MANAJEMEN

A. Proses Manajemen

Pengantar
Prinsip administrasi merupakan generalisasi berdasarkan serta
analisis mengenai studi kasus. Prinsip administrasi secara
umum berlaku universal artinya dapat diterapkan di mana
saja, dan tidak bersifat kaku.Prinsip administrasi merupakan
alat ampuh untuk melakukuan tugasnya.
Pembagian Kerja
Pembagian kerja ditentukan antara lain oleh kecakapan dan
keterampilan seseorang, jumlah pengunjung perpustakaan,
keperluan pemakai, besar kecilnya koleksi.
Wewenang
Wewenang merupakan terjemahan kata authority. Kata
authority dapat pula diterjemahkan menteri kewibawaan atau
kekuasaan tergantung pada makna kalimat dan wewenang
tumbuh dari kedudukan.
Disiplin
Demi kepentingan jalannya perpustakaan maka harus ada
kepatuhan, kerajinan, daya, serta hormat pada tugas dan
tanggung jawab yang diberikan.
Kesatuan Perintah
Seorang karyawan hanya menerima perintah dari seorang
atasan.
Kesatuan Arah
Menurut Fayol, hanya ada satu manajer dan satu rencana
untuk tugas yang memiliki objek yang sama untuk mencapai
suatu tujuan.
Kepentingan Umum di Atas Kepentingan Pribadi
Menurut prinsip manajemen, kepentingan pribadi harus
diletakkan di bawah kepentingan umum sehingga kepentingan
seorang karyawan adalah kemajuan organisasi, di
perpustakaan brarti kemajuan dan perkmbangan
perpustakaan.
Imbalan
Imbalan yang diberikan pada karyawan dapat berupa gaji,
bonus, pujian, maupun perangsan lainnya.
Sentralisasi
Sentralisasi atau pemusatan administrasi dilakukan dalam
berbagai tingkat pemusatan tergantung pada situasi local.
Hinarki
Hinarki dalam perpustakaan berarti jenjang kepangkatan
yang terbentang dari kepala perpustakaan hingga ke
karyawan terendah.
Tata Susunan
 Tata susunan atau order dalam bahasa Inggris mengacu pada
konsep penyusunan erbaik untuk memperoleh hasil paling
efisien unit kerja.
Persamaan
Perlakuan terhadap karyawan harus tidak dibeda-bedakan
atas dasar ras, agama, jenis kelmin, usia, warna kulit, bentuk
jasmani, dan keturunan.

Sprit De Corps
Pimpinan perpustakaan harus mengembangkan lingkungan
kerja yang harmonis dan rukun. Di samping itu, Hanry Fayol
masih mengemukakan prinsip yang berkaitan seperti rentang
kendali, kordinasi, lini dan staf serta pertanggung jawaban.

B. Proses Manajemen

Luther Gulick memperkenalkan istilah yang terkenal dalam dunia

proses manajemen yaitu POSDCORB ingkatan dari: planning,
organising, staffing, directing, coordinating, reporting dan
budgeting.

Planning
Salah satu tugas kepala perpustakaan ialah membuat
perncanaan yang memerlukan pengetahuan yang luas serta
pengalaman.
Perencanaan sistematis mencakup langkah seperti:
a. Pengenalan masalah
b. Mengumpulkan informasi mengenai masalah yang
dihadapi.
c. Metode untuk memecahkan masalah.
d. Pengambilan keputusan untuk bertindak.
e. Ealuasi pemecahan masalah berdasarkan pengalaman.
Organising
Organising berarti menyusun struktur kekuasaan formal,
dengan batasan jelas dan dikordinasi untuk mencapai objek
tertentu. Dalam pemilihan pola organisasi perpustakaan
biasanya dipilih antara administrasi dan jasa terpusat dengan
desentrlisasi.
Staffing
Merupakan keseluruhan fungsi personil yang mencakup
kesempatan kerja dan pelatihan karyawan, dan pemantapan
kerja yang menyenangkan untuk melaksanakan tugas. Tujuan
program staffing adalah menempatkan karyawan yang efisien
dalam jumlah cukup, yang masing-masing mampu
melaksanakan tujuan perpustakaan dengan baik.
Directing
Bila perencanaan, organisasi dan staffing telah ditentukan
maka langkah selanjutnya ialah pelaksanaan. Namun
 pelaksanaan tidak akan berlangsung kecuali telah diambil
keputusan mulai keputusan serta melanjutkanya
Coordinating
Kordinasi menyangkut pengaitan berbagai bagian organisasi
untuk mencapai pelaksanaan yan harmonis, makin besar
organisasi perustakaan semakin besar keperluan kordinasi.
Reporting
Melalui reporting maka kepala perpustakaan melaporkan
unjuk kerja dan kebutuhan perpustakaan terhadap pimpinan yang lebih
tinggi.
Budgeting
Penganggaran merupakan alat manajemen yang efektif dan
bagian terakhir dari proses manajemen menurut Luther
Gulick.