Job Description Panitia Kegiatan
Job Description Panitia Kegiatan
Berhak dan wajib berkoordinasi dengan bidang kerja lainnya dalam kepanitiaan;
Wajib berpartisipasi aktif untuk menyukseskan segiatan dan memberikan bantuan lintas
bidang/divisi/seksi;
Berhak dan wajib mengetahui serta terlibat aktif dalam jaringan komunikasi (jarkom)
kepanitiaan;
Ketua Panitia
1. Mengkoordinasikan panitia;
Sekretaris
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi:
1. Membuat proposal dan TOR kegiatan;
Bendahara
Koordinator Seksi
3. Bersama staff sie membuat laporan kegiatan tiap seksi secara tertulis dan menyerahkannya
kepeda sekretaris panitia;
Sie Kesekretariatan
3. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
Sie Acara
1. Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil
in charge, perlengkapan dan tempat)
5. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihak-
pihak lain yang terkait
Sie HPD (Humas, Publikasi, Dokumentasi)
Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi, dan dokumentasi
kegiatan
1. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur,
spanduk, baleho, poster dsb.) dan menyebarkannya kepada pihak terkait;
2. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, film
dsb.;
Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan dan transportasi yang diperlukan kegiatan
Sie Konsumsi
Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi acara;
1. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya;
Sie Keamanan
2. Berkoordinasi dan bekerja sama dengan pihak berwajib atau satuan pengamanan setempat