R.S.

Islam Malahayati
Didirikan : 10 Mei 1973
MOTTO : I MAN K UALITAS H ARAPAN L UGAS A KRAB S EJAHTERA

Lampiran :
Keputusan Direktur RS Islam Malahayati
Nomor : 330/SK/VI/RSIM/2017
Tanggal : 19 Juni 2017

URAIAN TUGAS

PENANGGUNGJAWAB MANAJEMEN REKAM MEDIS

Nama : Taufik Hidayat

Efektif per tanggal
Posisi Melapor Kepada
Posisi Mensupervisi
Lokasi
: 19 Juni 2017
: Kepala Instalasi Rekam Medis
: 1. Petugas Assembling Rekam Medis
2. Petugas Indeks dan Kode Penyakit
3. Petugas Penyimpanan dan Distribusi Rekam Medis
4. Petugas Statistik dan Pelaporan Rekam Medis
: Rumah Sakit Islam Malahayati

Ikhtisar:
1. Menyusun langkah kegiatan assembling, indeks kode penyakit, penyimpanan dan
pendistribusian, statistik dan pelaporan rekam medis rawat jalan dan rawat inap;
2. Membagi tugas dan memberi petunjuk serta mengawasi pelaksanaan petugas rekam
medis;
3. Membuat laporan kegiatan managemen rekam medis berupa indikator kinerja mutu
pelayanan.

Uraian Tugas :
1. Menyusun sistem dan SPO sebagai pedoman kerja, tentang :
Assembling,
Indeks Kode Penyakit,
Penyimpanan Dan Pendistribusian Rekam Medis,
Statistik Dan Pelaporan.
2. Memberi petunjuk dilingkungan rekam medis sesuai dengan bidang tugasnya;
3. Menyelia pelaksanaan kegiatan managemen rekam medis serta menilai hasilnya
sebagai bahan untuk pembinaan;
4. Memeriksa hasil kerja dilingkungan managemen rekam medis berdasarkan hasil
pelaksanaan tugas agar tidak terjadi kekeliruan;
5. Memproses pengajuan cuti petugas rekam medis laporan kepada atasan sebagai bahan
pengaturan;
6. Memproses kebutuhan ATK, ART, dan sarana lain;
7. Mengkoordinir semua kegiatan penyelenggaraan rekam medis;

Jl. Pangeran Diponegoro No. 2 4 Medan Telp. : (061) 4518766 (Hunting) Fax. : (061) 4519474
 R.S. Islam Malahayati
Didirikan : 10 Mei 1973
MOTTO : I MAN K UALITAS H ARAPAN L UGAS A KRAB S EJAHTERA

8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk menyelesaikan/ menangani bila
terjadi penyimpangan/kasus yang terjadi pada penyelenggaraan rekam medis;
9. Membuat laporan kinerja mutu pelayanan rekam medis untuk kepentingan laporan
Instalasi Rekam Medis secara keseluruhan.

Tugas dan Tanggung jawab Utama:

1. Kelancaran dan ketepatan waktu penyelenggaraan rekam medis;
2. Ketepatan dan kebenaran assembling, pendistribusian, koding, indeksing dan
pelaporan rekam medis;
3. Kelancaran penyelenggaraan rekam medis;
4. Kebenaran laporan penyelenggaraan rekam medis.

Wewenang:
1. Memotivasi petugas rekam medis;
2. Mengatur rencana kegiatan managemen rekam medis;
3. Meminta arahan dari atasan;
4. Meminta masukan dari petugas rekam medis dan unit kerja lain yang terkait;
5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.

Kualifikasi, Ketrampilan, Sifat:

Minimal lulusan DIII Rekam Medis/ SLTA;
Telah mengikuti Pelatihan ICD;
Telah mengikuti Pelatihan Rekam Medis;
Pengalaman di Rekam Medis minimal 2 tahun;
Memiliki kemampuan yang kuat untuk bekerja dan berkomunikasi dalam tim;
Mampu mengoperasikan komputer, memiliki kompetensi dalam microsoft office
(Excell, Word dan Power point);
Kemampuan untuk bekerja dan melakukan penilaian secara independen;
Kemampuan untuk memastikan kepatuhan dalam menerapkan undang-undang dan
peraturan;
Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, beban kerja, prioritas, jadwal termasuk
menghadapi konflik dan tuntutan pekerjaan yang mendesak.

Disetujui oleh:

Taufik Hidayat dr. Lidya Rahmatika

Penanggungjawab Manajemen Kepala Instalasi Rekam Medis
Rekam Medis

Jl. Pangeran Diponegoro No. 2 4 Medan Telp. : (061) 4518766 (Hunting) Fax. : (061) 4519474