Tujuan belajar
Skenario
Pada awal tahun baru , Roita Mendez, mengkaji laporan laba rugi perusahaan:
Diektur Utama Blue-Corn Foods, Inc.ingin penjualan menunjukkan peningkatan,
melihat kembali hasil beberapa tahun sedangkan berbagai biaya menunjukkan
belakang ini. Dengan senangnya, ia penurunan. Laba operasional meningkat
secara signifikan selama tahun lalu. Rosita berbagai standar yang ditetapkan tersebut.
sangat yakin bahwa sebagian besar Rosita setuju bahwa sistem biaya standar
peningkatan ini dapat ditelusuri kepenerapan merupakan alat pengendalian biaya yang
sistem perhitungan biaya standar pada awal berguna. Dia meminta Mel membuat sistem
tahun lalu. percobaan untuk lini produk Bluechitos.
Saat yang sama pada tahun lalu, Roita Setahun kemudian, Rosita dapat melihat
juga telah mengkaji kembali kinerja tahun peningkatan yang menyenangkan melalui
sebelumnya, tetapi ia rasa tidak senang. sistem perhitungan biaya standar. Masalah
Penjualan menurun dan biaya tampaknya yang berkaitan dengan kantung yang diisi
diluar kendali. Pengendalian kualitas terlalu sedikit pada dasarnya telah teratasi.
berkurang; bagian tertimbang pemerintah Selain itu, jumlah denda yang dibebankan
sudah beberapa kali mendenda Bue-Corn pada perusahaan menurun jauh. Manejer lini
Foods karena mengisi katung Bluechitos sangat senang dengan bantuan
Bluechitos(produk keripik yang dibuat dari dari segi standar harga dan kuantitas yang
jagung) terlalu sedikit Rosita langsung baru dalam anggaran tahun mendatang. Para
menghubungi pengontrol Blue-Corn Foods, manejer lini produk lainnya memperhatikan
Mel Hamilton. Mel mengonfirmasikan hal tersebut dan menginginkan biaya standar
penilaiannya bahwa dibutuhkan untuk lini-lini produk mereka juga. Rosita
pengendalian biaya dan kualitas yang lebih berpesan pada Mel Hamilton agar
baik. Dia menjelaskan sistem biaya standar memperluas sistem perhitungan biaya
dapat mengatasi berbagai kesulitan yang standar untuk semua lini produk.
Risita khawatirkan. Sistem biaya standar
Pertanyaan untuk Dipikirkan
menentukan harga dan kuantitas standar 1. Apa yang memotivasi Rosita
untuk bahan baku, tenaga kerja, dan mengimplementasikan sistem
overhead. Kemudian biaya yang dianggarkan pengendalian biaya yang lebih formal?
2. Mengapa sistem biaya standar
untuk tenaga kerja, bahan baku, dan
memberikan informasi pengendalian yang
overhead dapat ditentukan untuk tiap unit
lebih terperinci?
yang diproduksi. Mel menunjukan sistem
3. Jenis pengendalian apa yang telah
biaya standar dapat memberikan peringatan
diterapkan dengan pengguanaan berbagai
dini pada berbagai masalah dalam pengisian
standar tersebut?
kantung makanan ringan dengan adanya 4. Bagaimana stndar dapat digunakan untuk
berat yang benar dari tiap kantung kripik. mengendalikan biaya?
Para manejer produksi dapat diminta
pertanggungjawabannya dalam memenuhi
Standar unit
Dalam skenario sebelumnya, Rosita dan Mel menyadari perlunya mendorong para manejer
operasional untuk mengendalikan biaya. Pengendalian biaya biasanya berarti perbedaan
antara kesuksesan dan kegagalan, atau antara laba diatas rata-rata dan laba yang lebih sedikit.
Rosita yakin bahwa pengendaliaan biaya berarti para manejernya harus lebih peduli dengan
biaya dan mereka harus bertanggung jawab pada tujuan penting ini. Mel menyarankan cara
mengendalikan biaya dan melibatkan para manejer adalah melalui penggunaa sistem
anggaran formal.
Pada Bab 8, kita mempelajari anggaran menetapkan standar-standar yang digunakan
untuk mengendalikan dan mengevaluasikan kinerja manejerial. Namun, anggaran adalah
ukuran kinerja secara agregat; mereka mengidentifikasi pendapatan dan biaya dalam total
yang seharusnya dialami suatu organisasi jika rencana-rencana berjalan sesuai harapan.
Dengan membandingkan biaya aktual dan pendapatan, serta dengan jumlah yang
berhubungan dan dianggarkan untuk tingkat aktivitas yang sama, muncullah suatu ukuran
efisiensi manejerial.
Meskipun proses yang baru dijelaskan memberikan informasi penting untuk
pengendalian, pengendalian dapat ditingkatkan dengan mengembangkan standar untuk
jumlah unit dan jumlah total. Kenyataannya, dasar kerja standar unit sudah ada dalam rangka
kerja anggaran fleksibel. Agar anggaran fleksibel dapat berjalan, biaya variabel yang
dianggarkan per unit input untuk tiap unit output harus diketahui untuk tiap bagian anggaran.
Biaya variabel input yang dianggarkan per unit output adalah standar unit. Standar unit
adalah dasar atau fondasi tempat anggaran fleksibel dibangun.
Biaya standar unit untuk suatu input tertentu tergantung pada standar kuantitas dan
standar harga. Standar kuantitas mengacu pada jumlah input yang seharusnya digunakan
per unit output. Standar harga mengacu pada jumlah yang seharusnya dibayar untuk jumlah
input yang digunakan. Biaya standar dapat dihitung dengan mengalikan kedua standar ini:
StandarKuantitas x Standar Harga.
Sebagai contoh, suatu perusahaan minuman ringan dalam botol dapat memutuskan
bahwa lima ons fruktosa harus digunakan untuk tiap 16 ons botol kola (standar kuantitas) dan
harga fluktosa harus $0,05 per ons (standar harga). Jadi biaya standar untuk fruktosa. Jadi,
biaya standar untuk fruktosa per botol kola adalah $0,25 (5x$0,05). Biaya standar per unit
fruktosa bisa digunakan untuk memprediksi berapa total biaya fruktosa seharusnyaketika
tingkat aktivitas berubah. Kemudian, perhitunga tersebut akan menjadi rumus anggaran
fleksibel. Jadi, Jika 10.000 botol kola diproduksi, total biaya fruktosa yang diperkirakan
adalah $2.500 ($0,25 x 10.000). jika 15.000 botol diproduksi, total biaya fruktosa yang
diperkirakan adalah $3.750 ($0,25 x 15.000).
menggunakan sistem biaya standar.1 Lebih jauh lagi, survei menyatakan para responden
dalam jumlah yang signifikan menghitung variansi pada tingkat operasional. Sebagai contoh,
sekitar 40 persen perusahaan yang menggunakan sistem perhitungan biaya standar
melaporkan variansi tenaga kerja untuk kelompok pekerja kecil atau tiap pekerja.
Perhitungan biaya produk dalam sistem perhitungan biaya standar, biaya-biaya dibebankan
pada produk dengan menggunakan standar kuantitas dan harga untuk ketiga biaya produksi:
bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead. Sebaliknya, sistem perhitungan
biaya normal menentukan biaya overhead terlebih dahulu untuk tujuan perhitungan biaya
produk, tetapi membebankan biaya bahan baku langsung dan tenaga kerja langsung pada
produk dengan menggunakan biaya aktual. Overhead dibebankan dengan menggunakan tarif
yang dianggarkan dan aktivitas aktual. Di sisi lain dari spektrum pembebanan biaya, suatu
sitem perhitungan biaya aktual membebankan biaya aktual dari ketiga input manafaktur pada
produk. Tampilan 9-1 meringkas pendekatan pembebanan ketiga biaya ini. Perhitungan biaya
produk standar memiliki beberapa keuntungan dibanding biaya normal dan perhitungan biaya
aktual. Pertama, tentu saja, memiliki kapasitas lebih untuk pengendalian. Sistem perhitungan
biaya standar juga memberikan informasi biaya per unit yang dapat digunakan untuk
keputusan penentu harga. Secara khusus, hal ini membantu perusahaan-perusahaan yang
1 Bruce R. dan Felix P. Kollaritsch, Manufacturing Variances: Current Practice and Trends, Journal of Cost
Management (Musim Semi, 1991): hlm. 58-64. Penggunaan yang sama juga dilaporkan oleh Carole B. Cheatam
dan Leo R. Cheatham, Redesigning Cost System: Is Standard Costing Obsolete? AccountingHorizons
(Desember 1996): hlm. 23-31. Lebih lanjut, survei atas perusahaan-perusahaan di Inggris menyatakan 76%
menggunakan sistem perhitungan biaya standar. Lihat Colin Drury, Standar Costing: A Technique at Variance
with Modern Management, Management Accounting, London, November 1999, hlm. 56-58.
melakukan banyak penawaran dan perusahaan yang dibayar berdasarkan pada penambahan
biaya.
Penyederhanaan lain juga memungkinkan. Sebagai contoh, jika proses sistem perhitungan
biaya menggunakan perhitungan biaya standar untuk membebankan biaya produk, biaya per
unit untuk tiap kategori biaya per unit setara tidak perlu dihitung lagi. Suatu biaya per unit
standar akan muncul pada tiap kategori kategori. Sebagai tambahan, tidak ada kebutuhan
untuk membedakan antara metode akuntansi FIFO dan beban rat-rata untuk biaya persediaan
awal. Suatu proses sistem perhitungan biaya standar biasanya akan mengikuti perhitungan
unit setara dari pendekatan FIFO, yaitu unit setara kerja saat ini dihitung. Dengan
menghitung unit setara kerja saat ini, biaya produksi aktual dapat dibandingkan dengan biaya
standar untuk pengendali
Biaya Produksi
Bahan Baku Tenaga Kerja Overhead
Langsung Langsung
Sistem perhitungan biaya akrual Aktual Aktual
Aktual
Sistem perhitungan biaya normal Aktual Aktual Dianggarkan
Sistem perhitungan biaya standar Standar` Standar Standar
Tampilan 9-1 Pendekatan Pembebanan Biaya
Varians penggunaan(2-
Varians Harga (1-2)a
3)b
Varians Anggaran
(1-3)c
Tampilan 9-3 Analisis Variansi: Deskripsi Umum
Atau penggunaan. Ketika hal berlawanan yang muncul, variansi yang menguntungkan
(favorable-F) diperioeh. Variansi yang menguntungkan dan tidak menguntungkan tidak sama
dengan variansi yang baik dan buruk. Istilah tersebut hanya menunjukkan hubungan harga
aktual atau kuantitas dengan standar harga dan kuantitasnya. Baik atau buruknya variansi itu
bergantung pada penyebab munculnya mereka. Penentuan penyebab munculnya mereka.
Penentuan penyebebnya mesyaratkan para manajer untuk melakukan beberapa penyelidikan.
Kinerja aktual jarang memenuhi standar yang ditetapkan secara tepat dan manajemen tidak
berharap demkian. Hal yang diharapkan adalah variansi acak seputar standar. Oleh karena
itu, manajemen seaharusnya memiliki pemikiran tingkat kinerja yang dapat diterima. Ketika
variansi-variansi ternyata masih dalam tingkat ini, diasumsikan disebabkan oleh faktor-faktor
acak. Ketika suatu variansi jatuhnya diluar tingkat ini, penyimpangan tampaknya disebabkan
oleh faktor-faktor acak, baik itu faktor-faktor yang dapat dikendalikan manajer maupun
faktor-faktor tidak dapat mereka kendalikan. Pada kasus yang tidak dapat dikendalikan,
manajer perlu merevisi standar.
Menjaga produksi agar sesuai dengan standar bisa mengarah pada implikasi etis. Suatu
contoh dari industri farmasi dapat menunjukkan pentingnya penyelidikan variansi. Obat-
obatan harus mengandung jumlah tertentu dari bahan baku aktif, plus atau minus dalam
persentase kecil (sebagai contoh, Aspirin mengklaim memiliki lima kandungan per tablet,
harus benar-benar memiliki antara 90 hingga 110 persen dari jumlah yang disebutkan). FDA
bertanggung jawab memastikan keamanan dan kualitas obat-abatan yang diproduksi didalam
negeri dan luar negeri. Sebuah surat tak bernama menyadarkan FDA pada masalah
manufaktur suatu antibiotik yang diproduksi sebuah perusahaan manufaktur Kanada,
Novopharm Ltd. Pada dasarnya, obat ini terlalu kuat dan berpotensi menghancurkan bakteria
yang menguntungkan bersamaan dengan bakteria yang buruk. Saat penyelidikan, FDA
menamukan proses pencampuran tidak terkendali. Hasilnya, perusahaan memberhentikan
pengiriman hingga proses tersebut dapat diperbaiki. Penyelidikan FDA lainnya terpusat pada
Haimen Pharmanceutical Factory di Cina. Di sana, FDA menemukan contoh obat
antileukimia yang terlalu lemah. Sekali lagi, variansi besar dari standar menimbulkan suatu
penyelidikan. Menariknya, jawaban dari pertanyaan: apa yang harus dilakukan perusahaan
dan obatnya adalah tidak jelas. Dalam hal ini, FDA tidak menarik izinnya karena pasokan
obat tersebut sedikit.
Karena biaya dan manfaat analisis dengan dasar kasus per kasus sulit dinila, banyak
perusahaan menggunakan petunjuk umum untuk menyeliki variansi, yaitu jika variansi
berbeda di luar tinggat yang dapat diterima. Variansi-variansi tidak akan diselidiki, kecuali
jika meraka sangat diperhatikan. Mereka harus disebabkan oleh suatu yang lain daripada
hanya faktor acak, dan cukup besar ( dalam rata-rata) menilai biaya penyelikan dan
mengambil tindakan korektif.
Biaya
x $110.000
x x
x $100.000
x
x $90.000
Waktu
Batas pengendalian sering dinyatakan dalam persentase standar dan jumlah dolar absolut.
Sebagai contoh, deviasi yang diperbolehkan dapat diekspresikan lebih kurang dari 10 persen
jumlah standar atau $10.000. Dengan kata lain, manajemen tidak akan menyetujui deviasi
lebih dari $10.000 walaupun deviasi kurang dari 10 persen dan jumlah standar. Alternatifnya,
meskipun jumlah dolar kurang dari $10.000, suatu penyelidikan dibutuhkan jika deviasi lebih
dari 10 persen dari jumlah standar.
Prosedur statistik formal juga dapat digunakan untuk menyiapkan batas pengendalian.
Dengan cara ini, subjektivitas yang terlibat lebih sedikit dan seorang manajer dapat menilai
perkiraan variansi yang disebab oleh faktor acak. Saat ini, penggunaan prosedur formal masih
kurang banyak mendapatkan dukungan.
Total variansi mengukur perbedaan antara biaya aktual bahan baku dan tenaga kerja, serta
biaya yang dianggarkan untuk tingkat aktivitas aktual. Untuk mengilustrasikannya,
Dengan menggunakan data aktual dan standar unit dari Tampilan 9-2, laporan kinerja
untuk minggu pertama Maret dapat dikembangkan (lihat Tampilan 9-5) Sebagaimana telah
disebutkan, total variansi dapat dibagi dalam variansi harga dan penggunaan, memberikan
informasi yang lebih banyak pada manajer. Kita juga akan melakukannya pada bagian
berikut.
Pendekatan tiga cabang (kolom) atau pendekatan rumus dapat digunakan untuk menghitung
harga bahan baku dan variansi penggunaan.
Pendekatan Kolom Pendekatan Kolom yang diilustrasikan pada Tampilan 9-3 dapat
digunakan untuk menghitung harga bahan baku dan variansi penggunaan. Penghitungan
untuk contoh Bluechitos ini diilustrasikan pada Tampilan 9-6. hanya harga dan variansi
penggunaan jagung yang ditunjukkan. Banyak yang berpendapat pendekatan grafis ini lebih
mudah daripada menggunakan rumus variansi.
Variansi Harga Bahan Baku : Pendekataran Rumus Variansi harga bahan baku dapat
dihitung secara terpisah. Variansi harga bahan baku (material price variance-MPV) mengukur
perbedaan antara berapa biaya yang harus dibayar untuk bahan baku dan berapa biaya yang
secara aktual dibayar. Berikut rumus untuk penghitungan variansi ini.
MPV= (AP-SP) AQ
Dimana :
MPV = (AP-SP) AQ
= ($0,0069-$0,0060)780.000
= $0,0009 X 780.000
= $ 702 U
Tanggung Jawab Terhadap Variansi Harga Bahan Buku Tanggun jawab terhadap
pengendalian variansi harga bahan baku biasanya diemban oleh agen pembelian. Harga bahan
baku kebanyakan memang di luar kendalinya. Namun, variansi harga dapat dipengeruhi oleh
faktor-faktor, seperti kualitas, diskon kuantitas, jarak sumber dari pabrik, dan lai-lain. Faktor-
faktor ini kerap dibawah kendali agen.
Penggunaan variansi harga untuk mengevaluasi kinerja pembelian memiliki beberapa
keterbatasan. Penekanan untuk memenuhi atau di atas standar dapat membuat beberapa hasil
yang tidak diingikan. Sebagai contoh, jika agen pembelian tertekan untuk menghasilkan
variansi yang menguntungkan, bahan-bahan dengan kualitas lebih rendah dapat terbeli atau
terlalu banyak persediaan yang dibeli untuk mengambil keuntungan dari diskon kuantitas.
Analisis Variansi Harga Bahan Baku Langkah pertama dalam analisis variansi adalah
memutuskan signifikan atau tidaknya variansi. Jika dinilai tidak signifikan, langkah lebih
jauh diperlukan. Anggap bahwa variansi harga bahan baku yang tidak menguntungkan adalah
$702 yang dinilai signifikan (15 Persen dari biaya standar). Langkah selanjutnya adalah
mencari tahu penyebab munculnya hal itu.
Pada contoh Bluechitos, penyelidikan menyatakan jagung dengan kulitas lebih tinggi
di.. karena tingkat kualitas biasa langkah di pasar Begitu alasan diketahui, tindakan
korektif dapat diambil jika diperlukan dan memungkinkan. Dalam hal ini, tindakan korektif
tidak diperlukan.perusahaan tidak memiliki kendali terhadap kurangnya pasokan, secara
sederhana, hanya tinggal menunggu hingga kondisi pasar membaik.
Waktu Penghitungan Variansi Harga Variansi harga bahan baku dapat dihitung pada satu
dari dua poin : (1) ketika bahan baku dikeluarkan untuk digunakan dalam produksi atau (2)
ketika bahan baku dibeli. Penghitungan variansi harga pada titik pembelian lebih disukai.
Lebih baik memiliki informasi variansi lebih awah daripada nanti. Semakin awal informasi,
semakin tepat tindakan manajerial dapat diambil. Informasi yang sudah lama sering tidak
barguna.
Jika variansi harga bahan baku dihitung saat pembelian, AQ perlu diredefinisikan
sebagai kuantitas aktual Imput yang dibeli daripada bahan baku. Yang digunakan secara
aktual. Karena bahan baku yang dibeli digunakan dalam produksi untuk periode di mana
variansi dihitung kedua variansi akan sama dengan total variansi.
Mengenali variansi harga bahan baku saat pembelian juga berarti persediaan bahan baku
dihitung pada biaya standar. Input jurnal berhubngan dengan pembelian bahan baku pada
sistem biaya stadar yang diilustrasikan bagian tumbuhan pada bab ini.
Variansi Penggunaan Bahan Baku Langsung : Pendekatan Rumus Variansi penggunaan
bahan baku (materials usage variance-MUV) mengukur perbedaan antara bahan baku
langsung yang secara aktual digunakan dan bahan baku langsung yang seharusnya digunakan
untuk output aktual. Berikut rumus untuk menghitung variansi ini.
NUV= (AQ-SQ) SP
Dimana:
MUV = (AQ-SQ) SP
= (780.000-873.000)($0,006)
= $558 F
Ketika bahan baku dikeluarkan, variansi penggunaan bahan baku dapat dihitung. Akuntansi
untuk pengeluaran bahan baku dalam sistem biaya standar diilustrasikan pada bagian
lampiran bab ini.
Tanggung Jawab Atas Variansi Penggunaan Bahan Baku Secara umum, manajer produksi
bertanggun jawab pada penggunaan bahan baku. Meminimalkan sisa, pembangunan dan
pengerjaan kembali adalah cara-cara manjer untuk memastikan stadar akan terpenuhi. Amun,
penyebab variansi terkadang diakibatkan oleh hal lain, selain area produksi sebagaimana
ditunjukkan pada bagian berikutnnya.
Seperti variansi harga, menerapkan variansi penggunaan untuk mengevaluasi kinerja dapat
mengarah pada perilaku yang tidak diinginkan. Sebagai contoh, seorang manajer produksi
yang merasakan tekanan untuk menghasilkan variansi yang menuntungkan mungkin
membuat unit cacat ditransfer ke barang jadi. Walaupun dapat menghindari masalah
pemborosan bahan baku, hal tersebut menimbulkan masalah pada hubungan pelanggan.
Variansi tarif (harga) dan efisiensi (penggunaan)untuk tenaga kerja dapat dihitung, baik
dengan menggunakan pendekatan kolom pada tampilan 9-3 maupun pendekatan rumus.
Pendekatan Kolom Penghitungan tiga cabang untuk para pengawas di pabrik Bluechitos
diilustrasikan pada Tampilan 9-7. penghitungan menggunakan rumus dibahas pada bagian
berikut ini.
$60 U $84 U
Variansi pengeluaran Variansi Efesiensi
$144 U
Total Variansi
Variansi Tarif Tenaga Kerja : Pendekatan Rumus Variansi tarif tenaga kerja (labor rate
variance LRV) menghitung perbedaan antara apa yang sudah di bayar untuk tenaga kerja
langsung apa yang seharusnya dibayar.
Dimana :
Penghitungan Variansi Tarif Tenaga Kerja Aktivitas tenaga kerja langsung kepada para
pengawas Bluechitos akan digunakan untuk mengilustrasikan penghitungan seluruh tarif
tenaga kerja. Kita mengetahui 360 jam digunakan untuk pengawasan selama minggu pertema
bulan maret. Upah aktual per jam yang dibayarkan untuk pengawasan adalah $7,35. dari
tampilan 9-2, tarif upah standar adalah $7,00. jadi, AH adalah 360, AR adalah $7,35 dan SR
adalah $7,00. Variansi tarif tenaga kerja dihitung sebagai berikut.
LRV = (AR-SR)AH
= ($7,35-$7,00) 360
= $0,35 X 360
= $126 u
Tarif upah untuk aktifitas tenaga kerja tertentu sering berbeda di antara pekerja karena
tingkat senioritas yang berbeda. Suatu tarif upah rata-rata sering dipilih daripada standar tarif
tenaga kerja yang mencerminkan tingkat yang berbeda tersebut. Sejalan dengan perubahan
bauran senioritas, tarif rata-rata pun berubah. Hal ini akan meningkatkan variansi tarif tenaga
kerja. Hal ini juga membutuhkan standar baru untuk mencerminkan bauran senioritas yang
baru. Kemampuan mengendalikan tidak dapat diterapkan untuk penyebab variansi tarif
tenaga kerja ini.
Akan tetapi, penggunaan tenaga kerja dapat dikendalikan oleh manajer produksi.
Penggunaan pekerja yang lebih ahli dalam mengerjakan tugas yang memerlukan keahlian
lebih sedikit (atau kebalikannya) adalah keputusan yang dibuat secara sadar oleh seorang
manajer produksi. Untuk alasan ini, tanggung jawab atas variansi tarif tenaga kerja secara
umum dibebankan pada para individu yang memutuskan bagaimana tenaga kerja akan
digunakan.
Analisis Variansi Tarif Tenaga Kerja Untuk tujuan ilustrasi, anggaplah suatu penyelidikan
telah dilakukan meskipun variansi 5 persen sepertinya tidak dinilai signifikan. Penyebab
variansi telah ditemukan, yakni penggunaan para operator mesin yang digaji lebih tinggi dan
lebih ahli sebagai pengawas karena dua pengawas keluar tanpa pemberitahuan resmi.
Tindakan korektif adalah merekrut dan melatih dua pengawas baru.
Variansi Efisiensi Tenaga Kerja : Pendekatan Rumus Variansi efisiensi tenga kerja (labor
efficiensy variansce-LEV) mengukur perbedaan antara lain tenaga kerja yang secara ktual
digunakan dan jam tenaga kerja yang seharusnya digunakan.
Dimana :
Penghitungan Variansi Efisiensi Tenaga Kerja Bluechitos menggunakan 260 jam tenaga
kerja langsung untuk pengawasan saat memproduksi 48.500 bungkus kripik jagung. Dari
Tampilan 9-2, tarif 0,007 jam per bungkus kripik berbiaya $7 perjam seharusnya telah
digunakan. Jam standar yang diperbolehkan untuk pengawasan adalah 339,5 (0,007 x
48.500). jadi, AH adalah 360, SH adalah 339,5 dan SR adalah $7. variansi efisiensi tenaga
kerja dihitung sebagai berikut:
LEV = (AH-SH) SR
= (360-339,5)$7
= 20,5 X $7
= $143,50 u
Tangggung Jawab Terhadap Variansi Efisiensi Tenaga Kerja Secara umum dapta
dikatakan bahwa para anajer produksi beratanggun jawab atas penggunaan tenaga kerja
langsung secara produktifitas. Akan tetapi, sebagaimana yang berlaku pada semua variansi,
begitu penyebab ditemukan, tanggung jawab mungkin dpat dibebebankan dapa bidang lain.
Sebagai contoh, kerusakan mesin dapat menyebabkan gangguan dan penggunaan
nonproduktif tenga kerja. Akan tetapi, tanggung jawab pada kerusakan ini bisa jadi
merupakan kesalahan pada pemeliharaan. Jika benar, manajer pemeliharaan seharusnya
dibebankan dengan variansi efisiensi tenaga kerja yang tidak menguntungkan ini.
Para manajer produksi bisa jadi tergodan untuk melakukan perilaku disfungsional jika
penekanan terlalu banyak ditempatkan pada variansi efisiensi tenaga kerja. Sebagai contoh,
untuk menghindari kehilangan waktu dan mencegah tambahan jam karena kemungkinan
pengerjaan ulang, seorang manajer produksi dapat mentransfer produk cacat ke barnag jadi
secara sengaja.
Analisis Variansi Efisiensi Tenaga Kerja Asumsikan bahwa $143,50 variansi yang tidak
menguntungkan dinilai signifikan dan penyebabnya telah diselidiki. Penyelidikan
menyatakan banyaknya pemberhentian proses muncul karena tugas operator mesin dipisah
antara menjalankan mesin dan pengawasan. (Ingat bahwa pekerjaan ganda ini diperlukan
karena dua pengawas telah keluar tanpa diduga-duga). Hal ini menyebabkan pengawasan
lebih banyank menganggur. Selain itu para operator mesin tidak dapat memenuhi output
standar perjam pengawasan karena mereka kurang berpengalaman dengan proses pemilihan.
Tindakan korektif yang dipelrukan untuk menyelesaikan masalah sama dengan yang
direkomendasikan untuk variansi tarif yang tidak diinginkan merekrut dan melatih dua
pengawas baru.
Jumlah LRV dan LEV Dari Tampilan 9-7, kita mengetahui variansi tenaga kerja total yang
tidak menguntungkan adalah $269,50. Total variansi ini adalah jumlah variansi tarif tenaga
kerja yang tidak menguntungkan dan variansi efisiensi tenaga kerja yang tidak
menguntungkan ($126,00 - $143,30).
Pada bahan baku langsung dan tenaga kerja langsung, total variansi dibagi menajadi variansi
harga dan variansi efisiensi. Variansi overhead total, yaitu perbedaan antara overhead yang
dibebankan dan overhead yang aktual, juga dibagi menjadi berbagai variansi komponen.
Benyaknya variansi komponen yang dihitung bergantung pada metode analisis variansi yang
digunakan. Kita akan fokus pada suatu metode saja. Pertama, kita akan membagi overhead
dalam kategori-kategori tetap dan variabel. Kemudian, kita akan melihat variansi komponen
untuk tiap kategori. Total variansi overhead variabel dibagi menjadi dua komponen, variansi
pengeluaran overhead variabel dan variansi efisiensi overhead variabel. Dengan cara yang
hampir sama, total variansi overhead tetap dibagi menjadi dua kategori : variansi pengeluaran
overhead tetap dan variansi volume overhead tetap.
Untuk mengilustrasikan variansi overhead variabel, kita akan menguji aktifitas satu minggu
Blue-Corn Foods (untuk minggu pertama bulan Maret). Data berikut dikumpulkan untuk
periode waktu sekarang.
Tarif overhead variabel (standar) $3,85 per jam tenaga kerja langsung
Variansi Harga Bahan Baku: Pendekatan Rumus Variansi barga bahan baku dapat
dihitung secara terpisah. Variansi harga bahan baku (material price varianceMPV)
mengukur perbedaan antara berapa biaya yang harus dibayar untuk bahan baku dan berapa
biaya yang secara aktual dibayar. Berikut rumus untuk penghitungan variansi im
MPV = (AP x AQ)- (SP x AQ)
atau secara faktor, kita memiliki:
MPV=(AP-SP)AQ
di mana:
AP = harga aktual per umt,
SP = barga standar per umt,
AQ = kuantitas aktual bahan baku yang digunakan.
MPV = (AP-SP)AQ
= ($0,0069- $0,0060)780.000
= $0,0009 x 780.000
= $702 U
Tanggung Jawab terhadap Variansi Harga Bahan Baku Tanggung jawab terhadap
pengendalian variansi barga bahan baku biasanya diemban oleh agen pembelian. Harga bahan
baku kebanyakan memang di luar kendalinya. Namun, variansih dapat dipengaruhi oleh
faktor-faktor, seperti kualitas, diskon kuantitas, arak sumber dan pabmk, dan lain lain. Faktor-
faktor im kerap di bawah kendali agen.
Penggunaan variansi barga untuk mengevaluasi kinenja pembelian memiliki beberapa
keterbarasan. Penekanan untuk memenuhi atau di atas standar dapat membuat beberapa basil
yang tidak diinginkan. Sebagai contoh, jika agen tertekan untuk menghasiikan variansi yang
menguntungkan, bahan-bahan dengan kualitas lebih rendab dapat terbeli atau ter!alu banyak
persediaan yang dibeli untuk mengambil keuntungan dan diskon kuantitas.
Analisis Variansi Harga Bahan Baku Langkah pertama dalam analisis variansi adalah
memutuskan signifikan atau tidaknya variansi. Jika dimlai tidak signifikan , langkah lebih
jauh tidak diperlukan. Anggap bahwa variansi harga bahan baku yang tidak menguntungkan
adalab $702 yang dimlai signifikan (15 persen dan biaya standar). Langkah selanjutnya
adalah mencari tahu penyebab munculnya hal itu.
Pada contoh Bluechitos, penyelidikan menyatakan jagung dengan kualitas lebih
Bluechitos karena ringkai kualitas biasa langka di pasar. Begitu aiasan diketahui, tindakan
korektif dapat diambil jika diperlukan dan memungkinkan. Dalam hal ini tindakan korektif
tidak diperlukan. Perusahaan tidak memiliki kendali terhadap kurangnya pasokan; secara
sederhana, hanya tinggal menunggu hingga kondisi pasar membaik.
Waktu Penghitungan, Variansi Harga Variansi harga bahan baku dapat dihitung pada satu
dari dua poin: (1) ketika bahan baku dikeluarkan untuk digunakan dalam produksi atau (2)
ketika bahan baku dibeli. Penghitungan variansi harga pada titik pembelian lebih disukai.
Lebih baik memiliki informasi variansi lebih awal daripada nanti. Semakin awal informasi,
semakin tepat tidakan manajerial dapat diambil. informasi yang sudah lama sering tidak
berguna.
Bahan baku dapat tersimpan dalam persediaan berminggu-minggu atau berbulan-bulan
sebelum diperlukan dalam produksi. Saat variansi harga bahan baku dihitung dan
menandakan suatu masalah, tindakan korektif bisa jadi sudah terlambat. Meskipun tindakan
korektif masih memungkinkan, penundaan dapat membebankan perusahaan dalan jumlah
ribuan dolar. Sebagai contoh, anggaplah seorang agen pembelian baru tidak tahu tentang
diskon kuantitas bahan baku. Jika variansi harga barang yang mengabaikan diskon dihitung
ketika pembelian baru dilakukan, tanda awal akan menghasilkan tindakan korekrif yang
cepat. (Dalam hal ini tindakan menggunakan diskon untuk pembelian selanjutnya). Variansi
harga bahan baku yang tidak dihitung hingga bahan baku dikeluarkan untuk produksi akan
memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan sebelum masalah ditemukan.
Jika variansi harga bahan baku dihitung saat pembelian, AQ perlu diredemsikan sebagai
kuantitas aktual input yang dibeli daripada bahan baku yang digunakan secara aktual. Karena
bahan baku yang dibeli dapat berbeda dan bahan baku yang digunakan, keseluruhan variansi
anggaran bahan tidak harus jumlah variansi harga bahan baku dan variansi bahan baku yang
digunakan. Ketika semua bahan baku yng dibeli digunakan dalam produksi untuk periode di
mana variansi dihitung, kedua variansi akan sama dengan total varansi.
Mengenali variansi harga bahan baku saat pembelian juga berarti persediaan bahan baku
dihitung pada biaya standar. input jumal berhubungan dengan pembeban bahan baku pada
sistem hiaya standar yang dnlustrasikan bagian. tambahan pada bab im.
Variansi Penggunaan Bahan Baku Langsung: Pendekatan Rumus Variansi penggunaan
hahan baku (materials usage variance-MUV) mengukur perbedaan antara bahan baku
langsung yang secara aktual digunakan dan bahan baku Iangsung yang seharusnya digunakan
untuk output aktual. Berikut rumus untuk meoghitung Variansi im.
MUV = (SPx AQ)-(SP x SQ)
atau dengan pemfaktoran, kita akan mendapatkan rumus:
MUV (AQ-SQ) SP
AQ = kuantitas aktual bahan baku yang digunakan,
SQ = kuantitas srandar bahan baku yang diperbolehkan untuk output aktual
SP = harga standar per unit.
Tanggung Jawab atas Variansi Penggunaan Bahan Baku Secara umum, manajer produksi
bertanggung jawab pada penggunaan bahan baku. Meminimalkan sisa, pembuangan, dan
pengerjaan kembali adalah cara- cara manajer untuk memastikan standar akan terpenuhi.
Namun, penyebab variansi terkadang diakibatkan oleh hal lain, selain area produksi
sebagaimana ditunjukkan pada bagian berikutnya.
Seperti variansi harga, menerapkan variansi penggunaan untuk mengevaluasi kinerja dapat
mengarah pada perilaku yang tidak diinginkan. Sebagai contoh, seorang manajer produksi
yang merasakan tekanan untuk menghasilkan variansi yang menguntungkan mungkin
membuat unit cacat ditransfer ke barang jadi. Walaupun dapat menghindari masalah
pemborosan bahan baku, hal tersebut Menimbulkan masalah pada hubugan pelaaggan.
Variansi Tarif Tenaga Kerja: Pendekatan Rumus Variansi tarif tenaga kerja (laborrate
variance-LRV) menghitung perbedaan antara apa yang sudah dibayar untuk tenaga kerja
langsung dan apa yang seharusnya dibayar.
LRV = (AR X AH) - (SR x AH)
atau dengan pemfaktoran, kita akan mendapatkan rumus:
LRV = (AR - SR)AH
dimana:
AR = tarif upah aktual perjam,
SR = tarif upah standar per jam,
AH = jam tenaga kerja Iangsung aktual yang digunakan.
Penghitungan Variansi tarif tenaga kerja aktivitas tenaga kerja langsung kepada para
pengawas Bluechitos akan digunakan untuk mengilustrasikan penghitungan seluruh tarif
tenaga kerja. Kita mengetahui 360 jam digunakan untuk pengawasan selama minggu pertama
bulan Maret. Upah aktual perjam yang dibayarkan untuk pengawasan adalah $7,35. Dan
Tampilan 9-2, tarif upah standar adalah $7,00. Jadi, AH adalah 360, AR adalah $7,35, dan SR
adalah $7,00, Variansi tarif tenaga kerja dihitung sebagai berikut.
LRV = (AR - SR) AH
= ($7,35 $7,00)360
= $0,35 x 360
=$126U ..
Persentase dan SR x AH = $126/52520 = 5%
Tanggung Jawab terhadap Variansi Tarif Tenaga Kerja Tarif-tarif tenaga kerja sangat
dipengaruhi oleh tekanan ekstemal, seperti pasar tenaga kerja dan kontrak persatuan buruh.
Tarif upah aktual jarang mengacu pada tarif standar. Munculnya variansi tarif tenaga kerja
biasanya disebabkan oleh tarif upah rata-rata digunakan sebagai tarif standar. Selain itu,
tenaga kerja yang memiliki keahlian dan gajinya lebih tinggi lebih banyak digunakan untuk
tugas yang membutuhkan keahlian lebih sedikit. Lembur yang tidak diperkirakan juga dapat
menyebahkait variansi tarif tenaga kerja.
Tarif upah untuk aktivitas tenaga kerja tertentu sering herbeda di antara para pekerja karena
tingkat semomtas yang berbeda. Suatu tarif upah rata-rata sering dipilih daripada standar tarif
renaga kerja yang mencerminkan tingkat yang berbeda tersebut. Sejalan dengan perubahan
bauran semoritas, tarif rata- rata pun berubah. Hal im akan memngkatkan variansi tarif tenaga
kerja. Hal ini juga membutuhkan standar baru untuk mencerminkan bauran senioritas yang
baru. Kemampuan mngcn..aiikan tidak dapat diterapkan untuk penyebab variansi tarif tenaga
kerja ini.
Akan tetapi, penggunaan tenaga kerja dapat dikendalikan oleh manajer produksi. Penggunaan
pekerja yang lebih ahli dalam mengerakan tugas yang memerlukan keahlian lebih sedikit
(atau kebalikannya) adalah keputusan yang dibuat secara sadar oleh seorang manajer
produksi. Untuk alasan ini, tanggung jawab atas variansi tarif tenaga kerja secara umum
dibebankan pada para individu yang memutuskan bagaimana tenaga kerja akan digunakar.
Analisis Variansi Tarif Tenaga Kerja Untuk tujuan ilustrasi, anggaplah suatu penyelidikan
telah dilakukan meskipun variansi 5 persen sepertinya tidak dinilai signifikan. Penyebab
variansi telah ditemukan, yakni penggunaan para operator mesin yang digaji lebih tinggi dan
lebih ahli sebagai pengawas karena dua pengawas keluar tanpa pemberitahuan resmi.
Tindakan korektif adalah merekrut dan melatih dua pengawas baru.
Variansi Efisiensi Tenaga Kerja: Pendekatan Rumus Variansi efisiensi tenaga kerja (labor
efficiency varianceLEV) mengukur perbedaan antara jam tenaga kerja yang secara aktual
digunakan dan jam tenaga kerja yang seharusnya digunakan.
LEV- (AHxSR)- (SHxSR)
Dimana :
AH = jam akul tenaga kerja langsung yang digunakan
SH = jam standar tenaga kerja langsung yang seharusnya digunakan
SR = tarif upah standar per jam
Perhitungan variansi efisiensi tenaga kerja bluechitos menggunakan 360 tenaga kerja
langsung untuk pengawasan saat mempriduksi 48.500 bungkus keripik jagung dari : tampilan
9-2, tarif 0,007 jam per bungkus diperbolehkan untuk pengawasan adalah 339,5 dab SR
adakag $7 per jam seharusnya telah digunakan. Jam standar yang diperbolehkan untuk
pengawasan adalah 339,5 (0,007x48.500). jadi, AH adalah 360, SH adalah 7. Variansi
efisiensi tenaga kerja dihitung sebagai berikut :
LEV = (Al-l-SH)SR
= (360 339,5)$7
= 20,5 x $7
= $143,SC U
Tanggung Jawab terhadap Variansi Efisiensi Tenaga kerja Secara umum dapat dikatakan
bahwa para manajer produksi bert,anggung jawab penggunaan tenaga kerja langsung secara
produktif. Akan tetapi, sebagan yang berlaku pada semua variansi, begitu penyebab
ditemukan, tanggung jawab mungkin dapat dibebankan pada bidang lain. Sebagai contoh,
kerusakan mesin dapat menyebabkan gangguan dan penggunaan nonproduktif tenaga kerja
tetapi, tanggung jawab pada kerusakan ini bisa jadi merupakan kesalahan pemeliharaam. Jika
benar manajer pemeliharaan seharusnya dibebankan dengan, variansi efisiensi tenaga kerja
yang tidak mengutungkan :
Para manajer produksi bisa jadi tergoda untuk melakukan perilaku disfungsional jika
penekanan terlalu banyak ditempatkan pada variansi efisiensi tenaga kerja. Sebagai contoh,
untuk menghindari kehilangan waktu dan menit tambahan jam karena kemungkinan
pengerjaan ulang, seorang manajer produksi dapat mentransfer produk cacat ke barang jadi
secara sengaja.
Analisis Variansi Efisiensi Tenaga Kerja Asumsikan bahwa $143,50 variansi yang tidak
menguntungkan dimulai signifikan dan penyebabnya telah diselidiki, Penyelidikan
menyatakan banyaknya pemberhentian proses muncul karena tugas operator mesin dipisah
antara menjalankan mesin dan pengawasan. ingat bahwa pekerjaan ganda ini diperlukan
karena dua pengawas. Telah keluar tanpa diduga-duga). Hal ini menyebabkan pengawasan
lebih banyak menganggur.
Selain itu, para operator mesin tidak dapat memenuhi output standar per jam pengawasan
karena mereka kurang berpengalaman dengan proses pemilihan. Tindakan korektif yang
diperlukan untuk menyelesaikan masalah sama dengan yang direkomendasikan untuk
variansi tarif yang tidak diinginkanmerekrut dan melatih dua pengawas baru.
Jumlah LRV dan LEV Dari Tampilan 9-7, kita mengetahui variansi tenaga kerja total yang
tidak menguntungkan adalah $269,50. Total variansi ini adalah jumlah variansi tarif tenaga
kerja yang tidak menguntungkan dan variansi efisiensi tenaga kerja yang tidak
menguntungkan ($126,00 + $143,30)
Total Variansi Overhead Variabel total variansi overhead variabel adalah perbedaan antara
overhead variabel yang aktual dengan yang dibedakan. Pada contoh ini, total variansi
overhead variabel dihitung sebagai berikut.
Total variansi = $1.600 - $1.456
= $144 U
Total variansi ini dapat dibagi dalam variansi pengeluaran dan efisiensi. Penghitungan ini
diilustrasikan dengan menggunakan pendekatan tiga cabang pada Tampilan 9-8.
Perbandingan Variansi Harga Bahan Baku dan Tenaga Kerja Variansi pengeluaran
overhead variabel mirip, tetapi tidak sama dengan variansi harga bahan dan tenaga kerja
terdapat beberapa perbedaan konseptual. Overhead variabel merupakan suatu input yang
tidak homogen-gabungan dan sejumlah besar bahan haku, sperti bahan baku tidak langsung,
tenaga kerja tidak langsung, listrik, pemeliharaan, dan lain-lain. Tarif standar overhead
variabel mewakili biaya beban per jam tenaga kerja langsung yang seharusnya muncul
pada semua bagian overhead variabel. Perbedaan antara apa yang seharusnya dikeluarkan per
jam dam apa yang secara aktual dikeluarkan perjam adalah suatu jenis variansi harga.
Variansi pengeluaran overhead variabel dapat muncul karena harga-harga pada tiap bagian
overhead variabel telah meninggkat atau menurun. Untuk saat ini, asumsikan bahwa
perubahan harga nap bagian overhead adalah satu-satunya penyebab variansi pengeluaran.
Jika variansi pengeluaran tidak menguntungkan, kenaikan harga untuk tiap bagian overhead
variabel adalah penyebabnya. Jika variansi pengeluaran mengunnungkan, penurunan harga
akan mendominasi.
Jika satu-satunya sumber variansi pengeluaran overhead variabel adalah perubahan harga
maka hal ini benar-benar dapat disamakan dengan variansi barga bahan baku dan tenaga
kerja. Sayangnya, variansi pengeluaran juga dipengaruhi oleh seberapa efisiennya overhead
digunakan. Terbuang atau tidak efisiennya penggunaan overhead variabel akan maningkatkan
biaya overhead variabel yang aktual. selanjutnya, peningkatan biaya ini dicerminkan sebagat
kenaikan tarif overhead variabel aktual Meski harga aktual tiap bagian overhead sama dengan
barga yang dianggarkan atau standar, variansi pengeluaran overhead variabel yang tidak
menguntungkan masib bisa terjadi. Sebagai contoh jam penggunaan listrik bisa jadi Iebih
banyak digunakan dan yang seharusnya.
Hal tersebut tidak tertangkap oleh perubahan apa pun dalam jam tenaga kerja langsung, tetapi
pengaruhnya tercermin dalam kenaikan biaya total listrik dan biaya total overhead va riabel.
Selain itu, efisiensi dapat menurunkan biaya aktual overhead variabel dan inenurunkan tarif
aktual overhead variabel. Penggunaan yang efisen atas bagian overhead variahel dapat
mendukung variansi pengeluaran yang menguntungkan. Jika pengaruh pembuangan
mendominasi, kontribusi bersih tidak akan mentuntungkan. Jika efisiensi mendominasi,
kontribusi bersih menguntungkan. Oleh sebab itu, variansi pengeluaran overhead variabel
adalah hasil dan harga dan efisiensi.
Tanggung jawab pada Variansi Pengeluaran Overhead Variabel Banyak bagian overhead
variabel dipengaruhi oleh bebetapa pesat pertanggung jawaban. Sebagai contoh, utilitas
adalah perpaduan biaya gabungan. Jika tingkat konsumsi overhead variabel dapat ditelusuri
ke suatu pusat pertanggung jawaban, maka Jika suatu perusahaan memasang meteran untuk
mengukur konsumsi militas pada tiap pusat Pertanggung jawaban, tanggungg jawab dapat
dbebankan. Akan tesapi, biaya pembebanan tanggung jawab terkadang dapat melebihi potensi
manfaat. Alternatifnya adalah alokasi. Sayangnya, alokasi dapat merupakan proses arbitter
dan kerap sulit mengidentiuikasi junslah aktual yang dikonsumsi secara akurat.
Tanggung jawab dapat dibebankan. Konsumsi bahan baku tidak langsung adalah suatu contoh
biaya overhead variabet yang dapat ditelusuri.
Kemampuan mengendalikan adalah suatu prasyarat untuk pembebanan tanggung jawab.
Perubahan harga bagian overhead variabel intinya berada diluar kendali pengawas. Jika
perubahan harga kecil (yang kerap demikian), variansi pengeluaran terutama pada
penggunaan efisien overhead dalam produksi dapat dikendalikan oleh pengawas produksi.
Secara umum, tanggung jawab pada variansi pengeluaran overhead variabel dibebankan pada
Departegnen Produksi.
Analisis Variansi Pengeluaran Overhead Varlabel Variansi $60 yang tidak menguntungkan
hanya mengungkapkan bahwa Blue-Corn Foods mengeluarkan lebih banyak overhead
variabel secara agregat daripada yang direncanakan. Meski variansi tersebut tidak signifikan,
hal ini tidak menyatakan apa pun tentang seberapa baik biaya tiap overhead variabel telah
dikendaikan. Pengtmdaliati overhead variabel memerlukan analisis lini per lini pada tiap
bagian. Tampilan 9-9 menampilkan suatu laporan kinerja yang menginformasikan inti lini
pelini untuk pengendalian overhead variabel yang tepat. Anggaplah angka-angka tersebut
berasal dan catatan akuntansi Blue-Corn.
Dan Tampilan 9-9, jelas bahwa dua dan tiga bahan menunjukkan tidak adanya masalah
pengendalian di perusahaan. Listrik adalah satu-satunya yang menunjukkan variansi yang
tidak menguntungkan, bahkan hal ini adalah penyebab keseluruhan variansi pengeluaran
overhead variabel. Jika variansi sigfikan, penyelidikan dapat dilakukan. Penyelidikan im
dapat menunjukkan perusahaan listrik meningkatkan harga listrik. Jika memang demikian,
penyebab variansi di luar kendali perusahaan. Respons yang benar adalah merevisi rumus
anggaran untuk mencerminkan kenaikan biaya listrik. Namun, harga listrik yang tidak
berubah berarti penggunaan listrik lebih banyak dari yang diharapkan. Sebagai contoh,
perusahaan dapat menemukan banyak penyalaan
Blue Corn Foods, Inc.
Laporan Kinerja Anggaran Fleksibel Untuk Minggu Berakhir 8 Maret 2008
Variansi
Rumus biayaa Biaya aktual Anggaranb
pengeluaran
Bahan bakar $3.00 $1.190 $1.200 $10 F
Listrik 0,78 385 312 73 U
AIR 0,07 25 28 3F
a
perjam tenaga kerja langsung
b
dihitung dengan menggunakan rumus biaya dan tingkat 400 jam aktual tenaga kerja
langsung
Dan pematian mesin yang melebihi normal hingga menyebabkan peningkatan konsumsi
listrik.
Tanggung Jawab pada Variansi Efisiensi Overhead Variabel Variansi efisiensi overhead
variabel secara langsung berhubungan dengan efisiensi tenaga kerja langsung atau variansi
penggunaan. Jika overhead variabel benar-benar proporsional dengan konsumsi tenaga kerja
langsung, maka variansi efisiensi overhead variabel disebabkan oleh eflsien atau tidak
eflsiennya penggunaan tenaga kerja langsung. Hal tersebut sama seperti variansi pengguna
tenaga kerja. Jika jam tenaga kerja langsung yang digunakan lebih banyak (atau lebih sedikit)
daripada standarnya, biaya total overhead variabel akan meningkat (atau menurun).
Berlakunya pengukuran tersebut bergantung pada seberapa valid hubungan antara biaya
overhead variabel dan jam tenaga kerja langsung. Dengan kata lain, apakah biaya overhead
variabel benar-benar berubah dalam proporsi perubahan jam tenaga kerja Iangsung? Jika
memang demikian tanggung jawab unruk variansi eflsiensi overhead variabel seharusnya
dibebankan pada individu yang bertanggung jwab pada penggunaan tenaga kerja langsung:
manajer produksi.
Blue Corn Foods, Inc.
Laporan Kinerja Untuk Minggu Berakhir 8 Maret 2008
anggaran Anggaran
Rumus Untuk Jam Variansi Untuk Variansi
Biaya
Biayaa Biaya Aktual Pengeluaranb Jam Efisiensid
Aktual Standarc
Bahan $3.00 $1.190 $1.1200 $10 F $1.135 $65 U
bakar
Listrik 0,78 385 312 73 U 295 175 U
AIR 0,07 25 28 3F 26 2U
Total $3.85 $1.600 $1.540 $60 U $1.465 $84 U
a
perjam tenaga kerja langsung
b
variansi pengeluaran biaya aktual
c
dihitung dengan menggunakan rumus biaya dan tingkat aktivitas 378,3 jam standar
dibulatkan ke nilai
dolar terdekat
d
variansi efisiensi = anggaran unuk jam aktual-anggaran untuk jam standar
Analisis Variansi Efisiensi Overhead Variabel Alasan variansi efesiensi Overhead variabel
yang tidak menguntungkan sama dengan yang dikemukakan variansi penggunaan tenaga
kerja yang tidak menguntungkan. Waktu yang lebih banyak digunakan dari pada standamya
karena banyaknya waktu menganggur bagi para pengawas dan operator mesin yang
digunakan sebagai pengganti pengawas yang tidak berpengalaman dalam pemilihan.
Informasi lebih tentang pengaruh penggunaaan tenaga kerja pada overhead variabel overhead
dalam analisis per lini tiap overhead variabel. Hal ini dapat dipenuhi dengan membandingkan
besarnya anggaran untuk jam tenaga kerja aktual yang digunakan dengan besarnya angaran
jam tenaga aktual yang untuk tiap bagian. Laporan kinerja yang membuat perbandingan
untuk biaya overhead variabel ditunjukkan pada Tampilan 9-10.
Dari Tampilan 9-10, kita dapat melihat bahwa biaya bahan bakar sebagian besar dipengaruhi
oleh ketidak efisienan penggunaan tenaga kerja. Hal ini dapat dijelaskan dengan perlunya
membiarkan minyak goreng panas (dengan asumsi) bahari bakar digunakan untuk masak)
meski proses pemasakan diperlambat dengan adanya proses pemilihan.
Kolom berlabel Anggaran untuk Jam Standar memberikan jumlah overhead variabel yang
seharusnya dikeluarkan untuk output aktual. Total semua bagian dalam kolom yang adalah
overhead variabel yang dibebankan, yaitu jumlaih yang dibebankan pada produksi dalam
sistem biaya standar. Perhatikanlah bahwa dalam sistem biaya standar, overhead variabel
dibebankan dengan menggunakan jam yang diizinkan untuk output aktual (SH), sedangkan
dalam perhitungan biaya normal, overhead variabel dibebankan dengan menggunakan jam
aktual (lihat Bab 4). Meskipun tidak ditunjukkan pada Tampilan 9-10, perbedaan antara biaya
aktual dan kolom im adalah total variarisi overhead variabel (lebir sedikit sebesar $144). Jadi,
variansi overhead variabel yang kurang dibebankan adalah penjumlahan dan variansi
pengeluaran dan efisiensi.
Hasil Aktual
Total Variansi Overhead Tetap Total variansi overhead tetap adaah perbedaan
antara overhead tetap aktual dan overhead tetap yang dibebankan. Overhead tetap yang
dibebankan diperoleh dengan mengalikan tarif standar overhead tetap dengan jam standar
yang diizinkan untuk output aktoal. Berikut overhead tetap yang dibebankan.
Overhead tetap yang dibebankan = Tarif standar overhead tetap x Jam standar
= $32,05 x 21.450
= $687.473 (dibulatkan)
Total variansi overhead tetap adalah perbedaan antara overhead tetap aktual
dan overhead tetap yang dibebankan.
Total variansi overhead tetap = $749.000-$687.473
= $61.527 kurang dibenkan
Untuk membantu para manajer memahami penyebab overhead tetapo kurang dibebankan
sebesar $61.527, total variansi dapat dipecah menjadi dua variansi, variansi pengeluaran
overhead tetap dan overhead tetap. Perhitungan dua variansi tersebut diilustrasikan pada
tampilan 9-11.
Tanggung Jawab pada Variansi Pengeluaran Overhead Tetap Overhead tetap dibuat dan
beberapa bagian terpisah, seperti gaji, penyusutan, pajak, asuransi. Banyak overhead tetap
investasi jangka panjang, sebagai contoh tidak berubah pada jangka pendek. Akibatnya, biaya
overhead tetap sering diluar kendali langsung manajemen. Karena biaya overhead tetap
banyak dipengaruhi oleh keputusan jangka panjang dan bukan oleh perubahan dalam tingkat
produksi, variansi. anggaran biasanya kecil. Sebagai contoh, penyusutan, gaji, pajak, dan
hiaya asuransi sepertinya tidak banyak berbeda dan yang direncanakan.
Analisis Variansi Pengeluaran Overhad Tetap Karena overhead tetap dibuat dan banyak
bagian terpisah, perbandingan lini per lini dan biya yang dianggarkan dengan biaya aktual,
menginformasikan penyebab varinsi pengeluaran lebih banyak. Tampilan 9-12 menyajikan
laporan semacam ini. Pada intinya, laporan tersebut mengungkapkan variansi pengeluaran
overhead sesuai dengan yang diperkirakan. Variansi pengeluaran overhead adalah tetap untuk
yang berbasis lini ataupun secara agregat dan relatif kecil.
Variansi Volume Overhead Tetap Variansi volume overhead tetap adalah perbedaan antara
overhead tetap. yang dianggarkan dan overhead tetap yang dibebankan. Variansi volume
mengukur pengaruh perbedaan output aktual dan output yang digunakan di awal tahun
untuk menghitung tarif perkiraan standar overhead tetap. Jika Anda berpikir tentang output
yang digunakan untuk menghitung tarif overhead tetap sebagai kapasitas aktivitas yang
dibutuhkan dan output aktual sebagai kapasitas aktivitas yang digunakan, maka variansi
volume mirip dengan biaya kapasitas aktivitas yang tidak digunakan, seperti yang dijelaskan
pada Bab 4. Analogi ini berlaku ketika kita menggunakan kapasitas praktis untuk menghitung
tarif overhead tetap. Semua biaya overhead tetap adalah sumber daya yang dikeluarkan untuk
mendapatkan kapasitas produksi di awal penggunaan.
Sebagai contoh, pada awal tahun, Blue-Corn Foods, Inc. memiliki kapasitas untuk
memproduksi 3.000.000 bungkus keripik dengan menggunakan 23.400 jam tenaga kerja
langsung. Output aktual adalah 2.750.000 bungkus. Jadi, output aktual kurang dan yang
diperkirakan dan hanya 21.450 jam yang diizinkan untuk output aktual. Kapasitas yang
digunakan lebih sedikit dan yang dimiliki, dan biaya dan kapasitas yang tidak digunakan ini
dihitung dengan mengalikan tarif dengan perbedaan dalam kapasitas yang diperkirakan dan
aktual (diukur dalam jam).
Variansi volume = $32,05 123.400-21.4 50 .
= ($32,05 x 23.400)-($32,05 x 21.450)
= $749.970-$687.473
overhead tetap overhead tetap yang dianggarkan yang dibebankan
= $62.497 U V
Oleh karena itu, kita dapat mengartikan variansi volume sebagai ukuran penggunaan
kapasitas.
Tanggung Jawab pada Variansi Volume Overhead Tetap. Dengan mengasumsikan
variansi volume mengukur penggunaan kapasitas tersirat bahwa tanggung jawab umum atas
variansi ini seharusnya dibebamkan pada Departemen Produksi. Akan tetapi, penyelidikan
terhadap alasan variansi volume yang signifikan terkadang dapat mengungkapkan
penyebabnya adalah faktor di luar kendali produksi. Pada contoh ini tanggung jawab spesifik
dapat dibebankan, ketempat lain. Sebagai contoh, bagian pembelian yang mendapatkan bahan
kualitas yang lebih rendah dambiasanya dapat inengakibatkan waktu pengerjaan kembali
yang signifikan sehingga menyebabkan produksi lebih rendah dan variansi volume yang tidak
menguntungkan. Dalam hal ini tanggung jawab atas variansi terletak pada bagian pembelian,
bukan pada bagian produksi.
Sebagai contoh jika AP adalah $O,0069 per ons jagung, SP adalah $0.0060 per ons, dan
780.000 ons jagung dibeli, ayat jurnalnya akan menjadi sebagai berikut.
Variansi Penggunaan Bahan Baku Bentuk urnum untuk ayat jurnal yang mencatat bahan
baku yang dikeluarkan dan digunakan dengan asumsi MUV menguntungkan adalah sebagai
berikut.
Dalam hal ini, AQ adalah bahan baku yang dikeluarkan dan digunakan harus sama dengan
bahan baku yang dibeli. Perhatikan bahwa hanya kuantitas standar dan harga standar yang
digunakan untuk membebankan biaya Barang dalam Proses; tidak ada biaya aktual yang
masuk dalam akun ini.
Sebagai contoh, jika AQ adalah 780.000 ons jagung, SQ adalah 873.000 ons, dan SP adalah
$0,006, maka ayat jurnalnya akan menjadi sebagai berikut.
Sekali lagi, perhatikan bahwa hanya jam standar dan tarif standar yang
digunakan untuk membebankan biaya pada Barang dalam Proses. Harga atau kuantitas aktual
tidak digunakan. Untuk memberikan contoh yang spesifik, asumsi asumsikanlah AH adalah
360 jam. pengawasan, SH adalah 339,5 jam, AR adalah $7,35 per jam, dan SR adalah $7,00
per jam. ayat jurnal berikut akan dibuat.
Pada akhir tahun, variansi bahan dan tenaga kerja biasanya ditutup ke Beban pokok
penjualan. (praktek ini dapat diterima jika jumlah variansinya tidak terlalu besar). Dengan
menggunakan data sebelumnya, ayat jurnal akan mengambil bentuk berikut.
Jika jumlah variansi material, maka harus diprororatakan diantara berbagai akun. Variansi
harga bahan bakundiprororatakan diantara persediaan bahan baku, barang dalam proses ,
barang jadi, dan beban pokok penjualan. Variansi bahan baku dan tenaga kerja lainnya
diprororatakan diantara barang dalam proses, barang jadi dan beban pokok penjualan.
Variansi bahan baku biasanya diprorotakan berdasarkan pada saldo bahan baku di tiap akun
ini dan variansi tenaga kerja berdasarkan pada saldo tenaga kerja dalam akun-akun tersebut.
Variansi overhead
Walaupun variansi overhead dapat dicatat dengan mengikuti pola yang hampir sama seperti
yang digambarkan untuk tenaga kerja dan bahan baku, variansi ini secara umum lebih
diperlakukan sebagai bagian dari suatu analisisn overhead periodik. Overhead yang dibeb
ankan diakumulasi dalam akun yang dibebankan dan overhead aktual dihitung dalam akun
pengendalian. Secara periodik (contohnya ,bulanan), laporan kinerja yang memberikan
informasi variansi overhead disiapkan. Pada akhir tahun, akun yang dibebankan, akun
pengendalian ditutup, dan variansi dipisahkan. Kemudian, variansi overhead disingkirkan
dengan menutupnya pada Beban pokok penjualan jika jumlahnya tidak material, atau dengan
memprorotakannya diantara barang dalam proses, barang jadi, dan beban pokok penjualan
jika jumlahnya tidak terlalu besar.