Pedoman Pengorganisasian Dan Unit Kerja
Pedoman Pengorganisasian Dan Unit Kerja
RSIA AL HASANAH
Jl. Sri Rejeki No. 91 B Telp (0351) 463173, Fax : (0351) 467733
E-Mail : rsbalhasanah@yahoo.co.id
KOTA MADIUN
RUMAH SAKIT IBU ANAK AL HASANAH
Jalan Sri Rejeki No 91 B Telp (0351) 463173, Fax (0351) 467733
KOTA MADIUN
KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK AL HASANAH MADIUN
NOMOR : 049 / SK / RSIA.AH MN / XI / 2014
TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN UNIT KERJA
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK AL HASANAH MADIUN
DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK AL HASANAH MADIUN
Menimbang
Mengingat
KOTA MADIUN
M E M U T U S K AN
Menetapkan
PERTAMA
KEDUA
KETIGA
Ditetapkan di
: MADIUN
Pada Tanggal
: 01 NOVEMBER 2014
dr. PARISUKO
NIK : 044.01.06.10
BAB I
PENDAHULUAN
Menurut Amercan Hospital Association (1974) Rumah Sakit adalah suatu organisasi yang
melalui tenaga medis professional yang terorganisir serta sarana kedokteran yang permanent
menyelenggarakan pelayanan, asuhan keperawatan yang berkesinambungan, serta diagnosis
serta pengobatan penyakit yang diderita oleh pasien.
Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit,
definisi Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan
kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan
dan gawat darurat.
Pada awal berdirinya rumah sakit merupakan organisasi social dibawah pemerintah yang
berorientasi non profit. Untuk dana operasional mereka mendapatkan dana dari pemerintah.
Dalam perkembangannya ternyata pemerintah tidak dapat menampung masyarakat yang
berobat sehingga masyarakat mencari tempat lain yang dapat melayani mereka lebih baik.
Hal ini menimbulkan industri jasa dibidang pelayanan kesehatan yang mulai berorientasi
profit untuk menutupi biaya operasional mereka meskipun tidak meninggalkan unsure social
sama sekali.
Tumbuhnya rumah sakit-rumah sakit swasta itu memunculkan persaingan baru dalam industri
jasa dibidang pelayanan kesehatan. Rumah sakit-rumah sakit swasta berupaya
memperlengkapi pelayanan mereka dengan peralatan kesehatan yang mutakhir.
Melihat perkembangannya rumah sakit tidak dapat meninggalkan pelayanan professional
untuk mendapatkan profit agar dapat memuaskan konsumen pengguna jasanya (pasien).
Dalam pelayanan profesional ini dapat disebut sebagai perusahaan jasa yaitu perusahaan yang
memproduksi jasa bagi para konsumen yang sangat membutuhkan jasa dari perusahaan
tersebut.
Berbeda dengan perusahaan jasa lain yang ditawarkan rumah sakit berhubungan langsung
dengan kesehatan yang menyangkut kehidupan pasien, jadi nilai-nilai kemanusiaan harus
dijunjung tinggi. Rumah Sakit sebagai penyedia jasa dibatasi oleh kode etik profesi bagi
setiap profesi yang bekerja di rumah sakit. Dengan adanya perbedaan ini maka rumah sakit
lebih disebut institusi daripada perusahaan karena adanya tanggung jawab moril daripada
mencari keuntungan semata.
Pengorganisasian rumah sakit meliputi seluruh kegiatan penentuan jumlah dan jenis sumber
daya manusia yang dibutuhkan untuk melaksanakan setiap kegiatan. Jasa-jasa penunjang
merupakan pengorganisasian yang perlu dijalankan, sehingga proses pengolahan dapat
dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Manajemen RSIA Al Hasanah mempunyai kegiatan sebagai berikut :
1. Perencanaan (Planning)
Perencanaan adalah proses untuk menentukan tujuan organisasi yang akan dicapai rumah
sakit dan mengatur strategi yang akan dilaksanakan agar dapat tercapai. Perencanaan ini
dapat disusun baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang, agar dapat dipakai
sebagai dasar untuk mengendalikan kegiatan rumah sakit.
2. Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian adalah membentuk kerangka dasar dalam menentukan aktivitas dan
tugas pokok dari suatu kelompok individu atau individu dalam rumah sakit, yang meliputi
BAB II
GAMBARAN UMUM RSIA AL HASANAH
Rumah Sakit Ibu dan Anak Al Hasanah merupakan Rumah Sakit khusus dengan pelayanan
kesehatan yang berfokus pada Kesehatan Ibu dan Anak, yang didukung dengan tenaga-tenaga
profesional medis dan penunjang medis yang berkompeten dibidangnya.
Rumah Sakit Ibu dan Anak Al Hasanah berlokasi di Jalan Sri Rejeki No. 91 B Telp : (0351)
463173, Fax : (0351) 467733, E-Mail : rsbalhasanah@yahoo.co.id Kota Madiun Kode Pos
63114 Jawa Timur.
Rumah Sakit Ibu dan Anak Al Hasanah secara status berada dibawah kepemilikan Yayasan Al
Hasanah. Rumah Sakit Ibu dan Anak Al Hasanah merupakan Kelas Type C dengan Nomor
Registrasi Rumah Sakit 3577052, saat ini Rumah Sakit Ibu dan Anak Al Hasanah dipimpin
oleh dr. Parisuko selaku Direktur.
Secara Singkat Rumah Sakit Ibu dan Anak Al Hasanah pada awal berdirinya hanya
merupakan Bidan Praktek Mandiri pada periode Tahun 1975 sampai dengan Tahun 1999
kemudian seiring semakin banyaknya pengunjung yang membutuhkan pelayanan kesehatan
dan masuknya Dokter Spesialis Obstetri dan Ginekologi yang berpraktek maka
ditingkatkanlah menjadi Rumah Bersalin Al Hasanah pada periode Tahun 2000 sampai
dengan Tahun 2003, seiring dengan perkembangan yang didukung dengan meningkatnya
kebutuhan dan permintaan masyarakat untuk Rumah Bersalin Al Hasanah dapat menangani
tindakan Sectio Caesarea di lingkungan Rumah Bersalin Al Hasanah maka perijinannya
ditingkatkan lagi menjadi Rumah Sakit Bersalin Al Hasanah pada periode Tahun 2004 sampai
dengan 2014 dan tepatnya pada tanggal 27 Agustus 2014 berdasarkan Surat Keputusan
Kepala Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Madiun Nomor : 503 / 401.303 / 1107 /
2014 tentang Perizinan Penyelenggaraan Rumah Sakit Ibu dan Anak Al Hasanah, Rumah
Bersalin Al Hasanah ditingkatkan kembali menjadi Rumah Sakit Ibu dan Anak sampai
sekarang.
Rumah Sakit Ibu dan Anak Al Hasanah memberikan berbagai pelayanan yang meliputi
Pelayanan Rawat Jalan yang terdiri dari Pemeriksaan Ibu Hamil dan Pasca Melahirkan,
Pemeriksaan USG 2 D dan USG 4 D oleh Dokter Spesialis Obstetri dan Ginekologi,
Pemeriksaan Penyakit Kandungan, Pap Smear, Senam Hamil, Pemeriksaan Bayi dan Anak
Oleh Dokter Spesialis Anak, Pemeriksaan Imunisasi Bayi, Tumbuh Kembang Anak, Pijat
Bayi dan Baby Spa. Selain Pelayanan Rawat Jalan Rumah Sakit Ibu dan Anak juga melayani
Rawat Inap Untuk Ibu dan Rawat Inap Untuk Anak, Pelayanan Gawat Darurat 24 Jam,
Pelayanan Kamar Operasi, Pelayanan Laboratorium, Pelayanan Farmasi, Pelayanan Gizi,
Pelayanan Rekam Medis, Pelayanan Sarana dan Prasarana umah Sakit, Pelayanan Penyehatan
Lingkungan dan Pelayanan Laundry dan Linen,
Selain berbagai pelayanan tersebut diatas Rumah Sakit Ibu dan Anak Al Hasanah juga
didukung dengan sarana prasarana yang memadai mulai dengan fasilitas kamar perawatan
yang terdiri dari Kamar VIP, Kelas I, Kelas II dan Kelas III dengan standar fasilitas yang
selalu mengikuti perkembangan dan keinginan masyarakat. Rumah Sakit Ibu dan Anak Al
Hasanah Al Hasanah juga dilengkapi dengan alat-alat kesehatan yang selalu berkembang
mengikuti kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi dibidang kesehatan. Rumah Sakit Al
Hasanah juga dilengkapi dengan sarana umum seperti halaman parkir yang luas, mushola,
kamar mandi umum dan ruang tunggu yang luas dan nyaman.
BAB III
MOTTO, FALSAFAH, VISI, MISI, TUJUAN RSIA AL HASANAH
1. Motto
Senyum anda adalah kepuasan kami
2. Falsafah
Bersama mensyukuri apa yang telah dianugerahkan dan mengikhtiari harapan hidup dan
kehidupan yang sehat wal afiat
3. Visi
Menurunkan angka kesakitan dan kematian ibu dan anak melalui pelayanan medis yang
prima
4. Misi
a. Menurunkan angka kesakitan dan kematian ibu dan anak
b. Memberikan pelayanan kehamilan, persalinan secara profesional dan paripurna
c. Terwujudnya peningkatan kualitas kesehatn ibu dan anak
d. Mengoptimalkan tumbuh kembang anak
e. Meningkatkan sumberdaya kesehatan dibidang pelayanan kesehatan ibu dan anak
5. Tujuan
a. Tujuan Umum
Berpartisipasi dalam pembangunan kesehatan masyarakat indonesia khusunya
kesehatan ibu dan anak
b. Tujuan Khusus
Meningkatkan derajat kesehatan ibu dan anak
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RSIA AL HASANAH
2. Keterangan / Pengertian
Unit Struktural :
a. Direktur
Adalah pejabat tertinggi di RSIA Al Hasanah
b. Kepala Bagian / Kepala Bidang
Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam pelaksanaan satu atau lebih macam
pelayanan rumah sakit, yaitu :
1) Kepala Bagian Tata Usaha
2) Kepala Bidang Pelayanan Medis dan Keperawatan
3) Kepala Bidang Penunjang
c. Unit Kerja
Adalah suatu wadah struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi dan memiliki
fungsi tertentu sebagi bagian yang tidak terpisahkan dari rumah sakit baik berfungsi
pelayanan maupun pendukung operasional rumah sakit, Unit kerja rumah sakit berada
dibawah tanggung jawab Kepala Bidang / Kepala Bagian, unit kerja RSIA Al Hasanah
terdiri dari :
1) IGD
2) Unit Kamar Operasi
3) Unit Rawat Jalan
4) Unit Rawat Inap
5) Unit Rekam Medis
6) Unit Farmasi
7) Unit Laborat
8) Unit Gizi
9) Unit Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
10) Unit Pengelolaan Limbah
11) Unit Sterilisasator Alat
12) Unit Laundry
13) Sub. Bagian Kepegawaian dan Diklat
14) Sub. Bagian Keuangan
15) Sub. Bagian Diklat
Unit Non Struktural :
a. Komite
Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi dibentuk untuk
memberikan pertimbangan strategis kepada Direktur, dalam rangka pengembangan
pelayanan rumah sakit, Komite yang ada di RSIA Al Hasanah antara lain :
1) Komite Medik
2) Komite Keperawatan
3) Komite PPI
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI KOMITE, BAGIAN / BIDANG DAN UNIT KERJA
1.
DIREKTUR
SEKRETARIS
KETUA
SUB KOMITE
KREDENSIAL
KETUA
SUB KOMITE
MUTU
PROFESI
KETUA
SUB KOMITE
ETIK DAN
DISIPLIN
ANGGOTA
ANGGOTA
ANGGOTA
2.
DIREKTUR
SEKRETARIS
KETUA
SUB KOMITE
KREDENSIAL
KETUA
SUB KOMITE
MUTU
PROFESI
KETUA
SUB KOMITE
ETIK DAN
DISIPLIN
ANGGOTA
ANGGOTA
ANGGOTA
3.
DIREKTUR
SEKRETARIS
TIM PPI
IPCN
IPCLN
IPCLN
IPCLN
4.
DIREKTUR
KEPALA
BAGIAN TATA USAHA
SEKRETARIS
KEPALA
SUB. BAGIAN
KEPEGAWAIAN
KEPALA
SUB BAGIAN
KEUANGAN
KEPALA
SUB. BAGIAN
DIKLAT
STAF
STAF
STAF
5.
DIREKTUR
KEPALA
BIDANG PELAYANAN MEDIS DAN KEPERAWATAN
SEKRETARIS
KEPALA
IGD
KEPALA
UNIT
KAMAR
OPERASI
KEPALA
UNIT
RAWAT
JALAN
KEPALA
UNIT
RAWAT
INAP
6.
DIREKTUR
KEPALA
BIDANG PENUNJANG
SEKRETARIS
UNIT
REKAM MEDIS
UNIT
GIZI
UNIT
FARMASI
UNIT
LABORAT
UNIT
LAUNDRY
UNIT
STERILISATOR ALAT
UNIT
UPLRS
UNIT
UPSRS
7.
DIREKTUR
KEP[ALA BIDANG
PELAYANAN MEDIS DAN KEPERAWATAN
KEP[ALA IGD
KOORDINATOR
IGD
TIM 1
TIM 2
TIM 3
TIM 4
8.
DIREKTUR
KEP[ALA BIDANG
PELAYANAN MEDIS DAN KEPERAWATAN
KEPALA
UNIT KAMAR OPERASI
KOORDINATOR
PERAWAT
TIM 1
TIM 2
9.
DIREKTUR
KEP[ALA BIDANG
PELAYANAN MEDIS DAN KEPERAWATAN
KEPALA
UNIT RAWAT JALAN
KOORDINATOR
PERAWAT
TIM 1
TIM 2
10.
DIREKTUR
KEP[ALA BIDANG
PELAYANAN MEDIS DAN KEPERAWATAN
KEPALA UNIT
RAWAT INAP
KOORDINATOR
PERAWAT
TIM 1
TIM 2
TIM 3
TIM 4
11.
DIREKTUR
KEPALA BIDANG
PENUNJANG
KEPALA UNIT
REKAM MEDIS
REGISTRASI
CODING DAN
INDEXING
FILLING
ANALISA
DAN
PELAPORAN
12.
DIREKTUR
KEPALA
BIDANG PENUNJANG
PENANGGUNG JAWAB
KEPALA UNIT
LABORATORIUM
STAF
13.
DIREKTUR
KEPALA BIDANG
PENUNJANG
BAGIAN
PENGADAAN DAN
PENYIMPANAN
BAGIAN
PERACIKAN OBAT
DAN PELAYANAN
14.
DIREKTUR
KEPALA BIDANG
PENUNJANG
KEPALA UNIT
GIZI
DISTRIBUSI
BAHAN
MAKANAN
PENERIMA
DAN PEMISAH
BAHAN
MAKANAN
PENGELOLA
BAHAN
MAKANAN
PENYAJI DAN
PENATA
MAKANAN
15.
DIREKTUR
KEPALA BIDANG
PENUNJANG
KEPALA UNIT
UPSRS
STAF
STAF
16.
DIREKTUR
KEPALA BIDANG
PENUNJANG
KEPALA UNIT
UPLRS
STAF
STAF
17.
DIREKTUR
KEPALA BIDANG
PENUNJANG
KEPALA UNIT
STERILISATOR ALAT
STAF
STAF
18.
DIREKTUR
KEPALA BIDANG
PENUNJANG
KEPALA UNIT
LAUNDRY
STAF
STAF
BAB VI
URAIAN TUGAS
1. Direktur
Uraian Tugas :
a. Melaksanakan Visi dan Misi Rumah Sakit
b. Menyusun Program dan Anggaran Rumah Sakit
c. Menetapkan Peraturan dan Menata Organisasi Rumah Sakit
d. Menyusun Rencana Strategis Rumah Sakit
e. Menjalin Kerjasama dengan Pihak Luar Rumah Sakit
f. Menjalin hubungan baik dengan pemerintah dan pihak lainnya yang terkait
g. Memimpin dan mengelola rumah sakit sesuai dengan tujuan rumah sakit
h. Senantiasa berusaha meningkatkan daya guna dan hasil guna
i. Memelihara dan Mengelola Kekayaan Rumah Sakit
j. Melaksanakan kebijakan pengembangan dalam mengelola rumah sakit
k. Menyiapkan rencana jangka panjang, rencana bisnis dan anggaran rumah sakit
l. Mengadakan dan memelihara pembukuan serta administrasi rumah sakit sesuai
dengan ketentuan yang berlaku di rumah sakit
m. Memberikan laporan kinerja rumah sakit kepada ketua yayasan
n. Menyiapkan laporan tahunan, laporan berkala dan laporan lainnya yang dibutuhkan
Wewenang :
a. Mewakili rumah sakit baik didalam maupun diluar rumah sakit
b. Menetapkan kebijakan operasional rumah sakit
c. Menetapkan organisasi dan tata kerja rumah sakit lengkap dengan susunan jabatan
dan rincian tugasnya
d. Membuat dan mengakhiri perjanjian dengan pihak lain yang mempunyai hubungan
kerja dengan rumah sakit
2. Komite Medik
Uraian Tugas :
a. Melakukan kredensial bagi seluruh staf medis yang akan melakukan pelayanan medis
di rumah sakit
b. Memelihara mutu profesi staf medis
c. Menjaga disiplin, etika dan perilaku profesi staf medis
Wewenang :
a. Memberikan rekomendasi kepada direktur tentang pemberian izin untuk melakukan
pelayanan medis (entering to the profession) dilakukan melalui Seb. Komite
Kredensial
b. Memelihara kompetensi dan perilaku para staf medis yang telah memperoleh izin
(maintaining profesionalism), dilakukan oleh Sub. Komite Mutu Profesi melalui audit
medis dan pengembangan profesi berkelanjutan (continuing profesional development)
c. Memberikan rekomendasi kepada direktur tentang penangguhan kewenangan klinis
tertentu hingga pencabutan izin melakukan pelayanan medis (expelling ftom the
profession), dilakukan melalui Sub. Komite Etika dan Disiplin Profesi
Komite Medis tersusun atas :
1)
2)
3)
4)
3.
4.
5.
6.
7.