TUGAS

PRAKTIKUM PENGEMBANGAN
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Disusun oleh:
DESTY ARIANA
NIM :1010470
ALI AKBAR
NIM

STIE INDOCAKTI
Tahun Ajaran 2010/2011
 SOP PERENCANAAN

DEFINISI: merupakan suatu kegiatan yang dilakukan secara sistematis

memperkirakan kebutuhan SDM dalam suatu perusahaan

PRINSIP:

No Jabatan Pendidikan Jenis Pengalaman Jumlah

kelamin
1 Direktur S1 Laki-laki 3 tahun 1
2 Sekretaris D2/S1 Perempuan 2 tahun 1
3 Bendahara D2/S1 perempuan 2 tahun 1
4 Divisi S1 Laki-laki 2 tahun 2
6 Staf S1 Laki-laki 2 tahun 2
pewawancara
7 Staf kesehatan D3 Perempuan 2 tahun 2
8 Staf S1 Laki-laki 2 tahun 2
keimigrasian
9 Staf kedutaan S1 Laki-laki 2 tahun 3
10 Staf S1 Perempuan 2tahun 1
keansurasian
11 Staf SMA/SMK Laki-laki 1 tahun 1
pemberangkatan
dan
penjemputan
12 Staf pelatih S1 Laki-laki 3 tahun 3

PROSEDURE:
1. direktur membuat program perencanaan kegiatan,mengawasi kegiatan
perusahaan membina hubungan kerja dengan bawahan,menciptakan situasi
kerja yang harmonis,bertanggung jawab terhadap setiap pelaksanaan
kegiatan perusahaan
2. sekretaris bertugas mengadministrasikan jalanya kegiatan perusahaan
yang termasuk keluar masuk surat dan mengurus dokumen para calon
TKIyang dipekerjakan keluar negeri
3. bendahara melakukan pengadministrsian keuangan yang meliputi
pencatatankeluar masuknya uang ,pendistribusian,membuat
danmelaporkan keuangan
4. divisi merupakan perwakilan yang bertanggung jawab terhadap
wilayah/negara yang ditugaskan
5. staf pewawancar bertugas mewawancarai merkrut serta meseleksi bagi
para calon TKI
6. staf kesehatan memeriksa dan mengadakan berbagai tes kesehatan
7. staf keimigrasian untuk mengatur paspor negara tujuan,penerimaan
pendaftaran paspor dan pengadaan syarat serta pembubuhan sidik jari bagi
calon TKI yang lulus
 8. staf Kedutaan mengurus permohonan visa,menerima dokumen-dokumen
TKI
9. staf keansuransian memberikan dokumen jamsostek,penandatanganan
kontrak kerja dan penyelesaian administrasi,memberikan kepersetaan
tabungan
10. staf pemberangkatan dan penjemputan bertanggunga jawab terhadap
penjemputan dan pemberangkatan bagi para TKI
11. staf kepelatihan memberikan materi pelatihan dan praktek bagi para TKI
selama dalam penampungan

BAGIAN TERKAIT :
Direktur,sekreris,bendahara,divisi,staf pewawancara,staf kesehatan,staf
kesehatan,staf keimigrasian, staf kedutaan,staf keansuransian,staf pemberangkatan
dan penjemputan,staf kepelatihan

Terbitan: Disahkanoleh: No:

Revisi: Pimpinan: tanggal
Halaman: alixz
 SOP PEREKRUTAN KARYAWAN

DEFINISI:merupakan suatu upaya untuk mencari calon karyawan yang

memenuhi syarat tertentu, sehingga perusahaan dapat memilih orang-orang yang
tepat untuk mengisi lowongan yang ada

PRINSIP
Memperoleh tenaga /karyawan yang akan ditempatkan dinegara tujuan sesuai
dengan skil dan kemampuan

PROSEDURE

1. PPTKI mengurus SK izin pengerahan dan pengiriman TKI dari menteri

tenaga kerja dengan maksud untuk mengajukan permohonanan
mengadakan penyuluhan dan pengerahan serta seleksi TKI
2. Calon TKI yang berminat haru melengkapi dengan hasil tes kesehatan
yang dilakukan oleh staf kesehatan termasuk administrasi yaitu akte,surat
nikah jika sudah menikah SKKB,serta dokumen yang tercantum diatas
3. Kemudian calon TKI akan didaftarkan kedepnaker dan akan mendapatkan
surat pemdaftaran/AKI
4. Calon TKI akan melakukan tes seleksi awal oleh bagian pewawancara
disaksikan oleh kandepnaker jika lulus maka akan dibuatkan berita acara
penyerahan dari kandepnaker kepada PPTKI
5. Calon TKI akan dilatih oleh bagia kepelatihan dipenampungan
6. Setelah lulus maka akan dilkeluarkan sertifikat oleh sekretaris dengan
diketahui DEPNAKER
7. Setelah dinyatakan lulus maka akan diadakan seleksi akhir oleh pusat
AKAN

Bagian Terkait
manajer,staf keimigrasian,staf kedutaan,staf kesehatan

Terbitan: Disahkanoleh: No:

Revisi: Pimpinan: tanggal
Halaman: alixz
 SOP SELEKSI CALON TKI

DEFINISI: suatu proses untuk memilih atau mendapatkan tenaga kerja yang
memenuhi syarat yang telah ditetapkan oleh perusahaan

PRINSIP
Melakukan berbagai tes kelayakan yaitu seleksi administrasi,uji materi,uji
kesehatan ,uji psikologi dan uji wawancara
Kriteria umum CTKW / CTKI adalah:

Usia Minimal 20-32 tahun

Pendidikan Minimal SMP
Tinggi badan 150 cm
Berat badan ideal
Keseimbangan anggota tubuh
Kebersihan badan (tidak ada tato dan penyakit kulit)
Sopan santun
Kemauan kerja
Sehat jasmani dan rohani
Lulus interview oleh perusahaan

PROSEDURE
1.manajer memberikan kriteria dan syarat yang wajib ditaati calon TKI
2.staf pewawancara melakukan pengumpulan berkas administrasi dari para calon
TKI Syarat administrasi

Kartu Tanda Penduduk asli

Kartu Keluarga asli
Akte Kelahiran asli
Surat Ijin Orang Tua / Suami / Istri
Surat Keterangan Domisili
Surat Keterangan Status
SKCK POLRES (Khusus Taiwan)
Photo 3x4 (20 lembar), 4x6 (30 lembar), 2x3 (10 lembar)
Ijazah asli / fotocopy legalisir ijazah

3.setelah seleksi adminitrasi selesai maka tahap selanjutnya ialah uji materi atau
ketrampilan dengan cara memberikan beberap materi mengenai ketenagakerjaan
serta melihat ketrampilan yang menonjol yang dimiliki calon TKI

4.langkah selanjutnya setelah lolos uji materi maka staf kesehatan melakukan tes
kesehatan yaitu mulai dari tensi golongan darah,penyakit yang
diderita,kecacatan,tes warna/kebutaan mata hingga tes air seni apakah pengguna
narkoba atau tidak

5.tahap berikutnya melakukan tes wawancara ini bermaksud untuk mengetahui

jati diri para calon TKI
6.jika seluruh tes dapat dilalui dengan baik maka calon TKI siap untuk ditraining
dan dikembangkan

Bagian Terkait
manajer,staf kesehatan ,staf Pewawancara

Terbitan: Disahkanoleh: No:

Revisi: Pimpinan: tanggal
Halaman: alixz
 SOP PENEMPATAN TKI

DEFINISI
pencocokan sesorang dengan jabatan yang akan dijabatnya berdasarkan kebutuhan
jabatan

PRINSIP
tercapainya sasaran untuk memperoleh tenaga yang profesional ,sesuai negara
tujuan yaitu arab saudi

PROSEDURE
1. Calon TKI yang akan berangkat terlebih dahulu harus menandatangani
perjanjian kontrak yang diketahui oleh DEPNAKER
2. Staf keimigrasian dan kedutaan memastikan bahwa dokumen untuk
pemberangkatan telah siap yaitu paspor,ticket,visa dan keterangan viskal
3. Pihak dari PJTKI (staf keimigrasian) menghubungi bagian stf kedutaan
yang ada di Negara tujuan
4. Staf pemberangkatan mengantarkan calon TKI kebandara
5. Setelah sampai ke Negara tujuan maka bagian dari perwakilan PJTKI/staf
kedutaan menyambut dan mengantarkan ke mess yang kemudian
memberikan sedikit pengarahan mengenai situasi dan kondisi yang ada
6.

BAGIAN TERKAIT
DIVISI,STAF KEIMIGRASIAN DAN STAF KEDUTAAN

Terbitan: Disahkanoleh: No:

Revisi: Pimpinan: tanggal
Halaman: alixz
 SOP KESEPAKATAN

DEFINISI
merupakan suatu akad yang mana dilakukan oleh kedua belah pihak untuk
melakukan perjanjian yang saling mengguntungkan dan saling disetujui serta
dilakukan hitam diatas putih

PRINSIP
agar setiap kesepakatan kerja dapat terjalin simbiosis mutualisme dari pihak
pengguna jasa maupun calon TKI

PROSEDURE
1.manajer melakukan kesepakatan dengan calon TKI yang mana setiap calon TKI
yang akan berangkat keluar negeri harus menandatangani perjanjian kerja yang
terlebih dahulu ditandatangani oleh pihak pengguna jasa
2.sebelum menandatangani perjanjian kerja calon TKI harus membaca dan
memahami seluruh isi perjanjian kerja,baik yang menyangkut dak maupun
kewajiban
3.perjanjian kerja ditandatangani oleh calon TKI dihadapan dan diketahui oleh
pegawai tenagakerjaan

BAGIAN TERKAIT
MANAJER

Terbitan: Disahkanoleh: No:

Revisi: Pimpinan: tanggal
Halaman: alixz
 SOP TRAINING

DEFINISI
suatu kegiatan yang bertujuan memberikan keahlian dan skill sehingga mampu
menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya
PRINSIP
dengan mentraining karaywan baru dapat meberikan bekal sehingga mengerti
tugas pokok dalam bertugas
PROSEDURE
1.staf pelatihan memberikan materi berupa penguasaan bahasa sesuai negara
tujuan
2. pembekalan cara melakukan pekerjaan sesuai dengan kejuruan/job dis
3.memberikan arahan-arahan tentang peraturan dan perundang-undangan
4.mengajarkan kedisiplinan baik waktu maupun kegiatan keseharian sehingga
tidak malas
5.memberikan motivasi-motivasi agar selalu bersemangat

BAGIAN TERKAIT
staf kepelatihan

Terbitan: Disahkanoleh: No:

Revisi: Pimpinan: tanggal
Halaman: alixz
 SOP PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN

DEFINISI
suatu kegiatan yang dilakukan untuk memberikan bekal /skill yang mumpuni
terhadap karyawan agar dapat menjadi karyawan profesional

PRINSIP
peningkatan mutu yaitu SDM dengan memberikan metode-metode pelatihan serta
mengembangkan tenaga kerja sesuai kebutuhan pembangunan:
-penetapan tujuan yang jelas ,pemecahan pokok masalah,peran aktif peserta
,keadaan peserta untuk mengatur kecepatan belajar sendiri.

PROSEDURE
1.satf pelatihan memberikan latihan dan pendidikan kejuruan harus diarahkan
kepada keberhasilan
2.setiap individu harus membagi tanggung jawab bersama dengan pelatih
pelatihan harus mendasari pada kualitas atas standarisasi
3.latihan kerja harus sesuai dengan kebutuhan pasar kerja
4.latihan kerja harus senantiasa muktakhir sesuai dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi
5.latihan kerja memberikan kegiatan yang bersifat terpadu dalam arti proses kaitan
dengan pendidikan latihan dan pengembangan

BAGIAN TERKAIT
staf pelatihan

Terbitan: Disahkanoleh: No:

Revisi: Pimpinan: tanggal
Halaman: alixz
 SOP TATA TERTIB TKI
DEFINISI
suatu aturan yang dibuat untuk mengikat dan memiliki sangsi apabila tidak
laksanakan

PRINSIP
agar para tenaga kerja mengerti tata tertib sehingga dapat bekerja dengan
baik

PROSEDURE
1.manajer membuat peraturan yang berkaitan dengan Calon Tenaga Kerja
Indonesia yang selanjutnya disebut calon TKI adalah setiap warga negara
Indonesia yang memenuhi syarat sebagai pencari kerja yang akan bekerja di luar
negeri dan terdaftar di dinas pemerintah kabupaten/kota yang bertanggung jawab
di bidang ketenagakerjaan.
2. Tenaga Kerja Indonesia yang selanjutnya disebut TKI adalah setiap warga
negara Indonesia yang memenuhi syarat untuk bekerja di luar negeri dalam
hubungan kerja untuk jangka waktu tertentu dengan menerima upah.
3. Penempatan Tenaga Kerja Indonesia ke Luar Negeri yang selanjutnya disebut
Penempatan TKI adalah kegiatan pelayanan untuk mempertemukan TKI sesuai
bakat, minat, dan kemampuannya dengan pemberi kerja di luar negeri yang
meliputi keseluruhan proses perekrutan, pengurusan dokumen, pendidikan dan
pelatihan, penampungan, persiapan pemberangkatan, pemberangkatan sampai ke
negara tujuan, dan pemulangan dari negara tujuan.
4. Pelaksana Penempatan Tenaga Kerja Indonesia Swasta yang selanjutnya disebut
PPTKIS adalah badan hukum yang telah memperoleh izin tertulis dari
Pemerintahuntuk menyelenggarakan pelayanan penempatan TKI di luar negeri.
5. Surat Izin Pengerahan yang selanjutnya disebut SIP adalah izin yang diberikan
Pemerintah kepada PPTKIS untuk merekrut calon TKI dari daerah tertentu, untuk
jabatan tertentu, dan untuk dipekerjakan pada calon Pengguna tertentu dalam
jangka waktu tertentu.
6. Perjanjian Penempatan adalah perjanjian tertulis antara pelaksana penempatan
TKI swasta dengan calon TKI yang memuat hak dan kewajiban masing-masing
pihak dalam rangka penempatan TKI di negara tujuan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
7. Perjanjian Kerja adalah perjanjian tertulis antara TKI dengan Pengguna yang
memuat syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban masing-masing pihak.
8. Kompetensi Kerja adalah kemampuan kerja setiap individu yang mencakup
aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang sesuai dengan standar yang
ditetapkan.
9. Pelatihan Kerja adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh,
meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin,
sikap dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan
jenjang dan kualifikasi jabatan atau pekerjaan.
10. Sertifikat Kompetensi Kerja adalah bukti tertulis yang diterbitkan oleh
lembaga sertifikasi profesi terakreditasi yang menerangkan bahwa seseorang telah
menguasai kompetensi kerja tertentu sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja
Nasional Indonesia (SKKNI).
11. Sertifikasi Kompetensi Kerja adalah proses pemberian sertifikat kompetensi
yang dilakukan secara sistematis dan obyektif melalui uji kompetensi sesuai
Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, standar internasional dan/atau
standar khusus.
12. Badan Nasional Sertifikasi Profesi yang selanjutnya disingkat BNSP adalah
lembaga independen yang bertugas melaksanakan sertifikasi kompetensi yang
dibentuk dengan Peraturan Pemerintah.
13. Pembekalan Akhir Pemberangkatan yang selanjutnya disebut PAP adalah
kegiatan pemberian pembekalan atau informasi kepada calon TKI yang akan
berangkat bekerja ke luar negeri agar calon TKI mempunyai kesiapan mental dan
pengetahuan untuk bekerja di luar negeri, memahami hak dan kewajibannya, serta
dapat mengatasi masalah yang akan dihadapi.
BAGIAN TERKAIT
manajer

Terbitan: Disahkanoleh: No:

Revisi: Pimpinan: tanggal
Halaman: alixz