RUMUS (Phyllis J.

Watson)

Jumlah jajaran berkas ranap + ranap * tahun penyimpanan

Jumlah rekam medis / meter

Dan

Banyaknya rekam medis dalam 1 meter

1 Meter
Tebal berkas rekam medis

Contoh :

Jumlah berkas rekam medis ranap = 8.418

Jumlah berkas rekam memis ralan = 7.172

Tebal rata2 berkas ranap = 8 mm

Tebal rata2 berkas ranap = 4 mm

Hitunglah kebutuhan rak berkas rekam medis 5 tahun ke depan?

Jawab

Banyaknya berkas rekam medis untuk disimpan dalam satu motor :

Rawat Jalan = 1 meter

Tebal rekam medis

= 1000 mm
4mm

= 250 berkas rekam medis / meter

Banyaknya berkas rekam medis untuk disimpan dalam satu motor:

Rawat Inap = 1 meter

Tebal rekam medis

= 1000 mm

8mm
 = 125 berkas rekam medis / meter

Jumlah jajaran rak berkas rekam medis :

Rawat Inap = 8.418 * 5

125

= 336,72

Jumlah Jajaran Rak Berkas Rekam Medis :

Rawat jalan = 7.712 x 5

250

= 142,44 meter

Jumlah jajaran berkas rekam medis rawat jalan adalah 143 meter

Jumlah jajaran berkas rekam medis

rawat inap+ rawat jalan= 337 meter+143 meter= = 480 meter

KEBUTUHAN RAK REKAM MEDIS

Panjang Rak = 4 meter

Shaft rak = 5 shaft

Panjang untuk 1 muka rak penyimpanan

= 4 meter x 5 shaft

= 20 meter

Jadi panjang untuk 2 muka rak penyimpanan

=20 meter x 2

=40 meter

Jumlah Rak Berkas Rekam Medis 2 Muka :

Jumlah Rak = 480

40

= 12 unit rak dua muka

CONTOH :

Jumlah berkas rekam medis rawat inap = 25.000

Jumlah berkas rekam medis rawat jalan= 33.000

Tebal rata-rata berkas rawat inap = 7 mm

Tebal rata-rata berkas rawat jalan = 3 mm

Hitunglah kebutuhan rak 2 muka 3 tahun kedepan dengan syarat sebagai berikut :

1. Rak panjang 3 meter (jajaran)

2. Jumlah shaft 5

Banyaknya berkas rekam medis untuk disimpan dalam satu meter :

Rawat Jalan = 1 meter

Tebal rekam medis

= 1000 mm

3 mm

= 333 berkas rekam medis/meter

Banyaknya berkas rekam medis untuk disimpan dalam satu meter :

Rawat Inap = 1 meter

Tebal rekam medis

= 1000 mm

7 mm

= 143 berkas rekam medis / meter

Jumlah Jajaran Rak Berkas Rekam Medis :

Rawat Inap = 25000 x 3

143
= 524,5 meter

Jadi jumlah jajaran berkas rekam medis rawat inap adalah 525 meter

Jumlah Jajaran Rak Berkas Rekam Medis

Rawat Jalan = 33000 x 3

333

= 297,3 meter

Jadi jumlah jajaran berkas rekam medis rawat jalan adalah 298 meter

Sedangkan Jumlah jajaran berkas rekam medis rawat inap + rawat jalan adalah

= 525 meter + 298 meter

=823 meter

Kebutuhan rak rekam medis

Panjang rak = 3 meter

Shaft Rak = 5 shaft

Panjang untuk 1 muka rak penyimpanan

= 3 meter x 5 shaft

=15 meter

Jadi panjang untuk 2 muka rak penyimpanan

=15 m x 2

= 30 meter

Jumlah Rak Berkas Rekam Medis 2 Muka :

Jumlah Rak = 823

= 27,4

= 28 unit rak dua muka