Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

BAB I PENDAHULUAN
1.1 PENGANTAR
1.1.1 Microsoft Project
Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal
dalam mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project
memberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas,
sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan efektif.
Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur
budget tracking (anggaran monitoring), sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke
berbagai project dan program. Cost resource type telah mengimprovasi estimasi cost
dengan memberikan kemampuan untuk melihat peta finansial yang telah disesuaikan
dengan project sistem akutansi.
Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jadwal, alokasi
resource, dan mengatur anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan
menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task)
berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan
perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk
menunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari
pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan.
Dengan mudah anda bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word
untuk membuat suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel
untuk memperlihatkan chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint
untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft Ofice Visio Profesional untuk
memperlihatkan diagram.
1.1.1 Istilah Dalam Microsoft Project
Task (tugas)
Tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan proses
Arrow pada CPM, node pada PDM
Duration
Penentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas
Start
Waktu dimulainya pekerjaan
Finish
Waktu selesainya pekerjaan

Predecessor
Kegiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud
Resource
Segala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana
Cost
Komponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan
Baseline
Ketetapan jadwal dan biaya proyek
Gantt Chart
Tampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang
Tracking
Evaluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan
Milestone
Kejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan. durasi = 0

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

1.2 MEMULAI PEKERJAAN

1.2.1 Memulai program Microsoft Project 2007

Penentuan acuan waktu dimulai atau selesainya proyek pada Project information
Pemilihan acuan waktu mulai atau selesai proyek
Penentuan tanggal acuan proyek

Keterangan Proyek
Project project information statistics

File Properties

-*

-*

-*

1.2.2 Keterangan Daftar Pekerjaan

Information
Task name
: daftar pekerjaan
Duration
: default 1 days
Start
: automatic from project information
Finish
: start + duration

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

Predecessor
: membaca nomor cell
Resource name : daftar resource
1.2.3 Menuliskan Daftar Pekerjaan
No
Jenis Pekerjaan
1

Pekerjaan Persiapan

Pembersihan Lokasi

Dst.

1.2.4 Mengganti Nama Pekerjaan

Sama seperti program excel, dapat menggunakan tombol F2, mengedit di baris input,
ataupun melalui project task information
-*

1.2.5 Menyisipkan Pekerjaan

Arahkan pointer mouse pada kolom nomor cell, klik kanan dan pilih New Task

1.2.6 Save Dan Protection File

File Save As Tools General Option
-*

-*

-*

1.2.7 Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task

Menggunakan aplikasi indent dan outdent

Project outline Indent/Outdent

-*

-*

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

1.2.8 Hide dan Show Subtask

Project Outline Show/Hide Subtask
1.2.9 Penomoran Pekerjaan
Tools Option View Show outline number
-*

-*

-*

-*

-*

1.3 ENTRI DURASI

1.3.1 Durasi Pekerjaan
Menginputkan durasi
No
Jenis Pekerjaan

Durasi

Pekerjaan Persiapan

6 days

Pembersihan Lokasi

1 day

Dst.

1.3.2 Pengembangan Jadwal

Teknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jadwal proyek konstruksi adalah :
Bar Chart/Gantt Chart
Critical Path Method (CPM)
Precedence Diagram Method (PDM)
1.3.3 Logika Ketergantungan

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

Finish to Start (FS)

Start to Start (SS)
Finish to Finish (FF)
Start to Finish (SF)
1.3.4 Menginputkan Hubungan Tiap Pekerjaan
No
Jenis Pekerjaan
Durasi Predeces
sor
1 Pekerjaan Persiapan
6 days
2

Pembersihan Lokasi

1 day

Dst.

1 day

1.4 CALENDAR
1.4.1Base Calendar
Base calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan
kalender yang waktu kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai
default untuk masing-masing resource.
o
Standard
Standar jam kerja adalah jam 08.00AM sampai dengan jam 5.00PM, dengan
istirahat selama 1 jam dimulai jam 12.00PM hingga jam 1.00PM dalam 5 hari kerja
(senin jumat) di tiap minggunya.
o
24 hours
Jam kerja 24 jam selama satu hari penuh
o
Night shift
Shift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari
o
Project Calendar
Ialah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk
semua pekerjaan dalam proyek
o
Resource Calendar
Kalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource
calendar
o
Task Calendar
Jika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat menggunakan
task calendar untuk memodifikasi jam kerja dari project calendar. Task calendar
khususnya dipakai untuk peralatan yang menjalankan pekerjaan sepenuhnya
pada malam hari atau akhir pekan, yang ditetapkan sebagai waktu libur pada
project calendar.
Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan
untuk melakukan pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai dengan
ketentuan berikut: project calendar, resource calendar, dan task calendar. Jika task
tidak mempunyai resource dan task calendar sendiri, maka akan dijadwalkan
berdasarkan project calendar. Jika task memiliki resource yang telah ditetapkan
dan tidak memiliki task calendar, maka akan dijadwalkan berdasarkan resource
calendar.
1.4.2 Calendar
View View
Calendar
-*

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

1.4.3 Mengedit Pekerjaan

Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu
task information. Mengubah tampilan bar maupun text dapat dilakukan dengan masuk
ke menu format lalu pilih bar style ataupun text style.
1.4.4 Mengubah Tampilan Calendar Format timescale
-*

1.4.5 Daftar Pekerjaan Dalam Satu Hari

Klik kanan di tanggal tertentu, lalu pilih pilihan go to

1.4.6 Menyembunyikan Pekerjaan Dan

Memunculkannya Kembali Task information hide
task bar
1.4.7 Menyusun Jadwal Kerja
Tools Change Working Time work weeks details
-*

-*

-*

-*

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

Dibuat jadwal kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin
jumat jam 08.00AM 12:00PM dan 1:00PM 5:00PM menjadi senin-kamis jam
08.00AM - 12.00PM dan 1.00PM - 5.00PM, jumat 08.00AM - 11.00AM dan 2.00PM5.00PM, dan sabtu 08.00AM - 12.00PM.

1.4.8 Membuat Hari Libur Khusus

Tools Change Working Time Exeption details
-*

-*

-*

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

1.5 ENTRI RESOURCE

1.5.1 Membuat Jadwal Kerja Resource
Jadwal kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi,
Arsitek : senin, rabu, dan jumat 08.00AM
-12.00PM Mandor : senin jumat, sabtu 08.00AM
12.00PM Resource sheet resource information
change working time
-*

1.5.2 Mengenal Resource Sheet

-*

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

1.5.3 Mengubah Satuan Harga

Tools option view currency
-*

-*

-*

1.5.4 Mengubah Satuan Unit Work Resource

Tools option schedule show assignment unit as a (ubah dari percentage menjadi
decimal)
-*

-*

-*

1.5.5 Menyusun Daftar Resource

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

1.5.6 Mengisikan Resource Pada Tiap Task

Membuat setiap pekerjaan menjadi fixed duration
Task information advanced task type fixed duration

-*

-*

-*

1.5.7 Melalui Task Information

1.5.8 Melalui Assign

Resource Tools Assign
Resources (Alt + F10)
-*

1.5.9 Melalui Pengetikkan Langsung

No
Jenis
Pekerjaan
1 Pekerjaan
Persiapan
2 Pembersihan
Lokasi
3 Pemagaran

Resources

Kepala
Tukang,Pekerja[4]
Kepala
Tukang,Pekerja[2]

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

Dst.

1.6 ENTRI COST

1.6.1 Mengenal Cost Table
Ketika view berada pada posisi Gantt Chart, View Table Cost
-*

-*

1.6.2 Biaya Tiap

Pekerjaan Cost
pada gantt chart
1.7 BIAYA PADA RESOURCE
Cost pada resource sheet, ketika view berada pada posisi Resource Sheet, View
Table Cost
-*

-*

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

1.7.1 Biaya Resource Per

Pekerjaan Cost pada
task usage

1.7.2 Biaya Pekerjaan Per Resource

Cost pada resource usage

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

1.8 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

PEKERJAAN 1.8.1 Menampilkan Pekerjaan
Yang Kritis Pada Gannt Chart Format Text
Style
-*

1.8.2 Mengetahui Float Tiap Pekerjaan

View Table Schedule
-*

-*

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

1.8.3 Mengetahui Resource Conflict

Melalui resource sheet
Melalui resource usage

Melalui resource graph

1.8.4 Menampilkan Toolbar Resource Management

Mengetahui resource allocation
Mengetahui task entry
Mengetahui overlocation

KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi

FTSL ITB 2011

15

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

1.8.5 Mengatasi Konflik

Mengurangi jumlah resource pada task
Mengganti resource
Menggeser jadwal pekerjaan
Mengubah keterkaitan pekerjaan
Lembur / crash program
1.8.6 Levelling
Menggeser task yang mengalami overlap akibat beberapa task
yang bertabrakan Tools level resource
-*

1.8.7 Baseline
Tools tracking set baseline
-*

-*

1.8.8 Penentuan Target

Tracking, Memperbarui start/finish date Tools
tracking update task
4

1.8.9 Presentase Pekerjaan

Project task information

Grafis dengan barchart

4

general

1.8.10 Beragam Bentuk Tampilan Table

1.8.11 Mengatur Tampilan Grafik Pada

Resource Graph Format timescale
-*

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

1.8.12 Beragam Grafik Proyek

o Peak unit
o
Work
o Cummulative work
o Over allocation
o Percent allocation
oRemaining availability
o Cummulative cost
o Work availability
o Unit availability

1.8.13 Beragam Tipe Report

Report report select
o Overview
o Current activities
o Cost
o Assignment
o Workload
o custom
1.8.14 Custom Report
o Resource
o Resource (work)
oResource (material)
o Crosstab
-*

-*

1.8.15 Format Text Report

o Edit properti Report
oMengganti header, footer, dan keterangan
o Mengeset halaman
1.8.16 Kemajuan Proyek
o Project Information
o Property File
1.8.17 Optimalisasi Proyek
oMengoptimalkan durasi
oMengoptimalkan hubungan antar pekerjaan
o Lembur
oLag and Lead Time
1.8.18 Export
oFrom MS. Project to MS. Word
oFrom MS. Project to MS. Excel
1.8.19 Import
oFrom MS. Excel to MS. Project

Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007

TUGAS MICROSOFT PROJECT KELAS KARYAWAN

Anda diminta untuk membangun sebuah septic tank baru di halaman rumah
anda dengan dimensi 3m x 1m x 1m, sebagaimana dapat dilihat pada gambar
1 dan 2. Asumsikan bahwa tebal lapisan beton dari septic tank tersebut adalah
sebesar 5 cm dan septic tank berada di atas lantai kerja yang terbuat dari beton
setebal 10 cm.

Gambar 1 DENAH SEPTIC TANK

Gambar 2 Potongan A A Septic Tank

Tahapan pekerjaan yang ada pada pekerjaan konstruksi septic tank ini dapat
dibagi menjadi tiga (3), yaitu :
1. Pekerjaan penggalian
2. Pekerjaan beton
3. Pekerjaan pemipaan
4. Proyek Management
Adapun tahapan pekerjaan tersebut dalam bentuk work breakdown structure
(WBS) dapat dilihat pada gambar 2. Selain dalam bentuk WBS, tahapan pekerjaan
yang harus dilakukan dalam konstruksi septic tank tersebut juga dapat disajikan
dalam bentuk diagram urutan dan ketergantungan antara tiap tahapan
pekerjaan. Terdapat tiga (3) bentuk diagram urutan dan ketergantungan
tahapan pekerjaan yang umum digunakan dalam suatu proyek konstruksi yaitu
critical path method (CPM), precedence diagram method (PDM) dan yang paling
sederhana yaitu barchart. Dalam contoh kasus ini, akan digunakan bentuk
diagram critical path method (CPM) sebagaimana dapat dilihat pada gambar 3.

Gambar 3 WBS Pekerjaan Konstruksi Septic Tank

5.00

Gambar 4 CPM Pekerjaan Konstruksi Septic Tank

Dalam melaksanakan pekerjaan tersebut, anda akan membutuhkan

beberapa sumber daya (resources) baik berupa barang maupun orang. Contoh
dari sumber daya (resources) yang anda butuhkan untuk pekerjaan ini antara
lain adalah sebagai berikut,

Agregat

Pasir

Semen

Air

Tukang batu (tersedia 1 orang)

Project 2007

Modul Pelatihan Microsoft

Pekerja (tersedia 1 orang)

Mandor (tersedia 1 orang)

TUGAS MAHASISWA KELAS LANJUTAN

Sebuah perusahaan farmasi bermaksud membuat 4 buah ruang
laboratorium baru berlantai 2.
Berikut ini adalah daftar pekerjaan/aktivitas yang akan dilakukan berikut waktu
dan aktivitas yang mendahuluinya.

Project 2007

Modul Pelatihan Microsoft

7. Hitung CPI dan SPI dari proyek

8. Material apa yang constraint
OUTPUT YANG DIHARAPKAN
1. Diagram bar-chart-nya

2. Diagram resource conflict

3. Diagram resource graph dan ada over resource dan cara mengatasinya ...??

4. Diagram lintasan kritisnya yang berwarna merah

5. Diagram S-CURVE dari cost dan resource

Project 2007

Modul Pelatihan Microsoft