang dihasilkan, dimana tiap ball
dinilai sebesar Rp. 700,00. Satu ball sohun memiliki berat
1.1 - 2 kg tergantung pesanan, dengan jumlah gulung tiap
ball

berbeda-beda

untuk

tiap

standar

unit

produksi,

misalnya 120 unting dalam satu ball.

Prosedur
sederhana

perekrutan
dan

sedikit

karyawan
berbeda

PD.

Mujur

dengan

Jaya

sangat

perusahaan

lain.

Karyawan direkrut tanpa mempertimbangkan jenjang pendidikan.

Hanya untuk posisi-posisi tertentu saja jenjang pendidikan
dipertimbangkan. Syarat umum yang hams dipenuhi untuk
menjadi karyawan di perusahaan ini yaitu:

35

1. Memiliki minat yang kuat terhadap pekerjaan yang akan

dilakukan,
2. Jujur dan tekun dalarn bekerja,
3. Taat dalam menjalankan perintah agama.
Sebagai upaya untuk meningkatkan fungsi dan kesejahteraan
karyawan,

perusahaan

memberikan

berbagai

fasilitas

dan

tunjangan. Fasilitas dan tunjangan ini dibedakan menjadi dua

yaitu berdasarkan prestasi dan tanpa syarat. Fasilitas dan
tunjangan berdasarkan prestasi diberikan pada karyawan yang
berprestasi dan berdedikasi terhadap perusahaan, berupa hadiah
atau penghargaan. Fasilitas dan tunjangan tanpa syarat diberikan
kepada

seluruh

karyawan

tanpa

memandang

prestasinya,

diantaranya:
1. Tunjangan kesehatan
Tunjangan ini berupa penggantian uang periksa dan
pembelian obat yang berlaku bagi keluarga karyawan.
Karyawan laki-laki memperoleh tunjangan kesehatan untuk
istri dan dua orang anak, sedangkan karyawan perempuan
hanya memperoleh tunjangan untuk dua anaknya saja.
2. Biaya pendidikan
Bagi karyawan yang telah bekerja selama satu tahun dan
masih mempunyai anak yang masih sekolah di SMP akan
diberikan beasiswa pengganti SPP.
3. Makan
Bagi karyawan bulanan/tetap dan

karyawan

bagian

produksi akan mendapat makan tiga kali, sedangkan untuk

karyawan bagian packing hanya akan mendapatkan makan
siang saja. Selain itu semua karyawan mendapatkan beras
masing-masung 5 kg setiap tiga bulan sekali.
4. Simpan pinjam
PD. Mujur Jaya sudah mempunyai koperasi yang melayani
simpan pinjam. Pinjaman dapat diambil oleh karyawan
maksimal Rp. 3.000.000 dengan bunga sebesar 1 persen.
36

5. Jamsostek
Jamsostek merupakan tunjangan yang diberikan oleh
perusahaan kepada karyawan dengan tujuan memberikan
keamanan

kepada

pekerja

pada

saat

bekerja

di

perusahaan.
6. Kendaraan
Fasilitas kendaraan dari perusahaan hanya dapat dibawa
oleh karyawan tertentu untuk kepentingan perusahaan.
7. Tunjangan hari raya
PD. Mujur Jaya menetapkan hari libur hanya pada 1
Muharram, idul fitri dan idul adha. Tiap 1 Muharram
perusahaan

memberikan

tunjangan

sedangkan

pada

raya

hari

idul

pesangon
fitri

liburan

perusahaan

memberikan tunjangan hari raya.

Karyawan bekerja selama 8 jam setiap harinya, mulai pukul
08.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB dan waktu istirahat
selama satu jam dari pukul 12.00 WIB sampai pukul 13.00 WIB.
Selama satu minggu baik karyawan tetap maupun karyawan
borongan bekerja selama tujuh hari yaitu senin sampai minggu,
akan tetapi jika stok sohun masih banyak atau melebihi kapasitas
maka produksi dilakukan selama 6 hari dan hari minggu libur.
Pada saat musim hujan khususnya jika tidak ada panas atau
mendung maka produksi dihentikan dan karyawan diliburkan,
sedangkan staf karyawan administrasi dan umum tetap bekerja
seperti biasanya. Bila ada halangan, karyawan bisa mengambil
cuti secara bergantian.

37

BAB V
PEMBAHASAN DAN ANALISIS
5.1 Data Identifikasi Proses Bisnis

5.1.1 Proses Bisnis Purchase Order

Gambar 5. 1 Proses bisnis pembelian

5.1.2 Proses Bisnis Produksi

Gambar 5. 1 Proses bisnis produksi

5.1.3 Data Proses Bisnis Penjualan

Gambar 5. 1 Proses bisnis penjualan

5.2 Rancangan Open ERP

5.2.1 Pemilihan Modul
Dalam membuat sistem informasi terintegrasi pada PD
Mujur Jaya, digunakan beberapa modul Open ERP yang
diperlukan.

38

Gambar 5. 1 Modul open ERP

Modul yang digunakan dalam Open ERP adalah:

Warehouse Management
Sales Management
Purchase Management
Accounting and Finance
MRP
Employee Directory

1. Modul Warehouse Management

Modul ini digunakan untuk mengatur barang yang ada pada
gudang yaitu raw material dan produk jadi mie soun. Modul
warehouse management dioperasikan oleh kepala bagian
pergudangan di PD Mujur Jaya

2. Modul Sales Management

39

Modul ini digunakan untuk mengatur order penjualan produk

dari konsumen. Modul sales management di operasikan oleh
Manajer Penjualan di PD Mujur Jaya.
3. Modul Purchase Management
Modul ini digunakan untuk mengatur proses pembelian raw
material, termasuk jumlah dan biaya yang digunakan untuk
melakukan

pembelian

raw

material

ke

supplier.

Modul

purchase management dioperasikan oleh bagian pengadaan

PD Mujur Jaya.
4. Modul Accounting & Finance
Modul ini digunakan untuk mengatur transaksi keuangan
yang meliputi aliran keuangan masuk dari proses penjualan
dan keluar dari proses pengadaan. Modul accounting &
finance dioperasikan oleh manajer keuangan PD Mujur Jaya.
5. Modul MRP
Dalam modul MRP terdapat pengaturan dalam proses
produksi,

diantaranya

penjadwalan

produksi,

data

data

mengenai Bill of Material dan Routing pembuatan produk.

6. Modul Employee Directory
Modul ini digunakan untuk mengatur data-data karyawan
juga

departemen-departemen

yang bernaung

di bawah

perusahaan.
5.3 Implementasi ERP
5.3.1 Purchase Order
Order pembelian di PD Mujur Jaya dilakukan jika stok
persediaan bahan baku di gudang hampir habis sehingga
harus dilakukan pengisian kembali bahan baku di gudang
untuk kelancaran proses produksi. Purchase order pertama
yang dilakukan bagian pengadaan adalah membeli pati sagu
yang merupakan bahan baku utama pada pembuatan sohun.
Bagian warehouse akan memberikan perintah ke bagian

40

purchasing

untuk

melakukan

pemesanan

pati

sagu

ke

supplier.

Gambar 5. 1 Stok gudang kosong

Pada gambar diatas diketahui bahwa stok bahan baku

digudang habis, maka bagian warehouse akan memberikan
perintah ke bagian purchase untuk melakukan pemesanan
bahan baku ke supplier.

Gambar 5. 1 Purchase order

Setelah bagian purchase melakukan order pemesanan bahan

baku ke supplier, selanjutnya laporan pemesanan atau invoice
akan

didapat

oleh

bagian

accounting.

Bagian

accounting
41

bertugas untuk melakukan validasi apakah pemesanan yang

akan dilakukan sudah sesuai dengan kebutuhan. Setelah invoice
tervalidasi bagian accounting melakukan pembayaran transfer
kepada supplier.

Gambar 5. 1 Draft invoice

Gambar 5. 1 Pembayaran invoice

Pembayaran dilakukan melalui transfer, setelah accounting

melakukan

pembayaran,

maka

status

di

Open

ERP

akan

menunjukkan invoice telah terbayar.

42

Gambar 5. 1 Supplier invoice

Supplier invoice merupakan tanda bukti hasil pembayaran yang

didapatkan dari supplier sebagai bukti hasil pembayaran yang
telah dilakukan oleh perusahaan. Setelah hasil pembayaran
selesai dilakukan maka pesanan dapat langsung dikirimkan ke PD
Mujur Jaya.
Selanjutnya bagian pengadaan sebagai pihak pemesan barang
mempunyai hak untuk mengecek kondisi pati sagu yang telah
dipesan, jika kondisi pati sagu sesuai dengan pesanan maka
barang dapat lolos pengecekan dan masuk ke gudang.

43

Gambar 5. 1 Proses pengecekan barang

Bagian gudang bertugas untuk mengupdate apakah pati sagu

yang telah dikirim sudah di masukkan ke gudang atau belum,
jika sudah maka status pesanan berubah menjadi tansfered.

Gambar 5. 1 Transfer barang ke gudang

Maka secara otomatis sistem ERP langsung mengupdate jumlah

persediaan di gudang. Proses pengadaan bahan baku yang lain

44

seperti kalium hipoklorit, sumbo dan hakkol juga dilakukan untuk

ketersediaan bahan baku untuk proses produksi.

Gambar 5. 1 Update gudang setelah pemesanan

5.3.2 Production
Proses produksi dilakukan oleh bagian produksi, dimana
di PD Mujur Jaya terdapat 7 unit produksi yang aktif dalam
melakukan produksi sohun. Operator modul manufacturing
dalam Open ERP diberikan kepada kepala unit masing masing
untuk mengontrol proses produksi berjalan dan terupdate
dengan baik agar integrasi seluruh unit dapat terupdate
secara real time.

45

Gambar 5. 1 Pembuatan manufacturing order

Proses produksi dimulai dengan melakukan manufacturing

order. Manufacturing order di perusahaan PD Mujur Jaya
akan dilakukan 4 kali dalam sehari sesuai dengan waktu
yang tersedia.

Gambar 5. 1 Pengecekan ketersediaan barang

Sistem ERP akan secara otomatis mendeteksi bahan baku

apa saja yang diperlukan untuk membuat suatu produk.
Karena dalam sistem ERP telah ditentukan Bill of Material
dan Routing proses produksi.
46

Gambar 5. 1 Konfirmasi produksi

Konfirmasi

manufacturing

order

diperlukan

untuk

menentukan apakah ketersediaan bahan baku sesuai

dengan kebutuhan produk jadi yang akan dibuat.

Gambar 5. 1 Production order

47

Production order menjelaskan detail produksi yang digunakan

sebagai perintah melakukan produksi.
5.3.3 Sales Order
Setelah proses produksi selesai maka sohun siap untuk
dijual, proses penjualan dilakukan melalui customer order.
Admin

yang

memegang

modul

sales

adalah

bagian

penjualan. Dengan Open ERP pencatatan penjualan dapat

dilakukan secara otomatis dan real time sesuai dengan
barang jadi yang ada di gudang jadi dapat meminimalisasi
kesalahan dalam penghitungan.

Gambar 5. 1 Memasukkan Sales order

Memasukkan order penjualan ke dalam sistem, setiap order

yang masuk akan masuk ke sistem ERP agar dapat terkoneksi
dengan bagian gudang untuk mengalokasikan jumlah sohun
yang tersedia di gudang untuk di kirim ke konsumen.

48

Gambar 5. 1 Draft sales order

Setelah membuat order, maka draft invoice akan tercetak

untuk diberikan kepada bagian keuangan. Draft invoice
yang dicetak oleh bagian penjualan akan di validasi oleh
bagian keuangan untuk memastikan pesanan sohun.

Gambar 5. 1 Invoice sales order

49

Invoice yang telah di validasi kemudian akan dikirimkan ke

konsumen yang membeli produk untuk memberitahu
pembayaran yang harus dilakukan.

Gambar 5. 1 Pembayaran Invoice

Setelah konsumen melakukan pembayaran maka bagian

accounting akan merubah status pesanan pelanggan
menjadi terbayar dan sohun siap untuk dikirim.

Gambar 5. 1 Transfer barang ke komsumen

Proses pengiriman dilakukan oleh bagian gudang yang juga

mempersiapkan berapa jumlah yang harus dikirimkan
sesuai dengan pesanan pelanggan.

50

Gambar 5. 1 Transfer barang di gudang setelah pengiriman

Sistem ERP secara otomatis mengurangi stok di gudang

sesuai dengan pengurangan dari hasil penjualan sohun.
5.3.4 Laporan perusahaan
Setiap proses dan kegiatan yang dilakukan dalam
perusahaan berupa proses input barang, pembelian, serta
penjualan akan dapat dilihat di sistem ERP perusahaan.
Laporan perusahaan dibuat oleh bagian accounting melalui
Jurnal Entries di Open ERP.

Gambar 5. 1 Jurnal Entries 1

51

Gambar 5. 1 Jurnal Entries 2

Dengan adanya Jurnal Entries ini akan memudahkan bagian

accounting untuk melakukan pembuatan laporan dan
melakukan

pengecekan

terhadap

setiap

proses

dan

kegiatan yang telah dilakukan.

5.3.5 Chart of Account

Chart of Account adalah suatu daftar atau tabel akun yang
dibuat dan disusun secara sistematis, didalamnya tersusun
unsur-unsur kode akun atau nama akun yang sudah
dikelompokkan sebelumnya.

52

Gambar 5. 1 Chart of Account

Fungsi

Chart

of

Account

adalah

untuk

mengontrol

keuangan perusahaan sehingga dapat diproses dengan

mudah dan hasilnya adalah laporan keuangan perusahaan
tersebut tersusun rapi.
5.4 Analisis Usulan
Penggunaan
menggunakan

sistem
Open

ERP

ERP

pada

PD

merupakan

Mujur
altenatif

Jaya
yang

dengan
dapat

dilakukan untuk meningkatkan efisiensi proses kerjanya. Dengan

menggunakan sistem ERP proses pendataan dan proses bisnis
perusahaan dapat berjalan mudah, terstruktur dan terintegrasi.

53

Tabel 5. 1 Perbandingan Open ERP dengan manual

ERP
Pengadaan Proses

pengadaan

Manual
barang Proses pengadaan dilakukan

dilakukan berdasarkan stok tidak memperhatikan stok

bahan baku di gudang jadi bahan baku yang ada di
tidak akan terjadi masalah warehouse, dan pendataan
kekurangan stok atau bahan pada

Produksi

laporan

pemesanan

baku yang menumpuk.

dilakukan secara manual di
Pencatatan sudah otomatis
buku.
pada open ERP.
Proses produksi berjalan Proses produksi berjalan
berdasarkan

manufacturing sendiri-sendiri

sesuai

order yang memperhatikan dengan

kemauan

dari

stok bahan baku di gudang mandor

di

unit

dan

waktu

sehingga

proses

setiap

prosesnya produksi sehingga proses

produksi produksi tidak optimal.

dapat berjalan sesuai dengan

Penjualan

yang direncanakan.
Pada
proses
penjualan Pencatatan data konsumen
pencatatan
konsumen

pesanan dilakukan
dapat

manual

pada

direkap buku tulis sehingga akan

secara rapi dan real time oleh merepotkan karyawan dan

sistem ERP jadi dipastikan dapat terjadi hilangnya data
tidak ada data yang hilang atau
atau tidak tercatat.

data

yang

tidak

tercatat.

54

BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diperoleh dari Kuliah Kerja Industri ini

adalah:
Dengan penerapan sistem informasi menggunakan
open source Open ERP pada PD Mujur Jaya akan
mempermudah perusahaan untuk

dapat mengatur

proses bisnis pada proses pembelian, produksi dan

penjualan dapat terintegrasi dengan baik.

Dengan penerapan sistem informasi

terintegrasi

menggunakan Open ERP pada PD Mujur Jaya maka

perusahaan dapat melakukan proses pendataan pada
seluruh proses bisnisnya secara otomatis, akurat dan
real time dimana sebelumnya masih menggunakan
sistem pencatatan manual.
6.2 Saran

Saran yang dapat diberikan setelah melakukan Kuliah Kerja

Industri antara lain:
PD Mujur Jaya dapat menggunakan berbagai usulan

yang telah diberikan oleh penulis.

Diperlukan pengembangan dan penelitian lebih lanjut
untuk

dapat

mengimplemtasikan

ERP

dalam

perusahaan.

55

DAFTAR PUSTAKA
Newman,

Donald.

1990.

Engineering

Binarupa Aksara. Jakarta.

Parthasarathy, 2007. Enterprise

Economic

Resource

Analysis,

Planning

Managerial and Technical Perspective. Madurai: Ltd. Publisher.

Pinckaers, Gardiner. 2011. Open ERP, a Modern Approach, to
Integrated Business Management.

56