Soal dan Jawaban

A. SOAL
1. Dalam manajemen proyek, ada hubungan sebab akibat dari suatu tindakan
manajemen. Dari daftar efek dan sebab berikut carilah pasangannya.
Efek
Keterlambatan penyelesaian aktivitas dalam proyek
Pembengkakan biaya proyek
Konflik antar personal proyek
Sebab

2.
3.
4.
5.
B.
1.

Tidak ada orang khusus untuk menangani proyek

Desain yang kurang bagus
Pembuatan jadwal yang tidak realistis
Sebutkan ciri-ciri proyek.
Terangkan bagaimana cara munculnya proyek. Beri contoh.
Jelaskan segitiga project constraint.
Apa perbedaan antara ukuran dan kompleksitas proyek.
JAWABAN
Efek
Keterlambatan penyelesaian aktivitas dalam proyek
Sebab

Pembuatan jadwal yang tidak realistis

Efek

Pembengkakan biaya proyek

Sebab

Desain yang kurang bagus

Efek

Konflik antar personal proyek

Sebab
Tidak ada orang khusus untuk menangani proyek
2. Secara umum ciri- ciri proyek dapat dikelompokan kedalam 4 (empat) kelompok:
a. proyek mempunyai tujuan yaitu menghasilkan barang dan jasa;

b. proyek memerlukan input berupa factor-faktor produksi atau sumber daya,

seperti modal, tanah dan material, peralatan, tenaga pegawai dan
kepemimpinan;
c. proyek mempunyai titik awal dan titik akhir;
d. dalam waktu tertentu setelah proyek selesai, mulai dapat menghasilkan.
3. Cara munculnya proyek adalah
a. Dari Klien langsung ke Konsultan/kontraktor
Proyek yang berasal dari klien yang ditawarkan ke suatu konsultan atau kontraktor, di
mana sudah jelas macam pekerjaan yang harus ditangani. Contohnya : suatu
perusahaan swasta meminta konsultan manajemen untuk membuat suatu corporate
plan.
b. Karena ada tawaran dana
Ada proyek yang muncul karena adanya tawaran dana dari instansi atau lembaga
tertentu. Dengan adanya tawaran itu kita bisa menyusun proposal proyek.contohnya:
adanya suatu tim atau perorangan mengajukan suatu proposal penelitian. Jika
proposal ini disetujui, maka terciptalah sebuah proyek penelitian.
c. Lewat proses lelang
Dalam hal ini ide proyek muncul karena adanya tawaran lelang. Di sini suatu
konsultan

atau

kontraktor

harus

berkompetisi

untuk

memenangkan

tender/lelang.contohnya: pelaksana proyek pemerintah untuk pembangunan jalan,

irigasi, fasilitas publik yang lain
d. Dari dalam perusahaan sendiri
Ide proyek berasal dari dalam perusahaan sendiri dengan sumber dana dari
perusahaan, dan dikerjakan sendiri oleh perusahaan. Proyek-proyek perbaikan proses,
fasilitas ataupun manajemen produksi suatu perusahaan manufaktur atau riset dan
pengembangan masuk dalam kategori ini.contohnya : suatu perusahaan membuat
suatu tim untuk mendesain suatu statistical process control lalu diterapkan di salah
satu lini produksi. Munculnya ide berasal dari dalam dan dikelola oleh orang-orang
dari dalam perusahaan sendiri.
e. Melalui penawaran
Jika suatu perusahaan atau konsultan tidak mendapatkan pekerjaan, maka sangat
mungkin perusahaan tersebut akan menawarkan produk/ jasa atau solusi dari suatu
persoalan kepada parusahaan atau individu yang potensial memerlukannya.contohnya:
suatu konsultan bisa melakukan presentasi ke suatu perusahaan mengenai pekerjaan

apa saja yang bisa dikerjakan oleh konsultan ini untuk meningkatkan kinerja
perusahaan yang didatanginya. Misalkan pekerjaan pembuatan sistem informasi
manajemen.
4. Dalam pencapaian tujuan proyek, kita perlu memperhatikan batasan waktu, biaya,
lingkup pekerjaan dengan memanfaatkan resourse yang kita punyai.
Di sini juga bisa dikemukakan bahwa dalam pelaksanaan proyek ada tawar-menawar
(trade off) antara berbagai pembatas. Jika kualitas hasil ingin dinaikkan, akan
membawa konsekuansi kenaikan biaya dan waktu. Sebaliknya, jika biaya ditekan agar
lebih murah dengan waktu pelaksanaan tetap sama, maka konsekuensinya, kualitas
bisa turun.
5. Jauh berbeda dengan mengelola resiko dalam proyek ini memiliki perbedaan dengan
cara menilai ukuran tim. Semua itu adalah demi terwujudnya ukuran proyek yang
besar dapat memberikan perbidaan antara keuntungan dan kerugian.