memberikan
Dalam masa yang sama juga wujud pendapat untuk meningkatkan pengurusan organisasi
yang berkesan, ia berdasarkan beberapa ciri-ciri asas pengurusan iaitu :
a)
b)
c)
d)
e)
you can change what you do, you have to change how you think. Before you can
change how you think, you have to change what you believe."
Lloyd Dobyns & Clare Crawford-Mason ( Thinking About Quality )
yang
ditawarkan
adalah
perkhidmatan
pelanggan
pengajaran
dan
pembelajaran. Defini operasi dalam pembinaan halatuju dan rancangan jangka panjang ini
adalah keperluan dan permintaan pelanggan, dan ia sangat penting sekiranya sesuatu
organisasi mahu mencapai jangkaan pelanggannya.
Masalah sememangnya akan timbul dalam proses pembentukan tujuan, polisi dan
rancangan jangka masa panjang ini. Mengekalkan kepersisan dan konsistensi halatuju adalah
masalah terbesar walaupun tujuan difokuskan kerana sekiranya keseluruhan organisasi
berusaha keras dan sehabis baik tanpa mengetahui halatuju organisasi maka sebagai sebagai
kesan output yang dihasilkan tidak akan mencapai kualiti yang diinginkan . Maka dengan itu
halatuju mesti dibina dengan sejelas mungkin dan dapat difahami di setiap genap organisasi.
Proses pemahaman mungkin mengambil masa dan berulangkali tetapi disini konsep Theory of
Knowledge boleh diterap dalam keseluruhan organisasi.
Oleh sebab itu penerapan dan penjanaan proses yang betul daripada peringkat awal
meningkatkan keberkesanan pengurusan organisasi pendidikan. Kualti akan terbina dengan
sendirinya dan kos-kos yang mengurangkan keberkesanan juga dapat dikurangkan. Ini kerana
proses bersifat berterusan dan penambaikan perkara wajib. Pelanggan sentiasa berevolusi dari
segi permintaan , hal-hal pentadbiran pendidikan khususnya di era kini semakin kompleks,
maka dengan penerapan ilmu pengetahuan dalam diri setiap aras organisasi pasti
membuahkan keputusan yang positif dan dinamik.
2.2 Adopt the new philosophy.
Penerapan pendekatan baru atau sistem pengurusan baru didalam organisasi mampu
meningkatkan keberkesanan organisasi pendidikan khusus dalam prosesnya. Jangan lagi
menjadi organisasi pengurusan pendidikan yang tradisional atau ortodoks , perubahan sangat
penting dan positif untuk mengelakkan situasi burnout. Kerana perubahan ini mewujudkan
akauntabiliti yang baru, perubahan kepimpinan yang baru dan mewujudkan halatuju yang baru.
Terlalu banyak faedah yang akan wujud sebagai contoh produk. Dengan perubahan
kaedah pengajaran dan pendidikan iaitu produk yang telah dipertingkat dan mengalami
penambahbaikan untuk diberikan kepada pelajar pastinya pelajar akan memperolehi lebih
daripada sekadar menerima maklumat tetapi konstruk dalam pembelajaran. Perubahan juga
mengurangkan permasalahan dari segi kesilapan dan kecacatan perkhidmatan kerana
perubahan akan memastikan penambahbaikan.Perubahan juga boleh memberi kesan terhadap
penjimatan dan keberkesanan sumber fiskal,kewangan dan manusia sesuatu organisasi
pendidikan itu.
Penambaikan kualiti akan meningkatkan produktiviti dan ini merupakan kesan yang
terbesar sekiranya perubahan atau pendekatan diterapkan dalam pengurusan organisasi
berkesan. Produktiviti ini boleh dilihat melalui perubahan iklim sesuatu organisasi tersebut dan
untuk organisasi pendidikan khususnya disekolah pencapaian akademik , kokurikulum dan
sahsiah pasti akan meningkat oleh kerana setiap organisasi dari atas hingga ke bawah
menerap dan mengamalkan pendekatan baru ini.
Akan tetapi untuk melakukan perubahan bukan suatu perkara yang mudah .Ia bukan
suatu gimik yang boleh dicuba dan dibuang begitu sahaja kerana ia adalah melibatkan kualiti.
Terlalu ramai individu didalam organisasi ini sedar akan keperluan ini dan tahu tentang sistem
ini , akan tetapi mereka tidak endahkan . Ini kerana keberkesanan yang berasaskan kualiti
memerlukan komitmen yang berkekalan dan bukan sesuatu yang boleh dilupakan. Ia mesti
suatu usaha yang tekal dan cekal kerana keberkesanan kualiti pengurusan organisasi adalah
sesuatu yang bersifat berterusan dan perlukan penambaikan.
Pengurusan organisasi pendidikan secara amnya pada masa kini tidak banyak
menggunakan konsep pemeriksaan secara berterusan dari awal hingga akhir. Kebanyakkannya
sekadar pemantauan dan pemerhatian daripada pegawai-pegawai yang telah diarahkan untuk
bertugas. Keseluruhan organisasi juga jarang mengamalkan penambahbaikan hampir dalam
semua perkara atau aktiviti yang dilakukan atas sebab rutin . Stigma Rutin sepatutnya menjadi
semakin berkesan bila ia dilakukan akan tetapi kesannya berbeza secara hakikatnya di
organisasi ini kerana telah bertukar kepada sesuatu yang membosankan.
Pengurusan organisasi yang berkesan sebenarnya wujud dimana-mana organisasi. Ia
semujadi wujud didalam sesuatu organisasi yang mengamalkan sistem. Sekiranya pemeriksaan
kerap diadakan bermaksud organisasi itu gagal dan ia juga melibatkan pembaziran masa dan
kos yang banyak . apa yang perlu dilakukan adalah perubahan proses seperti berikut :
Proses Sedia Ada
Perubahan Proses
semua orang berkerja dengan berkesan dan produktif. Jangan wujud perasaan takut
dan halangan kerana ia halangan kepada penambaikan dan menentang keseronokan
berkerja. Perasaan takut juga menghalang inovatif kerana pendapat semua individu
dalam organisasi penting kerana setiap orang berhak bersesuara untuk kepentingan
organisasi.
2.9 Break down barriers between staff areas
Terapkan nilai dan suasana memberi pendapat atau pandangan terhadap bahagian
dalam organisasi. Semua individu patut tahu tentang bahagian-bahagian dalam
organisasi dan semua individu bertanggungjawab untuk memelihara dan membaik pulih
organisasi tersebut. Dari sudut penggunaan alatan juga perlu diberikan kebebasan akan
tetapi perlu mendapat pengawasan khususnya diperingkat sekolah sekiranya terdapat
kemudahan yang boleh digunapakai semua pihak. Ini kerana dikhuatiri berlaku salah
satu symptom suboptimization yang diberitahu oleh Deming iaitu proliferation of
paperwork. Pembaziran yang melampau , sebabkan gangguan dan pengurusan tidak
berkesan. Ini kerana pengetahuan yang kurang tentang bahagian organisasi yang lain.
2.10 Eliminate slogans, exhortations, and targets for the work force
Pengurusan Organisasi sepatutnya menunjukkan kepada keseluruhan organisasi
tentang maklumat-maklumat berkaitan apa yang mereka lakukan dari bulan ke bulan
sebagai contoh perkara-perkara yang memberikan manfaat kepada mereka iaitu
bantuan latihan, latihan peningkatan tugas, sasaran produktiviti berserta kaedah dan
tunjuk ajar , menerapkan nilai berkerja secara bijak bukan keras. Ini sedikit sebanyak
meningkatkan moral mereka kerana mengetahui pihak pengurusan mengambil berat
tentang mereka dan permasalahan yang timbul.
2.11 Eliminate numerical quotas / work standard / management by objective
Elakkan atau jangan sembarangan menetapkan kuota berbentuk nombor untuk
mencapai sesuatu objektif. Tidak salah untuk menetapkan sasaran sebenarnya tetapi
dengan syarat kelengkapan , kemudahan , insentif, pendidikan , kaedah dan sebagainya
diberikan agar objektif dicapai
2.12 Remove barriers to pride of workmanship
Konsep Saya yang menurut perintah , arahan daripada ketua , bekerja semata-mata
untuk naik pangkat , mengejar merit atas sebab tahu akan kepentingan skor tersebut ,
hilang keseronokan dan kebanggaan berkerja. Ia kerap menimbulkan perbalahan antara
dua pihak khususnya atasan dan bawah , masing-masing menyalahkan pihak lain tetapi
apa yang terjadi pada golongan bawahan. Keberkesanan pengurusan organisasi hilang.
Di tambah pula ketirisan maklumat yang semakin kerap berlaku pada masa kini di
sekolah-sekolah, wujud situasi ad-hoc dan ini sangat menekan kumpulan guru dan
pentadbir sebenarnya.
lain. Politik, nilai setia , tidak puas hati , tiada kebanggaan dalam pekerjaan menjadi punca
peralihan posisi ini.
4. HALANGAN PENGURUSAN ORGANISASI BERKESAN
4.1 Hope for instant pudding." dan "The supposition that solving problems,
automation, gadgets, [high technology] will transform industry."
Keberkesanan
pengurusan
organisasi
mengambil
masa
yang
lama.
Magnitud
permasalahan yang akan timbul pastinya sangat tinggi dan ini sudah boleh diramal.
Tindakan membeli mesin, alatan yang mahal tanpa dan apa-apa sahaja yang dirasakan
dapat meningkatkan pengurusan dan produktiviti
Ini adalah kesilapan terbesar sekiranya ingin menjayakan organisasi , halatuju dan
pencapaian organisasi adalah tanggjungjawab bersama.
5. KESIMPULAN
Secara keseluruhan keberkesanan organisasi pendidikan adalah seiring dengan sistem
pengurusan. Implentasi konsep dan teori W.Edward Deming dalam organisasi
pendidikan sangat meluas. Proses berterusan dan berkekalan dan penambaikan
sememangnya menjadi asas penting pembentukan sistem pengurusan organisasi
pendidikan yang berkesan. Penekanan Quality Is Made in the Boardroom menjadi
asas kerangka pengurusan yang berkesan. Pengurusan tertinggi menjadi nadi penting
untuk
menggerak
keseluruhan
organisasi.
Konsep
kerjasama
berterusan
dan