PENGENDALIAN PUSKESMAS

No. Dokumen :
No. Revisi : 0
SOP TanggalTerbit : PUSKESMAS
KERONGKONG
Halaman : 1/1

PEMERINTAH H. AHMAD
KABUPATEN YANI, S.Kep.MM
LOMBOK TIMUR NIP. 19741231
199503 1 003
1. Pengertian Pengendalian dokumen adalahsitem pengelolaan suratmenyurat dan dan dokumen
lainnya termasuk dokumen akreditasi puskesmas, mulai dari penyusunan penomoran
sampai pencatatn dokuman.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melaksanakan
pengendaliandokumen puskesmas kerongkong.
3. Kebijakan - SK Kepala puskesmas nomor: . Tentang standar pelayanan publik puskesmas
kerongkong.
- SK Kepala puskesmas nomor: . Tentang kebijakan pengendalian dokumen
akreditasi puskesmas kerongkong.
4. Referensi Permenkes nomor 75 tahun 20124 tentang puskemas
Pedoman penyususnan akreditasi puskesmas kerongkong tahun 2016
5. Prosedur/langkah- Langkah-langkah :
langkah Identifikasi penyususnan / perubahan dokumen :
Identifikasi kebutuhan dokumen untuk pelaksanaan kegiatan.
Apabila dokumen sudah ada, lakukan identifikasi apakah dokumen
tersebut masih efektif atau tidak.
Penyususna dokumen :
Pelaksanaan kegiatan atau unit layanan menyususn dokumen.
Menyerahkan atau mengusulkan dokumen yang sudah disususn kepada
Tim Mutu / Tata Usaha.
Tim mutu memberikan tanggapan, mengkoreksi dan memperbaiki
dokumen yang telah disususn oleh pelaksana.
Melakukan cek ulang terhadap dokumen yang akan ditandatangani oleh
kepala Puskesmas.
Pengesahan dokumen
Dokumen disahkan atau ditandatangani oleh kepala puskesmas.
Sosialisasi dokumen, agar dapat dikenali dan dipahami oleh seluruh
pelaksana.
Pencatatan dokumen, distribusi dan penarikan dokumen :
Pedoman penomora :
- Penomoran dokumen, dengan tata cara : nomor urut diikuti dengan
kode ( missal K, SOP, dll ), PKM, dan tahun.
- Untuk surat keluar dengan menggunakan kode 445.
- Contoh untuk dokumen SOP dengan nomor urut 1 :001 / SOP /
 PKMA / 2016.
Mencatat dalam daftar atau agenda dokumen.
Menggandakan dokumen sesuai kebutuhan.
Mendistribusikan dokumen yang sudah disahkan :
-

6. Unit terkait Pengelola keuangan puskesmas.