Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume 17, No.

2, Juli 2012 : 141-146 ISSN : 0854-9524

Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (Simpuskesmas)

berbasis Cloud Computing

Setyawan Wibisono dan Siti Munawaroh

Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Stikubank
email: setyasonny@gmail.com, munawaroh2806@gma il.com

Abstrak

Puskesmas-Puskesmas di Kabupaten Demak, bahwa Puskesmas-Puskesmas ini tiap harinya

melayani puluhan pasien yang datang. Saat ini sistem pengolahan data pasien tiap bagian masih
dikerjakan dengan cara sistem manual atau belum memanfaatkan sistem informasi Puskesmas. Dengan
masih digunakannya sistem manual dan beberapa puskesmas sudah menggunakan Simpuskesmas, maka
muncul berbagai permasalahan dalam pengolahan data pasiennya. Masalah-masalah ini diantaranya
adalah tingginya tingkat kesalahan dalam pengolahan data pasien (data pendaftaran, data
pemeriksaan, data rujukan, dan data laboratorium) dan lambatnya proses pelayanan pasien misalnya
pendataan dan pencarian data pasien. Masalah lain lagi yaitu puskesmas-puskesmas yang sudah
menggunakan Simpuskesmas tdak mempunyai kseragaman system, karena tiap Puskesmas melakukan
swadaya sendiri-sendiri untuk pengadaan SIMPUS. Penggunaan Simpuskesmas dengan teknologi
komputer untuk pengolahan data pasien sangat diperlukan, karena dapat memberikan beberapa keuntungan
dan kemudahan dalam pelayanan pasien antara lain: mempercepat pelayanan, informasi yang lebih akurat,
pencarian data lebih cepat, pembuatan laporan yang lebih cepat serta keseragaman Sistem Informasi
Manajemen Puskesmas di wilayah Kabupaten Demak.. Dengan adanya program Simpuskesmas berbasis
cloud computing kinerja Puskesmas dapat ditingkatkan, sehingga kualitas dan mutu pelayanan menjadi
meningkat.

Kata Kunci : Keseragaman Sistem, Simpuskesmas, Cloud Computing

PENDAHULUAN dalam pengolahan data pasiennya. Masalah-

Demak merupakan kabupaten yang
mempunyai banyak puskesmas. Pada puskesmas
yang ada di Kabupaten Demak terdapat
beberapa bagian, antara lain bagian Balai
Pengobatan (BP) yang khusus menangani orang
sakit biasa, bagian Kesehatan Ibu dan Anak
(KIA) yang khusus menangani bayi dan ibu
hamil, bagian Gigi yang khusus menangani
kesehatan gigi dan mulut, dan masih banyak lagi
bagian lainnnya. Berdasarkan identifikasi
analisis situasi yang dilakukan di Puskesmas-
Puskesmas di Kabupaten Demak, bahwa
Puskesmas-Puskesmas ini tiap harinya melayani
puluhan pasien yang datang. Saat ini sistem
pengolahan data pasien tiap bagian masih
dikerjakan dengan cara sistem manual atau
belum memanfaatkan sistem informasi
Puskesmas. Dengan masih digunakannya sistem
manual, maka muncul berbagai
permasalahan
masalah ini diantaranya adalah tingginya tingkat
kesalahan dalam pengolahan data pasien (data
pendaftaran, data pemeriksaan, data rujukan,
dan data laboratorium) dan lambatnya proses
pelayanan pasien misalnya pendataan dan
pencarian data pasien.
Penggunaan komputer untuk pengolahan
data pasien sangat diperlukan, karena dapat
memberikan beberapa keuntungan dan
kemudahan dalam pelayanan pasien antara lain:
mempercepat pelayanan, informasi yang lebih
akurat, dan pencarian data lebih cepat. Dengan
adanya program berbasis cloud computing
kinerja Puskesmas dapat ditingkatkan, sehingga
kualitas dan mutu pelayanan menjadi
meningkat.
Tuntutan pelayanana masyarakat dalam
hal kesehatan saat ini begitu besar, dan penting
untuk diperhatikan, apalagi menyangkut
masalah

Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (Simpuskesmas) berbasis Cloud 141

Computing
Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume 17, No.2, Juli 2012 : 141- ISSN : 0854-9524
146
kesehatan dan adanya sumber ingatan laporan-laporan
nyawa seseorang. jaminan yang harus yang diinginkan.
Terutama kepastian didokumentasi Dengan adanya
Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume 17, No.2, Juli 2012 : 141- ISSN : 0854-9524
pelayanan tentang hukum atas kan dan kendala-kendala
146
kecepatan dasar keadilan, dipakai tersebut maka
penanganan yang dalam rangka sebagai bahan dibuatlah penelitian
berhubungan usaha pertanggungja lanjutan dari
dengan tindakan menegakkan waban dan Simpuskesmas
kesehatan atau hukum serta laporan sarana yang sudah tersedia
rekam medis. penyediaan kesehatan. dengan aplikasi
Peningkatan bahan tanda Simpuskesmas
Sistem yang
layanan bukti untuk yang bisa di
sedang berjalan di
diharapkan akan menegakkan akses lewat web
puskesmas
memberikan keadilan. atau Simpuskesmas
khususnya
kepastian yang berbasis
d. Aspek puskesmas 2 dan 3
pelayanan pada cloud computing.
Keuangan. Isi sudah
beberapa hal
Rekam Medis menggunakan P
sebagai berikut :
dapat dijadikan Simpuskesmas, U
a. Aspek sebagai bahan tapi dari S
Administrasi. untuk Simpuskesmas T
Suatu berkas menetapkan yang sudah A
rekam medis biaya digunakan ternyata K
mempunyai pembayaran setiap puskesmas A
nilai pelayanan. mempunyai
program yang Teori yang
administrasi, Tanpa adanya
karena isinya berbeda-beda. digunakan
bukti catatan merupakan
menyangkut tindakan atau Sistem yang
tindakan berbeda ternyata penjelasan
pelayanan, mengenai
berdasarkan maka mempersulit pihak
wewenang dan DKK dalam Simpuskesmas dan
pembayaran Cloud Computing.
tanggung tidak dapat permintaan
jawab sebagai dipertanggungj S
tenaga medis awabkan. i
dan perawat m
dalam e. Aspek p
mencapai Pendidikan. u
tujuan Berkas s
pelayanan Rekam Medis k
kesehatan. mempunyai e
nilai s
b. Aspek Medis. pendidikan,
Catatan m
karena isinya a
tersebut menyangkut
dipergunakan s
data/informasi
sebagai dasar tentang Simpus dulu
untuk kronologis dari dikenal dengan
merencanakan pelayanan SP2TP merupakan
pengobatan/per medik yang tool atau instrumen
awatan yang diberikan pada pencatatan dan
harus diberikan pasien. pelaporan yang ada
kepada pasien. di puskesmas.
f. Aspek
c. Aspek Hukum. Sistem Informasi
Dokumentasi.
Menyangkut Manajemen
Isi Rekam
masalah Puskesmas
medis menjadi
(SIMPUS) adalah u Manajemen
suatu tatanan a (Simpuskesmas)
manusia dan/atau n berbasis Cloud
Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume 17, No.2, Juli 2012 : 141-
Computing yang ISSN : 0854-9524
peralatan yang
146
menyediakan K pertama kali
informasi untuk h dilakukan adalah
membantu proses u Puskesmas yang
manajemen s akan
Puskesmas u menggunakan
mencapai sasaran s Simpuskesmas
kegiatannya. : harus
T a. Sebagai
u pedoman
j penyusuna
u n
a perencanaa
n n tingkat
puskesmas
S (PTP) dan
I pelaksanaa
M n kegiatan
P pokok
U puskesmas
S melalui
mini
1. Tujuan Umum:
lokakarya
meningkatkan
(minlok).
kualitas
manajemen b. Sebagai
puskesmas dasar
secara lebih pemantaua
berhasil guna n dan
dan berdaya evaluasi
guna, melalui pelaksanaa
pemanfaatan n
secara optimal pelayanan
data sistem puskesmas.
pencatatan dan c. Untuk
pelaporan mengatasi
terpadu berbagai
puskesmas hambatan
(SP2TP) pelaksanaa
maupun n program
informasi pokok
lainnya yang puskesmas.
menunjang
kegiatan ANALI
pelayanan. SA
DAN
2 PERA
. NCAN
GAN
T
u Pada Sistem
j Informasi
Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume 17, No.2, Juli 2012 : 141- ISSN : 0854-9524
146
masuk ke web Simpuskesmas, kemudian masuk (Simpuskesmas) Berbasis Cloud Computing
ke Simpuskesmas tersebut dengan menginput seperti pada gambar 2.
password Puskesmas masing-masing.
Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume 17, No.2, Juli 2012 : 141- ISSN : 0854-9524
NIP_Petugas

Setelah
146 Bagian

masuk dapat masuk ke sistem, setiap

Nama_Petugas

Puskesmas dapat melakukan kegiatan 1

Petugas
1

administratif yang
dilakukan puskesmas setiap hari. Dari sistem Tujuan_Rujukan
NIP_Petugas
Mengolah Mengolah

Simpuskesmas dapat memilih bebrapa menu

No_Laboratoriumj
No_Rujukan

Tgl_Berobat
No_Rek_Med N N

yang sudah disediakan. Apabila memilih

Nama_Penyakit
Nama_Pasien Detail
Rujukan
Laboratorium

Master Tgl_Berobat No_Rek_Med

1 1

data, user dapat menginput data dokter, obat, Nama_Penyakit Nama_Petugas

NIP_Petugas

Keterangan_Rujukan

penyakit dan petugas. Jika memilih Pendaftaran,

Nama_Pasien
Nama_Petugas Menghasilkan Menghasilkan

Keterangan_Laboratorium
Nama_Pasien Nama_Pasien
Nama_Penyakit
Pekerjaan Pekerjaan No_ Pasien

petugas dapat memasukkan semua data

No_Rek_Med Tgl_Berobat No_Pemeriksaan
No_Pasien

Jenis_Kelamin No_Pendaftaran Nama_Pasien

No_Pendaftaran Nama_Obat
Alamat 1 1

pendaftaran. Jika memilih Rekam medis,

NIP Nama_Dokter

1 N 1 1 1 11 Detail
Pasien Melakukan Pendaftaran Tgl_Berobat Menghasilkan Rekam Medis Menghasilkan

maka
Jenis_Kelamin

No_Askes Biaya_Pendaftaran Pemerik saan

dapat melakukan input data rekam medis. Jika

Jenis_Pasien

Alamat N N N
Umur
Jenis_Pasien

memilih rujukan user dapat mengimput semua

Umur No_Askes

Melakukan Membutuhkan Menganalisa

No_Penyakit

data tentang rujukan, dan apabila Bagian

1 1 1
Nama_Penyakit

memilih
laboratorium, maka user dapat memasukkan
Dokter Obat Penyakit
Jenis _Penyakit

data tentang laboratorium. Dalam

Nama_Dokter Keterangan_Penyakit
Tgl_Masuk_Obat Nama_Obat

NIP

Simpuskesmas
juga disediakan menu untuk membuat
Entity Relationship Diagram dari
laporan.
Sistem
Laporan yang dapat ditampilkan adalah Laporan
Informasi Manajemen
Pasien, Laporan Pemakaian Obat, Laporan
Puskesmas
Rujukan dan Laporan Rekam Medis.
1. Data Flow Diagram
Simpuskesmas
Gambaran dari Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas (Simpuskesmas) Berbasis Cloud
Computing dapat dilihat digambar 1.

Gambar 1. Diagram Konteks

Simpuskesmas

2. Entity Relationship Diagram

Simpuskesmas
 No_Obat Jenis _Obat

Stock_Obat

Gambar 2. Entity Relationship Diagram

Simpuskesmas
Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume 17, No.2, Juli 2012 : 141- ISSN : 0854-9524
3.146Flowchart Sistem Simpuskesmas
Flowchart pada Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas (SIMPUSKESMAS) Berbasis Cloud
Computing adalah pertama kali yang dilakukan
masuk ke web SIMPUSKESMAS yang
alamatnya sudah di upload di internet. Setelah
masuk ke web SIMPUSKESMAS, Puskesmas
yang dalam hal ini sebagai user wajib
memasukkan username dan password. Setelah
masuk ke Sistem Puskesmas dapat memilih
menu yang ada di web SIMPUS. Apabila
memilih Master, maka user akan memasukkan
data Dokter, Obat, Penyakit. Setelah Master diisi
user dapat kembali ke menu, dengan memilih
menu yang lain. Apabila memilih Pendaftaran,
maka user akan memasukkan data pendaftaran
dan data pasien dan kembali ke menu. Apabila
pilih menu Rekam Medis, user akan
memasukkan data rekam medis dan mengisi
detail dari rekam medis dan kembali ke menu
lagi. Selanjutnya apabila pilih menu Rujukan,
maka user akan memasukkan data rujukan dan
detail data rujukan dan kembali ke menu. Dan
apabila memilih menu Laboratorium maka user
akan memasukkan data Laboratorium, detail
Laboratorium dan hasil laboratorium. Disamping
itu user juga disediakan fasilitas untuk
mengubah 4 1 satu contoh untuk
password. . . tabel transaksi
Gambaran dari adalah sebagai
Flowcahrt Sistem P P berikut:
Informasi e e 2
Manajemen r n .
Puskesmas a d
(SIMPUSKESMA n a R
S) Berbasis Cloud c f e
computing dapat a t k
dilihat seperti pada n a a
gambar 3. g r m
Sedangkan a a
gambaran dari n n
M
Sistem Informasi
File e
Manajemen F Pendaftaran d
Puskesmas i mempunyai i
(SIMPUSKESMA l Primary Key : s
S) Berbasis Cloud e no_pendaftaran dan
Computing dapat File Medis
File Pendaftaran
dilihat digambar 1. D mempunyai
mempunyai
a Primary Key :
Foreign Key :
t no_rek_med dan
no_Pasien
a File Medis
b Tabel 1. mempunyai
a Tabel Foreign Key :
s Pendaftaran no_pasien
e Tabel 2.
Perancangan Tabel
Database dari Rekam
Sistem Informasi Medis
Manajemen
(Simpuskesmas)
Berbasis Cloud
Computing adalah
terdiri dari tabel
Pasien, Dokter,
Penyakit, Obat,
Petugas dan
Pendaftaran dengan
salah satu contoh
dari tabel sebagai Perancangan
berikut : Database dari
Sistem Informasi
Manajemen untuk
tabel yang lain:
Rekam Medis,
Laboratorium,
Hasil
Laboratorium,
Gambar 3. Detail Rekam
Flowchart Medis, Rujukan
Simpuskesm dan Detail
as Rujukan. Salah
IMPLEMENTASI
1. Tampilan Login
Pengujian Sistem yang pertama masuk ke web
Simpuskesmas, berikutnya user harus mengisi
username dan password seperti gambar 4.

Gambar 6. Tampilan Input Data Rekam

Medis
4. Tampilan Input Rujukan
Pengujian Input Rujukan seperti pada gambar
7.
Gambar 4. Tampilan Login Admin
2. Tampilan Input Data Pendaftaran
Untuk pengujian input pendaftaran seperti
pada gambar 5.

Gambar 7. Tampilan Input Data Rujukan

Gambar 5. Input Data Pendaftaran
3. Tampilan Rekam Medis
5. Tampilan Simpuskesmas
Sistem Informasi Manajemen Puskesmas
(Simpuskesmas) Berbsis Cloud Computing
dapat menghasilkan laporan-laporan seperti
Pasien, Laporan Pemakaian Obat, Laporan
Rujukan, Laporan Rekam Medis.
a. Laporan Pasien
Laporan Pasien seperti pada gambar
8.

Tampilan Rekam tampak pada gambar

6.
 K sendiri. Setelah
E masuk ke
S Simpuskesmas,
I setiap puskesmas
M dapat melakukan
P kegiatan
U administratif dan
L pelayanan ke
A pasien sehari- hari.
N Dari SIMPUS ini
diharapkan akan
Dari
mempermudah
penelitian ini dapat
pihak Puskesmas
Gamba Gambar 10. diambil beberapa
untuk kegiatan
Tampilan kesimpulan, yaitu:
r 8. Tampilan administratif, dan
Laporan Rekam Sistem Informasi bagi pihak DKK
Laporan Medis Manajemen akan lebih mudah
Pasien a. (Simpuskesmas) mendapatkan
Berbasis Cloud semua laporan dari
Laporan Computing setiap puskesmas
Rujukan merupakan di Kabupaten
Simpuskesmas Demak tanpa harus
Laporan Rujukan yang dulu dalam menunggu laporan
seperti pada penerapannya dari pihak
gambar 9. menggunakan puskesmas.
client server
dirubah ke D
Simpuskesmas A
yang di upload di F
web sehingga T
puskesmas- A
puskesmas di R
Kabupaten Demak
dapat mengakses P
SIMPUS tersebut U
melalui internet. S
Setiap Puskesmas T
di Kabupaten A
Gambar
Demak apabila K
9. Tampilan ingin A
Laporan menggunakan Purwanto, E.B.
SIMPUS wajib (2008).
Rujukan b.
memasukkan Perancangan
Laporan username dan dan Analisis
password masing- Algoritma,
Rekam Medis
masing. Dalam Graha Ilmu,
Laporan Rekam Simpuskesmas Yogyakarta
Medis seperti pada yang berbasis
Ladjamudin, B.,
gambar 10. cloud computing
Al-Bahra B.
ini, setiap
(2004).
puskesmas
Konsep
mempunyai
Sistem Basis
Username dan
Data dan
password sendiri- Implementasi
 nya, Graha
Ilmu,
Yogyakarta
Primita. (2011).
Sistem Informasi
Pasien Rawat
Jalan
Maospati
berbasis Web,
Maospati
Sudarianto. (2010).
Evaluasi
Penerapan
Sistem
Informasi
Puskesmas di
Kabupaten
Bantaeng
Propinsi
Sulawesi
Selatan,
Sulawesi
Selatan
Nugroho. (2009).
Membuat
website
sendiri
dengan PHP-
MySQL,
Mediakita,
Jakarta
Selatan
Purbo, O.W.
(2007).
Panduan
Lengkap
Desain Web
Macromedia
Dreamweave
r 8, Gava
Media,
Yogyakarta